Como acessar e-mails arquivados no Outlook?
Como sabemos, após arquivar uma pasta no Outlook, os itens mais antigos da pasta são movidos para a pasta de arquivos. Às vezes, você pode precisar descobrir e-mails ou compromissos mais antigos, para que você precise abrir a pasta de arquivos. Neste artigo, vou apresentar como acessar e-mails arquivados facilmente no Outlook.
Acesse e-mails arquivados no painel de navegação
Acesse e-mails arquivados cujas pastas não estão no painel de navegação
Arquive itens do Outlook em várias contas em um arquivo de dados com uma ferramenta incrível
Acesse e-mails arquivados no painel de navegação
Se você já abriu o arquivo .pst arquivado no Microsoft Outlook, basta alternar para a exibição de Correio e, em seguida, clicar para abrir o Arquivo pasta ou suas subpastas no painel de navegação. Então você pode ver os e-mails arquivados.
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Acesse e-mails arquivados cujas pastas não estão no painel de navegação
Se você não abriu o arquivo .pst arquivado no Microsoft Outlook, será necessário abrir a pasta de arquivamento antes de acessar os emails arquivados.
Etapa 1: clique no botão Envie o > Abrir e exportar > Abra o arquivo de dados do Outlook no Outlook 2013 e na versão mais recente.
Nota: No Outlook 2010, você precisa clicar no Envie o > Abre > Abra o arquivo de dados do Outlook, enquanto no Outlook 2007 clique no Envie o > Abre > Arquivo de dados do Outlook.
Etapa 2: Na caixa de diálogo Abrir Arquivo de Dados do Outlook, descubra e selecione o arquivo .pst arquivado e clique no botão OK botão.
Etapa 3: mude para a visualização de Correio e clique para abrir o Arquivo Pasta ou suas subpastas no Painel de Navegação. Então você pode acessar todos os e-mails arquivados facilmente.
Nota: Além de e-mails arquivados, você pode obter os calendários arquivados, contatos, itens, notas, etc. pressionando Ctrl + 6 simultaneamente para mostrar a lista de pastas e, em seguida, clique nas pastas correspondentes em Arquivo no painel de navegação.
Arquive itens do Outlook em várias contas em um arquivo de dados com uma ferramenta incrível
Aqui, apresente uma ferramenta incrível - o Mesclar pastas em arquivo de dados característica de Kutools para Outlook para voce. Esta ferramenta pode ajudar a arquivar e-mails em pastas diferentes entre contas em um único arquivo de dados.
Antes de aplicar o Kutools para Outlook, por favor baixe e instale primeiro.
1. Clique Kutools Plus > Mesclar pastas em arquivo de dados para habilitar o recurso.
2. Então o Mesclar várias pastas em um arquivo de dados janela aparece, clique no Adicionar para escolher as pastas que você arquivará.
NOTA uma caixa de diálogo será aberta ao mesmo tempo para informar que esse recurso não é compatível com a conta IMAP e Exchange, clique em OK para fechá-lo.
3. No Selecione as pastas janela, verifique as pastas das quais você fará backup em um arquivo de dados e clique em OK para terminar esta etapa.
4. Em seguida, ele retorna para o Mesclar várias pastas em um arquivo de dados janela, escolha um arquivo de dados ou crie um novo arquivo de dados para localizar as pastas selecionadas. Se necessário, especifique um intervalo de datas para os itens, mantenha a estrutura e o nome da pasta e clique no botão OK botão.
Agora, todas as pastas que você especificou foram arquivadas no novo arquivo de dados e exibidas no Painel de Navegação, você pode ir para o pastas vista para verificar as pastas, veja a captura de tela:
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