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Como filtrar e bloquear automaticamente e-mails por nomes de remetentes no Outlook?

Recentemente, recebi muitos e-mails de aviso com domínios, assuntos e conteúdo de e-mail diferentes, exceto a mesma palavra-chave nos nomes de exibição dos remetentes. Veja a captura de tela abaixo. É difícil arquivar e bloquear esses e-mails de aviso com métodos normais de lixo eletrônico. Felizmente, descobri uma maneira complicada de filtrar e bloquear esses e-mails de aviso por nomes de exibição dos remetentes no Microsoft Outlook.

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Este método irá guiá-lo para criar uma regra no Microsoft Outlook e, em seguida, a regra filtrará e bloqueará mensagens de e-mail por nomes de exibição dos remetentes automaticamente quando os e-mails chegarem.

Etapa 1: mude para a visualização Correio e abra a caixa de diálogo Regras e alertas.

  1. No Outlook 2007, clique no Ferramentas > Regras e Alertas.
  2. No Outlook 2010 e 2013, clique no Regras > Regras e alertas do gerente na Home aba.

Etapa 2: Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no Nova regra botão.

Etapa 3: Agora você entra na caixa de diálogo do Assistente de Regras. Clique para destacar o Aplicar regra nas mensagens que recebo (ou Verifique as mensagens quando chegarem no Outlook 2007) e clique no botão Próximo botão.

Etapa 4: na segunda caixa de diálogo do Assistente de regras, marque o de pessoas ou grupo públicoe, em seguida, clique no texto de pessoas ou grupo público. Veja a captura de tela:

Etapa 5: A caixa de diálogo Endereço da regra é exibida. Digite os nomes de exibição dos remetentes cujo e-mail você deseja filtrar e bloquear no De caixa, e clique no OK botão.

Nota:

  1. Você pode digitar os nomes de exibição completos dos remetentes ou apenas uma determinada palavra-chave deles.
  2. Separe vários nomes de exibição de remetentes com ponto e vírgula (;).

Etapa 6: Na caixa de diálogo que aparece Verificar nomes, clique no Cancelar botão.

Etapa 7: Agora você retorna à caixa de diálogo do Assistente de Regras e clique no Próximo botão.

Etapa 8: na terceira caixa de diálogo do Assistente de regras, marque o delete isso E clique no Próximo botão.

Etapa 9: clique no botão Próximo botão na quarta caixa de diálogo do Assistente de regras.

Etapa 10: Agora você entra na quinta caixa de diálogo do Assistente de Regras, digite um nome para esta nova regra na caixa abaixo Etapa 1: especifique um nome para esta regra, e clique no botão Acabamento botão.

Etapa 11. Em seguida, ele retornará ao Regras e Alertas caixa de diálogo, por favor clique OK botão para completar todas as configurações.

Nota: É opcional verificar a opção de Execute esta regra agora em mensagens que já estão na “Caixa de entrada”. Se você marcar essa opção, ela filtrará e excluirá todas as mensagens de e-mail existentes cujos nomes de exibição do remetente atendam à condição especificada na Etapa 5.

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Comments (13)
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Corey
Corey
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This works, however, if the display name is also an email (a different one), outlook automatically associates that with an email, you can't get around it like you can with display names. At least I haven't figured out how to yet.
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Pat R.
Pat R.
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AT LAST! I have searched for this solution for over a year. DISPLAY NAME is the key. As you said, the same display name will come from literally a million variations of the same email. Also, never found a way to block top level domain i.e . No way to block all from .xyz.
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Tiffany
Tiffany
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Worked great! Thanks so much!
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JW
JW
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I found that if I open the mail message, the click Rules > New Rule, it lets me select the Display Name with From box. In my case the Display Name is Nutrisystem_Affiliate so my check box is From Nutrisystem_Affiliate. Maybe this is a capability new to Outlook 2013?
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OfficeUser
OfficeUser
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Hi,
I test this solution in my Outlook 2010 and fortunately it works. I also tried to solve this problem by creating rules (containing specific text in the sender's address) but it does not work. Solution presented by you is working in my case - but i am worrying whether Microsoft will fix this back door in the feature releases of Office.
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Janusz
Janusz
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Fantastic tutorial! Thanks for sharing
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Gasper
Gasper
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It kinda worked for me...
At first step of creating the rule I didn`t match to:
"from people or public group"
but:
" with specific word in the message header"
and
after step 8. ( i use Outlook 2016)
I get a nother option to add additional Statements to my rule
so I added :
" not if it is form person from addresbook "
( .. mind this last statement was translated from German)
*and
personal Preference
I set it to be moved in to "Junk" not delete it.

I first came across the link ( that is on the end of my message)
... but didn´t not get it how to set it up..
that was all before reading this post !

So thank you, thank you ,very very much !

" https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
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Randy
Randy
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It kind of worked for me, but not always. Then I used "with specific words in the sender's address" instead of "from people or public group". You get a box where you can add words to a list. This works much better for me.
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Rick
Rick
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Works great...finally a simple solution. Microsoft Junk and Clutter support is really inferior to most other email vendors.
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Steve
Steve
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I take that back. This does seem to work. shoulda tried it first. Thanks!
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