Personalizar a visualização atual – filtrar mensagens de correio eletrónico

Após abrir a pasta Caixa de Entrada, clique em Não Lidas na parte superior da lista de mensagens para filtrar imediatamente todos os e-mails não lidos. Para limpar o filtro, basta clicar em Todas na parte superior da lista de mensagens.

Pode também clicar na seta na parte superior da lista de mensagens para abrir o menu pendente e, em seguida, clicar em Correio Não Lido ou em Correio Mencionado no menu pendente para filtrar as mensagens de correio eletrónico não lidas ou mencionadas. Para limpar o filtro, basta clicar em Todo o Correio no mesmo menu.

Pode ajustar as definições de visualização para filtrar facilmente as mensagens de correio eletrónico de acordo com os critérios especificados. Siga estes passos:

1. Após abrir a pasta Caixa de Entrada, clique em Ver > Definições de Visualização.

2. Na caixa de diálogo Definições Avançadas de Visualização, clique no botão Filtrar.

3. Na caixa de diálogo Filtro, pode adicionar uma ou mais condições de filtro conforme necessário.

(1) No separador Mensagens, pode Adicionar Abaixo Condições de Filtro:

• Pesquisar a(s) palavra(s): filtra mensagens de correio eletrónico pelas palavras-chave especificadas no assunto ou no corpo da mensagem;
• De: filtra mensagens de correio eletrónico pelo remetente;
• Enviar Para: filtra mensagens de correio eletrónico pelos destinatários;
• Onde estou: filtra mensagens de correio eletrónico que me foram enviadas apenas a mim, filtra mensagens de correio eletrónico em que fui colocado(a) em cópia (Cc) juntamente com outras pessoas ou filtra mensagens de correio eletrónico enviadas a várias pessoas, incluindo eu;
• Hora: filtra mensagens de correio eletrónico por hora de recebimento, hora de envio, hora de vencimento, hora de expiração, hora de criação ou hora de modificação.

(2) No separador Mais Opções, pode Adicionar Abaixo Condições de Filtro:

• Categorias: filtra mensagens de correio eletrónico por uma ou várias categorias;
• Apenas os itens que estão: filtra mensagens de correio eletrónico não lidas ou lidas;
• Apenas os itens com: filtra mensagens de correio eletrónico com ou sem anexos;
• Cuja importância é: filtra mensagens de correio eletrónico pelo estado de importância;
• Apenas os itens que: filtra mensagens de correio eletrónico por Status de sinalização;
• Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas: filtra mensagens de correio eletrónico com Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas;
• Tamanho: filtra mensagens de correio eletrónico pelo tamanho do e-mail.

(3) No separador Avançado, pode adicionar várias condições de filtro personalizadas conforme necessário.

Por exemplo, se pretender filtrar mensagens de correio eletrónico pelo destinatário em cópia (Cc), pode definir a condição de filtro como «Cc contém o endereço de e-mail especificado» na secção Definir mais critérios e clicar no botão Adicionar à Lista para adicionar esta condição de filtro personalizada à caixa de listagem Localizar itens que correspondam a estes critérios.

Pode adicionar aqui tantas Condições de Filtro quantas forem necessárias, e a relação lógica entre estes critérios é E.

4. Clique sucessivamente nos botões OK para guardar as definições do filtro.

Agora verá que as mensagens de correio eletrónico estão filtradas e apenas as mensagens que cumprem todos os Condições de Filtro especificados estão listadas na lista de mensagens.

Dica: Se filtrar mensagens de correio eletrónico ao alterar as definições de visualização, pode limpar o filtro da seguinte forma:(1) Clique em Ver > Definições de Visualização;(2) Na caixa de diálogo Definições Avançadas de Visualização, clique no botão Filtrar;(3) Na caixa de diálogo Filtro, clique primeiro no botão Limpar Tudo e, em seguida, no botão OK;(4) Por fim, clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Definições Avançadas de Visualização.

Pode limpar todas as definições personalizadas de visualização e restaurar a visualização predefinida com um simples clique em Ver > Repor Visualização.