Como ordenar por várias colunas ou critérios no Outlook?
É muito fácil ordenar e-mails, compromissos, contatos ou tarefas clicando em um dos cabeçalhos de coluna no Outlook. Mas você pode ordenar por duas ou mais colunas simultaneamente? E o que fazer se precisar ordenar por múltiplos critérios que não aparecem como colunas na visualização da pasta? Neste artigo, mostrarei dois métodos para ordenar por várias colunas ou critérios no Outlook.
Ordenar por várias colunas com atalhos de teclado
Ordenar por várias colunas ou critérios configurando as definições de visualização
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Ordenar por várias colunas com atalhos de teclado
Podemos ordenar rapidamente e-mails, compromissos, contatos ou tarefas por várias colunas com os seguintes atalhos de teclado:
Passo 1: Abra a pasta onde você deseja ordenar por várias colunas e desative o Painel de Leitura clicando em Painel de Leitura > Desativado na guia Visualizar no Outlook 2010 e 2013.
Observação: No Outlook 2007, você precisa clicar em Visualizar > Painel de Leitura > Desativado.
Passo 2: Mantendo a tecla Shift pressionada, clique nos cabeçalhos das colunas um por um pelos quais você deseja ordenar.
Observação: Você pode especificar no máximo quatro níveis de ordenação no Outlook.
Ordenar por várias colunas ou critérios configurando as definições de visualização
O primeiro método não consegue ordenar por critérios que não aparecem como colunas na visualização da pasta, e também não mostra claramente os níveis de ordenação. Para resolver ambos os problemas, você pode ordenar e-mails, compromissos, contatos ou tarefas por vários critérios configurando as definições de visualização da pasta atual no Outlook.
Passo 1: Abra a pasta onde você deseja ordenar por vários critérios.
Passo 2: Clique no botão Definir Visualização na guia Visualizar no Outlook 2010 e 2013.
Observação: No Outlook 2007, você precisa clicar em Visualizar > Visualização Atual > Personalizar Visualização Atual.
Passo 3: Na caixa de diálogo Configurações Avançadas de Visualização/Personalizar Visualização que aparece, clique no botão Ordenar.
Passo 4: Agora, na caixa de diálogo Ordenar, especifique os critérios de ordenação na caixa Ordenar itens por e nas caixas Em seguida sucessivamente.
Por exemplo, se for necessário ordenar e-mails por Importância, Anexo, De, sucessivamente, você pode:
(1) Clique na caixa Ordenar itens por e especifique a Importância na lista suspensa;
(2) Clique na primeira caixa Em seguida e especifique o Anexo na lista suspensa;
(3) Clique na segunda caixa Em seguida e especifique o campo De na lista suspensa.
(4) Clique no botão OK.
Passo 5: Clique no botão OK na caixa de diálogo Configurações Avançadas de Visualização/Personalizar Visualização.
Então, todos os itens na pasta aberta serão ordenados pelos critérios especificados na prioridade de ordenação adequada.
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