Como recolher ou expandir todos os grupos no Outlook?
Para muitos usuários do Outlook, suas mensagens de caixa de entrada são muito lotadas para capturar uma determinada mensagem recebida em um determinado momento. Portanto, a maioria deles gostaria de manter todas as mensagens recolhidas para uma visualização limpa na interface do Outlook. Depois de recolhê-los, você pode facilmente expandi-los de volta para a última visualização que você alterou antes. Consulte o tutorial a seguir para saber como recolher ou expandir todos os grupos no Outlook.
Recolher ou expandir todos os grupos por atalho
Recolher ou expandir um único grupo ou todos os grupos pelo recurso Recolher / Expandir
Recolher ou expandir todos os grupos por padrão no Outlook
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- Melhore a eficiência do e-mail com Responder (todos) com anexos, Adicionar automaticamente saudação ou data e hora à assinatura ou assunto, Responder vários e-mails...
- Simplifique o envio de e-mails com Recuperar e-mails, Ferramentas de Anexo (Compactar tudo, salvar tudo automaticamente...), Remover Duplicados e Relatório Rápido...
Recolher ou expandir todos os grupos por atalho
Com as seguintes teclas de atalho, você pode facilmente recolher ou expandir todos os grupos.
1. Para expandir todos os grupos, segure o Ctrl tecla e pressione + assinar no teclado numérico.
2. Para recolher todos os grupos, você pode pressionar Ctrl e - assinar no teclado numérico. Após pressionar “Ctrl-”Para recolher todos os grupos, você pode ver o resultado como mostra a seguinte captura de tela:
Note: Você deve observar que o sinal “-"E"+” estão no teclado numérico.
Recolher ou expandir um único grupo ou todos os grupos pelo recurso Recolher / Expandir
Para Outlook 2010 e 2013, se você deseja apenas recolher temporariamente ou expandir um único grupo ou todos os grupos de uma vez no Outlook, faça o seguinte.
1. Se você deseja recolher ou expandir um único grupo por vez, você precisa selecionar este grupo e clicar em Ver > Expandir / recolher > Recolher este grupo or Expanda este grupo. Veja a imagem:
E apenas o único grupo selecionado será reduzido ou expandido.
2. Para recolher ou expandir todos os grupos, clique em Ver > Expandir / recolher > Recolher todos os grupos or Expandir todos os grupos.
E então todos os grupos na lista de correio serão recolhidos ou expandidos.
No Outlook 2007, clique em Ver > Expandir / recolher grupose, em seguida, escolha as opções que deseja fazer na lista expandida.
Recolher ou expandir todos os grupos por padrão no Outlook
Se você deseja recolher ou expandir todos os grupos ou conversas por padrão no Outlook, você pode alterar o estado de recolhimento / expansão padrão dos grupos da seguinte maneira:
1. No Outlook 2007, clique em Ver > Visão atual > Personalizar vista atual. Veja a imagem:
No Outlook 2010 e 2013, clique em Ver Guia e, em seguida, clique em Configurações de exibição no Visão atual grupo.
3. Na seguinte caixa de diálogo pop-up, no Outlook 2007, ele é denominado Visualização Personalizada: Mensagens; no Outlook 2010 e 2013, é chamado Configurações de visualização avançada: ocultar mensagem marcada para exclusão. Nessa caixa de diálogo, clique em Agrupar por. Veja a imagem:
4. Se você deseja abrir o Outlook com todos os grupos expandidos por padrão, selecione Todos Expandidos no Agrupar por diálogo sob Expandir / recolher padrões. Caso contrário, selecione o outro.
5. E então clique OK para fechar esta caixa de diálogo. Quando retornar à caixa de diálogo anterior, clique em OK novamente.
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