Como criar e visualizar agendas de grupo no Outlook?
Como você pode ver, os usuários do Exchange podem compartilhar informações da agenda de outros usuários no Microsoft Outlook, como o Informações de livre / ocupado. Criar grupos de calendários é uma das muitas maneiras de obter informações de calendários de outros usuários do Exchange. Neste artigo, mostraremos como criar grupos de calendários e visualizar agendas de grupos no Microsoft Outlook facilmente.
Crie grupos de calendário e visualize programações de grupo no Outlook 2010 e 2013
Crie grupos de calendários e visualize programações de grupos no Outlook 2007
- Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários e-mails por regras; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
- Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tenta responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
- Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails de uma vez; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data e hora automaticamente ao assunto ...
- Ferramentas de Anexo: Desanexar automaticamente, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo automaticamente ... Relatório Rápido, Contar e-mails selecionados, Remover e-mails e contatos duplicados ...
- Mais de 100 recursos avançados resolva a maioria dos seus problemas no Outlook 2021 - 2010 ou Office 365. Recursos completos Avaliação gratuita de 60 dias.
Crie grupos de calendário e visualize programações de grupo no Outlook 2010 e 2013
Para criar um novo grupo de calendário e visualizar programações de grupo no Microsoft Outlook 2010 e 2013, faça o seguinte:
Etapa 1: mude para a visualização da Agenda clicando no Calendário no painel de navegação.
Etapa 2: clique no botão Grupos de calendários > Criar Novo Grupo de Calendário na Inicial aba. Veja a seguinte captura de tela:
Etapa 3: Na caixa de diálogo que aparece, insira um nome para o novo grupo de agendas criado e clique no botão OK botão.
Etapa 4: Em seguida, você entrará na caixa de diálogo Selecionar nome:
- Em primeiro lugar, clique para destacar os nomes de usuário aos quais você adicionará seus calendários ao seu grupo;
- Em seguida, clique no botão Membros do Grupo -> botão;
- Clique na OK para sair desta caixa de diálogo.
Nota:
(1) Segurando o Shift , você pode selecionar vários nomes de usuário adjacentes clicando no primeiro nome de usuário e no último.
(2) Segurando o Ctrl , você pode selecionar vários nomes de usuário não adjacentes clicando em cada um separadamente.
Até agora, você criou um novo grupo de calendários e pode encontrá-lo no Painel de Navegação.
Etapa 5: verifique o grupo de calendários no Painel de Navegação e clique no Visualização da programação botão no Inicial aba. Veja a seguinte captura de tela:
Em seguida, você verá as programações de grupo de todos os usuários adicionados na Etapa 4 de uma só vez.
Nota: Para ver as programações de mais usuários nas programações de grupo, você pode clicar com o botão direito do mouse no grupo de calendários no Painel de Navegação e selecionar o Adicionar calendário > Do catálogo de endereços no menu do botão direito.
Crie grupos de calendários e visualize programações de grupos no Outlook 2007
As etapas a seguir irão guiá-lo para criar e visualizar as programações de grupo de todos os usuários especificados no Microsoft Outlook 2007.
Etapa 1: mude para a visualização do Calendário clicando no Calendário no painel de navegação.
Etapa 2: clique no botão Opções > Ver programações do grupo.
Etapa 3: Na caixa de diálogo Programações de grupo, clique no botão Novo botão.
Etapa 4: digite um nome para a nova programação de grupo criada na caixa de diálogo pop-up e clique no botão OK botão. Veja a captura de tela:
Etapa 4: na nova caixa de diálogo, clique no Adicionar outros > Adicionar do catálogo de endereços. Veja a captura de tela:
Etapa 5: Em seguida, você entrará na caixa de diálogo Selecionar Membros, clique para destacar os nomes de usuário que você irá adicioná-los ao seu grupo, clique no botão Para -> botão e, em seguida, clique no botão OK botão.
Nota:
(1) Segurando o Shift , você pode selecionar vários nomes de usuário adjacentes clicando no primeiro nome de usuário e no último.
(2) Segurando o Ctrl , você pode selecionar vários nomes de usuário não adjacentes clicando em cada um.
Em seguida, você verá que as programações de grupo de todos os usuários especificados que você adicionou na Etapa 5 estão listadas na caixa de diálogo Grupo.
Etapa 6: clique no botão Salvar e fechar para salvar essa programação de grupo na caixa de diálogo mostrada na Etapa 4.
Nota: Se quiser ver a programação do grupo no futuro, você pode clicar no Opções > Ver programações do grupoe, na caixa de diálogo Programações de grupo, selecione o nome da programação de grupo e clique no botão Abra botão.
Melhores ferramentas de produtividade de escritório
Kutools for Outlook - Mais de 100 recursos poderosos para turbinar seu Outlook
📧 Automação de e-mail: Fora do escritório (disponível para POP e IMAP) / Agendar envio de e-mails / CC/BCC automático por regras ao enviar e-mail / Encaminhamento automático (regras avançadas) / Adicionar saudação automaticamente / Divida automaticamente e-mails de vários destinatários em mensagens individuais ...
📨 Gestão de E-mail: Lembre-se facilmente de e-mails / Bloquear e-mails fraudulentos por assuntos e outros / Apagar Emails Duplicados / Pesquisa Avançada / Consolidar pastas ...
📁 Anexos Pró: Salvar em lote / Desanexar lote / Comprimir em Lote / Salvamento automático / Desanexação Automática / Compressão automática ...
???? Interface Mágica: 😊Mais emojis bonitos e legais / Aumente a produtividade do seu Outlook com visualizações com guias / Minimize o Outlook em vez de fechar ...
???? Maravilhas com um clique: Responder a todos com anexos recebidos / E-mails antiphishing / 🕘Mostrar fuso horário do remetente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatos e calendário: Adicionar contatos em lote de e-mails selecionados / Dividir um grupo de contatos em grupos individuais / Remover lembretes de aniversário ...
Sobre Características 100 Aguarde sua exploração! Clique aqui para descobrir mais.
