Como classificar por várias colunas ou critérios no Outlook?

É muito fácil classificar e-mails, compromissos, contatos ou tarefas clicando em um dos cabeçalhos de coluna no Outlook. Mas você pode classificar por duas ou mais colunas simultaneamente? E se classificar por vários critérios que não aparecem como colunas na visualização da pasta? Neste artigo, mostrarei dois métodos para classificar por várias colunas ou critérios no Outlook.

Classifique por várias colunas com teclas de atalho

Classifique por várias colunas ou critérios com a definição das configurações de visualização

Classifique por várias colunas com teclas de atalho

Podemos classificar rapidamente e-mails, compromissos, contatos ou tarefas por várias colunas com teclas de atalho como a seguir:

Etapa 1: abra a pasta onde você classificará por várias colunas e desative o painel de leitura clicando no Painel de leitura > Off na Veja guia no Outlook 2010 e 2013.

Anote os: No Outlook 2007, você precisa clicar no Veja > Painel de leitura > Off.

Etapa 2: segurando o Shift , clique nos cabeçalhos das colunas, um por um, pelos quais você irá classificar.

Anote os: Você não pode especificar mais de quatro alavancas de classificação no Outlook.

Classifique por várias colunas ou critérios com a definição das configurações de visualização

O primeiro método não pode classificar por critérios que não aparecem como coluna na visualização da pasta, e também não pode mostrar as alavancas de classificação claramente. Para resolver os dois problemas, você pode classificar e-mails, compromissos, contatos ou tarefas por vários critérios com a configuração das configurações de visualização da pasta atual no Outlook.

Etapa 1: Abra a pasta onde você classificará por vários critérios.

Etapa 2: clique no botão Configurações de exibição botão no Veja guia no Outlook 2010 e 2013.

Anote os: No Outlook 2007, você precisa clicar no Veja > Visão atual > Personalizar vista atual.

Etapa 3: na próxima caixa de diálogo Configurações de visualização avançada / Personalizar visualização, clique no tipo botão.

Etapa 4: Agora, na caixa de diálogo Classificar, especifique os critérios de classificação no Classificar itens por caixa e Então por caixas sucessivamente.

Por exemplo, requer classificar e-mails por Importância, Anexo, De sucessivamente, você pode:

(1) Clique no Classificar itens por caixa e especifique o Importância na lista suspensa;

(2) Clique no primeiro Então por caixa e especifique o acessório na lista suspensa;

(3) Clique no segundo Então por caixa e especifique o De a partir da lista drop-down.

(4) Clique no OK botão.

Etapa 5: clique no botão OK botão na caixa de diálogo Configurações de visualização avançada / Personalizar visualização.

Em seguida, todos os itens na pasta de abertura são classificados pelos critérios especificados na prioridade de classificação adequada.