Como filtrar automaticamente os e-mails provenientes de remetentes externos no Outlook?

Imagine que a sua empresa lhe atribuiu uma conta de e-mail profissional. Além dos e-mails dos seus colegas, também receberá muitas mensagens externas. Para alguns utilizadores do Outlook, a maioria desses e-mails externos é lixo eletrónico e torna-se bastante incómoda. A seguir, explico como filtrar automaticamente essas mensagens para uma pasta específica no Outlook.

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O método a seguir consiste em criar uma regra para filtrar todas as mensagens de e-mail externas provenientes de uma determinada pasta de correio no Outlook.

Passo 1: Mude para a vista Correio, abra a pasta de correio especificada e clique em «Regras» > «Gerir Regras e Alertas» no separador «Base».

Nota: No Outlook 2007, pode clicar em «Ferramentas» > «Regras e Alertas».

Passo 2: Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no botão «Nova Regra».

Passo 3: Na caixa de diálogo Assistente de Regras, selecione a opção «Aplicar regra às mensagens que eu receber» (ou «Verificar mensagens ao chegarem» no Outlook 2007) e clique em «Seguinte».

Passo 4: Na segunda caixa de diálogo Assistente de Regras,

(1) Marque a opção «com palavras específicas no endereço do remetente»;

(2) Clique em «palavras específicas» para abrir a caixa de diálogo Texto de pesquisa;

(3) Na caixa de diálogo Texto de Pesquisa, introduza «@» na primeira caixa, clique em «Adicionar» e, de seguida, em «OK».

(4) Clique no botão «Seguinte».

Passo 5: Na terceira caixa de diálogo Assistente de Regras,

(1) Marque a opção «mover para a pasta especificada»;

(2) Clique no texto «especificada»;

(3) Na caixa de diálogo Regras e Alertas, selecione a pasta para a qual pretende mover os e-mails externos e clique em «OK».

(4) Clique no botão «Seguinte».

Passo 6: Na quarta caixa de diálogo Assistente de Regras,

(1) Marque a opção «exceto com palavras específicas no endereço do remetente»;

(2) Clique no texto «palavras específicas»;

(3) Na caixa de texto de pesquisa, introduza «@yourdomain.com», clique no botão «Adicionar» e, de seguida, no botão «OK».

Nota: Substitua «@yourdomain.com» pelo seu próprio domínio de e-mail.

(4) Clique no botão «Seguinte».

Passo 7: Na última caixa de diálogo, introduza um nome para esta regra na caixa Passo 1, marque a opção «Executar esta regra agora nas mensagens já existentes na “Caixa de Entrada”» e clique em «Concluir».

Nota: Se surgir uma caixa de diálogo a indicar que a regra é apenas do lado do cliente, basta clicar no botão «OK» para a fechar. Consulte a captura de ecrã abaixo.

Passo 8: Clique no botão «OK» para fechar a caixa de diálogo Regras e Alertas.