Como criar e visualizar agendas de grupo no Outlook?

Como pode verificar, os utilizadores do Exchange podem partilhar informações dos calendários de outros utilizadores no Microsoft Outlook, como a informação de Disponibilidade/Ocupado. Criar grupos de calendário é uma das várias formas de aceder às informações dos calendários de outros utilizadores do Exchange. Neste artigo, mostramos-lhe como criar grupos de calendário e visualizar agendas de grupo no Microsoft Outlook de forma simples e eficaz.

Criar grupos de calendário e visualizar agendas de grupo no Outlook 2010 e 2013

Criar grupos de calendário e visualizar agendas de grupo no Outlook 2007

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Criar grupos de calendário e visualizar agendas de grupo no Outlook 2010 e 2013

Para criar um novo grupo de calendário e visualizar agendas de grupo no Microsoft Outlook 2010 e 2013, siga os passos seguintes:

Passo 1: Mude para a vista Calendário clicando em Calendário na navegação.

Passo 2: Clique em Grupos de Calendário > Criar Novo Grupo de Calendário no separador Base. Veja a seguinte imagem:

Passo 3: Na caixa de diálogo que surge, introduza um nome para o novo grupo de calendário criado e clique no botão OK.

Passo 4: Em seguida, acederá à caixa de diálogo Selecionar Nome:

1. Em primeiro lugar, clique para destacar o Nome de Usuário cujos calendários irá adicionar ao seu grupo;
2. Depois, clique no botão Membros do Grupo ->;
3. Clique no botão OK para fechar esta caixa de diálogo.

Nota:

(1) Mantenha premida a tecla Shift e selecione vários nomes de utilizador adjacentes clicando no primeiro e no último.

(2) Mantendo premida a tecla Ctrl, pode selecionar vários nomes de utilizador não adjacentes clicando em cada um separadamente.

Até agora, já criou um novo grupo de calendário e pode encontrá-lo na Navegação.

Passo 5: Marque o grupo de calendário na Navegação e clique no botão Vista de Agenda no separador Base. Veja a seguinte imagem:

Em seguida, verá de uma só vez as agendas de grupo de todos os utilizadores que adicionou no Passo 4.

Nota: Para visualizar as agendas de mais utilizadores no grupo, clique com o botão direito do rato no grupo de calendário na Navegação e selecione Adicionar Calendário > Adicionar da Agenda de Endereços no menu de contexto.

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Criar grupos de calendário e visualizar agendas de grupo no Outlook 2007

Os passos seguintes irão guiá-lo na criação e visualização das agendas de grupo de todos os utilizadores especificados no Microsoft Outlook 2007.

Passo 1: Mude para a vista Calendário clicando em Calendáriono Navegação.

Passo 2: Clique em Ações > Visualizar Agendas de Grupo.

Passo 3: Na caixa de diálogo Agendas de Grupo, clique no botão Novo.

Passo 4: Introduza um nome para a nova agenda de grupo na caixa de diálogo que surge e clique no botão OK. Veja a imagem:

Passo 4: Na nova caixa de diálogo, clique em Adicionar Outros > Adicionar do Catálogo de Endereços. Veja a imagem:

Passo 5: Em seguida, acederá à caixa de diálogo Selecionar Membros. Clique para destacar o nome de utilizador que pretende adicionar ao seu grupo, clique no botão Para -> e, depois, no botão OK.

Nota:

(1) Mantendo premida a tecla Shift, pode selecionar vários Nome de Usuário adjacentes clicando no primeiro Nome de Usuário e no último Última.

(2) Mantendo premida a tecla Ctrl, pode selecionar vários nomes de utilizador não adjacentes clicando em cada um.

Em seguida, verá as agendas de grupo de todos os utilizadores especificados que adicionou no Passo 5 listadas na caixa de diálogo Grupo.

Passo 6: Clique no botão Salvar e fechar para guardar esta agenda de grupo na caixa de diálogo apresentada no Passo 4.

Nota: Se quiser visualizar a agenda de grupo no futuro, clique em Ações > Visualizar Agendas de Grupo, selecione o nome da agenda de grupo na caixa de diálogo Agendas de Grupo e clique no botão Abrir.