Personalizar a visualização atual - filtrar emails

Após abrir a pasta Caixa de Entrada, você pode clicar em Não Lidos no topo da lista de mensagens para filtrar imediatamente todos os emails não lidos. E limpar o filtro clicando em Todos no topo da lista de mensagens.

Você também pode clicar na seta  no topo da lista de mensagens para ativar o menu suspenso e, em seguida, clicar em Email Não Lido ou Email Mencionado no menu suspenso para filtrar emails não lidos ou mencionados, e clicar em Todos os Emails no menu suspenso para limpar o filtro.

Você pode alterar as configurações de visualização para filtrar emails por critérios especificados facilmente. Por favor, faça o seguinte:

1. Após abrir a pasta Caixa de Entrada, por favor, clique em Visualizar > Configurações de Visualização.

2. No diálogo Configurações Avançadas de Visualização, por favor, clique no botão Filtro botão.

3. No diálogo Filtro, você pode adicionar um ou mais critérios de filtro conforme necessário.

(1) Sob a aba Mensagens, você pode adicionar os seguintes critérios de filtro:

• Pesquisar pela(s) palavra(s): filtrar emails pelas palavras-chave especificadas no assunto ou corpo da mensagem;
• De: filtrar emails pelo remetente;
• Enviar Para: filtrar emails pelos destinatários;
• Onde estou: filtrar emails enviados apenas para mim, filtrar emails que foram CC para várias pessoas incluindo eu, ou filtrar emails que foram enviados para várias pessoas incluindo eu;
• Hora: filtrar emails pelo horário de recebimento, horário de envio, prazo, expiração, hora de criação ou hora de modificação.

(2) Sob a aba Mais Opções, você pode adicionar os seguintes critérios de filtro:

• Categorias: filtrar emails por uma ou várias categorias;
• Apenas itens que são: filtrar emails não lidos ou lidos;
• Apenas itens com: filtrar emails com ou sem anexos;
• Cuja importância é: filtrar emails pelo status de importância;
• Apenas itens que: filtrar emails pelo status de sinalização;
• Diferenciar maiúsculas/minúsculas: filtrar emails com diferenciação entre maiúsculas e minúsculas;
• Tamanho: filtrar emails pelo tamanho da mensagem.

(3) Sob a aba Avançado, você pode adicionar vários critérios de filtro personalizados conforme necessário.

Por exemplo, se você deseja filtrar emails pelo destinatário CC, pode especificar o critério de filtro como “CC  contém  endereço de email especificado” na seção Definir mais critérios e clique no botão Adicionar à Lista para adicionar este critério de filtro personalizado à caixa de listagem Encontrar itens que correspondam a esses critérios .

Você pode adicionar tantos critérios de filtro quanto precisar aqui, e a relação lógica entre esses critérios é E.

4. Clique nos botões OK sucessivamente para salvar as configurações de filtro.

Agora você verá que os emails estão filtrados, e apenas os emails que atendem a todos os critérios de filtro especificados estão listados na lista de mensagens.

Dica: Se você filtrar emails alterando as configurações de visualização, poderá limpar o filtro da seguinte forma: (1) Clique em Visualizar > Configurações de Visualização; (2) No diálogo Configurações Avançadas de Visualização, clique no botão Filtro botão; (3) No diálogo Filtro, clique no botão Limpar Tudo primeiro, e depois clique no botão OK botão; (4) Por fim, clique no botão OK para fechar o diálogo Configurações Avançadas de Visualização.

Você pode limpar todas as configurações de visualização personalizadas e restaurar a visualização padrão clicando em Visualizar > Redefinir Visualização facilmente.