Como ordenar e agrupar mensagens utilizando a opção “Filtrar por Domínio do Email do Remetente” no Outlook?
Normalmente, conseguimos organizar facilmente todas as mensagens de e-mail por remetente, categorias, assunto, tamanho, entre outros critérios, no Microsoft Outlook. Contudo, parece impossível ordenar ou agrupar mensagens por “Domínio do E-mail do Remetente”, já que nem sequer existe um campo com esse nome nas mensagens de e-mail. Aqui apresento um código VBA que lhe permitirá adicionar uma coluna “Domínio” às suas mensagens, facilitando a ordenação e o agrupamento por “Domínio do E-mail do Remetente” no Outlook.
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Para ordenar e agrupar mensagens de correio eletrónico por Filtrar por Domínio do Email do Remetente no Microsoft Outlook 2013 e 2010, siga os passos seguintes:
Passo 1: Abra a pasta de correio onde pretende ordenar todas as mensagens por “Filtrar por Domínio do Email do Remetente”.
Passo 2: Desative o Painel de Leitura clicando em Painel de Leitura > Desativado no separador Ver.
Passo 3: Avance e clique em Adicionar Múltiplas Colunas no separador Ver.
Passo 3: Na caixa de diálogo Mostrar Colunas, clique no botão Nova Coluna.
Passo 4: Na caixa de diálogo Nova Coluna, digite Domínio na caixa Nome e mantenha selecionado Texto nas caixas Tipo e Formato; por fim, clique no botão OK.
Passo 5: Volte agora à caixa de diálogo Mostrar Colunas, selecione Domíniona caixa «Mostrar estas colunas nesta ordem», mova-a para baixo do item De e clique no botão OK.
Passo 6: Regresse agora à pasta de correio aberta e selecione todas as mensagens de correio eletrónico premindo simultaneamente as teclas Ctrl+A.
Passo 7: Prima as teclas Alt+F11 para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications; depois, clique em Inserir > Módulo e cole o seguinte código VBA no módulo.
VBA: Ordenar e Agrupar por Filtrar por Domínio do Email do Remetente
Sub ListSelectionDomain()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sDomain
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sDomain = Right(oMail.SenderEmailAddress, Len(oMail.SenderEmailAddress) - InStr(1, oMail.SenderEmailAddress, "@"))
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Domain", olText, True)
oProp.Value = sDomain
oMail.Save
Err.Clear
Next
End SubPasso 8: Execute este código VBA premindo a tecla F5 ou o botão Executar na barra de ferramentas.
Passo 9: Agora, o domínio de cada remetente é extraído e preenchido automaticamente na coluna Domínio.
A.Para ordenar as mensagens de correio eletrónico por Filtrar por Domínio do Email do Remetente, basta clicar no cabeçalho da coluna Domíniona parte superior de todas as mensagens de correio eletrónico;
B. Para agrupar as mensagens de correio eletrónico por Domínio, clique com o botão direito do rato no cabeçalho da coluna Domínio e selecione Agrupar Por Este Campo na lista pendente. Veja a imagem abaixo:
Notas:
(1) Este código VBA funciona perfeitamente no Outlook 2013 e 2010, mas não é compatível com o Outlook 2007.
(2) Pode guardar facilmente a vista personalizada com Como guardar e copiar definições de vista para outras pastas no Outlook?
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