Como filtrar e bloquear automaticamente emails por nomes de remetentes no Outlook?
Se você recentemente foi inundado por um grande número de emails de anúncios de vários domínios de remetentes, com diferentes assuntos e conteúdos, pode ter notado que todos esses emails compartilham uma palavra-chave comum nos nomes de exibição dos remetentes (veja a captura de tela abaixo). Filtrar e bloquear esses emails de anúncios usando os métodos padrão de email indesejado do Outlook pode ser desafiador. Felizmente, há uma maneira inteligente de filtrar e bloquear eficazmente esses emails com base nos nomes de exibição dos remetentes no Microsoft Outlook.
Bloqueie automaticamente emails por nomes de remetentes com o recurso Regra do Outlook
Bloqueie automaticamente emails por nomes de remetentes com o recurso Junk do Kutools
Bloqueie automaticamente emails por nomes de remetentes com o recurso Regra do Outlook
Os filtros nativos de email indesejado do Outlook permitem que você bloqueie emails de remetentes específicos, mas as opções são um tanto limitadas.
Passo 1: Alterne para a visualização de Email e abra a caixa de diálogo Regras e Alertas.
- No Outlook 2007, clique em Ferramentas > Regras e Alertas.
- No Outlook 2010 e 2013, clique em Regras > Gerenciar Regras e Alertas na guia Início.
Passo 2: Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no botão Nova Regra.
Passo 3: Agora você entrará na caixa de diálogo Assistente de Regras. Clique para destacar Aplicar regra nas mensagens que recebo (ou Verificar mensagens quando elas chegarem no Outlook 2007) e depois clique no botão Próximo .
Passo 4: Na segunda caixa de diálogo Assistente de Regras, marque a opção de pessoas ou grupo público e clique no texto pessoas ou grupo público. Veja a captura de tela:
Passo 5: A caixa de diálogo Endereço da Regra aparecerá. Digite os nomes de exibição dos remetentes cujos emails deseja filtrar e bloquear na caixa De e clique no botão OK.
Observação:
- Você pode digitar os nomes completos de exibição dos remetentes ou apenas uma determinada palavra-chave.
- Separe vários nomes de exibição de remetentes com ponto e vírgula (;).
Passo 6: Na caixa de diálogo Verificar Nomes que aparece, clique no botão Cancelar.
Passo 7: Agora você volta à caixa de diálogo Assistente de Regras e clica no botão Próximo.
Passo 8: Na terceira caixa de diálogo Assistente de Regras, marque a opção excluir e clique no botão Próximo.
Passo 9: Clique no botão Próximo na quarta caixa de diálogo Assistente de Regras.
Passo 10: Agora você entra na quinta caixa de diálogo Assistente de Regras, digite um nome para esta nova regra na caixa abaixo Passo 1: Especifique um nome para esta regra e clique no botão Concluir.
Passo 11. Em seguida, retornará à caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no botão OK para concluir todas as configurações.
Observação: É opcional marcar a opção Executar esta regra agora nas mensagens já na “Caixa de Entrada”. Se você marcar essa opção, ela filtrará e excluirá todas as mensagens de email existentes cujos nomes de exibição dos remetentes atendam à condição especificada na Etapa 5.
Bloqueie automaticamente emails por nomes de remetentes com o recurso Junk do Kutools
O Kutools for Outlook oferece uma solução mais poderosa com seu recurso Junk, que permite filtrar e bloquear automaticamente emails com base em combinações avançadas de critérios. Por exemplo, você pode criar regras para bloquear emails quando o nome do remetente contém duas strings específicas simultaneamente.
Passo 1. Baixe e instale o Kutools for Outlook, abra o Outlook, clique em Kutools > Junk > Gerenciar Filtro de Email Indesejado.
Passo 2. Clique no botão Novo na caixa de diálogo Junk para criar uma nova regra.
Passo 3. No passo 1 da caixa de diálogo Criar Nova Regra,
Marque "Remetente Contém Palavras Específicas": Marque esta condição para filtrar emails com base nos nomes dos remetentes.
Abrir a Caixa de Diálogo Texto Contém: Clique no botão Novo na caixa de diálogo Texto Contém.
Adicionar Strings de Texto: Digite a string de texto (por exemplo, "mm") na caixa em branco na caixa de diálogo Pesquisar Texto. Clique em Adicionar para incluí-la na Lista de Pesquisa.
- Para bloquear emails contendo "mm" ou outras strings, clique em Novo e adicione cada string separadamente. A relação entre essas strings é "ou".
- Para bloquear emails onde o nome do remetente contém tanto "mm" quanto outra string, adicione ambas as strings simultaneamente na Lista de Pesquisa da caixa de diálogo Pesquisar Texto.
Salvar as Configurações: Clique em OK > OK para confirmar e finalizar a adição do texto.
Passo 4. Clique em Próximo para prosseguir para o passo 2 da caixa de diálogo Criar Nova Regra. Aqui, você pode selecionar quaisquer exceções à regra. Se nenhuma exceção for necessária, simplesmente clique em Próximo para continuar.
Passo 5. No último passo, digite o nome da regra e a observação, clique em OK > OK.
Passo 6. Clique em Sim no Kutools for Outlook para ativar o recurso Junk.
A partir de agora, todos os emails cujos nomes de remetentes contenham “mm” serão bloqueados e movidos para a pasta Itens Excluídos.
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