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Como exportar contatos do Outlook por categoria para o arquivo Excel ou PST?

Por exemplo, você marcou alguns contatos especiais com categorias no Outlook e agora deseja exportar contatos por categorias, alguma ideia para fazer isso? Este artigo irá apresentar duas soluções para exportar contatos do Outlook por categoria para o Excel ou arquivo PST.

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  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários e-mails por regras; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tenta responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails de uma vez; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data e hora automaticamente ao assunto ...
  • Ferramentas de Anexo: Desanexar automaticamente, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo automaticamente ... Relatório Rápido, Contar e-mails selecionados, Remover e-mails e contatos duplicados ...
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seta azul bolha direitaExportar contatos do Outlook por categoria para o Excel

Para exportar contatos por categoria do Outlook para o Excel, faça o seguinte:

1. No Pessoas ou Contatos) visualizar, selecione a pasta de contato e clique em Veja > Alterar vista > Lista para mostrar a pasta na exibição de lista.

2. Clique em Veja > Categorias para agrupar contatos por categorias.

3. Descubra o grupo de categorias especificado que você exportará, clique com o botão direito do mouse no nome do grupo de categorias e selecione Copiar no menu de contexto. Veja a imagem:

4. Inicie o Excel, selecione uma célula em branco e pressione Ctrl + V teclas para colar os contatos.

Nota: Se você deseja exportar contatos por várias categorias, repita a Etapa 3-4 acima para exportar cada grupo de categoria de contatos um por um.

5. E, finalmente, salve a pasta de trabalho.


seta azul bolha direitaExportar contatos do Outlook por categoria para arquivo PST

Para exportar contatos por categoria como um arquivo PST no Outlook, faça o seguinte:

1. Clique Envie o > Abrir e exportar > Import / Export ou Envie o > Abre > importação).

2. No Assistente de Importação e Exportação, clique para selecionar Exportar para um arquivo opção, e clique no botão Seguinte botão.

3. Na caixa de diálogo Exportar para um arquivo, clique para selecionar o Arquivo de dados do Outlook (.pst) opção, e clique no botão Seguinte botão.

4. Na caixa de diálogo Exportar arquivo de dados do Outlook, clique para selecionar a pasta de contatos cujos contatos você deseja exportar e clique no botão filtros botão.

5. Na caixa de diálogo Filtro, vá para o Mais escolhas guia, digite o nome da categoria especificada na Categorias e, em seguida, clique no OK botão e Seguinte botão sucessivamente.

notas: Se você deseja exportar contatos marcados com qualquer uma das categorias especificadas, ou contatos marcados com várias categorias simultaneamente, eu recomendo que você habilite o Construtor de consultas guia com Kutools > Opçõese, em seguida, especifique os critérios de filtro conforme a seguinte captura de tela mostrada:

6. Na outra caixa de diálogo Exportar Arquivo de Dados do Outlook, clique no botão Procurar botão para especificar um arquivo PST para o qual exportará os contatos, verifique o Não exporte itens duplicados opção e clique no botão Concluir. Veja a imagem:

7. Na caixa de diálogo Criar Arquivo de Dados do Outlook, clique no botão OK botão diretamente para fechá-lo.

Nota: Se você deseja proteger o arquivo PST exportado com senha, digite sua senha em ambos Palavra-passe e Verifique a senha caixas e, em seguida, clique no OK botão.


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Kutools for Outlook - traz 100 recursos avançados para o Outlook e torna o trabalho muito mais fácil!

  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
  • Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
  • Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.
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Comentários (2)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
"Exportar contatos do Outlook por categoria para o Excel" O uso de "Endereço residencial" concatenado não formata corretamente durante a colagem na planilha do Excel. Usar os componentes individuais, ou seja, rua, cidade, zip, etc. permitiu que a pasta funcionasse corretamente. Este método preencheu linhas vazias extras que poderiam ser excluídas facilmente. No entanto, todas as colunas tinham os campos de dados corretos na planilha.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Eu exporto contatos do Outlook há anos para arquivos pst. Mas, de repente, tive a necessidade de exportar apenas 1 categoria de contatos em um formato Excel de fácil leitura. Seus métodos listados aqui para o Excel funcionam muito bem !!! Super Dica! Obrigado.
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