Como exportar e-mails por intervalo de datas para um arquivo do Excel ou PST no Outlook?
Suponha que você precise exportar e-mails recebidos entre 15/4/2016 e 10/5/2016 no Outlook para um arquivo PST separado ou pasta de trabalho do Excel. Alguma ideia? Este artigo apresenta duas soluções alternativas para exportar e-mails do Outlook para uma pasta de trabalho do Excel ou arquivo PST por intervalo de datas.
- Exportar e-mails do Outlook por intervalo de datas para um arquivo do Excel
- Exportar e-mails do Outlook por intervalo de datas para o Arquivo de Dados do Outlook (.pst)
Exportar e-mails do Outlook por intervalo de datas para um arquivo do Excel
Para exportar e-mails por intervalo de datas do Outlook para o Excel, siga os passos abaixo:
1. Alterne para a visualização de E-mail e abra a pasta de e-mail onde você exportará os e-mails por intervalo de datas.
2. Digite os critérios de pesquisa recebido:2016/4/15..2016/5/10 na caixa de Pesquisa Instantânea .
Observação: recebido:2016/4/15..2016/5/10 significa pesquisar e-mails recebidos entre 15/4/2016 e 10/5/2016, e você pode alterar o intervalo de datas conforme necessário.
3. Agora todos os e-mails recebidos no intervalo de datas especificado foram encontrados. Selecione todos os resultados da pesquisa, clique com o botão direito e selecione Copiar no menu de clique com o botão direito. Veja a captura de tela:
Observação: Você pode selecionar todos os resultados da pesquisa clicando em qualquer e-mail na lista de e-mails e pressionando as teclas Ctrl + A simultaneamente.
4. Crie uma nova pasta de trabalho, selecione a célula A1 e pressione as teclas Ctrl + V simultaneamente para colar todos os resultados da pesquisa na nova pasta de trabalho.
5. Salve a nova pasta de trabalho.
Agora, todos os e-mails recebidos no intervalo de datas especificado foram exportados para uma pasta de trabalho do Excel.
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Exportar e-mails do Outlook por intervalo de datas para o Arquivo de Dados do Outlook (.pst)
Se você precisar exportar e-mails por um intervalo de datas específico para um arquivo PST no Outlook, siga os passos abaixo:
1. Clique em Arquivo > Abrir & Exportar > Importar/Exportar (ou Arquivo > Abrir > Importar).
2. No Assistente de Importação e Exportação que se abre, clique para selecionar a opção Exportar para um arquivo e clique no botão Próximo .
3. Na nova caixa de diálogo Exportar para um Arquivo, clique para selecionar a opção Arquivo de Dados do Outlook (.pst) e clique no botão Próximo .
4. Agora a caixa de diálogo Exportar Arquivo de Dados do Outlook será aberta. Clique para selecionar a pasta de e-mail da qual você exportará os e-mails e clique no botão Filtrar . Veja a captura de tela abaixo:
5. Agora, na caixa de diálogo Filtrar que aparece, vá para a aba Avançado e especifique os critérios de filtro como segue:
(1) Clique em Campo > Todos os campos de e-mail > Recebido;
(2) Escolha entre a partir da lista suspensa Condição ;
(3) Digite o intervalo de datas na caixa Valor . No meu caso, digitei 2016/4/15 e 2016/5/10 na caixa Valor .
(4) Clique no botão Adicionar à Lista .
(5) Clique em OK > Próximo.
Observação: Se você precisar exportar e-mails em diferentes intervalos de datas, como e-mails recebidos em ou antes de 1/1/2015 ou em ou após 1/7/2016, você precisará ativar o Construtor de Consultas para especificar dois critérios de pesquisa.
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Em seguida, especifique os critérios de pesquisa complexos na guia Construtor de Consultas na caixa de diálogo Filtro, conforme mostrado na captura de tela abaixo:
6. Na nova caixa de diálogo Exportar Arquivo de Dados do Outlook que se abre, clique no botão Selecionar para abrir a caixa de diálogo Abrir Arquivos de Dados do Outlook, depois especifique a pasta de destino onde você colocará o arquivo PST, nomeie o arquivo PST na caixa Nome do Arquivo e clique em OK > Finalizar.
7. Na nova caixa de diálogo Criar Arquivo de Dados do Outlook, clique no botão OK .
Observação: Se você precisar adicionar uma senha ao arquivo PST exportado, digite sua senha tanto na caixa Senha quanto na caixa Verificar Senha e clique no botão OK .
Até agora, exportamos os e-mails recebidos no intervalo de datas especificado para um arquivo PST separado no Outlook.
Demonstração: Exportar e-mails por intervalo de datas para um arquivo PST no Outlook
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