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Como configurar o arquivo automático no Outlook?

Para fins de backup e segurança de dados, é um bom hábito arquivar arquivos de dados do Outlook. Claro, você pode arquivar manualmente clicando no Envie o > Informação > Ferramentas Limpas > arquivo no Outlook 2010 e 2013, ou clicando em Envie o > arquivo no Outlook 2007. No entanto, você pode esquecer o arquivamento ou não arquivar a tempo ocasionalmente. Na verdade, o Microsoft Outlook oferece suporte ao arquivamento automático de seus arquivos de dados do Outlook. Este artigo mostrará como configurar o arquivamento automático no Microsoft Outlook facilmente.

Configurar Auto Archive no Outlook 2010 e 2013

Configurar Auto Archive no Outlook 2007

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  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários e-mails por regras; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tenta responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails de uma vez; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data e hora automaticamente ao assunto ...
  • Ferramentas de Anexo: Desanexar automaticamente, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo automaticamente ... Relatório Rápido, Contar e-mails selecionados, Remover e-mails e contatos duplicados ...
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seta azul bolha direitaConfigurar Auto Archive no Outlook 2010 e 2013

Para configurar o arquivamento automático no Microsoft Outlook 2010 e 2013, siga as seguintes etapas:

Etapa 1: Clique no Envie o guia e clique em Opções. Veja a imagem:

1autoarquivo

Passo 2: clique em Avançado então o Configurações de AutoArquivar botão na janela Opções do Outlook. Veja a imagem:

2autoarquivo

Etapa 3: Agora configure o recurso AutoArquivar na janela AutoArquivar. Veja a imagem:

  1. Verifique a opção de Executar AutoArquivar a cada x dias;
  2. É opcional clicar no Procurar botão atrás do Mova itens antigos para: e especifique uma nova pasta de destino para os itens mais antigos.
  3. Clique no botão de Aplique essas configurações a todas as pastas agora.

NOTA Se você selecionar a Excluir itens antigos permanentemente opção, os e-mails não serão arquivados.

4autoarquivo

Etapa 4: Clique em tudo OK botões para finalizar a configuração.


seta azul bolha direitaConfigurar Auto Archive no Outlook 2007

Existem algumas diferenças para descobrir o botão AutoArquivar no Microsoft Outlook 2007. E você pode obtê-lo com as seguintes etapas:

Etapa 1: clique no botão Ferramentas > Opções.

Etapa 2: na caixa de diálogo Opções, clique no AutoArquivar botão no Outros aba. Veja a seguinte captura de tela:

Em seguida, você entrará na mesma caixa de diálogo AutoArquivar que mostrou no Outlook 2010, você pode configurá-lo como mostramos a você no Outlook 2010 e 2013.


Kutools for Outlook - traz 100 recursos avançados para o Outlook e torna o trabalho muito mais fácil!

  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
  • Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
  • Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.
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Comentários (5)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Oi, eu não tenho a linha AutoArchive na guia Avançado, conforme mostrado na etapa 2 acima. Eu tenho o Outlook iniciar e sair, em seguida, Lembretes é o próximo. Alguém pode ajudar? Kel
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Oi, Refazendo isso porque meu endereço de e-mail estava incorreto... Não tenho a linha AutoArquivar na guia Avançado, conforme mostrado na etapa 2 acima. Eu tenho o Outlook iniciar e sair, em seguida, os lembretes são os próximos. Alguém pode ajudar? Kel
Este comentário foi feito pelo moderador no site
[quote]Oi, Refazendo isso porque meu endereço de e-mail estava incorreto... Não tenho a linha AutoArquivar na guia Avançado, conforme mostrado na etapa 2 acima. Eu tenho o Outlook iniciar e sair, em seguida, os lembretes são os próximos. Alguém pode ajudar? KelPor Kel[/quote] Veja http://office.microsoft.com/en-us/outlook-help/autoarchive-settings-explained-HA010362337.aspx<br /> Parece que este recurso pode ser desabilitado pelo administrador da rede.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
PODERIA gostar de ter uma definição detalhada de um arquivo.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
o que é um arquivo? O que é um arquivo? Um arquivo é um repositório de registros de valor histórico. São semelhantes a bibliotecas e museus, pois as três instituições organizam e dão acesso à informação. No entanto, eles diferem no seguinte: Bibliotecas focam em informações publicadas como livros e periódicos Museus focam em artefatos ou objetos físicos Arquivos focam em registros originais não publicados O que é um Registro?
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