Criar, Editar, Renomear ou Remover uma Visualização Personalizada no Outlook

Em alguns casos, as visualizações predefinidas podem não atender às suas necessidades. Portanto, você precisa personalizar as configurações de visualização para exibir e-mails específicos. Este tutorial mostrará duas soluções para salvar uma visualização personalizada no Outlook.

1.1 Salvar a visualização personalizada atual como uma nova visualização

Se você personalizou a visualização atual, pode salvar a visualização personalizada atual como uma nova diretamente. Por favor, faça o seguinte:

1. Após alterar a visualização atual, clique em Visualizar > Alterar Visualização > Salvar Visualização Atual Como Uma Nova Visualização.

2. Na caixa de diálogo Copiar Visualização, digite o nome da nova visualização na caixa Nome da nova visualização, marque uma opção na seção Pode ser usado em e clique no botão OK.

Agora a nova visualização personalizada está salva e adicionada ao menu suspenso Alterar Visualização.

1.2 Criar uma nova visualização personalizada

Se você deseja criar e salvar uma visualização personalizada completamente nova, por favor, faça o seguinte:

1. Abra a pasta para a qual você criará uma visualização personalizada e clique em Visualizar > Alterar Visualização > Gerenciar Visualizações.

2. Na caixa de diálogo Gerenciar Todas as Visualizações, clique no botão Novo.

3Na caixa de diálogo Criar uma Nova Visualização, faça o seguinte:
(1) Em Nome da nova visualização caixa, digite um nome conforme necessário;
(2) Em Tipo de visualização lista suspensa, clique para selecionar um tipo de visualização conforme necessário;
(3) Em Pode ser usado em seção, marque uma opção conforme necessário;
(4) Clique no OK botão.

4. Agora aparece a caixa de diálogo Configurações Avançadas de Visualização. Configure as configurações de visualização conforme necessário e clique no botão OK.

Tutoriais sobre personalização da visualização da pasta:

• Alterar visualização atual
• Personalizar visualização atual - adicionar colunas
• Personalizar visualização atual - organizar e agrupar e-mails
• Personalizar visualização atual - classificar e-mails
• Personalizar visualização atual - filtrar e-mails
• Personalizar visualização atual - outras configurações
• Personalizar visualização atual - formatação condicional
• Personalizar visualização atual - formatar colunas
• Redefinir Visualização Atual

5. Agora você retorna à caixa de diálogo Gerenciar Todas as Visualizações, clique no botão OK para salvar a nova visualização personalizada ou clique no botão Aplicar Visualização para aplicar essa visualização personalizada imediatamente, conforme necessário.

Se você criou uma visualização personalizada no Outlook, pode editá-la facilmente. Este tutorial mostrará os passos detalhadamente.

1. Clique para abrir a pasta cuja visualização personalizada você irá editar e clique em Visualizar > Alterar Visualização > Gerenciar Visualizações.

2. Na caixa de diálogo Gerenciar Todas as Visualizações, clique para selecionar a visualização personalizada que você irá editar e clique no botão Modificar .

3. Agora aparece a caixa de diálogo Configurações Avançadas de Visualização. Altere as configurações de visualização conforme necessário e clique no botão OK.

Tutoriais sobre personalização da visualização da pasta:

• Alterar visualização atual
• Personalizar visualização atual - adicionar colunas
• Personalizar visualização atual - organizar e agrupar e-mails
• Personalizar visualização atual - classificar e-mails
• Personalizar visualização atual - filtrar e-mails
• Personalizar visualização atual - outras configurações
• Personalizar visualização atual - formatação condicional
• Personalizar visualização atual - formatar colunas
• Redefinir Visualização Atual

4. Na caixa de diálogo Gerenciar Todas as Visualizações, clique no botão OK para salvar as alterações ou clique no botão Aplicar Visualização para aplicar essa visualização personalizada imediatamente.

Se você criou uma visualização personalizada no Outlook, não só pode modificar as configurações de visualização da visualização personalizada, mas também renomeá-la. Este tutorial mostrará os passos para renomear uma visualização personalizada.

1. Clique para abrir a pasta cuja visualização personalizada você irá renomear e clique em Visualizar > Alterar Visualização > Gerenciar Visualizações.

2. Na caixa de diálogo Gerenciar Todas as Visualizações, clique para selecionar a visualização personalizada especificada que você irá renomear e clique no botão Renomear.

3. Na caixa de diálogo Renomear Visualização, digite um novo nome e clique no botão OK.

Agora a visualização personalizada especificada foi renomeada.

Observação: As visualizações predefinidas, incluindo visualização compacta, visualização única e visualização de pré-visualização, não podem ser renomeadas.

Este tutorial trata de como remover uma visualização personalizada de uma pasta no Outlook.

Você pode remover rapidamente uma visualização personalizada da seguinte forma:

1. Clique para abrir a pasta cuja visualização personalizada você irá remover e clique em Visualizar > Alterar Visualização > Gerenciar Visualizações.

2. Na caixa de diálogo Gerenciar Todas as Visualizações, clique para selecionar a visualização especificada que você irá excluir e clique no botão Excluir.

3. Na caixa de diálogo de confirmação que aparece, clique no botão Sim .

Até agora, a visualização personalizada especificada foi removida da pasta selecionada.

Observação: As visualizações predefinidas, incluindo visualização compacta, visualização única e visualização de pré-visualização, não podem ser removidas.