Como arquivar os e-mails do ano passado no Outlook?
De um modo geral, o Outlook pode arquivar todos os e-mails modificados antes de uma determinada data em pastas específicas — por exemplo, arquivar todos os e-mails modificados antes de 1 de agosto de 2016 na pasta Caixa de Entrada. Contudo, por vezes, poderá precisar de arquivar mensagens recebidas num determinado intervalo de datas, como, por exemplo, as recebidas no ano passado. Como proceder? Este artigo mostra-lhe a solução:
Arquivar os e-mails de Ano Passado no Outlook
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Arquivar os e-mails de Ano Passado no Outlook
Pode seguir os passos abaixo para arquivar todos os e-mails recebidos no ano passado no Outlook.
1. Na vista Correio, prima simultaneamente as teclas Ctrl + E para ativar as Ferramentas de Pesquisa e, em seguida, clique em Pesquisa > Esta Semana > Ano Passado. Veja a captura de ecrã:
Nota: Se necessário, pode alterar o Escopo de Pesquisa no grupo Âmbito no separador Pesquisa.
2. Agora, todos os e-mails recebidos no ano passado foram encontrados e listados na Lista de E-mails. Selecione todos os resultados da pesquisa, clique com o botão direito do rato e escolha Mover > Outra Pasta no menu de contexto. Veja a captura de ecrã:
Nota: Pode selecionar todos os e-mails na Lista de E-mails ao clicar em qualquer e-mail e, em seguida, premir simultaneamente as teclas Ctrl + A.
3. Agora, na caixa de diálogo Mover Itens, clique no botão Novo. Veja a captura de ecrã abaixo:
4. Na caixa de diálogo Criar Nova Pasta, introduza um nome para a nova pasta na caixa Nome, clique numa pasta de correio do Nome de Utilizador na caixa Selecionar onde colocar a pasta e, por fim, clique no botão OK para fechar ambas as caixas de diálogo. Veja a captura de ecrã acima:
Agora, todos os resultados da pesquisa foram transferidos para a nova pasta de correio.
5. Clique em Ficheiro > Informações > Ferramentas > Limpar Itens Antigos(ou)Ficheiro > Informações > Ferramentas de Limpeza > Arquivo). Veja a captura de ecrã:
6. Agora, surge a caixa de diálogo Arquivo. Siga as instruções indicadas na captura de ecrã abaixo:
(1) Marque a opção Arquivar esta pasta e todas as subpastas;
(2) Selecione a nova pasta para a qual moveu todos os resultados da pesquisa na caixa de lista abaixo;
(3) Introduza Amanhã na caixa Arquivar itens anteriores a;
(4) Clique no botão Procurar para especificar a localização de gravação e o nome do ficheiro de arquivo;
(5) Clique no botão OK.
7. Surge agora uma caixa de diálogo de aviso que o alerta de que irá arquivar todos os itens na pasta selecionada. Clique no botão Sim para continuar.
Agora, todos os e-mails na pasta selecionada foram arquivados — ou seja, todos os recebidos no ano passado já estão arquivados.
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