Como aceder aos e-mails arquivados no Outlook?

Como sabe, ao arquivar uma pasta no Outlook, os itens mais antigos são automaticamente movidos para a respetiva pasta de arquivo. Por vezes, poderá precisar de localizar e-mails ou compromissos antigos — e, nesses casos, terá de aceder à pasta de arquivo. Neste artigo, mostro-lhe como abrir facilmente os seus e-mails arquivados no Outlook.

Aceder a e-mails arquivados a partir do Navegação
Aceder a e-mails arquivados cujas pastas não estão no Navegação
Arquivar itens do Outlook de várias contas num único ficheiro de dados com uma ferramenta extraordinária

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Aceder a e-mails arquivados a partir do Navegação

Se já abriu o ficheiro arquivado .pst no Microsoft Outlook, basta mudar para a vista Correio e clicar na pasta «Arquivos» ou nas respetivas subpastas no painel de «Navegação» para aceder aos seus e-mails arquivados.

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Aceder a e-mails arquivados cujas pastas não estão no Navegação

Se ainda não abriu o ficheiro arquivado .pst no Microsoft Outlook, terá de abrir a pasta de arquivo antes de aceder aos e-mails arquivados.

Passo 1: Clique em «Ficheiro» > «Abrir e Exportar» > «Abrir Ficheiro de Dados do Outlook» no Outlook 2013 ou versões posteriores.

Nota: No Outlook 2010, clique em «Ficheiro» > «Abrir» > «Abrir Ficheiro de Dados do Outlook», enquanto no Outlook 2007 deve clicar em «Ficheiro» > «Abrir» > «Ficheiro de Dados do Outlook».

Passo 2: Na caixa de diálogo «Abrir Ficheiro de Dados do Outlook», localize e selecione o ficheiro arquivado .pst e, em seguida, clique no botão «OK».

Passo 3: Mude para a vista Correio e clique para abrir a pasta «Arquivos» ou as respetivas subpastas na Navegação. Assim, terá acesso fácil a todos os e-mails arquivados.

Nota: Além dos e-mails arquivados, pode aceder a calendários, contactos, itens, notas, entre outros, premindo simultaneamente as teclas «Ctrl» + «6» para exibir a lista de pastas e, em seguida, clicando nas respetivas pastas em «Arquivos» na Navegação.

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Arquivar itens do Outlook de várias contas num único ficheiro de dados com uma ferramenta extraordinária

Apresentamos-lhe aqui uma ferramenta extraordinária – a funcionalidade Organizar Pastas para Arquivo de Dados do Kutools para Outlook, que lhe permite arquivar e-mails de diferentes pastas e contas num único ficheiro de dados.
Antes de utilizar o Kutools para Outlook, por favor transfira e instale-o primeiro.

1. Clique em «KUTOOLS PLUS» > «Organizar Pastas para Arquivo de Dados» para ativar esta funcionalidade.

2. Em seguida, abre-se a janela «Organizar Múltiplas Pastas em Arquivo de Dados»; clique no botão «Adicionar» para selecionar as pastas que pretende arquivar.

Nota: abrir-se-á simultaneamente uma caixa de diálogo a informar que esta funcionalidade não suporta contas IMAP nem Exchange; clique em «OK» para a fechar.

3. Na janela «Por favor, selecione uma pasta», marque as pastas que pretende copiar para um ficheiro de dados e, em seguida, clique em «OK» para concluir este passo.

4. Depois, regresse à janela «Organizar Múltiplas Pastas em Arquivo de Dados», escolha um ficheiro de dados existente ou crie um novo para guardar as pastas selecionadas. Se necessário, especifique um intervalo de datas para os itens, ative a opção “Manter estrutura de pasta e nome” e clique no botão «OK».

Agora, todas as pastas especificadas foram arquivadas no novo ficheiro de dados e são apresentadas no Navegação; pode ir à vista «Pastas» para verificar as pastas, conforme ilustrado na imagem:

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