Como filtrar automaticamente ou mover e-mails para uma pasta com base no remetente no Outlook?

No Outlook, você pode receber centenas de e-mails de dezenas de remetentes diferentes todos os dias. Mas para organizar melhor os e-mails, você pode filtrar ou mover os e-mails para uma pasta com base no remetente. Aqui, apresento o método para mover automaticamente e-mails para uma pasta com base no remetente.

Filtre automaticamente ou mova e-mails para a pasta com base no remetente no Outlook

Filtre ou mova e-mails para pasta com base no remetente no Outlook por Kutools for Outlook

Filtre automaticamente ou mova e-mails para a pasta com base no remetente no Outlook

No Outlook, você pode criar uma regra para mover automaticamente emails do remetente para uma pasta específica.

1. Selecione o e-mail para o qual deseja mover todos os e-mails com base no remetente e clique em Regras > Sempre mover mensagem de.

2. No Regras e Alertas caixa de diálogo, você pode selecionar uma pasta para colocar os e-mails do remetente. Ou clique Novo para ir para o Criar nova pasta caixa de diálogo, dê um nome à nova pasta em Nome caixa de texto, selecione Itens de correio e postagem da A pasta contém lista suspensa e, em seguida, selecione uma conta para colocar a nova pasta no Selecione onde colocar a pasta seção.

3. Clique OK > OK, todos os emails existentes deste remetente foram movidos para a pasta especificada ao mesmo tempo. A partir de agora, todos os e-mails recebidos do remetente serão movidos automaticamente para esta pasta.

Filtre ou mova e-mails para pasta com base no remetente no Outlook por Kutools for Outlook

Se você deseja apenas mover os e-mails existentes de alguém para uma pasta específica, você pode usar Emails do remetente of Kutools for Outlook para filtrar os e-mails de um remetente primeiro e, em seguida, movê-los para uma pasta.

Livre Instalar Kutools for Outlooke siga as etapas abaixo:

1. Selecione o e-mail para o qual deseja mover todos os e-mails com base no remetente e clique em Kutools > Search > Emails do remetente.

2. Todos os e-mails vindos do remetente foram filtrados, selecione todos eles pressionando Ctrl + Ae clique com o botão direito para selecionar Mover > Outra Pasta.

3. em Mover itens caixa de diálogo, selecione uma pasta para colocar os e-mails ou clique em Novo para criar uma nova pasta para colocar.

4. Clique OK > OK, todos os emails existentes do remetente serão movidos para a pasta específica.

Dica: Se você deseja mover automaticamente os e-mails do remetente, pode clicar em Mover > Sempre mova as mensagens nesta conversa no passo 2.