Como exportar os resultados da pesquisa no Outlook para um arquivo PST/Excel?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Por exemplo, você precisa encontrar e-mails de remetentes externos no Outlook e, em seguida, exportar todos os e-mails encontrados como um arquivo do Excel ou PST. Alguma boa ideia? É fácil pesquisar e-mails externos com o recurso Pesquisa Avançada no Outlook, mas como exportá-los? Experimente as soluções abaixo:

Exportar resultados da pesquisa para um arquivo PST no Outlook

Exportar resultados da pesquisa no Outlook para um arquivo do Excel

Exportar resultados da pesquisa para um arquivo PST no Outlook

Na verdade, não há uma maneira direta de exportar os resultados da pesquisa que você encontra usando o recurso "Pesquisa Avançada" ou "Pesquisa Instantânea" no Outlook. No entanto, podemos filtrar e-mails com os mesmos critérios usados na pesquisa ao exportar. Por favor, siga os passos abaixo:

1. Clique em "Arquivo" > "Abrir e Exportar" > "Importar/Exportar" (ou "Arquivo" > "Abrir" > "Importar") para abrir o Assistente de Importação e Exportação.

2. Agora, no Assistente de Importação e Exportação, clique para destacar a opção "Exportar para um arquivo" e clique no botão "Próximo".

3. Na caixa de diálogo Exportar para um Arquivo, clique para destacar a opção "Arquivo de Dados do Outlook (.pst)", e clique no botão "Próximo".

4. Agora, na caixa de diálogo Exportar Arquivo de Dados do Outlook, clique para selecionar a pasta onde você deseja pesquisar os e-mails e clique no botão "Filtro". Veja a captura de tela abaixo:

5Na caixa de diálogo Filtro que aparece, especifique os critérios de filtro iguais aos critérios de pesquisa e, em seguida, clique nos botões "OK" > "Próximo". Veja a captura de tela acima:
Observação: No meu caso, especifiquei os critérios de filtro na aba "Avançado" com os seguintes passos: (1) Clique em "Campo" > "Todos os campos de e-mail" > "De"; (2) Escolha "não contém" na lista suspensa "Condição" (3) Digite o domínio interno na caixa "Valor"; (4) Clique no botão "Adicionar à Lista" botão.

Observação: Se você precisar exportar e-mails que atendam a um de vários critérios, como e-mails recebidos antes de 01/01/2015 ou após 01/07/2016, será necessário habilitar o "Construtor de Consultas" para especificar dois critérios de pesquisa.

Aqui eu recomendo que você habilite rapidamente o Construtor de Consultas por meio de "Kutools" > "Opções" > marque a opção "Restaurar a guia 'Construtor de Consultas' na Pesquisa Avançada do Outlook", que é suportada pelo Kutools for OutlookVeja a captura de tela:

E então especifique os critérios de pesquisa complexos na aba "Construtor de Consultas" na caixa de diálogo Filtro conforme mostrado na captura de tela abaixo:

6. Na nova caixa de diálogo Exportar Arquivo de Dados do Outlook, clique no botão "Selecionar" para abrir a caixa de diálogo Abrir Arquivo de Dados do Outlook, depois especifique a pasta de destino onde você colocará o arquivo PST exportado, nomeie o arquivo PST na caixa "Nome do Arquivo" e clique em "OK" > "Finalizar". Veja a captura de tela abaixo:

the screenshot of step about exporting search results to pst file in outlook 4

7. A caixa de diálogo Criar Arquivo de Dados do Outlook aparecerá, e você deve clicar no botão "OK" para fechá-la.

the screenshot of step about exporting search results to pst file in outlook 5

Observação: Se você quiser adicionar uma senha ao arquivo PST exportado, digite a senha nas caixas "Senha" e "Confirmar Senha" e clique no botão "OK".

Até agora, exportamos todos os e-mails que atendem aos critérios de pesquisa como um arquivo PST no Outlook.

Exportar resultados da pesquisa no Outlook para um arquivo do Excel

Se você precisar exportar todos os resultados da pesquisa no Outlook para uma pasta de trabalho separada do Excel, siga os passos abaixo:

Observação: Se você puder pesquisar e-mails com o recurso "Pesquisa Instantânea", digite os critérios de pesquisa na caixa "Pesquisa Instantânea" e copie todos os resultados da pesquisa para a pasta de trabalho seguindo os Passos 5-7.

1. Alterne para a visualização "Correio", clique para abrir a pasta de correio onde deseja pesquisar e-mails e clique em "Pasta" > "Nova Pasta de Pesquisa".

2. Na caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa, clique para destacar a opção "Criar uma Pasta de Pesquisa Personalizada" e clique no botão "Escolher". Veja a captura de tela:

3. Na caixa de diálogo Personalizar Pasta de Pesquisa que aparece, nomeie a nova pasta de pesquisa na caixa "Nome" e clique no botão "Critérios". Veja a captura de tela:

4Agora, na caixa de diálogo Critérios da Pasta de Pesquisa, especifique os critérios iguais aos critérios de pesquisa e clique em "OK" > "OK" > "OK" para fechar todas as caixas de diálogo.
Observação: No meu caso, especifiquei os critérios na aba "Avançado" com os seguintes passos: (1) Clique em "Campo" > "Todos os campos de e-mail" > "De"; (2) Escolha "não contém" na lista suspensa "Condição" (3) Digite o domínio interno na caixa "Valor"; (4) Clique no botão "Adicionar à Lista".

the screenshot of step about exporting search results to excel file 4

5Vá em frente e abra a nova pasta de pesquisa, selecione e copie todos os e-mails na pasta de pesquisa. Veja a captura de tela:
Observações: (1) Para selecionar todos os e-mails em uma pasta de correio, clique em qualquer e-mail na pasta e pressione simultaneamente as teclas "Ctrl" + "A"; (2) Pressione "Ctrl" + "C" ao mesmo tempo para copiar os e-mails selecionados.

the screenshot of step about exporting search results to excel file 5

6. Crie uma nova pasta de trabalho, selecione a célula Al e pressione simultaneamente as teclas "Ctrl" + "V" para colar os resultados da pesquisa na nova pasta de trabalho.