Criar, editar, mudar o nome ou remover uma vista personalizada no Outlook

Em alguns casos, as vistas predefinidas podem não corresponder às suas necessidades, pelo que terá de personalizar as definições da vista para apresentar mensagens específicas. Este tutorial mostra-lhe duas soluções para guardar uma vista personalizada no Outlook.

1,1 Guardar a vista personalizada atual como uma nova vista

Se já tiver personalizado a vista atual, pode guardá-la diretamente como uma nova vista personalizada. Siga estes passos:

1. Após alterar a vista atual, clique em Ver > Alterar Vista > Guardar a vista atual como nova vista.

2. Na caixa de diálogo Copiar Vista, introduza o novo nome da vista na caixa Nome da nova vista, selecione uma opção na secção Pode ser utilizada em e clique no botão OK.

Agora, a nova vista personalizada está guardada e adicionada ao menu pendente Alterar Vista.

1,2 Criar uma nova vista personalizada

Se pretender criar e guardar uma vista personalizada totalmente nova, proceda da seguinte forma:

1. Abra a pasta na qual pretende criar uma vista personalizada e clique em Ver > Alterar Vista > Gerir Vistas.

2. Na caixa de diálogo Gerir Todas as Vistas, clique no botão Novo.

3. Na caixa de diálogo Criar uma Nova Vista, proceda da seguinte forma:
(1) Na caixa Nome da nova vista, introduza o nome pretendido;
(2) Na caixa de lista Tipo de vista, clique para selecionar o tipo de vista pretendido;
(3) Na secção Pode ser utilizada em, selecione uma opção conforme necessário;
(4) Clique no botão OK.

4. Aparece agora a caixa de diálogo Definições Avançadas da Vista. Configure as definições da vista conforme necessário e clique no botão OK.

Tutoriais sobre personalização da vista da pasta:

• Alterar a vista atual
• Personalizar a vista atual – Adicionar Múltiplas Colunas
• Personalizar a vista atual – organizar e agrupar mensagens
• Personalizar a vista atual – ordenar mensagens
• Personalizar a vista atual – filtrar mensagens
• Personalizar a vista atual – outras definições
• Personalizar a vista atual – Usar Formatação Condicional
• Personalizar a vista atual – Definir formato de coluna
• Repor a Vista Atual

5. Agora, regresse à caixa de diálogo Gerir Todas as Vistas; clique no botão OK para guardar a nova vista personalizada ou clique no botão Aplicar Vista para aplicar imediatamente esta vista personalizada, conforme necessário.

Se criou uma vista personalizada no Outlook, pode editá-la facilmente. Este tutorial mostra-lhe os passos em pormenor.

1. Abra a pasta cuja vista personalizada pretende editar e clique em Ver > Alterar Vista > Gerir Vistas.

2. Na caixa de diálogo Gerir Todas as Vistas, selecione a vista personalizada que pretende editar e clique no botão Modificar.

3. Surge agora a caixa de diálogo Definições Avançadas da Vista. Ajuste as definições da vista conforme necessário e clique no botão OK.

Tutoriais sobre personalização da vista da pasta:Alterar a vista atualPersonalizar a vista atual – Adicionar múltiplas colunasPersonalizar a vista atual – Organizar e agrupar mensagensPersonalizar a vista atual – Ordenar mensagensPersonalizar a vista atual – Filtrar mensagensPersonalizar a vista atual – Outras definiçõesPersonalizar a vista atual – Usar formatação condicionalPersonalizar a vista atual – Definir formato de colunaRepor a vista atual

• Alterar a vista atual
• Personalizar a vista atual – Adicionar Múltiplas Colunas
• Personalizar a vista atual – organizar e agrupar mensagens
• Personalizar a vista atual – ordenar mensagens
• Personalizar a vista atual – filtrar mensagens
• Personalizar a vista atual – outras definições
• Personalizar a vista atual – Usar Formatação Condicional
• Personalizar a vista atual – Definir formato de coluna
• Repor a Vista Atual

4. Na caixa de diálogo Gerir Todas as Vistas, clique no botão OK para guardar as alterações ou clique no botão Aplicar Vista para aplicar imediatamente esta vista personalizada.Nota: Também pode seguir este tutorial para editar as vistas predefinidas Compacta, Individual e de Pré-visualização.

Se tiver criado uma vista personalizada no Outlook, não só pode modificar as suas definições, como também lhe pode alterar o nome. Este tutorial mostra os passos para mudar o nome de uma vista personalizada.

1. Abra a pasta cuja vista personalizada pretende renomear e clique em Ver > Alterar Vista > Gerir Vistas.

2. Na caixa de diálogo Gerir Todas as Vistas, selecione a vista personalizada que pretende renomear e clique no botão Mudar Nome.

3. Na caixa de diálogo Mudar Nome da Vista, introduza um novo nome e clique no botão OK.

A vista personalizada especificada foi agora renomeada.

Nota: As vistas predefinidas — incluindo as vistas compacta, individual e de pré-visualização — não podem ser renomeadas.

Este tutorial explica como remover uma vista personalizada de uma pasta no Outlook.

Pode remover rapidamente uma vista personalizada da seguinte forma:

1. Abra a pasta da qual irá remover a vista personalizada e clique em Ver > Alterar Vista > Gerir Vistas.

2. Na caixa de diálogo Gerir Todas as Vistas, selecione a vista que pretende eliminar e clique no botão Eliminar.

3. Na caixa de diálogo de confirmação que surge, clique no botão Sim.

Até agora, a vista personalizada especificada foi removida da pasta selecionada.

Nota: As vistas predefinidas — incluindo as vistas compacta, individual e de pré-visualização — não podem ser removidas.