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Como filtrar emails externos automaticamente no Outlook?

Digamos que sua empresa atribua a você uma conta de e-mail para trabalhar. Além de emails de trabalho de seus colegas, você também pode receber muitos emails externos. Para alguns usuários do Outlook, a maioria dos e-mails externos são lixo eletrônico e são bastante irritantes. Aqui, falarei sobre como filtrar emails externos automaticamente para uma determinada pasta de email no Outlook.

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  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários e-mails por regras; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tenta responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails de uma vez; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data e hora automaticamente ao assunto ...
  • Ferramentas de Anexo: Desanexar automaticamente, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo automaticamente ... Relatório Rápido, Contar e-mails selecionados, Remover e-mails e contatos duplicados ...
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O método a seguir é sobre uma regra para filtrar todas as mensagens de e-mail externas de uma determinada pasta de e-mail no Outlook.

Etapa 1: mude para a visualização Mail, abra a pasta de mail especificada e clique no Regras > Gerenciar regras e alertas no Início aba.

Nota: No Outlook 2007, você pode clicar no Ferramentas > Regras e Alertas.

Etapa 2: na caixa de diálogo Regras e alertas, clique no Nova regra botão.

Etapa 3: na caixa de diálogo do Assistente de regras, clique para destacar o Aplicar regra nas mensagens que recebo ou Verifique as mensagens quando chegarem no Outlook 2007) e clique no botão Seguinte botão.

Etapa 4: na segunda caixa de diálogo do Assistente de regras,

(1) Marque a opção de com palavras específicas no endereço do remetente;

(2) Clique no Palavras específicas para abrir a caixa de diálogo Pesquisar texto;

(3) Na caixa de diálogo Pesquisar Texto, insira @ na primeira caixa, clique no Adicionar botão e, em seguida, clique no botão OK botão.

(4) Clique no Seguinte botão.

Etapa 5: na terceira caixa de diálogo do Assistente de regras,

(1) Marque a opção de mova-o para a pasta especificada;

(2) Clique no texto de especificada;

(3) Na caixa de diálogo Regras e alertas, selecione a pasta para a qual você moverá os e-mails externos e clique no botão OK botão.

(4) Clique no Seguinte botão.

Etapa 6: na quarta caixa de diálogo do Assistente de regras,

(1) Marque a opção de exceto com palavras específicas no endereço do remetente;

(2) Clique no texto de palavras específicas;

(3) No Texto de Pesquisa, digite @ seudominio.com na primeira caixa, clique no Adicionar botão e, em seguida, clique no botão OK botão.

NOTA alterar o @ seudominio.com como seu próprio domínio de e-mail.

(4) Clique no Seguinte botão.

Etapa 7: agora na última caixa de diálogo, digite um nome para esta regra no Passo 1 caixa, marque a opção de Execute esta regra agora em mensagens que já estão na “Caixa de entrada”, e depois clique no Terminar botão.

Nota: Se uma caixa de diálogo for exibida informando que a regra é apenas para cliente, basta clicar no OK botão para fechar a caixa de diálogo. Veja a captura de tela abaixo.

Etapa 8: clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Regras e alertas.


Kutools for Outlook - traz 100 recursos avançados para o Outlook e torna o trabalho muito mais fácil!

  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
  • Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
  • Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.
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Comentários (11)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Obrigado, é uma boa solução para o fato de que não há recurso "não do X".
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Ótimo post. Muito obrigado!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
ÓTIMA ajuda, obrigado!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Muito útil. Chega de e-mail de spam de fornecedores.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Ele cria uma regra apenas para o cliente. É altamente improvável que a regra seja executada automaticamente
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Obrigada! Muito útil.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Obrigado um TON! funciona agora.
eu estava lutando com isso porque estava pulando "com palavras especificadas no endereço do remetente" completamente - pensei que não era necessário em primeiro lugar.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Você conhece alguma forma de remover o [E] na linha de assunto de um contato externo que não seja spam ou lixo eletrônico?
Ter esse [E] na linha de assunto tem sido um pesadelo para classificar por "assunto" em vez de recebido por data ou "de".
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Obrigada! Muito útil.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Obrigado, por muito tempo eu estava tentando descobrir uma solução e seus passos apenas ajudaram. obrigado novamente  

Este comentário foi feito pelo moderador no site
Isso é um bom trabalho ao redor. Obrigado pela ajuda.
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