Como configurar o arquivo automático no Outlook?
Para fins de backup e segurança de dados, é um bom hábito arquivar arquivos de dados do Outlook. Claro, você pode arquivar manualmente clicando no Envie o > Info > Ferramentas Limpas > arquivo no Outlook 2010 e 2013, ou clicando em Envie o > arquivo no Outlook 2007. No entanto, você pode esquecer o arquivamento ou não arquivar a tempo ocasionalmente. Na verdade, o Microsoft Outlook oferece suporte ao arquivamento automático de seus arquivos de dados do Outlook. Este artigo mostrará como configurar o arquivamento automático no Microsoft Outlook facilmente.
Configurar Auto Archive no Outlook 2010 e 2013
Configurar Auto Archive no Outlook 2007
- Automatize o envio de e-mails com Auto CC / BCC, Avanço automático por regras; enviar Resposta automatica (Fora do escritório) sem a necessidade de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Aviso BCC ao responder a todos enquanto você está na lista BCC, e Lembrar quando houver anexos ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência do e-mail com Responder (todos) com anexos, Adicionar automaticamente saudação ou data e hora à assinatura ou assunto, Responder vários e-mails...
- Simplifique o envio de e-mails com Recuperar e-mails, Ferramentas de Anexo (Compactar tudo, salvar tudo automaticamente...), Remover Duplicados e Relatório Rápido...
Configurar Auto Archive no Outlook 2010 e 2013
Para configurar o arquivamento automático no Microsoft Outlook 2010 e 2013, siga as seguintes etapas:
Etapa 1: Clique no Envie o guia e clique em Opções. Veja a imagem:
Passo 2: clique em Avançado então o Configurações de AutoArquivar botão na janela Opções do Outlook. Veja a imagem:
Etapa 3: Agora configure o recurso AutoArquivar na janela AutoArquivar. Veja a imagem:
- Verifique a opção de Executar AutoArquivar a cada x dias;
- É opcional clicar no Procurar botão atrás do Mova itens antigos para: e especifique uma nova pasta de destino para os itens mais antigos.
- Clique no botão de Aplique essas configurações a todas as pastas agora.
Nota: Se você selecionar a Excluir itens antigos permanentemente opção, os e-mails não serão arquivados.
Etapa 4: Clique em tudo OK botões para finalizar a configuração.
Configurar Auto Archive no Outlook 2007
Existem algumas diferenças para descobrir o botão AutoArquivar no Microsoft Outlook 2007. E você pode obtê-lo com as seguintes etapas:
Etapa 1: clique no botão Ferramentas > Opções.
Etapa 2: na caixa de diálogo Opções, clique no AutoArquivar botão no Outros aba. Veja a seguinte captura de tela:
Em seguida, você entrará na mesma caixa de diálogo AutoArquivar que mostrou no Outlook 2010, você pode configurá-lo como mostramos a você no Outlook 2010 e 2013.
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📧 Automação de e-mail: Fora do escritório (disponível para POP e IMAP) / Agendar envio de e-mails / CC/BCC automático por regras ao enviar e-mail / Encaminhamento automático (regras avançadas) / Adicionar saudação automaticamente / Divida automaticamente e-mails de vários destinatários em mensagens individuais ...
📨 Gestão de E-mail: Lembre-se facilmente de e-mails / Bloquear e-mails fraudulentos por assuntos e outros / Apagar Emails Duplicados / Pesquisa Avançada / Consolidar pastas ...
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