Como salvar e copiar as configurações de exibição para outras pastas no Outlook?

Digamos que você tenha personalizado sua visualização de calendário e oculto todos os compromissos de aniversário de sua agenda. Como salvar as configurações de visualização personalizada no Microsoft Outlook? E se copiar as configurações de exibição personalizada para outras pastas rapidamente? Neste artigo, mostrarei como salvar suas configurações de visualização personalizadas e copiá-las para outras pastas no Microsoft Outlook.

Salvar configuração de exibição personalizada no Outlook 2010 e 2013

Salvar configurações de exibição personalizadas no Outlook 2007

Copie as configurações de exibição personalizadas para outras pastas no Outlook 2010 e 2013

Aplicar exibição personalizada a outras pastas no Outlook 2007

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Salvar configurações de exibição personalizadas no Outlook 2010 e 2013

Para salvar as configurações de exibição personalizadas no Microsoft Outlook 2010 e 2013, você pode seguir as seguintes etapas:

Etapa 1: Clique para abrir a pasta cujas configurações de visualização você personalizou.

Etapa 2: clique no botão Alterar vista > Salvar visualização atual como uma nova visualização na Ver aba.

Etapa 3: Na próxima caixa de diálogo Copiar Visualização, insira um nome para a visualização personalizada no Nome da nova vista caixa, marque a opção de Todas as pastas do calendário, e depois clique no OK botão.

Observações:

(1) A opção de Todas as pastas do calendário será exibido como pastas Todos os emails, pastas Todos os contatos ou outros, dependendo do tipo de pasta aberta.

(2) Não há problema em marcar qualquer opção no Pode ser usado em seção. No entanto, se você precisar aplicar essa configuração de visualização personalizada a outras pastas no futuro, é melhor marcar a opção de Todas as pastas do calendário.

Copie as configurações de exibição personalizadas para outras pastas no Outlook 2010 e 2013

Se você precisar copiar as configurações de visualização personalizadas para outras pastas no Microsoft Outlook 2010 e 2013, faça o seguinte:

Etapa 1: Abra a pasta cujas configurações de visualização você copiará para outras pastas.

Etapa 2: clique no botão Alterar vista > Aplicar a visualização atual a outras pastas de calendário na Ver aba.

Etapa 3: Na caixa de diálogo Aplicar exibição, marque as pastas para as quais você copiará as configurações de exibição personalizada e clique no botão OK botão.

Observação: Se você deseja copiar as configurações de visualização personalizadas para as pastas selecionadas, incluindo subpastas, marque a opção de Aplicar visualização às subpastas.

Após a configuração, todas as pastas de e-mail (ou pastas de calendário / contatos / tarefas, dependendo do tipo de pasta aberta) aplicam as configurações de visualização da pasta aberta assim que possível.

Salvar configurações de exibição personalizadas no Outlook 2007

Se precisar salvar exibições personalizadas no Microsoft Outlook 2007, você pode fazer o seguinte:

Etapa 1: Clique para abrir a pasta cujas configurações de visualização você personalizou.

Etapa 2: clique no botão Ver > Visão atual > Definir Vistas.

Etapa 3: Na caixa de diálogo do Organizador de visualização personalizada, clique no Configurações de visualização atuais no Ver Nome coluna e, em seguida, clique no Copiar botão.

Etapa 4: na próxima caixa de diálogo Copiar Visualização, insira um nome para esta visualização personalizada no Nome da nova vista caixa, especifique a opção de Todas as pastas de correio e postagem, e clique no botão OK botão.

Etapa 5: clique no botão OK botão na caixa de diálogo Personalizar exibição pop-up e clique no Fechar botão na caixa de diálogo Organizador de exibição personalizada.

Aplicar exibição personalizada a outras pastas no Outlook 2007

Etapa 1: selecione para abrir a pasta à qual deseja aplicar a visualização personalizada.

Etapa 2: clique no botão Ver > Visão atual > Definir Vistas.

Etapa 3: na caixa de diálogo Organizador de exibição personalizada, clique para selecionar a nova exibição personalizada no Ver Nome coluna e clique no Aplicar vista botão.