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Criar, editar, renomear ou remover um modo de exibição personalizado no Outlook

Por padrão, existem quatro visualizações predefinidas para as pastas de correio: visualização compacta, visualização única e visualização de visualização. Às vezes, podemos ter alterado as configurações de exibição na pasta de e-mail atual, diz adicionar uma coluna específica, definir regra de formatação condicional para mensagens especiais, aplicar regras de filtro / classificação / grupo, etc. Nessas situações, podemos salvar a exibição como um Visualização personalizada. Enquanto isso, também podemos remover, editar ou renomear visualizações personalizadas.

Importante: Este tutorial é apresentado com base na conta do Exchange no programa de desktop Microsoft Outlook 2019 no Windows 10. E pode variar significativamente ou ligeiramente dependendo dos tipos de contas de e-mail (Exchange, IMAP ou POP), as versões do Microsoft Outlook e ambientes Windows .


1. Salve uma visualização personalizada

Em alguns casos, as visualizações predefinidas podem não atender às suas necessidades. Portanto, você precisa personalizar as configurações de visualização para exibir e-mails especiais. Este tutorial mostrará duas soluções para salvar uma exibição personalizada no Outlook.

1.1 Salvar a visão personalizada atual como uma nova visão

Se você personalizou a exibição atual, pode salvá-la diretamente como uma nova. Faça o seguinte:

1. Após alterar a visualização atual, clique em Veja > Alterar vista > Salvar visualização atual como uma nova visualização.

2. Na caixa de diálogo Copiar Visualização, insira o novo nome da visualização no Nome da nova vista caixa, marque uma opção no Pode ser usado em seção e clique no OK botão.

Agora a nova visualização personalizada é salva e adicionada no Alterar vista menu suspenso.

1.2 Criar uma nova visualização personalizada

Se você deseja criar e salvar uma visualização personalizada completamente nova, faça o seguinte:

1. Abra a pasta para a qual você criará uma visualização personalizada e clique em Veja > Alterar vista > Gerenciar visualizações.
doc salvar visualização personalizada 4

2. Na caixa de diálogo Gerenciar todas as visualizações, clique no Novo botão.

3. Na caixa de diálogo Criar uma nova visualização, faça o seguinte:
(1) No Nome da nova vista caixa, digite um nome que você precisa;
(2) No Tipo de vista caixa de listagem, por favor clique para selecionar um tipo de visão que você precisa;
(3) No Pode ser usado em seção, marque uma opção conforme necessário;
(4) Clique no OK botão.

4. Agora a caixa de diálogo Configurações de visualização avançada é exibida. Defina as configurações de visualização conforme necessário e clique no botão OK botão.

Tutoriais sobre como personalizar a visualização da pasta:

5. Agora você retorna à caixa de diálogo Gerenciar todas as visualizações, clique no OK botão para salvar a nova visualização personalizada ou clique no Aplicar vista para aplicar esta visualização personalizada imediatamente, conforme necessário.


2. Edite uma visualização personalizada

Se você criou uma exibição personalizada no Outlook, pode editá-la facilmente. Este tutorial mostrará as etapas em detalhes.

1. Clique para abrir a pasta cuja visualização personalizada você irá editar e clique em Veja > Alterar vista > Gerenciar visualizações.

2. Na caixa de diálogo Gerenciar todas as visualizações, clique para selecionar a visualização personalizada que você irá editar e clique no botão modificar botão.

3. Agora a caixa de diálogo Configurações de visualização avançada é exibida. Altere as configurações de visualização conforme necessário e clique no OK botão.

Tutoriais sobre como personalizar a visualização da pasta:

4. Na caixa de diálogo Gerenciar todas as visualizações, clique no OK botão para salvar as alterações, ou clique no Aplicar vista botão para aplicar esta visualização personalizada de uma vez.

Importante: Você também pode seguir este tutorial para editar a visualização compacta predefinida, visualização única e visualização de visualização também.

3. Renomear uma visualização personalizada

Se você criou uma exibição personalizada no Outlook, pode não apenas modificar as configurações da exibição personalizada, mas também renomeá-la. Este tutorial mostrará as etapas para renomear uma visualização personalizada.

1. Clique para abrir a pasta cuja visualização personalizada você irá renomear e clique em Veja > Alterar vista > Gerenciar visualizações.

2. Na caixa de diálogo Gerenciar todas as visualizações, clique para selecionar a visualização personalizada especificada que você renomeará e clique no botão Rebatizar botão.

3. Na caixa de diálogo Renomear visualização, digite um novo nome e clique no botão OK botão.

Agora, a visualização personalizada especificada foi renomeada.

Importante: As visualizações predefinidas, incluindo visualização compacta, visualização única e visualização de visualização, não podem ser renomeadas.


4. Remova uma visualização personalizada

Este tutorial fala sobre como remover uma exibição personalizada de uma pasta no Outlook.

Você pode remover rapidamente uma visualização personalizada da seguinte maneira:

1. Clique para abrir a pasta cuja visualização personalizada você removerá e clique em Veja > Alterar vista > Gerenciar visualizações.

2. Na caixa de diálogo Gerenciar todas as visualizações, clique para selecionar a visualização especificada que você excluirá e clique no botão Excluir botão.

3. Na caixa de diálogo pop-out de reconfirmação, clique no Sim botão.

Até agora, a exibição personalizada especificada foi removida da pasta selecionada.

Importante: As visualizações predefinidas, incluindo visualização compacta, visualização única e visualização de visualização, não podem ser removidas.


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