Personalizar a visualização atual - ordenar emails

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Após abrir a pasta de emails da Caixa de Entrada, você verá que os emails são agrupados e ordenados automaticamente por data de recebimento na lista de mensagens. Em alguns casos, você pode querer ordenar os emails com um ou mais critérios. Aqui, este tutorial mostrará a solução para ordenar emails na lista de mensagens.

Ordenação rápida de emails por comandos de organização
Ordenação rápida de emails clicando no cabeçalho da coluna
Ordenar emails configurando as definições de visualização

Observação: Este tutorial foi introduzido com base na conta Exchange no programa de desktop Microsoft Outlook 2019 no Windows 10. E pode variar significativa ou levemente dependendo dos tipos de contas de email (Exchange, IMAP ou POP), das versões do Microsoft Outlook e dos ambientes Windows.

Ordenação rápida de emails por comandos de organização

Você pode ordenar rapidamente os emails clicando nos comandos na caixa de Organização na aba Visualizar na Faixa de Opções.

1. Por exemplo, se você deseja ordenar os emails pelo remetente, precisa clicar no Mais ícone no canto inferior direito da Organização caixa na Visualizar aba, e depois clique em Mostrar em Grupos para desativá-lo.

2. Depois clique em De na Organização caixa para ordenar os emails pelo remetente, e clique em Ordem Inversa para inverter a ordem de classificação atual conforme necessário.

Dicas: Você também pode clicar na seta no topo da lista de mensagens, e depois especificar os critérios de ordenação na Organizar por seção da lista suspensa para ordenar os emails na lista de mensagens. E clique em A a Z ou Z a A na lista suspensa ou no topo da lista de mensagens para inverter a ordem de classificação.

Ordenação rápida de emails clicando no cabeçalho da coluna

Se as colunas estiverem sendo exibidas na visualização, você pode clicar em um determinado cabeçalho de coluna para ordenar rapidamente todos os emails pelo campo com facilidade.

Dicas:
(1) Se a pasta Caixa de Entrada estiver na visualização compacta, você pode clicar em Visualizar > Painel de Leitura > Desligado ou Inferior para exibir todas as colunas.
(2) Se a interface do Outlook for muito estreita para exibir todas as colunas, as colunas desaparecerão.

Ordenar emails configurando as definições de visualização

Você pode configurar as definições de visualização e ordenar os emails por um ou vários critérios conforme necessário.

1. Após abrir a pasta Caixa de Entrada, por favor, clique em Visualizar > Definir Visualização.

2. Na caixa de diálogo Configurações Avançadas de Visualização, por favor, clique no botão Classificar botão.

3. Na janela pop-up Classificar, na seção Classificar itens por , selecione o critério de classificação principal na lista suspensa e marque a ordem de classificação adequada conforme necessário.

Dicas:
(1) Se você precisar adicionar critérios de classificação secundários, vá para a primeira seção Depois por , selecione os critérios de classificação secundários e a ordem de classificação. O mesmo vale para o terceiro e quarto critérios de classificação.
(2) Se você não encontrar os critérios de classificação adequados na lista suspensa, pode alterar a categoria de campo na lista suspensa Selecionar campos disponíveis de , e depois especificar os critérios de classificação.

4. Clique nos botões OK sucessivamente para salvar as configurações de visualização.

Agora, todos os emails estão classificados pelos critérios de classificação especificados na lista de mensagens.

Notas

1. Você pode clicar em Data na Organização caixa na Visualizar aba na Faixa de Opções para limpar a ordenação personalizada e restaurar a ordenação original.

2. Você pode limpar todas as configurações de visualização personalizadas da visualização atual clicando em Visualizar > Redefinir Visualização.