Como arquivar e-mails do ano passado no Outlook?

Em geral, o Outlook pode arquivar todos os e-mails modificados antes de uma certa data em pastas especificadas, por exemplo, arquivar todos os e-mails modificados antes 2016/8/1 no Caixa de entrada pasta. Mas às vezes, você pode precisar arquivar e-mails recebidos em um determinado intervalo de datas, diz recebeu ano passado, como fazer? Este artigo mostrará a solução:

Arquive os e-mails do ano passado no Outlook

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Arquive os e-mails do ano passado no Outlook

Você pode seguir as etapas abaixo para arquivar todos os e-mails recebidos no ano passado no Outlook.

1. No Mail visualizar, pressione o Ctrl + E teclas simultâneas para ativar o Ferramentas de buscaE clique em Pesquisar > Esta semana > Ano passado. Veja a imagem:

Note: Se necessário, você pode alterar o escopo da pesquisa no Objetivo grupo no Pesquisar aba.

2. Agora, todos os emails recebidos no ano passado são encontrados e listados na lista de emails. Selecione todos os resultados da pesquisa, clique com o botão direito e selecione Mover > Outra Pasta no menu de contexto. Veja a imagem:

Note: Você pode selecionar todos os e-mails na lista de e-mail selecionando qualquer e-mail e pressionando Ctrl + A chaves simultaneamente.

3. Agora, na caixa de diálogo Mover itens, clique no botão Novo botão. Veja a imagem abaixo:

4. Na caixa de diálogo Criar Nova Pasta, digite um nome para a nova pasta no Nome , clique no nome de uma conta de e-mail no Selecione onde colocar a pasta caixa e finalizador clique no OK botões para fechar ambas as caixas de diálogo. Veja a imagem acima:

Agora todos os resultados da pesquisa são movidos para a nova pasta de correio.

5. Clique Envie o > Info > Ferramentas > Limpar itens antigos (ou Envie o > Info > Ferramentas de limpeza > arquivo) Veja a imagem:

6. Agora a caixa de diálogo Arquivo é exibida. Faça conforme a captura de tela mostrada abaixo:

(1) Verifique o Arquive esta pasta e todas as subpastas opção;
(2) Selecione a nova pasta para a qual você moveu todos os resultados da pesquisa agora na caixa de lista abaixo;
(3) Tipo Amanhã no Arquivar itens mais antigos que caixa;
(4) Clique no Procurar botão para especificar o local de salvamento e o nome do arquivo para o arquivo compactado;
(5) Clique no OK botão.

7. Agora uma caixa de diálogo de aviso é exibida e o lembra de que todos os itens da pasta selecionada serão arquivados. Por favor clique no Sim botão para ir em frente.