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Como recolher ou expandir todos os grupos no Outlook?

Para muitos usuários do Outlook, suas mensagens de caixa de entrada são muito lotadas para capturar uma determinada mensagem recebida em um determinado momento. Portanto, a maioria deles gostaria de manter todas as mensagens recolhidas para uma visualização limpa na interface do Outlook. Depois de recolhê-los, você pode facilmente expandi-los de volta para a última visualização que você alterou antes. Consulte o tutorial a seguir para saber como recolher ou expandir todos os grupos no Outlook.

Recolher ou expandir todos os grupos por atalho

Recolher ou expandir um único grupo ou todos os grupos pelo recurso Recolher / Expandir

Recolher ou expandir todos os grupos por padrão no Outlook

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seta azul bolha direita Recolher ou expandir todos os grupos por atalho

Com as seguintes teclas de atalho, você pode facilmente recolher ou expandir todos os grupos.

1. Para expandir todos os grupos, segure o Ctrl tecla e pressione + assinar no teclado numérico.

2. Para recolher todos os grupos, você pode pressionar Ctrl e - assinar no teclado numérico. Após pressionar “Ctrl-”Para recolher todos os grupos, você pode ver o resultado como mostra a seguinte captura de tela:

Note: Você deve observar que o sinal “-"E"+” estão no teclado numérico.


seta azul bolha direita Recolher ou expandir um único grupo ou todos os grupos pelo recurso Recolher / Expandir

Para Outlook 2010 e 2013, se você deseja apenas recolher temporariamente ou expandir um único grupo ou todos os grupos de uma vez no Outlook, faça o seguinte.

1. Se você deseja recolher ou expandir um único grupo por vez, você precisa selecionar este grupo e clicar em Ver > Expandir / recolher > Recolher este grupo or Expanda este grupo. Veja a imagem:

E apenas o único grupo selecionado será reduzido ou expandido.

2. Para recolher ou expandir todos os grupos, clique em Ver > Expandir / recolher > Recolher todos os grupos or Expandir todos os grupos.

E então todos os grupos na lista de correio serão recolhidos ou expandidos.

No Outlook 2007, clique em Ver > Expandir / recolher grupose, em seguida, escolha as opções que deseja fazer na lista expandida.


seta azul bolha direita Recolher ou expandir todos os grupos por padrão no Outlook

Se você deseja recolher ou expandir todos os grupos ou conversas por padrão no Outlook, você pode alterar o estado de recolhimento / expansão padrão dos grupos da seguinte maneira:

1. No Outlook 2007, clique em Ver > Visão atual > Personalizar vista atual. Veja a imagem:

No Outlook 2010 e 2013, clique em Ver Guia e, em seguida, clique em Configurações de exibição no Visão atual grupo.

3. Na seguinte caixa de diálogo pop-up, no Outlook 2007, ele é denominado Visualização Personalizada: Mensagens; no Outlook 2010 e 2013, é chamado Configurações de visualização avançada: ocultar mensagem marcada para exclusão. Nessa caixa de diálogo, clique em Agrupar por. Veja a imagem:

4. Se você deseja abrir o Outlook com todos os grupos expandidos por padrão, selecione Todos Expandidos no Agrupar por diálogo sob Expandir / recolher padrões. Caso contrário, selecione o outro.

5. E então clique OK para fechar esta caixa de diálogo. Quando retornar à caixa de diálogo anterior, clique em OK novamente.


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Comments (9)
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Thanks,,,i want to expand all conversation including sent in my expand list...please guide
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Hi this worked but I had to go one step forward and use change view and then save current view.
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I couldn't find these options in Outlook 2019 on Mac.

This worked for me:
Go to Organize-> ArrangeBy->Collapse All Groups
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outlook 2016 collapse defaults not working Every time I pick "All collapse" from drop list as default choice for inbox or for sent folder outlook not save this option. please help me.
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[quote]outlook 2016 collapse defaults not working Every time I pick "All collapse" from drop list as default choice for inbox or for sent folder outlook not save this option. please help me.By alnuaimi[/quote] I am experiencing exactly the same thing. I have set the default for "All collapse" and it has worked in the past. Now, when I set it (per the instructions above) for a folder of processed/retained mail items, all the groups collapse at the time I set it. Then, I expand a group, leave the folder, and return to the folding expecting to see all the groups collapsed. Instead, the group I had opened is still open and the View settings have been changed to "As last viewed." Interestingly, this change in settings does not occur if I leave all folders collapsed, exit and return to the folder. It only changed if I have I expanded a folder(s), depart, and return. I have "Reset" folder settings to Default and applied the change to All collapse. No joy. I am using Office 2016 (from Office 365). Observations/solutions welcome.
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What worked for me was going group by group and doing the steps:

1- Click on the group
2- Click on View
3- Click on View Settings
4- Group by -> All collapsed -> Ok -> Ok

I did it for each group independently and is working fine.

Regards,
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I am using multiple mailbox.Have any option for expand and collapse all the mailbox in a single click.I think outlook not have option for that have any VB script or plugin for solving this issue
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Yes!!!!!! Thank you so much as well!!!
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Thank you so much!! God bless you!! :)
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