Como exportar e-mails por intervalo de datas para arquivo Excel ou arquivo PST no Outlook?
Digamos que você precise exportar e-mails recebidos entre 2016/4/15 e 2016/5/10 no Outlook para um arquivo PST separado ou pasta de trabalho do Excel, alguma ideia? Este artigo apresenta duas soluções alternativas para exportar e-mails do Outlook para uma pasta de trabalho do Excel ou arquivo PST por intervalo de datas.
- Exportar e-mails do Outlook por intervalo de datas para arquivo Excel
- Exportar e-mails do Outlook por intervalo de datas para o arquivo de dados do Outlook (.pst)
Exportar e-mails do Outlook por intervalo de datas para arquivo Excel
Para exportar e-mails por intervalo de datas do Outlook para o Excel, faça o seguinte:
1. Mudar para o Mail visualizar e abrir a pasta de e-mail onde você exportará e-mails por intervalo de datas.
2. Digite os critérios de pesquisa received:2016/4/15..2016/5/10 no Pesquisa Instantânea caixa.
Note: received:2016/4/15..2016/5/10 significa pesquisar e-mails recebidos entre 2016/4/15 e 2016/5/10, e você pode alterar o intervalo de datas conforme necessário.
3. Agora, todos os e-mails recebidos no intervalo de datas especificado foram descobertos. Selecione todos os resultados da pesquisa, clique com o botão direito e selecione Copiar no menu do botão direito. Veja a imagem:
Note: Você pode selecionar todos os resultados da pesquisa clicando em qualquer e-mail na lista de e-mail e pressionando o Ctrl + A chaves simultaneamente.
4. Crie uma nova pasta de trabalho, selecione a Célula A1 e pressione Ctrl + V simultaneamente para colar todos os resultados da pesquisa na nova pasta de trabalho.
5. Salve a nova pasta de trabalho.
E agora todos os e-mails recebidos entre o intervalo de datas especificado são exportados para uma pasta de trabalho do Excel.
Exportar e-mails do Outlook por intervalo de datas para o arquivo de dados do Outlook (.pst)
Se você precisar exportar e-mails por intervalo de datas especificado para o arquivo PST no Outlook, faça o seguinte:
1. Clique Envie o > Abrir e exportar > Import / Export (ou Envie o > Abra > importação).
2. No Assistente de importação e exportação de abertura, clique para selecionar o Exportar para um arquivo opção, e clique no botão Próximo botão.
3. Na nova caixa de diálogo Exportar para um arquivo, clique para selecionar o Arquivo de dados do Outlook (.pst) opção, e clique no botão Próximo botão.
4. Agora a caixa de diálogo Exportar arquivo de dados do Outlook é aberta. Clique para selecionar a pasta de e-mail da qual deseja exportar os e-mails e clique em filtros botão. Veja a imagem abaixo:
5. Agora, na caixa de diálogo de filtro pop-up, vá para o Avançado guia e especifique os critérios de filtro como:
(1) Clique Arquivado > Todos os campos de correio > Recebido;
(2) Escolha entre do Condição lista suspensa;
(3) Digite o intervalo de datas no Valor caixa. No meu caso, eu digito 2016/4/15 and 2016/5/10 no Valor caixa.
(4) Clique no Adicionado a lista botão.
(5) Clique OK > Próximo.
Observação: Se você precisar exportar e-mails em intervalos de datas diferentes, como e-mails recebidos em ou antes de 2015/1/1 or em ou após 2016/7/1, você precisa habilitar o Construtor de consultas para especificar dois critérios de pesquisa.
Aqui, eu recomendo que você habilite rapidamente o Query Builder por Kutools > Opções > verifique o Restaurar a guia "Construtor de Consultas" na caixa de diálogo Localização Avançada do Outlook opção, que é suportada por Kutools for Outlook. Veja a imagem:
E, em seguida, especifique os critérios de pesquisa complexos no Construtor de consultas guia na caixa de diálogo Filtro, conforme a imagem mostrada abaixo:
6. Na nova abertura da caixa de diálogo Exportar Arquivo de Dados do Outlook, clique no botão Procurar para abrir a caixa de diálogo Abrir arquivos de dados do Outlook, em seguida, especifique a pasta de destino na qual colocará o arquivo PST, nomeie o arquivo PST no Nome do arquivo caixa e, em seguida, clique em OK > Acabamento.
7. Na nova caixa de diálogo Criar Arquivo de Dados do Outlook, clique no botão OK botão.
Note: Se você precisar adicionar uma senha ao arquivo PST exportado, digite sua senha em ambos Senha caixa e Verifique a senha e, em seguida, clique no OK botão.
Até agora, exportamos os e-mails recebidos no intervalo de datas especificado para um arquivo PST separado no Outlook.
Demonstração: Exportar e-mails por intervalo de datas para arquivo PST no Outlook
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