Como expandir ou recolher todos os grupos no Outlook?

Para muitos utilizadores do Outlook, as mensagens da caixa de entrada estão demasiado sobrecarregadas para localizar facilmente uma mensagem recebida num determinado momento. Por isso, a maioria prefere manter todas as mensagens recolhidas para obter uma vista limpa na interface do Outlook. Após o recolhimento, pode facilmente voltar a expandi-las todas para a última vista que alterou anteriormente. Consulte o tutorial seguinte para saber como recolher ou expandir todos os grupos no Outlook.

Recolher ou expandir todos os grupos com atalho

Recolher ou expandir um único grupo ou todos os grupos com a funcionalidade Recolher/Expandir

Recolher ou expandir todos os grupos por predefinição no Outlook

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Recolher ou expandir todos os grupos com atalho

Com as seguintes teclas de atalho, pode recolher ou expandir facilmente todos os grupos.

1. Para expandir todos os grupos, mantenha premida a tecla Ctrl e, em seguida, prima o sinal + no teclado numérico.

2. Para recolher todos os grupos, prima Ctrl e – no teclado numérico. Após premir «Ctrl -» para recolher todos os grupos, verá o resultado conforme mostra a seguinte captura de ecrã:

Nota: Tenha em atenção que os sinais «-» e «+» se encontram no teclado numérico.

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Recolher ou expandir um único grupo ou todos os grupos com a funcionalidade Recolher/Expandir

No Outlook 2010 e 2013, se pretender recolher ou expandir temporariamente um único grupo — ou todos os grupos de uma só vez — no Outlook, proceda da seguinte forma.

1. Se quiser recolher ou expandir um único grupo de cada vez, selecione-o e clique em Ver > Expandir/Recolher > Recolher Este Grupo ou Expandir Este Grupo. Veja a captura de ecrã:

Apenas o grupo selecionado será recolhido ou expandido.

2. Para recolher ou expandir todos os grupos, clique em Ver > Expandir/Recolher > Recolher Todos os Grupos ou Expandir Todos os Grupos.

Todos os grupos na Lista de Emails serão então recolhidos ou expandidos.

No Outlook 2007, clique em Ver > Expandir/Recolher Grupos e, de seguida, escolha as opções pretendidas na lista expandida.

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Recolher ou expandir todos os grupos por predefinição no Outlook

Se pretender recolher ou expandir todos os grupos ou conversas por predefinição no Outlook, pode alterar o estado predefinido de recolhimento/expansão dos grupos da seguinte forma:

1. No Outlook 2007, clique em Ver > Vista Atual > Personalizar Vista Atual. Veja a captura de ecrã:

No Outlook 2010 e 2013, clique no separador Ver e, em seguida, clique em Definições de Vista no grupo Vista Atual.

3. Na caixa de diálogo que surge a seguir — no Outlook 2007, denominada Personalizar Vista: Mensagens; no Outlook 2010 e 2013, chamada Definições Avançadas de Vista: Ocultar Mensagem Marcada para Eliminação — clique em Agrupar Por. Veja a captura de ecrã:

4. Se pretender abrir o Outlook com todos os grupos expandidos por predefinição, selecione Todos Expandidos na caixa de diálogo Agrupar Por, em Predefinições de expandir/recolher. Caso contrário, selecione a outra opção.

5. Em seguida, clique em OK para fechar esta caixa de diálogo. Quando regressar à caixa de diálogo anterior, clique novamente em OK.