Como ordenar contatos por nome/sobrenome no Outlook?
Normalmente, todos os contatos são ordenados pelo nome padrão em Fila As no Outlook. Às vezes, você pode querer ordenar os contatos pelo primeiro nome ou sobrenome, para que possa encontrar os contatos rapidamente. Neste artigo, vou apresentar dois métodos para ordenar contatos pelo primeiro ou último nome no Outlook facilmente.
Ordenar contatos por primeiro/último nome no Outlook
Ordene rapidamente os contatos por primeiro/último nome com um clique
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Ordenar contatos por primeiro/último nome no Outlook
Não importa qual visualização sua pasta de contatos esteja exibindo, você pode ordenar os contatos pelo primeiro ou último nome nesta pasta de contatos facilmente com o seguinte método. Você pode fazer o seguinte:
Passo 1: Alterne para a visualização Pessoas (Contatos) e abra a pasta de contatos onde você ordenará os contatos pelo primeiro/último nome.
Passo 2: Abra a caixa de diálogo Configurações de Visualização Avançada com um dos seguintes métodos:
- No Outlook 2007, clique em Visualizar > Visualização Atual > Personalizar Visualização Atual;
- No Outlook 2010 e 2013, clique no botão Configurações de Visualização na aba Visualizar.
Passo 3: Na caixa de diálogo Configurações de Visualização Avançada/Personalizar Visualização que se abre, clique no botão Ordenar .
Passo 3: Na caixa de diálogo Ordenar que aparece, clique na caixa Ordenar itens por, selecione o Primeiro Nome (ou Sobrenome) na lista suspensa e clique no botão OK.
Nota: Na visualização Lista Telefônica/Por Categoria/Por Empresa/Por Local do Outlook 2007, após a conclusão das etapas acima, aparecerá a seguinte caixa de diálogo, basta clicar no botão Sim para continuar.
Passo 4: Clique no botão OK na caixa de diálogo Configurações de Visualização Avançada/Personalizar Visualização.
Então você verá que todos os contatos na pasta de contatos aberta já foram ordenados pelo primeiro/último nome.
Ordene rapidamente os contatos por primeiro/último nome com um clique
Se sua pasta de contatos estiver exibida na visualização Telefone, Por Categoria, Lista ou Por Local no Outlook 2010 e 2013, você pode ordenar rapidamente os contatos nesta pasta pelo primeiro/nome com apenas um clique.
Basta clicar no nome da coluna Primeiro Nome, e então todos os contatos serão ordenados pelo primeiro nome imediatamente, e o mesmo vale para o Último Nome. Veja a captura de tela abaixo:
Nota: A coluna Primeiro Nome e a coluna Último Nome não estão visíveis na visualização Lista Telefônica/Por Categoria/Por Empresa/Por Local do Outlook 2007, portanto, esse método não funciona no Outlook 2007.
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