Como exportar contatos do Outlook por categoria para o arquivo Excel ou PST?
Por exemplo, você marcou alguns contatos especiais com categorias no Outlook e agora deseja exportar contatos por categorias, alguma ideia para fazer isso? Este artigo irá apresentar duas soluções para exportar contatos do Outlook por categoria para o Excel ou arquivo PST.
- Automatize o envio de e-mails com Auto CC / BCC, Avanço automático por regras; enviar Resposta automatica (Fora do escritório) sem a necessidade de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Aviso BCC ao responder a todos enquanto você está na lista BCC, e Lembrar quando houver anexos ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência do e-mail com Responder (todos) com anexos, Adicionar automaticamente saudação ou data e hora à assinatura ou assunto, Responder vários e-mails...
- Simplifique o envio de e-mails com Recuperar e-mails, Ferramentas de Anexo (Compactar tudo, salvar tudo automaticamente...), Remover Duplicados e Relatório Rápido...
Exportar contatos do Outlook por categoria para o Excel
Para exportar contatos por categoria do Outlook para o Excel, faça o seguinte:
1. No Pessoas (ou Contactos) visualizar, selecione a pasta de contato e clique em Ver > Alterar vista > Lista para mostrar a pasta na exibição de lista.
2. Clique em Ver > Categorias para agrupar contatos por categorias.
3. Descubra o grupo de categorias especificado que você exportará, clique com o botão direito do mouse no nome do grupo de categorias e selecione Copiar no menu de contexto. Veja a imagem:
4. Inicie o Excel, selecione uma célula em branco e pressione Ctrl + V teclas para colar os contatos.
Note: Se você deseja exportar contatos por várias categorias, repita a Etapa 3-4 acima para exportar cada grupo de categoria de contatos um por um.
5. E, finalmente, salve a pasta de trabalho.
Exportar contatos do Outlook por categoria para arquivo PST
Para exportar contatos por categoria como um arquivo PST no Outlook, faça o seguinte:
1. Clique Envie o > Abrir e exportar > Import / Export (ou Envie o > Abra > importação).
2. No Assistente de Importação e Exportação, clique para selecionar Exportar para um arquivo opção, e clique no botão Próximo botão.
3. Na caixa de diálogo Exportar para um arquivo, clique para selecionar o Arquivo de dados do Outlook (.pst) opção, e clique no botão Próximo botão.
4. Na caixa de diálogo Exportar arquivo de dados do Outlook, clique para selecionar a pasta de contatos cujos contatos você deseja exportar e clique no botão filtros botão.
5. Na caixa de diálogo Filtro, vá para o Mais escolhas guia, digite o nome da categoria especificada na Categorias e, em seguida, clique no OK botão e Próximo botão sucessivamente.
Observações: Se você deseja exportar contatos marcados com qualquer uma das categorias especificadas, ou contatos marcados com várias categorias simultaneamente, eu recomendo que você habilite o Construtor de consultas guia com Kutools > Opçõese, em seguida, especifique os critérios de filtro conforme a seguinte captura de tela mostrada:
6. Na outra caixa de diálogo Exportar Arquivo de Dados do Outlook, clique no botão Procurar botão para especificar um arquivo PST para o qual exportará os contatos, verifique o Não exporte itens duplicados opção e clique no botão Concluir. Veja a imagem:
7. Na caixa de diálogo Criar Arquivo de Dados do Outlook, clique no botão OK botão diretamente para fechá-lo.
Note: Se você deseja proteger o arquivo PST exportado com senha, digite sua senha em ambos Senha e Verifique a senha caixas e, em seguida, clique no OK botão.
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