Skip to main content

Como exportar contatos do Outlook por categoria para o Excel ou arquivo PST?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-04

Por exemplo, você marcou alguns contatos especiais com categorias no Outlook e agora deseja exportar os contatos por essas categorias. Alguma ideia de como fazer isso? Este artigo apresentará duas soluções para exportar contatos do Outlook por categoria para o Excel ou arquivo PST.

Office Tab - Ative a edição e navegação em abas no Microsoft Office, tornando o trabalho muito mais fácil.
Desbloqueie a versão gratuita do Kutools para Outlook agora e aproveite mais de 70 recursos com acesso ilimitado para sempre.
Potencialize seu Outlook 2024 - 2010 ou Outlook 365 com esses recursos avançados. Aproveite mais de 70 recursos poderosos e eleve sua experiência de email!

Exportar contatos do Outlook por categoria para o Excel

Para exportar contatos por categoria do Outlook para o Excel, siga as instruções abaixo:

1. Na visualização Pessoas (ou Contatos), selecione a pasta de contatos, clique em Visualizar > Alterar Visualização > Lista para exibir a pasta na visualização de lista.

doc-export-contacts-by-category-1

2. Em seguida, clique em Visualizar > Categorias para agrupar os contatos por categorias.

doc-export-contacts-by-category-2

3. Encontre o grupo de categorias específico que deseja exportar, clique com o botão direito no nome do grupo de categorias e selecione Copiar no menu de contexto. Veja a captura de tela:

doc-export-contacts-by-category-3

4. Abra o Excel, selecione uma célula em branco e pressione as teclas Ctrl + V para colar os contatos.

Observação: Se você deseja exportar contatos por várias categorias, repita as etapas 3-4 acima para exportar cada grupo de categorias de contatos um por um.

5. E finalmente salve a pasta de trabalho.


Exportar contatos do Outlook por categoria para o arquivo PST

Para exportar contatos por categoria como um arquivo PST no Outlook, siga as instruções abaixo:

1. Clique em Arquivo > Abrir & Exportar > Importar/Exportar (ou Arquivo > Abrir > Importar).

2. No Assistente de Importação e Exportação, clique para selecionar a opção Exportar para um arquivo e clique no botão Próximo.

doc-export-contacts-by-category-5

3. Na caixa de diálogo Exportar para um Arquivo, clique para selecionar a opção Arquivo de Dados do Outlook (.pst) e clique no botão Próximo.

doc-export-contacts-by-category-6

4. Na caixa de diálogo Exportar Arquivo de Dados do Outlook, clique para selecionar a pasta de contatos cujos contatos você deseja exportar e clique no botão Filtrar .

doc-export-contacts-by-category-7

5. Na caixa de diálogo Filtro, vá para a aba Mais Opções, digite o nome da categoria especificada na caixa Categorias e, em seguida, clique nos botões OK e Próximo sucessivamente.

doc-export-contacts-by-category-8

Notas: Se você deseja exportar contatos marcados com qualquer uma das categorias especificadas ou contatos marcados com várias categorias simultaneamente, recomendo habilitar a aba Construtor de Consultas com Kutools > Opções e, em seguida, especificar os critérios de filtro conforme mostrado na captura de tela a seguir:

doc-export-contacts-by-category-11

6. Na outra caixa de diálogo Exportar Arquivo de Dados do Outlook, clique no botão Selecionar para especificar um arquivo PST para o qual você exportará os contatos, marque a opção Não exportar itens duplicados e clique no botão Finalizar. Veja a captura de tela:

doc-export-contacts-by-category-10

7. Na caixa de diálogo Criar Arquivo de Dados do Outlook, clique diretamente no botão OK para fechá-la.

doc-export-contacts-by-category-12

Observação: Se você deseja proteger o arquivo PST exportado com senha, digite sua senha nas caixas Senha e Verificar Senha e, em seguida, clique no botão OK .


Artigos Relacionados


Melhores Ferramentas de Produtividade para Office

Notícia de Última Hora: Kutools para Outlook Lança Versão Gratuita!

Experimente agora a nova versão GRATUITA do Kutools para Outlook, com mais de70 recursos incríveis para você usar PARA SEMPRE! Clique para baixar agora!

🤖 Kutools AI : Utiliza tecnologia avançada de IA para gerenciar emails com facilidade, incluindo responder, resumir, otimizar, expandir, traduzir e redigir emails.

📧 Automação de Email: Resposta automática (Disponível para POP e IMAP) / Agendar envio de emails / CC/BCC automático por Regra ao enviar email / Encaminhamento automático (Regra avançada) / Adicionar saudação automaticamente / Dividir automaticamente emails com múltiplos destinatários em mensagens individuais...

📨 Gerenciamento de Email: Recallar Email / Bloquear emails suspeitos por assunto e outros critérios / Excluir Emails Duplicados / Pesquisa Avançada / Organizar Pastas...

📁 Anexos Pro: Salvar em lote / Desanexar em lote / Comprimir em lote / Salvar automaticamente / Desanexar automaticamente / Auto Comprimir...

🌟 Interface Mágica: 😊Mais emojis bonitos e estilosos / Aviso quando emails importantes chegarem / Minimizar Outlook ao invés de fechar...

👍 Recursos com Um Clique: Responder a Todos com Anexos / Emails Anti-Phishing / 🕘Exibir o fuso horário do remetente...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contatos & Calendário: Adicionar contatos em lote a partir de emails selecionados / Dividir um grupo de contatos em grupos individuais / Remover lembrete de aniversário...

Desbloqueie instantaneamente o Kutools para Outlook com um único clique. Não perca tempo, baixe agora e aumente sua produtividade!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2