Como filtrar e bloquear automaticamente e-mails com base no nome do remetente no Outlook?

Se recentemente tiver recebido um grande número de e-mails publicitários de diversos domínios, com assuntos e conteúdos diferentes, poderá ter notado que todos partilham uma palavra-chave comum nos nomes de exibição dos remetentes (ver imagem abaixo). Filtrar e bloquear estes e-mails publicitários com os métodos padrão de correio indesejado do Outlook pode ser difícil. Felizmente, existe uma forma eficaz de os filtrar e bloquear com base nos nomes de exibição dos remetentes no Microsoft Outlook.

Bloqueie automaticamente emails por Nome do Remetente com a funcionalidade Regras do Outlook

Bloqueie automaticamente emails por Nome do Remetente com a funcionalidade Emails Indesejados do Kutools

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Bloqueie automaticamente emails por Nome do Remetente com a funcionalidade Regras do Outlook

As funcionalidades nativas do Outlook para bloquear emails indesejados permitem-lhe bloquear mensagens de remetentes específicos, embora as opções sejam algo limitadas.

Passo 1: Mude para a vista Correio e abra a caixa de diálogo Regras e Alertas.

1. No Outlook 2007, clique em Ferramentas > Regras e Alertas.
2. No Outlook 2010 e 2013, clique em Regras > Gestor de Regras e Alertas no separador Base.

Passo 2: Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no botão Nova Regra.

Passo 3: Agora está na caixa de diálogo Assistente de Regras. Selecione a opção Aplicar regra às mensagens que eu receber(ou)Verificar mensagens ao chegarem no Outlook 2007) e, em seguida, clique no botão Seguinte.

Passo 4: Na segunda caixa de diálogo do Assistente de Regras, active a opção de pessoas ou grupo público e, em seguida, clique no texto pessoas ou grupo público. Veja a imagem:

Passo 5: Em seguida, surge a caixa de diálogo Endereço da Regra. Introduza na caixa De os nomes de exibição dos remetentes cujos e-mails pretende filtrar e bloquear, e clique no botão OK.

Nota:

1. Pode introduzir os nomes completos dos remetentes ou apenas uma palavra-chave específica destes.
2. Separe vários nomes de exibição de remetentes com ponto e vírgula (;).

Passo 6: Na caixa de diálogo Verificar Nomes que surge, clique no botão Cancelar.

Passo 7: Volte agora à caixa de diálogo Assistente de Regras e clique no botão Seguinte.

Passo 8: Na terceira caixa de diálogo do Assistente de Regras, active a opção eliminá-la e clique no botão Seguinte.

Passo 9: Clique no botão Seguinte na quarta caixa de diálogo do Assistente de Regras.

Passo 10: Agora está na quinta caixa de diálogo do Assistente de Regras. Introduza um nome para esta nova regra na caixa abaixo Passo 1: Especifique um nome para esta regra e clique no botão Concluir.

Passo 11. Depois de regressar à caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no botão OK para concluir todas as definições.

Nota: É opcional ativar a opção Executar esta regra agora nas mensagens já existentes na «Caixa de Entrada». Se ativar esta opção, serão filtradas e eliminadas todas as mensagens existentes cujos nomes de exibição dos remetentes cumprirem a condição especificada no Passo 5.

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Bloqueie automaticamente emails por Nome do Remetente com a funcionalidade Emails Indesejados do Kutools

Kutools para Outlook oferece uma solução mais avançada com a sua funcionalidade Emails Indesejados, que lhe permite filtrar e bloquear automaticamente mensagens com base em combinações avançadas de critérios. Por exemplo, pode criar regras para bloquear emails cujo nome do remetente contenha duas cadeias específicas em simultâneo.

Passo 1. Transfira e instale o Kutools para Outlook, abra o Outlook e clique em Kutools > Emails Indesejados > Gerenciar email indesejado.

Passo 2. Clique no botão Novo na caixa de diálogo Emails Indesejados para criar uma nova regra.

Passo 3. Na etapa 1 da caixa de diálogo Nova Regra,

1. Marque «Remetente Contém Palavras Específicas»: Ative esta opção para filtrar e-mails com base no nome do remetente.

2. Abrir a caixa de diálogo Texto contém: clique no botão Novo na caixa de diálogo Texto contém.

3. Adicionar Cadeias de Texto: Digite a cadeia de texto (por exemplo, «mm») na caixa em branco da caixa de diálogo Texto de pesquisa. Clique em Adicionar para incluí-la na Lista de pesquisa.

   • Para bloquear e-mails que contenham «mm» ou outras cadeias de caracteres, clique em Novo e adicione cada cadeia separadamente. A relação entre estas cadeias é «ou».
   • Para bloquear e-mails cujo Nome do Remetente contenha simultaneamente «mm» e outra cadeia, adicione ambas as cadeias ao mesmo tempo na Lista de pesquisa do Texto de pesquisa diálogo.

4. Guardar as definições: Clique em OK > OK para confirmar e concluir a adição do texto.

   

Passo 4. Clique em Seguinte para avançar para a etapa 2 da caixa de diálogo Nova Regra. Aqui, pode selecionar quaisquer exceções à regra. Se não forem necessárias exceções, basta clicar em Seguinte para continuar.

Passo 5. Na última etapa, introduza o Nome da Regra e a nota, e clique em OKOK.

Passo 6. Clique em Sim na caixa de diálogo Kutools para Outlook para ativar a funcionalidade Emails Indesejados.

A partir de agora, todos os emails cujo Nome do Remetente contenha «mm» serão bloqueados e movidos para a pasta Itens Excluídos.