Como exportar contactos do Outlook por categoria para o Excel ou para um ficheiro PST?
Por exemplo, marcou alguns contactos especiais com categorias no Outlook e agora pretende exportá-los por essas categorias. Sabe como fazer isso? Este artigo apresenta duas soluções para exportar contactos do Outlook por categoria, quer para o Excel, quer para um ficheiro PST.
Exportar contactos do Outlook por categoria para o Excel
Exportar contactos do Outlook por categoria para ficheiro PST
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Exportar contactos do Outlook por categoria para o Excel
Para exportar contactos por categoria do Outlook para o Excel, proceda da seguinte forma:
1. Na vista Pessoas(ou)Contactos), selecione a pasta de contactos e clique em Ver > Alterar Vista > Lista para apresentar a pasta na vista de lista.
2. Em seguida, clique em Ver > Categorias para agrupar os contactos por categorias.
3. Localize o grupo de categorias específico que pretende exportar, clique com o botão direito na categoria Nome do Grupo e selecione Copiar no menu de contexto. Veja a captura de ecrã:
4. Inicie o Excel, selecione uma célula vazia e prima as teclas Ctrl+V para colar os contactos.
Nota: Se pretender exportar contactos de várias categorias, repita os passos 3 e 4 acima para exportar cada grupo de categorias, um a um.
5. Por fim, guarde o livro.
Exportar contactos do Outlook por categoria para ficheiro PST
Para exportar contactos por categoria como um ficheiro PST no Outlook, proceda da seguinte forma:
1. Clique em Ficheiro > Abrir e Exportar > Importar/Exportar(ou)Ficheiro > Abrir > Importar).
2. No Assistente de Importação e Exportação, selecione a opção Exportar para um ficheiro e clique no botão Seguinte.
3. Na caixa de diálogo Exportar para um Ficheiro, selecione a opção Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) e clique no botão Seguinte.
4. Na caixa de diálogo Exportar Ficheiro de Dados do Outlook, selecione a pasta de contactos cujos contactos pretende exportar e clique no botão Filtrar.
5. Na caixa de diálogo Filtrar, aceda ao separador Mais Opções, introduza o nome da categoria pretendida na caixa Categorias e clique sucessivamente nos botões OK e Seguinte.
Notas:Se pretender exportar contactos marcados com qualquer uma das categorias especificadas ou contactos marcados simultaneamente com várias categorias, recomendamos que ative o separador Construtor de Consultascom Kutools>Opções, e especifique depois o Condições de Filtro conforme mostrado na seguinte captura de ecrã:
6. Na outra caixa de diálogo Exportar Ficheiro de Dados do Outlook, clique no botão Procurar para especificar o ficheiro PST para onde exportará os contactos, marque a opção Não exportar itens duplicados e clique no botão Concluir. Veja a captura de ecrã:
7. Na caixa de diálogo Criar Ficheiro de Dados do Outlook, clique diretamente no botão OK para fechá-la.
Nota: Se pretender proteger o ficheiro PST exportado com uma palavra-passe, introduza-a nas caixas Palavra-passe e Confirmar Palavra-passe e clique no botão OK.
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