Como exportar com campos personalizados no Outlook?
Imagine que adicionou vários campos personalizados a uma pasta de correio no Outlook, mas ao exportar mensagens dessa pasta, esses campos são ignorados. Será que existem soluções? Este artigo apresenta uma solução alternativa para exportar mensagens, contactos e tarefas com os respetivos campos personalizados no Outlook.
Exportar contactos com campos personalizados no Outlook
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Exportar contactos com campos personalizados no Outlook
Esta solução alternativa irá orientá-lo a exibir os campos personalizados na pasta do Outlook cujos itens pretende exportar e, em seguida, copiar todos os itens dessa pasta para uma pasta de trabalho do Excel.
Esta solução alternativa utiliza como exemplo a exportação de mensagens de uma pasta de correio.
1. No Outlook, abra a pasta cujos itens pretende exportar e clique em Ver > Adicionar Múltiplas Colunas. Veja a captura de ecrã:
2. Na caixa de diálogo Mostrar Colunas que se abre, proceda da seguinte forma:
(1) Selecione a opção Campos definidos pelo utilizador na Caixa de Entrada na lista pendente Selecionar colunas disponíveis de;
(2) Clique para destacar o campo personalizado específico que pretende exportar na caixa de listagem Colunas disponíveis;
(3) Clique no botão Adicionar;
(4) Mantenha a nova coluna adicionada selecionada na caixa de listagem Mostrar estas colunas por esta ordem e clique nos botões Mover para Cima ou Mover para Baixo para alterar a sua ordem.
(5) Repita os passos anteriores (1)–(4) para adicionar outros campos personalizados conforme necessário e clique no botão OK.
3. Agora, os campos personalizados foram adicionados à pasta de correio. Clique em Ver > Painel de Leitura > Desativado para desativar o painel de leitura.
4. Por favor, selecione todas as mensagens na pasta de correio e, em seguida, prima simultaneamente as teclas Ctrl+C para copiá-las.
Nota: Pode selecionar todas as mensagens clicando na primeira e, em seguida, premindo simultaneamente as teclas Ctrl + Shift + End.
5. No Launcher do Microsoft Excel, selecione a primeira célula numa nova folha de cálculo e prima simultaneamente as teclas Ctrl+V para colar as mensagens e, em seguida, guarde o livro.
Até agora, todas as mensagens da pasta de correio especificada foram exportadas com os campos personalizados específicos para a Pasta de Trabalho do Excel.
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