Como filtrar emails externos automaticamente no Outlook?
Digamos que sua empresa atribua a você uma conta de e-mail para trabalhar. Além de emails de trabalho de seus colegas, você também pode receber muitos emails externos. Para alguns usuários do Outlook, a maioria dos e-mails externos são lixo eletrônico e são bastante irritantes. Aqui, falarei sobre como filtrar emails externos automaticamente para uma determinada pasta de email no Outlook.
- Automatize o envio de e-mails com Auto CC / BCC, Avanço automático por regras; enviar Resposta automatica (Fora do escritório) sem a necessidade de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Aviso BCC ao responder a todos enquanto você está na lista BCC, e Lembrar quando houver anexos ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência do e-mail com Responder (todos) com anexos, Adicionar automaticamente saudação ou data e hora à assinatura ou assunto, Responder vários e-mails...
- Simplifique o envio de e-mails com Recuperar e-mails, Ferramentas de Anexo (Compactar tudo, salvar tudo automaticamente...), Remover Duplicados e Relatório Rápido...
O método a seguir é sobre uma regra para filtrar todas as mensagens de e-mail externas de uma determinada pasta de e-mail no Outlook.
Etapa 1: mude para a visualização Mail, abra a pasta de mail especificada e clique no Regras > Gerenciar regras e alertas na Home page aba.
Note: No Outlook 2007, você pode clicar no Ferramentas > Regras e Alertas.
Etapa 2: na caixa de diálogo Regras e alertas, clique no Nova regra botão.
Etapa 3: na caixa de diálogo do Assistente de regras, clique para destacar o Aplicar regra nas mensagens que recebo (ou Verifique as mensagens quando chegarem no Outlook 2007) e clique no botão Próximo botão.
Etapa 4: na segunda caixa de diálogo do Assistente de regras,
(1) Marque a opção de com palavras específicas no endereço do remetente;
(2) Clique no Palavras específicas para abrir a caixa de diálogo Pesquisar texto;
(3) Na caixa de diálogo Pesquisar Texto, insira @ na primeira caixa, clique no Adicionar botão e, em seguida, clique no botão OK botão.
(4) Clique no Próximo botão.
Etapa 5: na terceira caixa de diálogo do Assistente de regras,
(1) Marque a opção de mova-o para a pasta especificada;
(2) Clique no texto de especificada;
(3) Na caixa de diálogo Regras e alertas, selecione a pasta para a qual você moverá os e-mails externos e clique no botão OK botão.
(4) Clique no Próximo botão.
Etapa 6: na quarta caixa de diálogo do Assistente de regras,
(1) Marque a opção de exceto com palavras específicas no endereço do remetente;
(2) Clique no texto de palavras específicas;
(3) No Texto de Pesquisa, digite @ seudominio.com na primeira caixa, clique no Adicionar botão e, em seguida, clique no botão OK botão.
Observação: alterar o @ seudominio.com como seu próprio domínio de e-mail.
(4) Clique no Próximo botão.
Etapa 7: agora na última caixa de diálogo, digite um nome para esta regra no Passo 1 caixa, marque a opção de Execute esta regra agora em mensagens que já estão na “Caixa de entrada”, e depois clique no Acabamento botão.
Note: Se uma caixa de diálogo for exibida informando que a regra é apenas para cliente, basta clicar no OK botão para fechar a caixa de diálogo. Veja a captura de tela abaixo.
Etapa 8: clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Regras e alertas.
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