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Como exportar com campos personalizados no Outlook?

Digamos que você tenha adicionado vários campos personalizados em uma pasta de e-mail no Outlook; no entanto, esses campos personalizados são ignorados quando você exporta e-mails da pasta. Alguma solução? Este artigo apresentará uma solução alternativa para exportar emails / contatos / tarefas com campos personalizados no Outlook.

Exportar contatos com campos personalizados no Outlook

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seta azul bolha direitaExportar contatos com campos personalizados no Outlook

Esta solução alternativa o guiará para mostrar os campos personalizados na pasta do Outlook cujos itens você exportará e, em seguida, copiar todos os itens desta pasta para uma pasta de trabalho do Excel.

Esta solução alternativa levará a exportação de emails de uma pasta de email, por exemplo.

1. No Outlook, abra a pasta cujos itens você deseja exportar e clique em Veja > Adicionar Colunas. Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo Mostrar colunas de abertura, faça o seguinte:
(1) Selecione o Campos definidos pelo usuário na caixa de entrada opção do Selecione as colunas disponíveis em lista suspensa;
(2) Clique para realçar o campo personalizado especificado com o qual exportará no Colunas disponíveis caixa de listagem;
(3) Clique no Adicionar botão;
(4) Mantenha a nova coluna adicionada selecionada no Mostra essas colunas nesta ordem caixa de lista e clique no Mover para cima or Mover para baixo botões para alterar sua ordem.
(5) Repita acima (1) - (4) para adicionar outros campos personalizados conforme necessário e clique no botão OK botão.

3. Agora os campos personalizados são adicionados à pasta de correio. Por favor clique Veja > Painel de leitura > Off para desligar o painel de leitura.

4. Selecione todos os e-mails na pasta de e-mail e pressione Ctrl + C chaves juntas para copiá-los.

Nota: Você pode selecionar todos os e-mails clicando no primeiro e, em seguida, pressionando o Ctrl + mudança + Terminar chaves simultaneamente.

5. Inicie o Microsoft Excel, selecione a primeira célula em uma nova planilha e pressione Ctrl + V juntas para colar os e-mails e, em seguida, salve a pasta de trabalho.

Até agora, todos os emails na pasta de email especificada foram exportados com os campos personalizados específicos para a pasta de trabalho do Excel.


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