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Personalizar a visualização atual - formatação condicional

Author Kelly Last modified

É comum usar formatação condicional para destacar células, linhas ou colunas automaticamente no Excel. De forma semelhante ao Excel, também podemos aplicar formatação condicional para destacar emails automaticamente no Outlook. Este tutorial mostrará como usar a formatação condicional no Outlook.

Observação: Este tutorial foi elaborado com base na conta Exchange no programa de desktop Microsoft Outlook 2019 no Windows 10. Ele pode variar significativa ou levemente dependendo dos tipos de contas de email (Exchange, IMAP ou POP), das versões do Microsoft Outlook e dos ambientes Windows.


Aplicar formatação condicional para destacar emails automaticamente

Suponha que precisamos destacar automaticamente todos os emails de um determinado remetente na Caixa de Entrada; podemos aplicar a formatação condicional para fazer isso da seguinte maneira:

1. Após abrir a pasta Caixa de Entrada, por favor, clique em Visualizar > Configurações de Visualização.

2. Na caixa de diálogo Configurações Avançadas de Visualização, por favor, clique no botão Formatação Condicional botão.

3. Agora a caixa de diálogo Formatação Condicional aparece. Por favor, clique no botão Adicionar botão e, em seguida, digite o nome de uma nova regra de formatação condicional no campo Nome caixa.

Dica: Se você precisar modificar uma regra existente, por favor, clique para destacar a regra na lista Regras para esta visualização caixa de listagem.

4. Continue clicando no botão Fonte na caixa de diálogo Formatação Condicional. Em seguida, na caixa de diálogo Fonte, especifique a fonte, estilo da fonte, tamanho da fonte, cor da fonte, etc., conforme necessário, e clique no botão OK botão.

5. Continue clicando no botão Condição na caixa de diálogo Formatação Condicional. Em seguida, na caixa de diálogo Filtro, especifique os critérios de filtro conforme necessário, e clique no botão OK botão.

Dica: No meu caso, digito o endereço de email do remetente especificado no campo De no diálogo Filtro.

6. Clique nos botões OK sucessivamente para salvar as configurações e fechar as caixas de diálogo.

Agora, na lista de mensagens, você verá que todos os emails que atendem aos critérios especificados são destacados automaticamente.


Notas

1. Você pode limpar a regra de formatação condicional especificada da seguinte maneira: (1) Clique em Visualizar > Configurações de Visualização; (2) Clique em Formatação Condicional botão na caixa de diálogo Configurações Avançadas de Visualização; (3) Na caixa de diálogo Formatação Condicional, por favor, clique para selecionar a regra de formatação condicional e clique no botão Excluir botão; (4) Clique no botão OK para salvar as alterações.

2. Você pode limpar todas as configurações de visualização personalizadas e restaurar para a visualização padrão clicando em Visualizar > Redefinir Visualização.


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