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Como filtrar e bloquear automaticamente e-mails por nomes de remetentes no Outlook?

Recentemente, recebi muitos e-mails de aviso com domínios, assuntos e conteúdo de e-mail diferentes, exceto a mesma palavra-chave nos nomes de exibição dos remetentes. Veja a captura de tela abaixo. É difícil arquivar e bloquear esses e-mails de aviso com métodos normais de lixo eletrônico. Felizmente, descobri uma maneira complicada de filtrar e bloquear esses e-mails de aviso por nomes de exibição dos remetentes no Microsoft Outlook.

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Este método irá guiá-lo para criar uma regra no Microsoft Outlook e, em seguida, a regra filtrará e bloqueará mensagens de e-mail por nomes de exibição dos remetentes automaticamente quando os e-mails chegarem.

Etapa 1: mude para a visualização Correio e abra a caixa de diálogo Regras e alertas.

  1. No Outlook 2007, clique no Ferramentas > Regras e Alertas.
  2. No Outlook 2010 e 2013, clique no Regras > Regras e alertas do gerente no Início aba.

Etapa 2: Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no Nova regra botão.

Etapa 3: Agora você entra na caixa de diálogo do Assistente de Regras. Clique para destacar o Aplicar regra nas mensagens que recebo (ou Verifique as mensagens quando chegarem no Outlook 2007) e clique no botão Seguinte botão.

Etapa 4: na segunda caixa de diálogo do Assistente de regras, marque o de pessoas ou grupo públicoe, em seguida, clique no texto de pessoas ou grupo público. Veja a captura de tela:

Etapa 5: A caixa de diálogo Endereço da regra é exibida. Digite os nomes de exibição dos remetentes cujo e-mail você deseja filtrar e bloquear no De caixa, e clique no OK botão.

NOTA

  1. Você pode digitar os nomes de exibição completos dos remetentes ou apenas uma determinada palavra-chave deles.
  2. Separe vários nomes de exibição de remetentes com ponto e vírgula (;).

Etapa 6: Na caixa de diálogo que aparece Verificar nomes, clique no Cancelar botão.

Etapa 7: Agora você retorna à caixa de diálogo do Assistente de Regras e clique no Seguinte botão.

Etapa 8: na terceira caixa de diálogo do Assistente de regras, marque o delete isso E clique no Seguinte botão.

Etapa 9: clique no botão Seguinte botão na quarta caixa de diálogo do Assistente de regras.

Etapa 10: Agora você entra na quinta caixa de diálogo do Assistente de Regras, digite um nome para esta nova regra na caixa abaixo Etapa 1: especifique um nome para esta regra, e clique no botão Terminar botão.

Etapa 11. Em seguida, ele retornará ao Regras e Alertas caixa de diálogo, por favor clique OK botão para completar todas as configurações.

NOTA É opcional verificar a opção de Execute esta regra agora em mensagens que já estão na “Caixa de entrada”. Se você marcar essa opção, ela filtrará e excluirá todas as mensagens de e-mail existentes cujos nomes de exibição do remetente atendam à condição especificada na Etapa 5.


Kutools for Outlook - traz 100 recursos avançados para o Outlook e torna o trabalho muito mais fácil!

  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
  • Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
  • Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.
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Comentários (12)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Obrigado companheiro. Grande ajuda!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Funcionou, obrigado!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Isso não funciona. Você não pode bloquear nomes de exibição.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Retiro o que eu disse. Isso parece funcionar. deveria ter tentado primeiro. Obrigado!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Funciona muito bem... finalmente uma solução simples. O suporte a lixo eletrônico e lixo eletrônico da Microsoft é realmente inferior à maioria dos outros fornecedores de e-mail.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Isso meio que funcionou para mim, mas nem sempre. Então usei "com palavras específicas no endereço do remetente" em vez de "de pessoas ou grupo público". Você recebe uma caixa onde pode adicionar palavras a uma lista. Isso funciona muito melhor para mim.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Meio que funcionou para mim...
Na primeira etapa da criação da regra eu não correspondia:
"de pessoas ou grupo público"
mas:
"com palavra específica no cabeçalho da mensagem"
e
após a etapa 8. (eu uso o Outlook 2016)
Eu recebo uma outra opção para adicionar Declarações adicionais à minha regra
então eu adicionei:
" não se for forma pessoa do livro de endereços "
( .. lembre-se que esta última declaração foi traduzida do alemão)
*e
preferência pessoal
Eu configurei para ser movido para "Junk" e não para excluí-lo.

Eu me deparei com o link (que está no final da minha mensagem)
... mas não entendi como configurar..
Isso foi tudo antes de ler este post!

Então, muito obrigado, muito obrigado!

" https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Tutorial fantástico! Obrigado por compartilhar
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Oi,
Testei esta solução no meu Outlook 2010 e felizmente funciona. Também tentei resolver esse problema criando regras (contendo texto específico no endereço do remetente) mas não funciona. A solução apresentada por você está funcionando no meu caso - mas estou preocupado se a Microsoft corrigirá essa porta dos fundos nas versões de recursos do Office.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Descobri que, se eu abrir a mensagem de e-mail, clicar em Regras > Nova Regra, isso me permitirá selecionar a caixa Nome de exibição com De. No meu caso, o nome de exibição é Nutrisystem_Affiliate, então minha caixa de seleção é From Nutrisystem_Affiliate. Talvez este seja um recurso novo para o Outlook 2013?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Funcionou muito bem! Muito obrigado!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
FINALMENTE! Eu procurei por esta solução por mais de um ano. NOME DE EXIBIÇÃO é a chave. Como você disse, o mesmo nome de exibição virá literalmente de um milhão de variações do mesmo e-mail. Além disso, nunca encontrei uma maneira de bloquear o domínio de nível superior, ou seja, asdfasd@lqeyotu.xyz. Não há como bloquear tudo de .xyz.
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