Como classificar e agrupar por domínio de remetente no Outlook?
Normalmente, podemos organizar facilmente todas as mensagens de e-mail por remetente, categorias, assuntos, tamanho, etc. no Microsoft Outlook. No entanto, parece impossível classificar ou agrupar mensagens de e-mail por domínios de remetente, porque não há nenhum campo de domínio de remetente para mensagens de e-mail. Aqui, apresentarei um código VBA para ajudá-lo a adicionar uma coluna Domínio para mensagens de e-mail e, em seguida, classificar e agrupar as mensagens de e-mail pelos domínios do remetente facilmente no Outlook.
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- Simplifique o envio de e-mails com Recuperar e-mails, Ferramentas de Anexo (Compactar tudo, salvar tudo automaticamente...), Remover Duplicados e Relatório Rápido...
Para classificar e agrupar mensagens de e-mail por domínios de remetente no Microsoft Outlook 2013 e 2010, faça o seguinte:
Etapa 1: Abra a pasta de e-mail onde você classificará todas as mensagens de e-mail por domínios de remetente.
Etapa 2: desative o painel de leitura clicando no Painel de leitura > Off na Ver aba.
Etapa 3: vá em frente e clique no Adicionar Colunas na Ver aba.
Etapa 3: na caixa de diálogo Mostrar colunas, clique no Nova Coluna botão.
Etapa 4: na caixa de diálogo Nova coluna, digite o Domínio na caixa Nome e mantenha o Texto selecionado em ambos Formato caixa e Formato caixa, por último clique no OK botão.
Etapa 5: Agora você volta para a caixa de diálogo Mostrar Colunas, selecione o Domínio na caixa Mostrar estas colunas nesta ordem, mova-o para baixo De item e clique no OK botão.
Passo 6: Agora você volta para a pasta de e-mail de abertura, selecione todas as mensagens de e-mail pressionando o Ctrl + A teclas ao mesmo tempo.
Etapa 7: pressione o outro + F11 entretanto, para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications; então clique no inserção > Módulo, em seguida, cole o seguinte código VBA no módulo.
VBA: classificar e agrupar por domínio de remetente
Sub ListSelectionDomain()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sDomain
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sDomain = Right(oMail.SenderEmailAddress, Len(oMail.SenderEmailAddress) - InStr(1, oMail.SenderEmailAddress, "@"))
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Domain", olText, True)
oProp.Value = sDomain
oMail.Save
Err.Clear
Next
End SubEtapa 8: execute este código VBA pressionando o F5 chave ou Execute botão na barra de ferramentas.
Etapa 9: Agora, o domínio de cada remetente é extraído e preenchido na coluna Domínio.
A. Para classificar as mensagens de e-mail por domínios de remetente, basta clicar no cabeçalho da coluna de Domínio na parte superior de todas as mensagens de e-mail;
B. Para agrupar as mensagens de e-mail por domínios de remetente, basta clicar com o botão direito no cabeçalho da coluna de Domínioe selecione o Agrupar por este campo na lista suspensa. Veja a captura de tela abaixo:
Notas:
(1) Este código VBA funciona bem no Outlook 2013 e 2010, mas não funciona no Outlook 2007.
(2) Você pode salvar a visualização personalizada facilmente com Como salvar e copiar as configurações de exibição para outras pastas no Outlook?
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