Como ordenar contactos por nome ou sobrenome no Outlook?
Normalmente, todos os contactos são ordenados pelo nome Fila Como no Outlook por predefinição. Por vezes, poderá pretender ordenar os contactos pelo Primeiro Nome ou pelo Sobrenome, para localizar rapidamente os contactos pretendidos. Neste artigo, apresento dois métodos para ordenar facilmente os contactos por nome/Sobrenome no Outlook.
Ordenar contactos por nome/Sobrenome no Outlook
Ordenar rapidamente contactos por nome/Sobrenome com um único clique
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Ordenar contactos por nome/Sobrenome no Outlook
Independentemente da vista em que a sua pasta de contactos é apresentada, pode ordenar facilmente os contactos por nome ou sobrenome nesta pasta utilizando o seguinte método. Siga estes passos:
Passo 1: Mude para a vista Pessoas (Contactos) e abra a pasta de contactos em que pretende ordenar os contactos por nome/sobrenome.
Passo 2: Abra a caixa de diálogo Definições Avançadas de Vista utilizando um dos seguintes métodos:
- No Outlook 2007, clique em Ver>Vista Atual>Personalizar Vista Atual;
- No Outlook 2010 e 2013, clique no botão Definições de Vista no separador Ver.
Passo 3: Na caixa de diálogo Definições Avançadas de Vista/Personalizar Vista que se abre, clique no botão Ordenar.
Passo 3: Na caixa de diálogo Ordenar que surge, clique na caixa Ordenar itens por, selecione Primeiro Nome(ou)Sobrenome) na lista pendente e clique no botão OK.
Nota: Nas vistas Lista Telefónica, Por Categoria, Por Empresa ou Por Localização do Outlook 2007, após concluir os passos acima, surgirá a seguinte caixa de diálogo; basta clicar no botão Sim para continuar.
Passo 4: Clique no botão OK na caixa de diálogo Definições Avançadas de Vista/Personalizar Vista.
De seguida, verá que todos os contactos na pasta de contactos aberta já foram ordenados por nome/Sobrenome.
Ordenar rapidamente contactos por nome/Sobrenome com um único clique
Se a sua pasta de contactos estiver apresentada na vista Telefone, Por Categoria, Vista de Lista ou Por Localização no Outlook 2010 e 2013, pode ordenar rapidamente os contactos nesta pasta por nome/apelido com apenas um clique.
Basta clicar no nome da coluna Primeiro Nome e todos os contactos serão imediatamente ordenados pelo primeiro nome, bem como pela coluna Sobrenome. Veja a imagem abaixo:
Nota: As colunas Primeiro Nome e Sobrenome não são apresentadas nas vistas Lista Telefónica, Por Categoria, Por Empresa ou Por Localização do Outlook 2007, pelo que este método não funciona no Outlook 2007.
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