Como criar e visualizar agendas de grupo no Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Como você pode ver, os usuários do Exchange podem compartilhar informações de calendário de outros usuários no Microsoft Outlook, como as informações de Disponível/Ocupado. Criar grupos de calendário é uma das várias maneiras de obter informações de calendário de outros usuários do Exchange. Neste artigo, mostraremos como criar grupos de calendário e visualizar agendas de grupo no Microsoft Outlook facilmente.

Criar grupos de calendário e visualizar agendas de grupo no Outlook 2010 e 2013

Criar grupos de calendário e visualizar agendas de grupo no Outlook 2007

Criar grupos de calendário e visualizar agendas de grupo no Outlook 2010 e 2013

Para criar um novo grupo de calendário e visualizar agendas de grupo no Microsoft Outlook 2010 e 2013, siga os passos a seguir:

Passo 1: Alterne para a Visualização de Calendário clicando em Calendário no Painel de Navegação.

Passo 2: Clique em Grupos de Calendário > Criar Novo Grupo de Calendário na guia Início. Veja a captura de tela a seguir:

screenshot of create calender groups and view schedules in outlook 2010 and later versions 1

Passo 3: Na caixa de diálogo que aparece, insira um nome para o novo grupo de calendário criado e clique no botão OK.

screenshot of create calender groups and view schedules in outlook 2010 and later versions 2

Passo 4: Em seguida, você entrará na caixa de diálogo Selecionar Nome:

Primeiro, clique para destacar os nomes de usuário cujos calendários você adicionará ao seu grupo;
Depois, clique no botão Membros do Grupo ->;
Clique no botão OK para sair desta caixa de diálogo.

screenshot of create calender groups and view schedules in outlook 2010 and later versions 3

Observação:

(1) Mantendo a tecla Shift pressionada, você pode selecionar vários nomes de usuário adjacentes clicando no primeiro nome e no último.

(2) Mantendo a tecla Ctrl pressionada, você pode selecionar vários nomes de usuário não adjacentes clicando em cada um separadamente.

Até agora, você criou um novo grupo de calendário e pode encontrá-lo no Painel de Navegação.

Passo 5: Verifique o grupo de calendário no Painel de Navegação e clique no botão Visualizar Agenda na guia Início. Veja a captura de tela a seguir:

screenshot of create calender groups and view schedules in outlook 2010 and later versions 4

Em seguida, você verá as agendas de grupo de todos os usuários que adicionou no Passo 4 imediatamente.

Observação: Para visualizar mais agendas de usuários nas agendas de grupo, você pode clicar com o botão direito no grupo de calendário no Painel de Navegação e selecionar Adicionar Calendário > Da Agenda de Endereços no menu de contexto.

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Criar grupos de calendário e visualizar agendas de grupo no Outlook 2007

Os seguintes passos irão guiá-lo para criar e visualizar as agendas de grupo de todos os usuários especificados no Microsoft Outlook 2007.

Passo 1: Alterne para a Visualização de Calendário clicando em Calendário no Painel de Navegação.

Passo 2: Clique em Ações > Visualizar Agendas de Grupo.

Passo 3: Na caixa de diálogo Agendas de Grupo, clique no botão Novo.

screenshot of create calender groups and view schedules in outlook 2007 1

Passo 4: Insira um nome para a nova agenda de grupo criada na caixa de diálogo que aparece e clique no botão OK. Veja a captura de tela:

screenshot of create calender groups and view schedules in outlook 2007 2

Passo 4: Na nova caixa de diálogo, clique em Adicionar Outros > Adicionar da Agenda de Endereços. Veja a captura de tela:

Passo 5: Em seguida, você entrará na caixa de diálogo Selecionar Membros, clique para destacar os nomes de usuário que você adicionará ao seu grupo, clique no botão Para -> e depois no botão OK.

screenshot of create calender groups and view schedules in outlook 2007 3

Observação:

(1) Mantendo a tecla Shift pressionada, você pode selecionar vários nomes de usuário adjacentes clicando no primeiro nome e no último.

(2) Mantendo a tecla Ctrl pressionada, você pode selecionar vários nomes de usuário não adjacentes clicando em cada um.

Em seguida, você verá as agendas de grupo de todos os usuários especificados que adicionou no Passo 5 listadas na caixa de diálogo Grupo.

Passo 6: Clique no botão Salvar e Fechar para salvar esta agenda de grupo na caixa de diálogo que mostramos no Passo 4.

Observação: Se você quiser visualizar a agenda de grupo no futuro, pode clicar em Ações > Visualizar Agendas de Grupo, depois selecione o nome da agenda de grupo na caixa de diálogo Agendas de Grupo e clique no botão Abrir.