Como arquivar os e-mails do ano passado no Outlook?

Você pode seguir os passos abaixo para arquivar todos os e-mails que recebeu no ano passado no Outlook.

1. Na visualização de E-mail, pressione as teclas Ctrl + E simultaneamente para ativar as Ferramentas de Pesquisa e, em seguida, clique em Pesquisar > Esta Semana > Ano Passado. Veja a captura de tela:

Observação: Se necessário, você pode alterar o escopo da pesquisa no grupo Escopo na aba Pesquisar .

2. Agora, todos os e-mails recebidos no ano passado foram encontrados e listados na lista de e-mails. Selecione todos os resultados da pesquisa, clique com o botão direito e selecione Mover > Outra Pasta no menu de contexto. Veja a captura de tela:

Observação: Você pode selecionar todos os e-mails na lista de e-mails selecionando qualquer e-mail e pressionando as teclas Ctrl + A simultaneamente.

3. Agora, na caixa de diálogo Mover Itens, clique no botão Nova. Veja a captura de tela abaixo:

4. Na caixa de diálogo Criar Nova Pasta, digite um nome para a nova pasta na caixa Nome, clique no nome de uma conta de e-mail na caixa Selecionar onde colocar a pasta e, finalmente, clique nos botões OK para fechar ambas as caixas de diálogo. Veja a captura de tela acima:

Agora, todos os resultados da pesquisa são movidos para a nova pasta de e-mail.

5. Clique em Arquivo > Informações > Ferramentas > Limpar Itens Antigos (ou Arquivo > Informações > Ferramentas de Limpeza > Arquivar). Veja a captura de tela:

6. Agora, a caixa de diálogo Arquivar aparece. Por favor, faça conforme mostrado na captura de tela abaixo:

(1) Marque a opção Arquivar esta pasta e todas as subpastas opção;
(2) Selecione a nova pasta para a qual você moveu todos os resultados da pesquisa agora mesmo na caixa de listagem abaixo;
(3) Digite Amanhã na caixa Arquivar itens mais antigos que caixa;
(4) Clique no botão Procurar para especificar o local de salvamento e o nome do arquivo para o arquivo de arquivamento;
(5) Clique no botão OK botão.

7. Agora, uma caixa de diálogo de aviso aparece e lembra que ele irá arquivar todos os itens na pasta selecionada. Clique no botão Sim para continuar.

Agora, todos os e-mails na pasta selecionada estão arquivados. Em outras palavras, todos os e-mails recebidos no ano passado estão arquivados.

Obter todos os anexos de e-mails arquivados no Outlook

Arquivar e-mails por data de recebimento/modificação no Outlook

Alterar o local do arquivo de arquivamento (.pst) no Outlook