Arquive e-mails por data de recebimento / modificação com adição de chave de registro

Arquive e-mails por data de recebimento / modificação com pesquisa e movimentação

Siga os passos abaixo para fazer com que o Outlook arquive e-mails por data de recebimento ou data de modificação.

1. Pressione Wine Folly + R simultaneamente para abrir a caixa de diálogo Executar.

2. Na caixa de diálogo Executar, digite o texto de Regedit no Abra caixa e clique no OK botão. Veja a imagem:

3. Agora a caixa de diálogo Controle de conta de usuário é exibida. Por favor clique no Sim botão para ir em frente.

4. Agora a janela Editor do Registro está aberta. Abra a pasta pelo caminho abaixo:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \16.0\ Outlook \ Preferências

Note: O caminho acima é para Outlook 2016. Se você estiver usando o Outlook 2013, mude 16.0 no caminho acima para 15.0; para Outlook 2010, mude 16.0 para 14.0.

5. Clique com o botão direito no preferência na estrutura em árvore, selecione Novo > Valor DWORD (32-bit) no menu do botão direito e, a seguir, nomeie os novos itens como ArchiveIgnoreLastModifiedTime.

6. Clique duas vezes no novo item para abrir a caixa de diálogo Editar valor DWOR (32 bits), altere os dados do valor para 1, e clique no botão OK botão. Veja a imagem:

Note: Para arquivar e-mails por data de recebimento, altere os dados do valor para 1; para arquivar e-mails por data de modificação, altere os dados de valor para 0.

7. Feche a janela do Editor do Registro.

A partir de agora, os e-mails serão arquivados por data de recebimento (ou data de modificação) se AutoArquivar estiver habilitado ou você aplicar Envie o > Info > Ferramentas > Limpe itens antigos manualmente.

Note: E-mails sinalizados não concluídos não serão arquivados mesmo se as datas de recebimento ou modificação forem anteriores à data de arquivamento especificada.

Além de adicionar a chave de registro com o método acima, podemos pesquisar facilmente todos os emails cujas datas de recebimento / modificação são anteriores à data de arquivamento especificada em uma pasta de email e, em seguida, mover manualmente esses emails encontrados para a pasta de arquivo.

1. Abra a pasta de arquivo clicando em Envie o > Abrir e exportar (ou Abra)> Abra o arquivo de dados do Outlook.

2. E agora, na caixa de diálogo Abrir arquivo de dados do Outlook, selecione o arquivo .pst onde você arquiva e-mails e clique no botão OK botão. Veja a imagem:

3. Mude para o Mail visualizar e abrir a pasta especificada cujos e-mails você arquivará.

4. No Pesquisa Instantânea caixa, por favor digite recebido: <= 2016/5/1 para pesquisar e-mails recebidos em ou antes de 2016/5/1.

Observações:

(1) Nos critérios de pesquisa de recebido: <= 2016/5/1, você pode mudar 2016/5/1 para qualquer data que você precisar.

(2) Para arquivamento por data de modificação, você pode digitar modificado: <= 2016/5/1 para localizar e-mails modificados em ou antes de 2016/5/1.

5. Selecione todos os e-mails encontrados na lista de e-mail e arraste e mova-os para a pasta de arquivamento. Veja a imagem:

Mesclar vários arquivos pst no Outlook

Acesse e-mails arquivados no Outlook

Configurar o arquivo automático no Outlook