Como arquivar os e-mails do ano passado no Outlook?
Em geral, o Outlook pode arquivar todos os e-mails modificados antes de uma determinada data em pastas especificadas, por exemplo, arquivar todos os e-mails modificados antes de 01/08/2016 na pasta Caixa de Entrada. Mas, às vezes, você pode precisar arquivar e-mails recebidos em um intervalo de datas específico, como os recebidos no ano passado. Como fazer isso? Este artigo mostrará a solução:
Arquivar os e-mails do ano passado no Outlook
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Arquivar os e-mails do ano passado no Outlook
Você pode seguir os passos abaixo para arquivar todos os e-mails que recebeu no ano passado no Outlook.
1. Na visualização de E-mail, pressione as teclas Ctrl + E simultaneamente para ativar as Ferramentas de Pesquisa e, em seguida, clique em Pesquisar > Esta Semana > Ano Passado. Veja a captura de tela:
Observação: Se necessário, você pode alterar o escopo da pesquisa no grupo Escopo na aba Pesquisar .
2. Agora, todos os e-mails recebidos no ano passado foram encontrados e listados na lista de e-mails. Selecione todos os resultados da pesquisa, clique com o botão direito e selecione Mover > Outra Pasta no menu de contexto. Veja a captura de tela:
Observação: Você pode selecionar todos os e-mails na lista de e-mails selecionando qualquer e-mail e pressionando as teclas Ctrl + A simultaneamente.
3. Agora, na caixa de diálogo Mover Itens, clique no botão Nova. Veja a captura de tela abaixo:
4. Na caixa de diálogo Criar Nova Pasta, digite um nome para a nova pasta na caixa Nome, clique no nome de uma conta de e-mail na caixa Selecionar onde colocar a pasta e, finalmente, clique nos botões OK para fechar ambas as caixas de diálogo. Veja a captura de tela acima:
Agora, todos os resultados da pesquisa são movidos para a nova pasta de e-mail.
5. Clique em Arquivo > Informações > Ferramentas > Limpar Itens Antigos (ou Arquivo > Informações > Ferramentas de Limpeza > Arquivar). Veja a captura de tela:
6. Agora, a caixa de diálogo Arquivar aparece. Por favor, faça conforme mostrado na captura de tela abaixo:
(1) Marque a opção Arquivar esta pasta e todas as subpastas opção;
(2) Selecione a nova pasta para a qual você moveu todos os resultados da pesquisa agora mesmo na caixa de listagem abaixo;
(3) Digite Amanhã na caixa Arquivar itens mais antigos que caixa;
(4) Clique no botão Procurar para especificar o local de salvamento e o nome do arquivo para o arquivo de arquivamento;
(5) Clique no botão OK botão.
7. Agora, uma caixa de diálogo de aviso aparece e lembra que ele irá arquivar todos os itens na pasta selecionada. Clique no botão Sim para continuar.
Agora, todos os e-mails na pasta selecionada estão arquivados. Em outras palavras, todos os e-mails recebidos no ano passado estão arquivados.
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