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Como exportar os resultados da pesquisa no Outlook para um arquivo PST / Excel?

Por exemplo, você precisa descobrir e-mails de remetentes externos no Outlook e, em seguida, exportar todos os e-mails encontrados como um arquivo Excel ou arquivo PST. Alguma boa ideia? É fácil pesquisar e-mails externos com o recurso Localização Avançada no Outlook, mas como exportar? Experimente as soluções alternativas abaixo:

Um clique para salvar / exportar vários e-mails (ou resultados de pesquisa) para arquivos de texto em massa no Outlook

Normalmente podemos exportar / salvar uma mensagem de e-mail como um arquivo de texto com o recurso Salvar como no Outlook. Mas, para salvar / exportar vários e-mails em lote para arquivos de texto individuais, você precisa lidar manualmente com cada mensagem, uma por uma. Demorado! Tedioso! Agora, Kutools para Outlook's Salvar como Txt recurso pode ajudá-lo a salvar rapidamente várias mensagens de e-mail em arquivos de texto individuais com apenas um clique!


salvar mensagens como arquivos de texto
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seta azul bolha direita Exportar resultados de pesquisa para arquivo PST no Outlook

Na verdade, não há uma maneira direta de exportar os resultados da pesquisa que você descobre por Pesquisa Avançada característica ou Pesquisa Instantânea recurso no Outlook. No entanto, podemos filtrar emails com os mesmos critérios dos critérios de pesquisa ao exportar. Faça o seguinte:

1. Clique Envie o > Abrir e exportar > Import / Export ou Envie o > Abre > importação) para abrir o Assistente de importação e exportação.

2. Agora no Assistente de Importação e Exportação, clique para destacar o Exportar para um arquivo opção e clique no Seguinte botão.

3. Na caixa de diálogo Exportar para um arquivo, clique para realçar o Arquivo de dados do Outlook (.pst) opção, e clique no botão Seguinte botão.

4. Agora você entra na caixa de diálogo Exportar arquivo de dados do Outlook, clique para selecionar a pasta em que você pesquisará e-mails e clique no botão filtros botão. Veja a imagem abaixo:

5. Na caixa de diálogo Filtro que aparece, especifique os critérios de filtro iguais aos critérios de pesquisa e clique no botão OK > Seguinte botões. Veja a imagem acima:
Nota: No meu caso, especifiquei os critérios de filtro no Avançado guia com as etapas abaixo: (1) Clique Campo > Todos os campos de correio > De; (2) Escolha não contém de Condição lista suspensa; (3) Digite o domínio interno no Valor caixa; (4) Clique na Adicionado a lista botão.

Nota: Se você precisar exportar e-mails que atendam a um de vários critérios, como e-mails recebidos em ou antes de 2015/1/1 or em ou após 2016/7/1, você precisa habilitar o Construtor de consultas para especificar dois critérios de pesquisa.

Aqui, eu recomendo que você habilite rapidamente o Query Builder por Kutools > Opções > verifique o Restaurar a guia "Construtor de Consultas" na caixa de diálogo Localização Avançada do Outlook opção, que é suportada por Kutools para Outlook. Veja a imagem:
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E, em seguida, especifique os critérios de pesquisa complexos no Construtor de consultas guia na caixa de diálogo Filtro, conforme a imagem mostrada abaixo:
criador de consulta de anúncio 2

6. Na nova caixa de diálogo Exportar arquivo de dados do Outlook, clique no botão Procurar botão para abrir a caixa de diálogo Abrir arquivo de dados do Outlook, em seguida, especifique a pasta de destino na qual colocará o arquivo PST exportado, nomeie o arquivo PST no Nome do arquivo caixa e, em seguida, clique em OK > Terminar. Veja a imagem abaixo:

7. A caixa de diálogo Criar arquivo de dados do Outlook é exibida e clique no botão OK botão para fechá-lo.

Nota: Se você deseja adicionar uma senha ao arquivo PST exportado, digite a senha em ambos Palavra-passe caixa e Verifique a senha caixa, e clique no OK botão.

Até agora, exportamos todos os e-mails que atendem aos critérios de pesquisa como um arquivo PST no Outlook.


seta azul bolha direita Exportar resultados de pesquisa no Outlook para arquivo Excel

Se você precisar exportar todos os resultados da pesquisa no Outlook para uma pasta de trabalho separada do Excel, siga as etapas abaixo:

Nota: Se você puder pesquisar e-mails com o Pesquisa Instantânea recurso, digite os critérios de pesquisa no Pesquisa Instantânea caixa e, em seguida, copie todos os resultados da pesquisa para a pasta de trabalho com Etapa 5-7.

1. Mudar para o Mail visualizar, clique para abrir a pasta de e-mail onde deseja pesquisar e-mails e clique em Pasta > Nova Pasta de Pesquisa.

2. Na caixa de diálogo Nova pasta de pesquisa, clique para realçar o Crie uma pasta de pesquisa personalizada opção, e clique no botão Escolha botão. Veja a imagem:

3. Na caixa de diálogo pop-up da Pasta de pesquisa personalizada, nomeie a nova pasta de pesquisa no Nome caixa, e clique no Critérios botão. Veja a imagem:

4. Agora, na caixa de diálogo Critérios de pasta de pesquisa, especifique os mesmos critérios que os critérios de pesquisa e clique OK > OK > OK para fechar todas as caixas de diálogo.
Nota: No meu caso, especifiquei os critérios no Avançado guia com as seguintes etapas: (1) Clique Campo > Todos os campos de correio > De; (2) Escolha não contém de Condição lista suspensa; (3) Digite o domínio interno no Valor caixa; (4) Clique na Adicionado a lista botão.

5. Vá em frente para abrir a nova pasta de pesquisa, selecione e copie todos os e-mails na pasta de pesquisa. Veja a imagem:
notas: (1) Para selecionar todos os e-mails em uma pasta de e-mail, clique em qualquer e-mail da pasta e pressione Ctrl + A chaves simultaneamente; (2) Press Ctrl + C ao mesmo tempo para copiar e-mails selecionados.

6. Crie uma nova pasta de trabalho, selecione Cell Al e pressione Ctrl + V simultaneamente para colar os resultados da pesquisa na nova pasta de trabalho.

7. Salve a nova pasta de trabalho.

Até agora, já exportamos todos os resultados da pesquisa para um arquivo Excel.


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