Como filtrar e-mails enviados em cópia (Cc) ou cópia oculta (Bcc) no Outlook?
No seu dia a dia, é comum receber diversos e-mails em que está em cópia (cc) ou cópia oculta (bcc) no Microsoft Outlook. Mas e se precisar de localizar rapidamente todos esses e-mails numa pasta específica? Apresentamos-lhe uma forma eficaz de filtrar facilmente todos os e-mails em cc ou bcc diretamente no Microsoft Outlook.
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Para filtrar todos os e-mails em cópia (cc) ou cópia oculta (bcc) de uma pasta de correio específica no Microsoft Outlook, siga os passos seguintes:
Passo 1: Mude para a vista Correio e abra a pasta de correio a partir da qual pretende filtrar os e-mails em cópia (cc) ou cópia oculta (bcc).
Passo 2: Clique em Regras > Gerir Regras e Alertas no separador Base.
Nota: Se estiver a utilizar o Microsoft Outlook 2007, clique em Ferramentas > Regras e Alertas.
Passo 3: Na caixa de diálogo Regras e Alertas que surge, clique no botão Nova Regra no separador Regras de E-mail. Veja a imagem:
Passo 3: Agora, na primeira caixa de diálogo do Assistente de Regras, clique para destacar a opção Aplicar regra às mensagens que eu receber(ou)Verificar mensagens quando chegarem no Outlook 2007) e, em seguida, clique no botão Seguinte.
Passo 4: Na segunda caixa de diálogo do Assistente de Regras, assinale a opção Meu nome não está na caixa 'Para' e clique no botão Seguinte.
Passo 5: Agora, na terceira caixa de diálogo Assistente de Regras, veja a imagem abaixo:
(1) Assinale a opção mover para a pasta especificada;
(2) Clique no texto especificado na secção Passo 2.
(3) Na caixa de diálogo Regras e Alertas que surge, clique para destacar a pasta de correio onde pretende filtrar os e-mails em cc ou bcc e, em seguida, clique no botão OK. Ou, se preferir, clique no botão Novopara criar uma nova pasta dedicada a filtrar os e-mails em cc ou bcc.
(4) Clique no botão Seguinte na terceira caixa de diálogo do Assistente de Regras.
Passo 6: Prossiga e clique no botão Seguinte sem selecionar qualquer exceção na quarta caixa de diálogo do Assistente de Regras.
Passo 7: Em seguida, na última caixa de diálogo Assistente de Regras,
(1) Introduza um nome para a regra na caixa Passo 1: Especifique um nome para esta regra;
(2) Assinale a opção Executar esta regra agora nas mensagens já existentes em “sua Nome da Pasta”’
(3) Clique no botão Concluir.
Passo 8: Feche a caixa de diálogo Regras e Alertas clicando no botão OK.
Ao executar a regra personalizada na pasta de correio aberta, todos os e-mails em que está em cópia (cc) ou cópia oculta (bcc) serão filtrados e movidos para a pasta de correio que especificou no Passo 5.
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