Como exportar os resultados da pesquisa no Outlook para ficheiros PST ou Excel?

Exportar resultados da pesquisa para ficheiro PST no Outlook

Exportar resultados da pesquisa no Outlook para ficheiro do Excel

Na verdade, não há uma forma direta de exportar os resultados obtidos com a funcionalidade «Localizar Avançado» ou com a «Pesquisa Instantânea» no Outlook. Contudo, é possível filtrar as mensagens com os mesmos critérios utilizados na pesquisa durante a exportação. Siga estes passos:

1. Clique em «Ficheiro» > «Abrir e Exportar» > «Importar/Exportar» (ou em «Ficheiro» > «Abrir» > «Importar») para abrir o Assistente de Importação e Exportação.

2. Agora, no Assistente de Importação e Exportação, selecione a opção «Exportar para um ficheiro» e clique em «Seguinte».

3. Na caixa de diálogo Exportar para um Ficheiro, selecione a opção «Ficheiro de Dados do Outlook (.pst)» e clique no botão «Seguinte».

4. Agora está na caixa de diálogo Exportar Ficheiro de Dados do Outlook; selecione a pasta onde pretende pesquisar mensagens e clique no botão «Filtro». Veja a imagem abaixo:

5. Na caixa de diálogo Filtro que surge, especifique as Condições de Filtro exatamente como os critérios de pesquisa e, em seguida, clique nos botões «OK» > «Seguinte». Veja a imagem acima:
Nota: No meu caso, especifiquei as Condições de Filtro no separador «Avançado»com os seguintes passos: (1) Clique em «Campo» > «Todos os campos de correio» > «De»; (2) Escolha «não contém» na lista pendente «Condição»; (3) Digite o domínio interno na caixa «Valor»; (4) Clique no botão «Adicionar à Lista».

6. Na nova caixa de diálogo Exportar Ficheiro de Dados do Outlook, clique no botão «Procurar» para abrir a caixa de diálogo Abrir Ficheiro de Dados do Outlook, indique a pasta de destino onde pretende guardar o ficheiro PST exportado, atribua-lhe um nome na caixa «Nome do ficheiro» e clique em «OK» > «Concluir». Veja a imagem abaixo:

7. Surge a caixa de diálogo Criar Ficheiro de Dados do Outlook; clique no botão «OK» para a fechar.

Nota: Se pretender proteger o ficheiro PST exportado com uma palavra-passe, introduza-a nos campos «Palavra-passe» e «Verificar palavra-passe» e clique no botão «OK».

Até agora, já exportámos todas as mensagens que correspondem aos critérios de pesquisa para um ficheiro PST no Outlook.

Se precisar de exportar todos os resultados da pesquisa no Outlook para um Pasta de trabalho do Excel separado, siga os passos abaixo:

Nota: Se conseguir pesquisar mensagens com a funcionalidade «Pesquisa Instantânea», introduza os critérios de pesquisa na caixa «Pesquisa Instantânea» e copie todos os resultados da pesquisa para o livro com o Passo 5-7.

1. Mude para a vista «Correio», clique para abrir a pasta de correio onde pretende pesquisar mensagens e, em seguida, selecione «Pasta» > «Nova Pasta de Pesquisa».

2. Na caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa, clique para destacar a opção «Criar uma Pasta de Pesquisa personalizada» e, em seguida, clique no botão «Escolher». Veja a imagem:

3. Na caixa de diálogo Pasta de Pesquisa Personalizada que surge, dê um nome à nova pasta de pesquisa na caixa «Nome»e clique no botão «Critérios». Veja a imagem:

4. Agora, na caixa de diálogo Critérios da Pasta de Pesquisa, defina os critérios exatamente como os da sua pesquisa e clique em «OK» > «OK» > «OK» para fechar todas as caixas de diálogo.
Nota: No meu caso, defini os critérios no separador «Avançado»seguindo estes passos: (1) Clique em «Campo» > «Todos os campos de correio» > “De”; (2) Selecione “não contém” na lista pendente «Condição»; (3) Introduza o domínio interno na caixa «Valor»; (4) Clique no botão «Adicionar à Lista».

5. Abra a nova pasta de pesquisa, selecione e copie todas as mensagens nessa pasta. Veja a imagem:
Notas:(1) Para selecionar todas as mensagens numa pasta de correio, clique em qualquer mensagem na pasta e, em seguida, prima simultaneamente as teclas «Ctrl» + «A»; (2) Prima simultaneamente as teclas «Ctrl» + «C» para copiar as mensagens selecionadas.

6. Crie um novo livro, selecione a célula A1 e prima simultaneamente as teclas «Ctrl» + «V» para colar os resultados da pesquisa no novo livro.

7. Guarde o novo livro de trabalho.

Até agora, já exportámos todos os resultados da pesquisa para um ficheiro do Excel.

Como contar o número total de resultados da pesquisa no Outlook?

Mostrar o Caminho do Arquivo completo dos resultados da pesquisa de mensagens no Outlook