Como arquivar e-mails por data de recebimento/modificação no Outlook?
Por padrão, o Outlook arquiva e-mails pela data mais recente entre Hora de envio, Hora de recebimento e Hora de modificação. Normalmente, a hora de modificação é posterior à hora de recebimento, portanto, alguns e-mails não são arquivados, mesmo que tenham sido recebidos antes da data de arquivamento especificada. Este artigo fornece uma solução alternativa para arquivar e-mails por data de recebimento ou data de modificação no Outlook.
Arquivar e-mails por data de recebimento/modificação adicionando uma chave de registro
Arquivar e-mails por data de recebimento/modificação com pesquisa e movimentação
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Arquivar e-mails por data de recebimento/modificação adicionando uma chave de registro
Por favor, siga os passos abaixo para fazer com que o Outlook arquive e-mails por data de recebimento ou data de modificação.
1. Pressione simultaneamente as teclas Win + R para abrir a caixa de diálogo Executar.
2. Na caixa de diálogo Executar, digite Regedit na caixa Abrir e clique no botão OK. Veja a captura de tela:
3. Agora aparecerá a caixa de diálogo Controle de Conta do Usuário. Clique no botão Sim para continuar.
4. Agora a janela Editor de Registro está aberta. Por favor, abra a pasta pelo caminho abaixo:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
Observação: O caminho acima é para o Outlook 2016. Se você estiver usando o Outlook 2013, altere 16.0 no caminho acima para 15.0; para o Outlook 2010, altere 16.0 para 14.0.
5. Clique com o botão direito em Preferências na estrutura de árvore, selecione Novo > Valor DWORD (32 bits) no menu de contexto e nomeie o novo item como ArchiveIgnoreLastModifiedTime.
6. Dê um duplo clique no novo item para abrir a caixa de diálogo Editar valor DWORD (32 bits), altere os dados do valor para 1 e clique no botão OK. Veja a captura de tela:
Observação: Para arquivar e-mails por data de recebimento, altere os dados do valor para 1; para arquivar e-mails por data de modificação, altere os dados do valor para 0.
7. Feche a janela Editor de Registro.
A partir de agora, os e-mails serão arquivados por data de recebimento (ou data de modificação) se o AutoArquivamento estiver ativado ou se você aplicar Arquivo > Informações > Ferramentas > Limpar Itens Antigos manualmente.
Observação: E-mails marcados como não concluídos não serão arquivados, mesmo que suas datas de recebimento ou modificações sejam anteriores à data de arquivamento especificada.
Arquivar e-mails por data de recebimento/modificação com pesquisa e movimentação
Além de adicionar uma chave de registro com o método acima, podemos facilmente pesquisar todos os e-mails cujas datas de recebimento/modificação são anteriores à data de arquivamento especificada em uma pasta de e-mail e, em seguida, mover manualmente esses e-mails encontrados para a pasta de arquivamento.
1. Abra a pasta de arquivamento clicando em Arquivo > Abrir & Exportar (ou Abrir) > Abrir Arquivo de Dados do Outlook.
2. Agora, na caixa de diálogo Abrir Arquivo de Dados do Outlook, selecione o arquivo .pst onde você arquiva os e-mails e clique no botão OK. Veja a captura de tela:
3. Alterne para a visualização de Correio e abra a pasta específica cujos e-mails você deseja arquivar.
4. Na caixa de Pesquisa Instantânea, digite recebido:<=2016/5/1 para pesquisar e-mails recebidos em ou antes de 2016/5/1.
Observações:
(1) No critério de pesquisa recebido:<=2016/5/1, você pode alterar 2016/5/1 para qualquer outra data conforme necessário.
(2) Para arquivar por data de modificação, você pode digitar modificado:<=2016/5/1 para encontrar e-mails modificados em ou antes de 2016/5/1.
5. Selecione todos os e-mails encontrados na lista de e-mails e arraste-os para a pasta de arquivamento. Veja a captura de tela:
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