Como recolher ou expandir todos os grupos no Outlook?
Para muitos usuários do Outlook, suas mensagens na caixa de entrada estão muito cheias para encontrar uma mensagem específica recebida em um determinado horário. Então, a maioria deles prefere manter todas as mensagens recolhidas para uma visualização limpa na interface do Outlook. Depois de recolher, você pode facilmente expandi-las novamente para a última visualização que alterou antes. Por favor, veja o seguinte tutorial sobre como recolher ou expandir todos os grupos no Outlook.
Recolher ou expandir todos os grupos por atalho
Recolher ou expandir grupo único ou todos os grupos pela função Recolher/Expandir
Recolher ou expandir todos os grupos por padrão no Outlook
Recolher ou expandir todos os grupos por atalho
Com os seguintes atalhos de teclado, você pode facilmente recolher ou expandir todos os grupos.
1. Para expandir todos os grupos, mantenha pressionada a tecla Ctrl e depois pressione o sinal de + no teclado numérico.
2. Para recolher todos os grupos, você pode pressionar Ctrl e o sinal de – no teclado numérico. Após pressionar “Ctrl -” para recolher todos os grupos, você pode ver o resultado conforme a captura de tela abaixo mostra:
Observação: Você deve observar que os sinais “-” e “+” estão no teclado numérico.
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Recolher ou expandir grupo único ou todos os grupos pela função Recolher/Expandir
Para o Outlook 2010 e 2013, se você quiser temporariamente recolher ou expandir um único grupo ou todos os grupos de uma vez no Outlook, faça o seguinte.
1. Se você deseja recolher ou expandir um único grupo por vez, precisa selecionar esse grupo e depois clicar em Visualizar > Expandir/Recolher > Recolher Este Grupo ou Expandir Este Grupo. Veja a captura de tela:
E apenas o único grupo selecionado será recolhido ou expandido.
2. Para recolher ou expandir todos os grupos, clique em Visualizar > Expandir/Recolher > Recolher Todos os Grupos ou Expandir Todos os Grupos.
E então todos os grupos na lista de emails serão recolhidos ou expandidos.
No Outlook 2007, clique em Visualizar > Expandir/Recolher Grupos e depois escolha as opções que deseja fazer na lista expandida.
Recolher ou expandir todos os grupos por padrão no Outlook
Se você deseja recolher ou expandir todos os grupos ou conversas por padrão no Outlook, pode alterar o estado padrão de recolher/expansão dos grupos da seguinte forma:
1. No Outlook 2007, clique em Visualizar > Visualização Atual > Personalizar Visualização Atual. Veja a captura de tela:
No Outlook 2010 e 2013, clique na aba Visualizar e depois clique em Configurações de Visualização no grupo Visualização Atual.
3. Na seguinte janela pop-up, no Outlook 2007, ela é chamada de Personalizar Visualização: Mensagens; no Outlook 2010 e 2013, é chamada de Configurações Avançadas de Visualização: Ocultar Mensagens Marcadas para Exclusão. Nessa janela, clique em Agrupar Por. Veja a captura de tela:
4. Se você deseja abrir o Outlook com todos os grupos expandidos por padrão, selecione Todos Expandidos na janela Agrupar Por sob Padrões de expansão/recolhimento. Caso contrário, selecione a outra opção.
5. E então clique em OK para fechar essa janela. Quando retornar à janela anterior, clique em OK novamente.
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