Como obter todos os anexos dos e-mails arquivados no Outlook?

É fácil guardar um ou vários anexos de um único e-mail no Outlook. Mas sabe como guardar anexos de um e-mail arquivado? E se quiser guardar todos os anexos de vários ou até de todos os e-mails arquivados? Experimente as soluções abaixo:

• Obtenha todos os anexos de um e-mail arquivado no Outlook
• Guarde todos os anexos de vários/todos os e-mails arquivados com uma ferramenta incrível
• Mova todos os anexos dos e-mails arquivados para uma pasta

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Obtenha todos os anexos de um e-mail arquivado no Outlook

Este método utiliza a funcionalidade Guardar Todos os Anexos do Microsoft Outlook para obter todos os anexos de um e-mail arquivado. Siga os passos seguintes:

1. Clique em Ficheiro > Abrir e Exportar(ou)Abrir) > Abrir Ficheiro de Dados do Outlook.

2. Na caixa de diálogo Abrir Ficheiro de Dados do Outlook que surge, navegue até à pasta que contém o ficheiro de dados do Outlook arquivado, selecione-o e clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:

O ficheiro de dados do Outlook arquivado foi agora aberto no seu Microsoft Outlook.

3. Na vista Correio, abra a pasta de correio arquivada cujos anexos pretende obter e clique no e-mail para o abrir no Painel de Leitura. Veja a captura de ecrã:

4. No Painel de Leitura, clique em qualquer anexo para ativar o separador Ferramentas de Anexo e, em seguida, clique em Anexos > Guardar Todos os Anexos. Veja a captura de ecrã:

5. Na caixa de diálogo Guardar Todos os Anexos que se abre, selecione todos os anexos na caixa Anexos e clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:
Nota: Mantendo a tecla Shift premida, pode selecionar todos os anexos clicando no primeiro e no último.

6. Na segunda caixa de diálogo Guardar Todos os Anexos, selecione a pasta de destino onde pretende guardar os anexos e clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:

Até aqui, já guardou todos os anexos do e-mail arquivado especificado no seu disco rígido.

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Guarde todos os anexos de vários/todos os e-mails arquivados com uma ferramenta incrível

Se tiver o Kutools para Outlook instalado, pode guardar rapidamente todos os anexos de vários ou de todos os e-mails arquivados com a funcionalidade Guardar Tudo (Anexos) no Outlook.

1. Abra o ficheiro de dados do Outlook arquivado ao clicar em Ficheiro > Abrir e Exportar(ou)Abrir) > Abrir Ficheiro de Dados do Outlook.

2Na caixa de diálogo **Abrir Ficheiro de Dados do Outlook** que surge, abra a pasta que contém o ficheiro de dados do Outlook arquivado, selecione-o e clique no botão.OK. Veja a captura de ecrã:

O ficheiro de dados do Outlook arquivado está agora a abrir no Outlook e pode encontrá-lo na Navegação na vista Correio.

3. Abra a pasta de correio arquivada e selecione vários ou todos os e-mails cujos anexos pretende guardar.
Nota: Mantendo premida a tecla Ctrl, pode selecionar vários e-mails não adjacentes clicando neles um a um na Lista de Emails; mantendo premida a tecla Shift, pode selecionar vários e-mails adjacentes clicando no primeiro e no último da Lista de Emails.

4. Clique em Kutools > Ferramentas de Anexo > Guardar Tudo para ativar esta funcionalidade.

5. Na caixa de diálogo Configurações de Salvamento, clique no botão para especificar a pasta de destino onde pretende guardar os anexos e, em seguida, clique no botão OK.

Dicas: Se necessário, pode ativar a opção Salvar anexos com o seguinte estilo e definir o estilo de subpasta que preferir. Caso não ative a opção Salvar anexos com o seguinte estilo, todos os anexos serão guardados diretamente na pasta de destino.

Todos os anexos dos e-mails arquivados selecionados foram guardados na pasta de destino especificada (ou nas subpastas, se tiver definido um estilo de subpasta).

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Mova todos os anexos dos e-mails arquivados para uma pasta

Este método apresenta a funcionalidade do Kutools para Outlook Separar Tudo (Anexos), que permite guardar rapidamente todos os anexos de vários ou de todos os e-mails arquivados, remover esses anexos das mensagens e, ao mesmo tempo, inserir hiperligações para os ficheiros guardados diretamente nos respetivos e-mails no Outlook. Siga os passos seguintes:

1. Abra o ficheiro de dados do Outlook arquivado clicando em Ficheiro>Abrir e Exportar(ou)Abrir) >Abrir Ficheiro de Dados do Outlook.

2. Na caixa de diálogo Abrir Ficheiro de Dados do Outlook que surge, abra a pasta que contém o ficheiro de dados do Outlook arquivado, selecione-o e clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:

O ficheiro de dados do Outlook arquivado está agora a abrir no Outlook e pode encontrá-lo na Navegaçãona vista Correio.

3. No Mailvista, abra a pasta de correio arquivado cujos anexos pretende obter e, em seguida, selecione vários ou todos os e-mails na Lista de Emails.
Nota: ao manter premida a tecla Ctrl, pode selecionar vários e-mails não adjacentes clicando um a um nos e-mails da Lista de Emails; ao manter premida a tecla Shift, pode selecionar vários e-mails adjacentes clicando no primeiro e-mail e no último da Lista de Emails.

4. Clique em Kutools > Ferramentas de Anexo > Separar Todos.

5. Na caixa de diálogo «Por favor, selecione uma pasta», clique no botão Procurar para especificar a pasta de destino onde pretende guardar os anexos, escolha os estilos de subpasta, se necessário, e clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:

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6. Irão agora surgir caixas de diálogo a solicitar a sua reconfirmação e a indicar quantos anexos foram guardados. Clique no botão Sim ou OK para continuar.

Até agora, todos os anexos dos e-mails arquivados selecionados foram guardados na pasta indicada — e substituídos por hiperligações.

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Demonstração: Obter todos os anexos de vários/todos os e-mails arquivados no Outlook

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