Como criar e visualizar agendas de grupo no Outlook?

Como você pode ver, os usuários do Exchange podem compartilhar informações da agenda de outros usuários no Microsoft Outlook, como o Informações de livre / ocupado. Criar grupos de calendários é uma das muitas maneiras de obter informações de calendários de outros usuários do Exchange. Neste artigo, mostraremos como criar grupos de calendários e visualizar agendas de grupos no Microsoft Outlook facilmente.

Crie grupos de calendário e visualize programações de grupo no Outlook 2010 e 2013

Crie grupos de calendários e visualize programações de grupos no Outlook 2007

Crie grupos de calendário e visualize programações de grupo no Outlook 2010 e 2013

Para criar um novo grupo de calendário e visualizar programações de grupo no Microsoft Outlook 2010 e 2013, faça o seguinte:

Etapa 1: mude para a visualização da Agenda clicando no Calendário no painel de navegação.

Etapa 2: clique no botão Grupos de calendários > Criar Novo Grupo de Calendário na Home page aba. Veja a seguinte captura de tela:

Etapa 3: Na caixa de diálogo que aparece, insira um nome para o novo grupo de agendas criado e clique no botão OK botão.

Etapa 4: Em seguida, você entrará na caixa de diálogo Selecionar nome:

1. Em primeiro lugar, clique para destacar os nomes de usuário aos quais você adicionará seus calendários ao seu grupo;
2. Em seguida, clique no botão Membros do Grupo -> botão;
3. Clique na OK para sair desta caixa de diálogo.

Observação:

(1) Segurando o Shift , você pode selecionar vários nomes de usuário adjacentes clicando no primeiro nome de usuário e no último.

(2) Segurando o Ctrl , você pode selecionar vários nomes de usuário não adjacentes clicando em cada um separadamente.

Até agora, você criou um novo grupo de calendários e pode encontrá-lo no Painel de Navegação.

Etapa 5: verifique o grupo de calendários no Painel de Navegação e clique no Visualização da programação botão no Home page aba. Veja a seguinte captura de tela:

Em seguida, você verá as programações de grupo de todos os usuários adicionados na Etapa 4 de uma só vez.

Observação: Para ver as programações de mais usuários nas programações de grupo, você pode clicar com o botão direito do mouse no grupo de calendários no Painel de Navegação e selecionar o Adicionar calendário > Do catálogo de endereços no menu do botão direito.

Crie grupos de calendários e visualize programações de grupos no Outlook 2007

As etapas a seguir irão guiá-lo para criar e visualizar as programações de grupo de todos os usuários especificados no Microsoft Outlook 2007.

Etapa 1: mude para a visualização do Calendário clicando no Calendário no painel de navegação.

Etapa 2: clique no botão Opções > Ver programações do grupo.

Etapa 3: Na caixa de diálogo Programações de grupo, clique no botão Novo botão.

Etapa 4: digite um nome para a nova programação de grupo criada na caixa de diálogo pop-up e clique no botão OK botão. Veja a captura de tela:

Etapa 4: na nova caixa de diálogo, clique no Adicionar outros > Adicionar do catálogo de endereços. Veja a captura de tela:

Etapa 5: Em seguida, você entrará na caixa de diálogo Selecionar Membros, clique para destacar os nomes de usuário que você irá adicioná-los ao seu grupo, clique no botão Para -> botão e, em seguida, clique no botão OK botão.

Observação:

(1) Segurando o Shift , você pode selecionar vários nomes de usuário adjacentes clicando no primeiro nome de usuário e no último.

(2) Segurando o Ctrl , você pode selecionar vários nomes de usuário não adjacentes clicando em cada um.

Em seguida, você verá que as programações de grupo de todos os usuários especificados que você adicionou na Etapa 5 estão listadas na caixa de diálogo Grupo.

Etapa 6: clique no botão Salvar e fechar para salvar essa programação de grupo na caixa de diálogo mostrada na Etapa 4.

Observação: Se quiser ver a programação do grupo no futuro, você pode clicar no Opções > Ver programações do grupoe, na caixa de diálogo Programações de grupo, selecione o nome da programação de grupo e clique no botão Abra botão.

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