Como exportar contatos do Outlook por categoria para o Excel ou arquivo PST?

Exportar contatos do Outlook por categoria para o Excel

Exportar contatos do Outlook por categoria para o arquivo PST

Para exportar contatos por categoria do Outlook para o Excel, siga as instruções abaixo:

1. Na visualização Pessoas (ou Contatos), selecione a pasta de contatos, clique em Visualizar > Alterar Visualização > Lista para exibir a pasta na visualização de lista.

2. Em seguida, clique em Visualizar > Categorias para agrupar os contatos por categorias.

3. Encontre o grupo de categorias específico que deseja exportar, clique com o botão direito no nome do grupo de categorias e selecione Copiar no menu de contexto. Veja a captura de tela:

4. Abra o Excel, selecione uma célula em branco e pressione as teclas Ctrl + V para colar os contatos.

Observação: Se você deseja exportar contatos por várias categorias, repita as etapas 3-4 acima para exportar cada grupo de categorias de contatos um por um.

5. E finalmente salve a pasta de trabalho.

Para exportar contatos por categoria como um arquivo PST no Outlook, siga as instruções abaixo:

1. Clique em Arquivo > Abrir & Exportar > Importar/Exportar (ou Arquivo > Abrir > Importar).

2. No Assistente de Importação e Exportação, clique para selecionar a opção Exportar para um arquivo e clique no botão Próximo.

3. Na caixa de diálogo Exportar para um Arquivo, clique para selecionar a opção Arquivo de Dados do Outlook (.pst) e clique no botão Próximo.

4. Na caixa de diálogo Exportar Arquivo de Dados do Outlook, clique para selecionar a pasta de contatos cujos contatos você deseja exportar e clique no botão Filtrar .

5. Na caixa de diálogo Filtro, vá para a aba Mais Opções, digite o nome da categoria especificada na caixa Categorias e, em seguida, clique nos botões OK e Próximo sucessivamente.

Notas: Se você deseja exportar contatos marcados com qualquer uma das categorias especificadas ou contatos marcados com várias categorias simultaneamente, recomendo habilitar a aba Construtor de Consultas com Kutools > Opções e, em seguida, especificar os critérios de filtro conforme mostrado na captura de tela a seguir:

6. Na outra caixa de diálogo Exportar Arquivo de Dados do Outlook, clique no botão Selecionar para especificar um arquivo PST para o qual você exportará os contatos, marque a opção Não exportar itens duplicados e clique no botão Finalizar. Veja a captura de tela:

7. Na caixa de diálogo Criar Arquivo de Dados do Outlook, clique diretamente no botão OK para fechá-la.

Observação: Se você deseja proteger o arquivo PST exportado com senha, digite sua senha nas caixas Senha e Verificar Senha e, em seguida, clique no botão OK .

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