Personalizar a visualização atual - formatar colunas

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Como você sabe, os e-mails são listados em uma grande tabela na lista de mensagens. Você pode configurar as configurações de visualização para alterar o formato de exibição das colunas, como alinhamento, largura da coluna, rótulo, etc., na tabela.

Observação: Este tutorial é apresentado com base na conta Exchange no programa de desktop Microsoft Outlook 2019 no Windows 10. E pode variar significativamente ou ligeiramente dependendo dos tipos de contas de e-mail (Exchange, IMAP ou POP), das versões do Microsoft Outlook e dos ambientes Windows.

Especificar os formatos de exibição para cada coluna (campo)

Supondo que a Caixa de Entrada esteja na visualização de pré-visualização, você pode especificar os formatos de exibição para colunas ou campos na lista de mensagens da seguinte forma:

1. Após abrir a pasta Caixa de Entrada, por favor clique em Visualizar > Configurações de Visualização.

2. Na caixa de diálogo Configurações Avançadas de Visualização, por favor clique no botão Formatar Colunas botão.

3. Agora a caixa de diálogo Formatar Colunas aparece. Por favor, configure e altere as opções conforme necessário:

(1) No Campos disponíveis caixa de listagem, por favor clique para selecionar a coluna que deseja alterar.

(2) Clique na caixa Formato e selecione o estilo de formato adequado de acordo com sua necessidade na lista suspensa.
Dica: As opções da lista suspensa Formato variam significativamente dependendo da coluna selecionada na Campos disponíveis caixa de listagem.

(3) Se precisar renomear a coluna, digite um nome na caixa de rótulo.

(4) Na seção Largura você pode configurar para mostrar a coluna especificada em uma largura fixa ou em uma largura dinâmica com base no conteúdo deste campo de e-mail.
Dica: Mesmo que você tenha especificado uma largura fixa, o valor fixo mudará automaticamente quando você alterar a largura da interface do Outlook, ligar ou desligar outras seções, como painel de pastas, lista de tarefas, etc.

(5) Na seção Alinhamento, altere o alinhamento na coluna especificada. Existem três estilos de alinhamento: Esquerda, Centralizado e Direita.

4. Após concluir as configurações, por favor clique nos botões OK sucessivamente para salvar as configurações e fechar as caixas de diálogo.

Agora, na lista de mensagens, você verá que a coluna especificada está exibida no novo formato.

Notas

1. Algumas das configurações de visualização acima podem não surtir efeito quando o painel de leitura está sendo exibido à direita da lista de mensagens. Nessa situação, você pode desativar o painel de leitura ou movê-lo para a parte inferior da lista de mensagens clicando em Visualizar > Painel de Leitura > Desativado ou Inferior.

2. Você pode limpar rapidamente todas as configurações e formatos de visualização personalizados clicando em Visualizar > Redefinir Visualização.