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Como recolher ou expandir todos os grupos no Outlook?

Para muitos usuários do Outlook, suas mensagens de caixa de entrada são muito lotadas para capturar uma determinada mensagem recebida em um determinado momento. Portanto, a maioria deles gostaria de manter todas as mensagens recolhidas para uma visualização limpa na interface do Outlook. Depois de recolhê-los, você pode facilmente expandi-los de volta para a última visualização que você alterou antes. Consulte o tutorial a seguir para saber como recolher ou expandir todos os grupos no Outlook.

Recolher ou expandir todos os grupos por atalho

Recolher ou expandir um único grupo ou todos os grupos pelo recurso Recolher / Expandir

Recolher ou expandir todos os grupos por padrão no Outlook

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seta azul bolha direita Recolher ou expandir todos os grupos por atalho

Com as seguintes teclas de atalho, você pode facilmente recolher ou expandir todos os grupos.

1. Para expandir todos os grupos, segure o Ctrl tecla e pressione + assinar no teclado numérico.

2. Para recolher todos os grupos, você pode pressionar Ctrl e - assinar no teclado numérico. Após pressionar “Ctrl-”Para recolher todos os grupos, você pode ver o resultado como mostra a seguinte captura de tela:

Nota: Você deve observar que o sinal “-"E"+” estão no teclado numérico.


seta azul bolha direita Recolher ou expandir um único grupo ou todos os grupos pelo recurso Recolher / Expandir

Para Outlook 2010 e 2013, se você deseja apenas recolher temporariamente ou expandir um único grupo ou todos os grupos de uma vez no Outlook, faça o seguinte.

1. Se você deseja recolher ou expandir um único grupo por vez, você precisa selecionar este grupo e clicar em Veja > Expandir / recolher > Recolher este grupo or Expanda este grupo. Veja a imagem:

E apenas o único grupo selecionado será reduzido ou expandido.

2. Para recolher ou expandir todos os grupos, clique em Veja > Expandir / recolher > Recolher todos os grupos or Expandir todos os grupos.

E então todos os grupos na lista de correio serão recolhidos ou expandidos.

No Outlook 2007, clique em Veja > Expandir / recolher grupose, em seguida, escolha as opções que deseja fazer na lista expandida.


seta azul bolha direita Recolher ou expandir todos os grupos por padrão no Outlook

Se você deseja recolher ou expandir todos os grupos ou conversas por padrão no Outlook, você pode alterar o estado de recolhimento / expansão padrão dos grupos da seguinte maneira:

1. No Outlook 2007, clique em Veja > Visão atual > Personalizar vista atual. Veja a imagem:

No Outlook 2010 e 2013, clique em Veja Guia e, em seguida, clique em Configurações de exibição no Visão atual grupo.

3. Na seguinte caixa de diálogo pop-up, no Outlook 2007, ele é denominado Visualização Personalizada: Mensagens; no Outlook 2010 e 2013, é chamado Configurações de visualização avançada: ocultar mensagem marcada para exclusão. Nessa caixa de diálogo, clique em Agrupar por. Veja a imagem:

4. Se você deseja abrir o Outlook com todos os grupos expandidos por padrão, selecione Todos Expandidos no Agrupar por diálogo sob Expandir / recolher padrões. Caso contrário, selecione o outro.

5. E então clique OK para fechar esta caixa de diálogo. Quando retornar à caixa de diálogo anterior, clique em OK novamente.


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Comentários (9)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Muito obrigado!! Deus o abençoe!! :)
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Sim!!!!!! Muito obrigado também!!!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Estou usando várias caixas de correio.Tem alguma opção para expandir e recolher toda a caixa de correio em um único clique.Acho que o Outlook não tem opção para que tenha qualquer script VB ou plugin para resolver esse problema
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Os padrões de colapso do Outlook 2016 não funcionam Toda vez que eu escolho "Recolher tudo" na lista suspensa como opção padrão para caixa de entrada ou para pasta enviada, o Outlook não salva essa opção. por favor me ajude.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Os padrões de colapso do Outlook 2016 não funcionam Toda vez que eu escolho "Recolher tudo" na lista suspensa como opção padrão para caixa de entrada ou para pasta enviada, o Outlook não salva esta opção. por favor me ajude.Por alnuaimi[/quote] Estou passando exatamente pela mesma coisa. Eu defini o padrão para "Recolher tudo" e funcionou no passado. Agora, quando eu o configuro (de acordo com as instruções acima) para uma pasta de itens de e-mail processados/retidos, todos os grupos são recolhidos no momento em que o configuro. Então, eu expando um grupo, saio da pasta e volto para a dobra esperando ver todos os grupos recolhidos. Em vez disso, o grupo que eu abri ainda está aberto e as configurações de exibição foram alteradas para "Como visto pela última vez". Curiosamente, essa alteração nas configurações não ocorre se eu deixar todas as pastas recolhidas, sair e voltar para a pasta. Só mudou se eu expandi uma(s) pasta(s), partindo e retornando. Eu tenho as configurações da pasta "Redefinir" para Padrão e apliquei a alteração para Recolher tudo. Nenhuma alegria. Estou usando o Office 2016 (do Office 365). Observações/soluções são bem-vindas.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
O que funcionou para mim foi ir grupo por grupo e fazer os passos:

1- Clique no grupo
2- Clique em Ver
3- Clique em Exibir configurações
4- Agrupar por -> Todos recolhidos -> Ok -> Ok

Eu fiz isso para cada grupo de forma independente e está funcionando bem.

Saudações,
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Não consegui encontrar essas opções no Outlook 2019 no Mac.

Isso funcionou para mim:
Vá para Organizar-> Organizar por-> Recolher todos os grupos
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Oi, isso funcionou, mas eu tive que dar um passo à frente e usar a visualização de alteração e salvar a visualização atual.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Obrigado,,, eu quero expandir todas as conversas, incluindo as enviadas na minha lista de expansão... por favor, guie
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