Como configurar o Arquivo Automático no Outlook?

Por motivos de cópia de segurança e proteção dos dados, é uma excelente prática arquivar regularmente os seus Arquivos de Dados do Outlook. Claro que pode fazê-lo manualmente: no Outlook 2010 e 2013, basta clicar em Ficheiro > Informações > Ferramentas de Limpeza > Arquivar; no Outlook 2007, clique em Ficheiro > Arquivar. Contudo, pode acontecer esquecer-se ou não o fazer atempadamente. A boa notícia? O Microsoft Outlook suporta o arquivo automático dos seus Arquivos de Dados do Outlook. Este artigo mostra-lhe como configurar facilmente essa funcionalidade.

Configurar o Arquivo Automático no Outlook 2010 e 2013

Configurar o Arquivo Automático no Outlook 2007

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Configurar o Arquivo Automático no Outlook 2010 e 2013

Para configurar o arquivo automático no Microsoft Outlook 2010 e 2013, siga os passos seguintes:

Passo 1: Clique no separador Ficheiro e clique em Opções. Veja a captura de ecrã:

Passo 2: Clique em Avançado e, de seguida, no botão Definições de Arquivo Automático na janela Opções do Outlook. Veja a captura de ecrã:

Passo 3: Configure agora a funcionalidade Arquivo Automático na janela Arquivo Automático. Veja a captura de ecrã:

1. Marque a opção de Executar Arquivo Automático a cada x dias;
2. É opcional clicar no botão Procurar junto à caixa Mover itens antigos para: e especificar uma nova pasta de destino para os itens mais antigos.
3. Clique no botão Aplicar estas definições a todas as pastas agora.

Nota: Se selecionar a opção Excluir Permanentemente itens antigos, as mensagens não serão arquivadas.

Passo 4: Clique em todos os botões OK para concluir a configuração.

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Configurar o Arquivo Automático no Outlook 2007

Existem algumas diferenças na localização do botão Guardar Automaticamente no Microsoft Outlook 2007. Pode encontrá-lo seguindo os passos abaixo:

Passo 1: Clique em Ferramentas > Opções.

Passo 2: Na caixa de diálogo Opções, clique no botão Arquivo Automático no separador Outras. Veja a seguinte captura de ecrã:

Depois, acederá à mesma caixa de diálogo Arquivo Automático que lhe mostrámos no Outlook 2010 e poderá configurá-la conforme lhe mostrámos no Outlook 2010 e 2013.