Personalizar vista atual - Definir formato de coluna
Como sabe, os e-mails são exibidos numa tabela na lista de mensagens. Pode ajustar as definições de vista para personalizar o formato das colunas nessa tabela — como alinhamento, largura da coluna, rótulo e muito mais.
Nota: Este tutorial baseia-se numa conta Exchange no Microsoft Outlook 2019 para ambiente de trabalho, em Windows 10. O procedimento poderá variar ligeira ou significativamente consoante o tipo de conta de e-mail (Exchange, IMAP ou POP), a versão do Microsoft Outlook e o ambiente Windows.
Especificar os formatos de apresentação de cada coluna (campo)
Supondo que a Caixa de Entrada esteja na vista de pré-visualização, pode especificar os formatos de apresentação das colunas ou campos na lista de mensagens da seguinte forma:
1. Após abrir a pasta da Caixa de Entrada, clique em Ver > Definições de Vista.
2. Na caixa de diálogo Definições Avançadas de Vista, clique no botão Definir formato de coluna.
3. Agora surge a caixa de diálogo Definir formato de coluna. Configure e ajuste as opções conforme necessário:
(1) Na caixa de listagem Campos Disponíveis, selecione o campo cujo formato pretende alterar.
(2) Clique na caixa Formato e selecione o estilo de formatação adequado nas opções disponíveis no menu suspenso.
Dicas: As opções da caixa Formato do menu suspenso variam significativamente consoante a coluna selecionada na caixa de listagem Campos Disponíveis.
(3) Se precisar de renomear a coluna, introduza um nome na caixa rótulo.
(4) Na secção Largura, pode configurar a coluna especificada para ser exibida com uma largura fixa ()Largura especificada) ou com uma largura dinâmica, ajustada automaticamente ao conteúdo desse campo de e-mail.
Dicas: Mesmo que defina uma Largura especificada, o valor fixo será ajustado automaticamente sempre que alterar a largura da interface do Outlook ou ativar/desativar outras secções, como o painel de pastas, a lista de tarefas, entre outras.
(5) Na secção Alinhamento, altere o alinhamento na coluna especificada. Existem três estilos de alinhamento: esquerda, centro e direita.
4. Após concluir as definições, clique sucessivamente nos botões OK para guardar as definições e fechar as caixas de diálogo.
Agora, na lista de mensagens, verá que a coluna especificada é apresentada no novo formato.
Notas
1. Algumas das definições de vista descritas acima poderão não surtir efeito quando o painel de leitura estiver visível à direita da lista de mensagens. Nesse caso, pode desativar o painel de leitura ou movê-lo para a parte inferior da lista de mensagens clicando em Ver > Painel de Leitura > Desativado ou Inferior.
2. Pode limpar rapidamente todas as definições e formatos personalizados da vista clicando em Ver > Repor Vista.
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