Como exportar com campos personalizados no Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Suponha que você tenha adicionado vários campos personalizados em uma pasta de e-mail no Outlook, no entanto, esses campos personalizados são ignorados quando você exporta e-mails dessa pasta. Alguma solução? Este artigo apresentará uma solução alternativa para exportar e-mails/contatos/tarefas com campos personalizados no Outlook.

Exportar contatos com campos personalizados no Outlook

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Exportar contatos com campos personalizados no Outlook

Essa solução alternativa irá guiá-lo para mostrar os campos personalizados na pasta do Outlook cujos itens você deseja exportar e, em seguida, copiar todos os itens desta pasta para uma pasta de trabalho do Excel.

Esta solução alternativa usará como exemplo a exportação de e-mails de uma pasta de correio.

1. No Outlook, abra a pasta cujos itens você deseja exportar e clique em Visualizar > Adicionar Colunas. Veja a captura de tela:

doc-custom-fields-export-1

2. Na caixa de diálogo Mostrar Colunas que se abre, por favor faça o seguinte:
(1) Selecione a opção Campos definidos pelo usuário na Caixa de Entrada da lista suspensa Selecionar colunas disponíveis de ;
(2) Clique para destacar o campo personalizado específico que você deseja exportar na caixa de listagem Colunas disponíveis ;
(3) Clique no botão Adicionar ;
(4) Mantenha a nova coluna selecionada na caixa de listagem Mostrar estas colunas nesta ordem e clique nos botões Mover para Cima ou Mover para Baixo para alterar sua ordem.
(5) Repita os passos (1)-(4) acima para adicionar outros campos personalizados conforme necessário, e clique no botão OK .

doc-custom-fields-export-2

3. Agora os campos personalizados foram adicionados à pasta de e-mail. Por favor, clique em Visualizar > Painel de Leitura > Desativar para desligar o painel de leitura.

doc-custom-fields-export-3

4. Por favor, selecione todos os e-mails na pasta de e-mail e pressione as teclas Ctrl + C juntas para copiá-los.

Observação: Você pode selecionar todos os e-mails clicando no primeiro e, em seguida, pressionando simultaneamente as teclas Ctrl + Shift + End.

5. Abra o Microsoft Excel, selecione a primeira célula em uma nova planilha e pressione as teclas Ctrl + V juntas para colar os e-mails e, em seguida, salve a pasta de trabalho.

Até agora, todos os e-mails na pasta de correio especificada foram exportados com os campos personalizados específicos para a pasta de trabalho do Excel.