Como ordenar por várias colunas ou critérios no Outlook?
É muito fácil ordenar e-mails, compromissos, contactos ou tarefas ao clicar num dos cabeçalhos das colunas no Outlook. Mas será possível ordenar simultaneamente por duas ou mais colunas? E se quiser ordenar com base em múltiplos critérios que não aparecem como colunas na vista da pasta? Neste artigo, mostro-lhe dois métodos para ordenar por várias colunas ou critérios no Outlook.
Ordenar por várias colunas com atalhos de teclado
Ordenar por várias colunas ou critérios ao configurar as definições da vista
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Ordenar por várias colunas com atalhos de teclado
Podemos ordenar rapidamente e-mails, compromissos, contactos ou tarefas por várias colunas utilizando atalhos de teclado, conforme indicado a seguir:
Passo 1: Abra a pasta onde irá ordenar por várias colunas e desative o Painel de Leitura ao clicar em Painel de Leitura > Desativado no separador Vista no Outlook 2010 e 2013.
Nota: No Outlook 2007, tem de clicar em Vista > Painel de Leitura > Desativado.
Passo 2: Mantenha premida a tecla Shift e clique sucessivamente nos cabeçalhos das colunas pelas quais pretende ordenar.
Nota: Pode definir até quatro níveis de ordenação no Outlook.
Ordenar por várias colunas ou critérios ao configurar as definições da vista
O primeiro método não permite ordenar por critérios ausentes como colunas na vista da pasta nem evidencia claramente os níveis de ordenação. Para resolver esses dois problemas, pode ordenar e-mails, compromissos, contactos ou tarefas por múltiplos critérios ao configurar as definições da vista da Pasta Atual no Outlook.
Passo 1: Abra a pasta onde pretende aplicar a ordenação por múltiplos critérios.
Passo 2: Clique no botão Definições da Vista no separador Vista no Outlook 2010 e 2013.
Nota: No Outlook 2007, tem de clicar em Vista > Vista Atual > Personalizar Vista Atual.
Passo 3: Na caixa de diálogo Definições Avançadas da Vista/Personalizar Vista que surge, clique no botão Ordenar.
Passo 4: Agora, na caixa de diálogo Ordenar, especifique os critérios de ordenação nas caixas Ordenar itens por e Depois por, sucessivamente.
Por exemplo, se for necessário ordenar e-mails sucessivamente por Importância, Anexo e Remetente, pode:
(1) Clicar na caixa Ordenar itens pore selecionar Importânciana lista pendente;
(2) Clicar na primeira caixa Depois pore selecionar Anexona lista pendente;
(3) Clique na segunda caixa Depois Por e selecione Remetente na lista pendente.
(4) Clique no botão OK.
Passo 5: Clique no botão OK na caixa de diálogo Definições Avançadas da Vista/Personalizar Vista.
Em seguida, todos os itens em Abrir Pasta são ordenados de acordo com os critérios especificados, respeitando a prioridade correta de ordenação.
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