Como combinar vários ficheiros de arquivo .pst no Outlook?

Por exemplo, mudou para um novo computador e adicionou as suas contas de e-mail ao Microsoft Outlook com um novo ficheiro de dados do Outlook, mas agora pretende combinar o antigo ficheiro de dados do Outlook (ficheiro .pst) com o novo. Como resolver esta situação? Neste artigo, mostramos-lhe como combinar vários ficheiros .pst no Microsoft Outlook.

• Combinar dois ficheiros .pst com apenas um aberto no Outlook
• Combinar dois ficheiros .pst que não estão abertos no Outlook
• Combinar dois ficheiros .pst que estão abertos no Outlook

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Combinar dois ficheiros .pst com apenas um aberto no Outlook

Imagine que tem dois ficheiros .pst que pretende combinar, sendo que um já está aberto no Microsoft Outlook e o outro ainda não foi aberto. Pode combiná-los seguindo os passos abaixo:

Passo 1: Abra a caixa de diálogo do Assistente de Importação e Exportação utilizando um dos seguintes métodos:

1. No Outlook 2007, clique em «Ficheiro» > «Importar e Exportar»;
2. No Outlook 2010, clique em «Ficheiro» > «Abrir» > «Importar»;
3. No Outlook 2013, clique em «Ficheiro» > «Abrir e Exportar» > «Importar/Exportar»;

Passo 2: Na caixa de diálogo do Assistente de Importação e Exportação, selecione «Importar de outro programa ou ficheiro» e clique em «Seguinte».

Passo 3: Na caixa de diálogo «Importar um Ficheiro», selecione «Ficheiro de Dados do Outlook (.pst)» e clique em «Seguinte».

Passo 4: Na caixa de diálogo Importar Ficheiro de Dados do Outlook, ative a opção «Não importar duplicados» e, em seguida, clique no botão «Procurar».

Passo 5: Na caixa de diálogo «Abrir Ficheiro de Dados do Outlook» que aparece, localize e selecione o ficheiro .pst que não está aberto no Outlook e, em seguida, clique no botão «Abrir».

Passo 6: Clique no botão «Seguinte» na caixa de diálogo Importar Ficheiro de Dados do Outlook.

Passo 7: Na segunda caixa de diálogo «Importar Ficheiro de Dados do Outlook», selecione a opção «Importar itens para a mesma pasta em», indique o ficheiro .pst que já tem aberto no Outlook e clique em «Concluir».

Passo 8: Em seguida, surge uma caixa de diálogo do Microsoft Outlook a exibir o progresso da importação, que se fecha automaticamente assim que esta for concluída.

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Combinar dois ficheiros .pst que não estão abertos no Outlook

Se os dois ficheiros .pst que pretende combinar ainda não estiverem abertos no Microsoft Outlook, terá de abrir um deles antes de proceder à combinação.

Pode abrir um ficheiro .pst no Outlook utilizando os seguintes métodos:

1. No Outlook 2007, clique em «Ficheiro» > «Abrir» > «Ficheiro de Dados do Outlook»;
2. No Outlook 2010, clique em «Ficheiro» > «Abrir» > «Abrir Ficheiro de Dados do Outlook»;
3. No Outlook 2013, clique em «Ficheiro» > «Abrir e Exportar» > «Abrir Ficheiro de Dados do Outlook»;

Em seguida, na caixa de diálogo «Abrir Ficheiro de Dados do Outlook», localize e selecione um dos dois ficheiros .pst e clique em «Abrir».

Agora pode seguir os mesmos passos que apresentámos na primeira situação para combinar os dois ficheiros .pst.

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Combinar dois ficheiros .pst que estão abertos no Outlook

Se ambos os ficheiros .pst que pretende combinar já estiverem abertos no Microsoft Outlook, terá de fechar um deles antes de proceder à combinação.

Clique com o botão direito do rato no ficheiro .pst que pretende fechar no Painel de Navegação e, em seguida, selecione «Fechar 'Nome do Ficheiro Pst'» no menu de contexto. Nota: «Nome do Ficheiro PST» será apresentado com o nome real do seu ficheiro .pst.

Depois, pode seguir os mesmos passos que apresentámos na primeira situação para combinar os dois ficheiros .pst.