Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Log in  \/ 
x
or
x
Inscreva-se  \/ 
x

or

Como filtrar e bloquear automaticamente e-mails por nomes de remetentes no Outlook?

Recentemente, recebi muitos e-mails de aviso com domínios, assuntos e conteúdo de e-mail diferentes, exceto a mesma palavra-chave nos nomes de exibição dos remetentes. Veja a captura de tela abaixo. É difícil arquivar e bloquear esses e-mails de aviso com métodos normais de lixo eletrônico. Felizmente, descobri uma maneira complicada de filtrar e bloquear esses e-mails de aviso por nomes de exibição dos remetentes no Microsoft Outlook.

Guia Office - Habilite a edição e navegação com guias no Office e torne o trabalho muito mais fácil ...
Kutools for Outlook - traz 100 recursos avançados poderosos para o Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários e-mails por regras; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tenta responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails de uma vez; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data e hora automaticamente ao assunto ...
  • Ferramentas de Anexo: Desanexar automaticamente, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo automaticamente ... Relatório Rápido, Contar e-mails selecionados, Remover e-mails e contatos duplicados ...
  • Mais de 100 recursos avançados resolva a maioria dos seus problemas no Outlook 2010-2019 e 365. Full features 60-day free trial.

Este método irá guiá-lo para criar uma regra no Microsoft Outlook e, em seguida, a regra filtrará e bloqueará mensagens de e-mail por nomes de exibição dos remetentes automaticamente quando os e-mails chegarem.

Etapa 1: mude para a visualização Correio e abra a caixa de diálogo Regras e alertas.

  1. No Outlook 2007, clique no Ferramentas > Regras e Alertas.
  2. No Outlook 2010 e 2013, clique no Regras > Regras e alertas do gerente no Home aba.

Etapa 2: Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no Nova regra botão.

Etapa 3: Agora você entra na caixa de diálogo do Assistente de Regras. Clique para destacar o Aplicar regra nas mensagens que recebo (ou Verifique as mensagens quando chegarem no Outlook 2007) e clique no botão Próximo botão.

Etapa 4: na segunda caixa de diálogo do Assistente de regras, marque o de pessoas ou grupo públicoe, em seguida, clique no texto de pessoas ou grupo público. Veja a captura de tela:

Etapa 5: A caixa de diálogo Endereço da regra é exibida. Digite os nomes de exibição dos remetentes cujo e-mail você deseja filtrar e bloquear no A partir de caixa, e clique no OK botão.

Observação:

  1. Você pode digitar os nomes de exibição completos dos remetentes ou apenas uma determinada palavra-chave deles.
  2. Separe vários nomes de exibição de remetentes com ponto e vírgula (;).

Etapa 6: Na caixa de diálogo que aparece Verificar nomes, clique no Cancelar botão.

Etapa 7: Agora você retorna à caixa de diálogo do Assistente de Regras e clique no Próximo botão.

Etapa 8: na terceira caixa de diálogo do Assistente de regras, marque o delete isso E clique no Próximo botão.

Etapa 9: clique no botão Próximo botão na quarta caixa de diálogo do Assistente de regras.

Etapa 10: Agora você entra na quinta caixa de diálogo do Assistente de Regras, digite um nome para esta nova regra na caixa abaixo Etapa 1: especifique um nome para esta regra, e clique no botão Terminar botão.

Etapa 11. Em seguida, ele retornará ao Regras e Alertas caixa de diálogo, por favor clique OK botão para completar todas as configurações.

Observação: É opcional verificar a opção de Execute esta regra agora em mensagens que já estão na “Caixa de entrada”. Se você marcar essa opção, ela filtrará e excluirá todas as mensagens de e-mail existentes cujos nomes de exibição do remetente atendam à condição especificada na Etapa 5.


Kutools for Outlook - traz 100 recursos avançados para o Outlook e torna o trabalho muito mais fácil!

  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
  • Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
  • Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pat R. · 10 months ago
    AT LAST! I have searched for this solution for over a year. DISPLAY NAME is the key. As you said, the same display name will come from literally a million variations of the same email. Also, never found a way to block top level domain i.e asdfasd@lqeyotu.xyz. No way to block all from .xyz.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tiffany · 1 years ago
    Worked great! Thanks so much!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JW · 2 years ago
    I found that if I open the mail message, the click Rules > New Rule, it lets me select the Display Name with From box. In my case the Display Name is Nutrisystem_Affiliate so my check box is From Nutrisystem_Affiliate. Maybe this is a capability new to Outlook 2013?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    OfficeUser · 2 years ago
    Hi,
    I test this solution in my Outlook 2010 and fortunately it works. I also tried to solve this problem by creating rules (containing specific text in the sender's address) but it does not work. Solution presented by you is working in my case - but i am worrying whether Microsoft will fix this back door in the feature releases of Office.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Janusz · 2 years ago
    Fantastic tutorial! Thanks for sharing
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gasper · 3 years ago
    It kinda worked for me...
    At first step of creating the rule I didn`t match to:
    "from people or public group"
    but:
    " with specific word in the message header"
    and
    after step 8. ( i use Outlook 2016)
    I get a nother option to add additional Statements to my rule
    so I added :
    " not if it is form person from addresbook "
    ( .. mind this last statement was translated from German)
    *and
    personal Preference
    I set it to be moved in to "Junk" not delete it.

    I first came across the link ( that is on the end of my message)
    ... but didn´t not get it how to set it up..
    that was all before reading this post !

    So thank you, thank you ,very very much !

    " https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Randy · 3 years ago
    It kind of worked for me, but not always.
    Then I used "with specific words in the sender's address" instead of "from people or public group".
    You get a box where you can add words to a list.
    This works much better for me.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rick · 4 years ago
    Works great...finally a simple solution. Microsoft Junk and Clutter support is really inferior to most other email vendors.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steve · 4 years ago
    I take that back. This does seem to work. shoulda tried it first. Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steve · 4 years ago
    This doesn't work. You cannot block display names.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kirill Yunussov · 5 years ago
    It worked, thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Benjamin · 5 years ago
    Thanks mate. Big help!