Como guardar e copiar as definições de vista para outras pastas no Outlook?
Imagine que personalizou a vista do seu calendário e ocultou todos os compromissos de aniversário. Como guardar essas definições de vista personalizadas no Microsoft Outlook? E se quiser copiá-las rapidamente para outras pastas? Neste artigo, mostramos-lhe como guardar as suas definições de vista personalizadas e replicá-las facilmente noutras pastas do Microsoft Outlook.
Guardar definição de vista personalizada no Outlook 2010 e 2013
Copiar definições de vista personalizadas para outras pastas no Outlook 2010 e 2013
Guardar definições de vista personalizadas no Outlook 2007
Aplicar vista personalizada a outras pastas no Outlook 2007
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Guardar definições de vista personalizadas no Outlook 2010 e 2013
Para guardar definições de vista personalizadas no Microsoft Outlook 2010 e 2013, siga os passos seguintes:
Passo 1: Clique para abrir a pasta cujas definições de visualização personalizou.
Passo 2: Clique em Alterar Vista > Salvar o anexo atual Ver Como Nova Vista no separador Vista.
Passo 3: Na caixa de diálogo Copiar Vista que surge, introduza um nome para a vista personalizada na caixa Nome da nova Vista, assinale a opção Todas as pastas do Calendário e, em seguida, clique no botão OK.
Notas:
(1) A opção Todas as pastas do Calendário aparecerá como «Todas as pastas de Correio», «Todas as pastas de Contactos» ou outras, consoante o tipo de «Abrir Pasta».
(2) Pode assinalar qualquer opção na secção Pode ser utilizada em. Contudo, se pretender aplicar esta definição de vista personalizada a outras pastas no futuro, é preferível selecionar a opção Todas as pastas do Calendário.
Copiar definições de vista personalizadas para outras pastas no Outlook 2010 e 2013
Se precisar de copiar definições de vista personalizadas para outras pastas no Microsoft Outlook 2010 e 2013, proceda da seguinte forma:
Passo 1: Abra a pasta cujas definições de vista pretende copiar para outras pastas.
Passo 2: No separador Vista, clique em Alterar Vista > Aplicar Vista Atual a Outras Pastas do Calendário.
Passo 3: Na caixa de diálogo Aplicar Vista que surge, selecione as pastas para as quais pretende copiar as definições de vista personalizadas e clique no botão OK.
Nota: Se quiser copiar as definições de vista personalizadas para as pastas selecionadas, incluindo subpastas, assinale a opção Aplicar vista às subpastas.
Após a configuração, todas as pastas de correio (ou de calendário/contactos/Pastas de Tarefas, consoante o tipo de Abrir Pasta) aplicam as definições de vista de Abrir Pasta logo que possível.
Guardar definições de vista personalizadas no Outlook 2007
Se precisar de guardar vistas personalizadas no Microsoft Outlook 2007, siga os passos seguintes:
Passo 1: Clique para abrir a pasta cujas definições de vista personalizou.
Passo 2: Clique em Vista > Vista Atual > Definir Vistas.
Passo 3: Na caixa de diálogo Organizador de Vistas Personalizadas que surge, clique nas Definições da Vista Atual na coluna Nome da Vista e, em seguida, clique no botão Copiar.
Passo 4: Na caixa de diálogo Copiar Vista que surge, introduza um nome para esta vista personalizada na caixa Nome da nova vista, selecione a opção Todas as pastas de Correio e Mensagens e clique no botão OK.
Passo 5: Clique no botão OK na caixa de diálogo Personalizar Vista que surge e, em seguida, clique no botão Fechar na caixa de diálogo Organizador de Vistas Personalizadas.
Aplicar vista personalizada a outras pastas no Outlook 2007
Passo 1: Selecione e abra a pasta à qual pretende aplicar a vista personalizada.
Passo 2: Clique em Vista>Vista Atual>Definir Vistas.
Passo 3: Na caixa de diálogo Organizador de Vistas Personalizadas, clique para selecionar a nova vista personalizada na coluna Nome da Vista e, em seguida, clique no botão Aplicar Vista.
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