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Como criar e visualizar agendas de grupo no Outlook?

Como você pode ver, os usuários do Exchange podem compartilhar informações da agenda de outros usuários no Microsoft Outlook, como o Informações de livre / ocupado. Criar grupos de calendários é uma das muitas maneiras de obter informações de calendários de outros usuários do Exchange. Neste artigo, mostraremos como criar grupos de calendários e visualizar agendas de grupos no Microsoft Outlook facilmente.

Crie grupos de calendário e visualize programações de grupo no Outlook 2010 e 2013

Crie grupos de calendários e visualize programações de grupos no Outlook 2007

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seta azul bolha direitaCrie grupos de calendário e visualize programações de grupo no Outlook 2010 e 2013

Para criar um novo grupo de calendário e visualizar programações de grupo no Microsoft Outlook 2010 e 2013, faça o seguinte:

Etapa 1: mude para a visualização da Agenda clicando no Calendário no painel de navegação.

Etapa 2: clique no botão Grupos de calendários > Criar Novo Grupo de Calendário no Página Inicial aba. Veja a seguinte captura de tela:

Etapa 3: Na caixa de diálogo que aparece, insira um nome para o novo grupo de agendas criado e clique no botão OK botão.

Etapa 4: Em seguida, você entrará na caixa de diálogo Selecionar nome:

  1. Em primeiro lugar, clique para destacar os nomes de usuário aos quais você adicionará seus calendários ao seu grupo;
  2. Em seguida, clique no botão Membros do Grupo -> botão;
  3. Clique na OK para sair desta caixa de diálogo.

Observação:

(1) Segurando o mudança , você pode selecionar vários nomes de usuário adjacentes clicando no primeiro nome de usuário e no último.

(2) Segurando o Ctrl , você pode selecionar vários nomes de usuário não adjacentes clicando em cada um separadamente.

Até agora, você criou um novo grupo de calendários e pode encontrá-lo no Painel de Navegação.

Etapa 5: verifique o grupo de calendários no Painel de Navegação e clique no Visualização da programação botão no Página Inicial aba. Veja a seguinte captura de tela:

Em seguida, você verá as programações de grupo de todos os usuários adicionados na Etapa 4 de uma só vez.

Observação: Para ver as programações de mais usuários nas programações de grupo, você pode clicar com o botão direito do mouse no grupo de calendários no Painel de Navegação e selecionar o Adicionar calendário > Do catálogo de endereços no menu do botão direito.


seta azul bolha direitaCrie grupos de calendários e visualize programações de grupos no Outlook 2007

As etapas a seguir irão guiá-lo para criar e visualizar as programações de grupo de todos os usuários especificados no Microsoft Outlook 2007.

Etapa 1: mude para a visualização do Calendário clicando no Calendário no painel de navegação.

Etapa 2: clique no botão Ações > Ver programações do grupo.

Etapa 3: Na caixa de diálogo Programações de grupo, clique no botão Novo botão.

Etapa 4: digite um nome para a nova programação de grupo criada na caixa de diálogo pop-up e clique no botão OK botão. Veja a captura de tela:

Etapa 4: na nova caixa de diálogo, clique no Adicionar outros > Adicionar do catálogo de endereços. Veja a captura de tela:


Etapa 5: Em seguida, você entrará na caixa de diálogo Selecionar Membros, clique para destacar os nomes de usuário que você irá adicioná-los ao seu grupo, clique no botão Para -> botão e, em seguida, clique no botão OK botão.

Observação:

(1) Segurando o mudança , você pode selecionar vários nomes de usuário adjacentes clicando no primeiro nome de usuário e no último.

(2) Segurando o Ctrl , você pode selecionar vários nomes de usuário não adjacentes clicando em cada um.

Em seguida, você verá que as programações de grupo de todos os usuários especificados que você adicionou na Etapa 5 estão listadas na caixa de diálogo Grupo.

Etapa 6: clique no botão Salvar e fechar para salvar essa programação de grupo na caixa de diálogo mostrada na Etapa 4.

Observação: Se quiser ver a programação do grupo no futuro, você pode clicar no Ações > Ver programações do grupoe, na caixa de diálogo Programações de grupo, selecione o nome da programação de grupo e clique no botão Abre botão.


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    Coreen Loeppky · 4 years ago
    There are some very nice additions to Outlook 2010. It would be even nicer if you didn't change what people already know. It's nice to add but why change or remove? Did you learn nothing from the Windows 8 and 8.1 fiasco? Take View Group Schedules for an example. Not only is it called something slightly different, or works differently as well. It doesn't open up in a different screen any more and is now restricted as to how many schedules you can look at. Why? Why change a good thing? I use to use this daily. Doubt I'll even use now. Too hard to read now.

    If you want to be like Apple so bad, start by stopping all the changes all the time. If I wanted a different email program I would have gotten one. I liked Outlook but now I have to learn a whole new program while trying to do my job. When do you think we have time to learn a new program while working a real job?

    I know this means nothing to you but does give us a feeling like we've at least had our say. Even if it's to an automated system. (o:

    Coreen Loeppky
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      disappointed · 6 months ago
      Good shout. I didn't realise things surrounding group schedules had changed until I read your comment. (although I should have guessed having dealt with this exact problem you described. Constant changes, many being MASSIVE inconveniences to us the workers using them and little online information about the new changes and many user guides becoming outdated incorrect information). So much time is wasted sometimes.