Como arquivar e-mails por data de receção ou data de modificação no Outlook?

Arquivar e-mails por data de receção/Data de Modificação ao adicionar uma chave de registo

Arquivar e-mails por data de receção/Data de Modificação com pesquisa e movimentação

Siga os passos abaixo para configurar o Outlook e arquivar e-mails com base na Data de Recebimento ou na Data de Modificação.

1. Prima Win + R em simultâneo para abrir a caixa de diálogo Executar.

2. Na caixa de diálogo Executar, digite o texto Regedit na caixa Abrir e clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:

3. Aparece agora a caixa de diálogo Controlo de Conta de Utilizador. Clique no botão Sim para continuar.

4. A janela do Editor do Registo está agora aberta. Navegue até à pasta através do seguinte caminho:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16,0\Outlook\Preferences

Nota: O caminho acima refere-se ao Outlook 2016. Se estiver a utilizar o Outlook 2013, substitua 16,0 no caminho acima por 15,0; para o Outlook 2010, substitua 16,0 por 14,0.

5. Clique com o botão direito do rato em Preferences na estrutura em árvore, selecione Novo > Valor DWORD (32 bits) no menu de contexto e dê ao novo item o nome ArchiveIgnoreLastModifiedTime.

6. Faça duplo clique no novo item para abrir a caixa de diálogo Editar valor DWORD (32 bits), altere os dados do valor para 1 e clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:

Nota: Para arquivar e-mails por data de recebimento, altere o valor para 1; para arquivar por data de modificação, altere o valor para 0.

7. Feche a janela do Editor do Registo.

A partir de agora, os e-mails serão arquivados por Data de Recebimento (ou Data de Modificação) sempre que o Arquivo Automático estiver ativado ou quando aplicar manualmente Ficheiro > Informações > Ferramentas > Limpar itens antigos.

Nota: Os e-mails marcados como não concluídos não serão arquivados, mesmo que as respetivas datas de Recebimento ou de Modificação sejam anteriores à data de arquivo definida.

Para além de adicionar a chave de registo com o método descrito acima, pode pesquisar facilmente todos os e-mails cujas datas de receção ou data de modificação sejam anteriores à data de arquivo especificada numa pasta de correio e, em seguida, mover manualmente esses e-mails para a pasta de arquivo.

1. Abra a pasta de arquivo clicando em Ficheiro > Abrir e Exportar(ou)Abrir) > Abrir ficheiro de dados do Outlook.

2. Na caixa de diálogo Abrir ficheiro de dados do Outlook, selecione o ficheiro .pst onde arquiva os seus e-mails e clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:

3. Mude para a vista Correio e abra a pasta específica cujos e-mails pretende arquivar.

Na caixa Pesquisa Instantânea, digite received:<=2016/5/1 para procurar mensagens recebidas em ou antes de 2016/5/1.

Notas:

(1) No critério de pesquisa received:<=2016/5/1, pode substituir 2016/5/1 por qualquer data de que necessite.

(2) Para arquivar por Data de Modificação, pode digitar modified:<=2016/5/1 para encontrar e-mails modificados em ou antes de 1 de maio de 2016.

5. Selecione todos os e-mails listados em Lista de Emails e arraste-os diretamente para a pasta de arquivo. Consulte a captura de ecrã:

Unir vários ficheiros pst de arquivo no Outlook

Aceder a e-mails arquivados no Outlook

Configurar o Arquivo Automático no Outlook