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Como arquivar e-mails por data de recebimento / modificação no Outlook?

Por padrão, o Outlook arquiva e-mails na data mais recente entre Data e hora de envio, Data e hora de recebimentoe Data e hora modificadas. Normalmente, a data de modificação é posterior à data de recebimento, portanto, alguns e-mails não são arquivados nem mesmo recebidos antes da data de arquivamento especificada. Este artigo fornece uma solução alternativa para arquivar emails por data de recebimento ou data de modificação no Outlook.

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seta azul bolha direitaArquive e-mails por data de recebimento / modificação com adição de chave de registro

Siga os passos abaixo para fazer com que o Outlook arquive e-mails por data de recebimento ou data de modificação.

1. Pressione Win + R simultaneamente para abrir a caixa de diálogo Executar.

2. Na caixa de diálogo Executar, digite o texto de Regedit no Abre caixa e clique no OK botão. Veja a imagem:

3. Agora a caixa de diálogo Controle de conta de usuário é exibida. Por favor clique no Sim botão para ir em frente.

4. Agora a janela Editor do Registro está aberta. Abra a pasta pelo caminho abaixo:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \16.0\ Outlook \ Preferências

Nota: O caminho acima é para Outlook 2016. Se você estiver usando o Outlook 2013, mude 16.0 no caminho acima para 15.0; para Outlook 2010, mude 16.0 para 14.0.

5. Clique com o botão direito no preferência na estrutura em árvore, selecione Novo > Valor DWORD (32-bit) no menu do botão direito e, a seguir, nomeie os novos itens como ArchiveIgnoreLastModifiedTime.

6. Clique duas vezes no novo item para abrir a caixa de diálogo Editar valor DWOR (32 bits), altere os dados do valor para 1, e clique no botão OK botão. Veja a imagem:

Nota: Para arquivar e-mails por data de recebimento, altere os dados do valor para 1; para arquivar e-mails por data de modificação, altere os dados de valor para 0.

7. Feche a janela do Editor do Registro.

A partir de agora, os e-mails serão arquivados por data de recebimento (ou data de modificação) se AutoArquivar estiver habilitado ou você aplicar Envie o > Informação > Ferramentas > Limpe itens antigos manualmente.

Nota: E-mails sinalizados não concluídos não serão arquivados mesmo se as datas de recebimento ou modificação forem anteriores à data de arquivamento especificada.


seta azul bolha direitaArquive e-mails por data de recebimento / modificação com pesquisa e movimentação

Além de adicionar a chave de registro com o método acima, podemos pesquisar facilmente todos os emails cujas datas de recebimento / modificação são anteriores à data de arquivamento especificada em uma pasta de email e, em seguida, mover manualmente esses emails encontrados para a pasta de arquivo.

1. Abra a pasta de arquivo clicando em Envie o > Abrir e exportar ou Abre)> Abra o arquivo de dados do Outlook.

2. E agora, na caixa de diálogo Abrir arquivo de dados do Outlook, selecione o arquivo .pst onde você arquiva e-mails e clique no botão OK botão. Veja a imagem:

3. Mude para o Mail visualizar e abrir a pasta especificada cujos e-mails você arquivará.

4. No Pesquisa Instantânea caixa, por favor digite recebido: <= 2016/5/1 para pesquisar e-mails recebidos em ou antes de 2016/5/1.

notas:

(1) Nos critérios de pesquisa de recebido: <= 2016/5/1, você pode mudar 2016/5/1 para qualquer data que você precisar.

(2) Para arquivamento por data de modificação, você pode digitar modificado: <= 2016/5/1 para localizar e-mails modificados em ou antes de 2016/5/1.

5. Selecione todos os e-mails encontrados na lista de e-mail e arraste e mova-os para a pasta de arquivamento. Veja a imagem:


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