Como filtrar e-mails externos automaticamente no Outlook?
Digamos que sua empresa forneça uma conta de e-mail para você trabalhar. Além dos e-mails corporativos enviados pelos seus colegas, você também pode receber muitos e-mails externos. Para alguns usuários do Outlook, a maioria desses e-mails externos são spams e podem ser bastante incômodos. Aqui vou explicar como filtrar automaticamente os e-mails externos em uma determinada pasta de e-mail no Outlook.
O método a seguir é sobre uma regra para filtrar todas as mensagens de e-mail externas de uma determinada pasta de e-mail no Outlook.
Passo 1: Altere para a visualização de E-mail, abra a pasta de e-mail especificada e clique em "Regras" > "Gerenciar Regras e Alertas" na guia "Início".
Observação: No Outlook 2007, você pode clicar em "Ferramentas" > "Regras e Alertas".
Passo 2: Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no botão "Nova Regra".
Passo 3: Na caixa de diálogo Assistente de Regras, clique para destacar o item "Aplicar regra nas mensagens que recebo" (ou "Verificar mensagens quando elas chegarem" no Outlook 2007) e clique no botão "Próximo".
Passo 4: Na segunda caixa de diálogo do Assistente de Regras,
(1) Marque a opção "com palavras específicas no endereço do remetente";
(2) Clique em "Palavras Específicas" para abrir a caixa de diálogo Texto de Pesquisa;
(3) Na caixa de diálogo Texto de Pesquisa, insira "@" na primeira caixa, clique no botão "Adicionar" e depois no botão "OK".
(4) Clique no botão "Próximo".
Passo 5: Na terceira caixa de diálogo do Assistente de Regras,
(1) Marque a opção "movê-lo para a pasta especificada";
(2) Clique no texto "especificado";
(3) Na caixa de diálogo Regras e Alertas, selecione a pasta para onde você moverá os e-mails externos e clique no botão "OK".
(4) Clique no botão "Próximo".
Passo 6: Na quarta caixa de diálogo do Assistente de Regras,
(1) Marque a opção "exceto com palavras específicas no endereço do remetente";
(2) Clique no texto "palavras específicas";
(3) No Texto de Pesquisa, insira "@seudominio.com" na primeira caixa, clique no botão "Adicionar", depois no botão "OK".
Observação: Altere o "@seudominio.com" para o domínio do seu próprio e-mail.
(4) Clique no botão "Próximo".
Passo 7: Agora, na última caixa de diálogo, insira um nome para esta regra na caixa da Etapa 1, marque a opção "Executar esta regra agora nas mensagens já na 'Caixa de Entrada'" e clique no botão "Finalizar".
Observação: Se uma caixa de diálogo aparecer informando que a regra é uma regra somente para o cliente, basta clicar no botão "OK" para fechar a caixa de diálogo. Veja a captura de tela abaixo.
Passo 8: Clique no botão "OK" para fechar a caixa de diálogo Regras e Alertas.
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