Personalizar a vista atual – ordenar e-mails

Pode ordenar rapidamente os e-mails ao clicar nos comandos da caixa Organização no separador Vista da Faixa de Opções.

1. Por exemplo, se pretender ordenar os e-mails por remetente, clique no ícone Mais no canto inferior direito da caixa Organização, no separador Vista, e desmarque a opção Mostrar em Grupos.

2. Em seguida, clique em De na caixa Organização para ordenar os e-mails por remetente e, se necessário, clique em Ordenação Inversa para inverter a ordem de ordenação atual.

Dicas: Também pode clicar na seta na parte superior da lista de mensagens e, em seguida, definir os critérios de ordenação na secção Organizar por da lista suspensa para ordenar os e-mails. Além disso, clique em A a Z ou Z a A na lista suspensa ou na parte superior da lista de mensagens para inverter a ordem de ordenação.

Se as colunas estiverem visíveis na vista, basta clicar no cabeçalho de uma coluna para ordenar facilmente todos os e-mails pelo respetivo campo.

Dicas:
(1) Se a pasta Caixa de Entrada estiver em vista compacta, clique em Vista > Painel de Leitura > Desativado ou Inferior para exibir todas as colunas.
(2) Se a interface do Outlook for demasiado estreita para mostrar todas as colunas, estas desaparecerão.

Pode configurar as definições de vista e ordenar os e-mails por um ou vários critérios, conforme necessário.

1. Após abrir a pasta Caixa de Entrada, clique em Vista > Definições de Vista.

2. Na caixa de diálogo Definições Avançadas de Vista, clique no botão Ordenar.

3. Na caixa de diálogo Ordenar que surge, na secção Ordenar itens por, selecione o critério principal de ordenação a partir da lista pendente e indique a ordem de ordenação pretendida.

Dicas:
(1) Se precisar de adicionar um critério secundário de ordenação, aceda à primeira secção Depois por e selecione o critério e a ordem de ordenação secundários. O mesmo aplica-se aos terceiro e quarto critérios de ordenação.
(2) Se não conseguir encontrar o critério de ordenação adequado na lista suspensa, pode alterar a categoria do campo em Selecionar campos disponíveis de na lista suspensa e, em seguida, especificar o critério de ordenação.

4. Clique sucessivamente nos botões OK para guardar as definições de vista.

Agora, todos os e-mails estão organizados de acordo com os critérios definidos na lista de mensagens.

1. Pode clicar em Data na caixa Organização no separador Vista da Faixa de Opções para limpar a ordenação personalizada e restaurar a ordenação original.

2. Pode limpar todas as definições de vista personalizadas da vista atual ao clicar em Vista > Repor Vista.