Como filtrar e bloquear automaticamente e-mails por nomes de remetentes no Outlook?
Recentemente, recebi muitos e-mails de aviso com domínios, assuntos e conteúdo de e-mail diferentes, exceto a mesma palavra-chave nos nomes de exibição dos remetentes. Veja a captura de tela abaixo. É difícil arquivar e bloquear esses e-mails de aviso com métodos normais de lixo eletrônico. Felizmente, descobri uma maneira complicada de filtrar e bloquear esses e-mails de aviso por nomes de exibição dos remetentes no Microsoft Outlook.
- Automatize o envio de e-mails com Auto CC / BCC, Avanço automático por regras; enviar Resposta automatica (Fora do escritório) sem a necessidade de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Aviso BCC ao responder a todos enquanto você está na lista BCC, e Lembrar quando houver anexos ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência do e-mail com Responder (todos) com anexos, Adicionar automaticamente saudação ou data e hora à assinatura ou assunto, Responder vários e-mails...
- Simplifique o envio de e-mails com Recuperar e-mails, Ferramentas de Anexo (Compactar tudo, salvar tudo automaticamente...), Remover Duplicados e Relatório Rápido...
Este método irá guiá-lo para criar uma regra no Microsoft Outlook e, em seguida, a regra filtrará e bloqueará mensagens de e-mail por nomes de exibição dos remetentes automaticamente quando os e-mails chegarem.
Etapa 1: mude para a visualização Correio e abra a caixa de diálogo Regras e alertas.
- No Outlook 2007, clique no Ferramentas > Regras e Alertas.
- No Outlook 2010 e 2013, clique no Regras > Regras e alertas do gerente na Home page aba.
Etapa 2: Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no Nova regra botão.
Etapa 3: Agora você entra na caixa de diálogo do Assistente de Regras. Clique para destacar o Aplicar regra nas mensagens que recebo (ou Verifique as mensagens quando chegarem no Outlook 2007) e clique no botão Próximo botão.
Etapa 4: na segunda caixa de diálogo do Assistente de regras, marque o de pessoas ou grupo públicoe, em seguida, clique no texto de pessoas ou grupo público. Veja a captura de tela:
Etapa 5: A caixa de diálogo Endereço da regra é exibida. Digite os nomes de exibição dos remetentes cujo e-mail você deseja filtrar e bloquear no De caixa, e clique no OK botão.
Nota:
- Você pode digitar os nomes de exibição completos dos remetentes ou apenas uma determinada palavra-chave deles.
- Separe vários nomes de exibição de remetentes com ponto e vírgula (;).
Etapa 6: Na caixa de diálogo que aparece Verificar nomes, clique no Cancelar botão.
Etapa 7: Agora você retorna à caixa de diálogo do Assistente de Regras e clique no Próximo botão.
Etapa 8: na terceira caixa de diálogo do Assistente de regras, marque o delete isso E clique no Próximo botão.
Etapa 9: clique no botão Próximo botão na quarta caixa de diálogo do Assistente de regras.
Etapa 10: Agora você entra na quinta caixa de diálogo do Assistente de Regras, digite um nome para esta nova regra na caixa abaixo Etapa 1: especifique um nome para esta regra, e clique no botão Acabamento botão.
Etapa 11. Em seguida, ele retornará ao Regras e Alertas caixa de diálogo, por favor clique OK botão para completar todas as configurações.
Nota: É opcional verificar a opção de Execute esta regra agora em mensagens que já estão na “Caixa de entrada”. Se você marcar essa opção, ela filtrará e excluirá todas as mensagens de e-mail existentes cujos nomes de exibição do remetente atendam à condição especificada na Etapa 5.
Melhores ferramentas de produtividade de escritório
Kutools for Outlook - Mais de 100 recursos poderosos para turbinar seu Outlook
🤖 Assistente de correio AI: E-mails profissionais instantâneos com magia de IA – um clique para respostas geniais, tom perfeito, domínio multilíngue. Transforme o envio de e-mails sem esforço! ...
📧 Automação de e-mail: Fora do escritório (disponível para POP e IMAP) / Agendar envio de e-mails / CC/BCC automático por regras ao enviar e-mail / Encaminhamento automático (regras avançadas) / Adicionar saudação automaticamente / Divida automaticamente e-mails de vários destinatários em mensagens individuais ...
📨 Gestão de E-mail: Lembre-se facilmente de e-mails / Bloquear e-mails fraudulentos por assuntos e outros / Apagar Emails Duplicados / Pesquisa Avançada / Consolidar pastas ...
📁 Anexos Pró: Salvar em lote / Desanexar lote / Comprimir em Lote / Salvamento automático / Desanexação Automática / Compressão automática ...
???? Interface Mágica: 😊Mais emojis bonitos e legais / Aumente a produtividade do seu Outlook com visualizações com guias / Minimize o Outlook em vez de fechar ...
???? Maravilhas com um clique: Responder a todos com anexos recebidos / E-mails antiphishing / 🕘Mostrar fuso horário do remetente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatos e calendário: Adicionar contatos em lote de e-mails selecionados / Dividir um grupo de contatos em grupos individuais / Remover lembretes de aniversário ...
Sobre Características 100 Aguarde sua exploração! Clique aqui para descobrir mais.
