Digamos que haja dois arquivos .pst que você irá mesclar, e um está abrindo no Microsoft Outlook, enquanto o outro não está abrindo, você pode mesclá-los com as seguintes etapas:

Etapa 1: Abra a caixa de diálogo Assistente de importação e exportação com um dos seguintes métodos:

1. No Outlook 2007, clique no Envie o > Importação e Exportação;
2. No Outlook 2010, clique no Envie o > Abra > Importar;
3. No Outlook 2013, clique no Envie o > Abrir e exportar > Import / Export;

Etapa 2: Na próxima caixa de diálogo Assistente de importação e exportação, clique para selecionar o Importar de outro programa ou arquivo, e depois clique no Próximo botão.

Etapa 3: Na caixa de diálogo Importar um Arquivo, clique para selecionar o Arquivo de dados do Outlook (.pst), e depois clique no Próximo botão.

Etapa 4: na caixa de diálogo Importar arquivo de dados do Outlook, marque a opção de Não importe duplicatas, e depois clique no Procurar botão.

Etapa 5: na próxima caixa de diálogo Abrir arquivos de dados do Outlook, descubra e selecione o arquivo .pst que você não abre no Outlook e clique no botão Abra botão.

Etapa 6: clique no botão Próximo botão na caixa de diálogo Importar arquivo de dados do Outlook.

Etapa 7: Na segunda caixa de diálogo Importar Arquivo de Dados do Outlook, marque a opção de Importe itens para a mesma pasta em e, em seguida, clicando na caixa abaixo, especifique o arquivo .pst que você abriu no Outlook e clique no botão Acabamento botão.

Etapa 8: Em seguida, uma caixa de diálogo do Microsoft Outlook aparecerá para mostrar o progresso da importação. E será fechado automaticamente quando a importação terminar.

Se os dois arquivos .pst que você mesclará não tiverem sido abertos no Microsoft Outlook, será necessário abrir um deles antes de mesclar.

Você pode abrir um arquivo .pst no Outlook com os seguintes métodos:

1. No Outlook 2007, clique no Envie o > Abra > Arquivo de dados do Outlook
2. No Outlook 2010, clique no Envie o > Abra > Abra o arquivo de dados do Outlook
3. No Outlook 2013, clique no Envie o > Abrir e exportar > Abra o arquivo de dados do Outlook

E então, na caixa de diálogo Abrir Arquivo de Dados do Outlook, descubra e selecione um dos dois arquivos .pst e clique no botão Abra botão.

Agora você pode seguir as mesmas etapas que introduzimos na primeira situação para mesclar os dois arquivos .pst.

Se os dois arquivos .pst que você vai mesclar já tiverem sido abertos no Microsoft Outlook, será necessário fechar um dos arquivos .pst antes de mesclar.

Clique com o botão direito do mouse no arquivo .pst que você fechará no Painel de Navegação e selecione o Fechar “Nome do arquivo Pst” no menu do botão direito. Veja a captura de tela abaixo. Note: a "Nome do arquivo Pst”Será mostrado como seu nome de arquivo pst.

Então você pode seguir as mesmas etapas que introduzimos na primeira situação para mesclar os dois arquivos .pst.