Como acessar e-mails arquivados no Outlook?
Como sabemos, após arquivar uma pasta no Outlook, os itens mais antigos da pasta são movidos para a pasta de arquivos. Às vezes, pode ser necessário encontrar e-mails ou compromissos antigos, e para isso é preciso abrir a pasta de arquivos. Neste artigo, vou apresentar como acessar facilmente os e-mails arquivados no Outlook.
Acessar e-mails arquivados no Painel de Navegação
Acessar e-mails arquivados cujas pastas não estão no Painel de Navegação
Arquivar itens do Outlook em várias contas em um arquivo de dados com uma ferramenta incrível
Acessar e-mails arquivados no Painel de Navegação
Se você já abriu o arquivo .pst arquivado no Microsoft Outlook, basta mudar para a visualização de E-mail e depois clicar para abrir a pasta "Arquivos" ou suas subpastas no painel "Navegação". Depois disso, você poderá ver os e-mails arquivados.
Salvar rapidamente vários e-mails em arquivos separados de texto / pdf / csv / html no Outlook:
O Salvar E-mails em Massa utilitário do Kutools for Outlook pode ajudá-lo a salvar rapidamente e-mails selecionados como outros formatos de arquivos separadamente e em massa.
Baixe agora a versão completa 30-dia de teste gratuito do Kutools for Outlook!
Acessar e-mails arquivados cujas pastas não estão no Painel de Navegação
Se você ainda não abriu o arquivo .pst arquivado no Microsoft Outlook, será necessário abrir a pasta de arquivos antes de acessar os e-mails arquivados.
Passo 1: Clique em "Arquivo" > "Abrir e Exportar" > "Abrir Arquivo de Dados do Outlook" no Outlook 2013 e nas versões mais recentes.
Observação: No Outlook 2010, você precisa clicar em "Arquivo" > "Abrir" > "Abrir Arquivo de Dados do Outlook", enquanto no Outlook 2007 clique em "Arquivo" > "Abrir" > "Arquivo de Dados do Outlook".
Passo 2: Na caixa de diálogo Abrir Arquivo de Dados do Outlook, encontre e selecione o arquivo .pst arquivado e, em seguida, clique no botão "OK".
Passo 3: Alterne para a visualização de E-mail e clique para abrir a pasta "Arquivos" ou suas subpastas no Painel de Navegação. Depois disso, você poderá acessar todos os e-mails arquivados facilmente.
Observação: Além dos e-mails arquivados, você também pode acessar calendários, contatos, itens, notas, etc., pressionando simultaneamente as teclas "Ctrl" + "6" para mostrar a lista de pastas e, em seguida, clicar nas pastas correspondentes em "Arquivos" no Painel de Navegação.
Arquivar itens do Outlook em várias contas em um arquivo de dados com uma ferramenta incrível
Aqui está uma ferramenta incrível – o recurso Mesclar pastas em um arquivo de dados do Kutools for Outlook para você. Esta ferramenta pode ajudar a arquivar e-mails em diferentes pastas entre contas em um único arquivo de dados.
Antes de aplicar o Kutools for Outlook, por favor dbaixe e instale-o primeiro..
1. Clique em "Kutools Plus" > "Mesclar pastas em um arquivo de dados" para ativar o recurso.
2. Em seguida, a janela "Mesclar múltiplas pastas em um arquivo de dados" aparecerá, clique no botão "Adicionar" para escolher as pastas que deseja arquivar.
Observação: Uma caixa de diálogo será aberta ao mesmo tempo para informá-lo de que este recurso não suporta contas IMAP e Exchange; por favor, clique em "OK" para fechá-la.
3. Na janela "Por favor, selecione as pastas", marque as pastas que deseja fazer backup em um arquivo de dados e clique em "OK" para concluir esta etapa.
4. Em seguida, ele retorna à janela "Mesclar múltiplas pastas em um arquivo de dados", escolha um arquivo de dados ou crie um novo arquivo de dados para localizar as pastas selecionadas. Se necessário, especifique um intervalo de datas para os itens, mantenha a estrutura e o nome das pastas e clique no botão "OK".
Agora, todas as pastas especificadas foram arquivadas no novo arquivo de dados e exibidas no Painel de Navegação. Você pode ir para a visualização de "Pastas" para verificar as pastas, veja a captura de tela:
Se você deseja experimentar este utilitário gratuitamente (30 dias), clique para baixá-lo e, em seguida, vá aplicar a operação de acordo com os passos acima.
Artigos relacionados
Obter todos os anexos de e-mails arquivados no Outlook
É fácil salvar um ou vários anexos em um e-mail no Outlook. Mas você sabe como salvar anexos em um e-mail arquivado? E se precisar salvar todos os anexos em múltiplos/todos os e-mails arquivados? Experimente as soluções neste artigo.
Pesquisar pastas de arquivos no Outlook
Por padrão, o Outlook pesquisa e-mails na pasta atual em que você está localizado, mas também pode alterar manual ou automaticamente para pesquisar em todas as pastas de e-mail no Outlook. No entanto, se a pasta de arquivos não estiver visível no Painel de Navegação, a pesquisa não funcionará para ela, então você não poderá pesquisar e-mails nas pastas de arquivos. Com este tutorial, você aprenderá como exibir a pasta de arquivos no Painel de Navegação e, em seguida, pesquisar e-mails nela.
Alterar o local do arquivo de arquivamento (.pst) no Outlook
Como você sabe, pode arquivar e-mails, compromissos ou tarefas no arquivo de arquivamento manual ou automaticamente no Outlook. No entanto, você sabe onde o arquivo de arquivamento é salvo e como alterar o local desse arquivo no Outlook? As soluções neste artigo ajudarão você a obtê-lo facilmente.
Cancelar ou desativar o arquivamento automático no Outlook
Após habilitar a função de arquivamento automático no seu Outlook, uma caixa de diálogo de arquivamento automático será exibida periodicamente para lembrá-lo de arquivar os itens. Se você não quiser mais continuar arquivando itens no Outlook, pode desativar a função de arquivamento. Este tutorial mostrará como cancelar ou desativar manualmente a função de arquivamento automático no Outlook.
Mesclar múltiplos arquivos pst de arquivamento no Outlook
Por exemplo, você troca para um novo computador e adiciona suas contas de e-mail ao Microsoft Outlook com um novo arquivo de dados do Outlook, mas agora quer mesclar o antigo arquivo de dados do Outlook (.pst) com o novo. Como resolver isso? Neste artigo, você aprenderá como mesclar vários arquivos .pst no Microsoft Outlook.
Melhores Ferramentas de Produtividade para Office
Notícia de Última Hora: Kutools para Outlook Lança Versão Gratuita!
Experimente agora a nova versão GRATUITA do Kutools para Outlook, com mais de70 recursos incríveis para você usar PARA SEMPRE! Clique para baixar agora!
📧 Automação de Email: Resposta automática (Disponível para POP e IMAP) / Agendar envio de emails / CC/BCC automático por Regra ao enviar email / Encaminhamento automático (Regra avançada) / Adicionar saudação automaticamente / Dividir automaticamente emails com múltiplos destinatários em mensagens individuais...
📨 Gerenciamento de Email: Recallar Email / Bloquear emails suspeitos por assunto e outros critérios / Excluir Emails Duplicados / Pesquisa Avançada / Organizar Pastas...
📁 Anexos Pro: Salvar em lote / Desanexar em lote / Comprimir em lote / Salvar automaticamente / Desanexar automaticamente / Auto Comprimir...
🌟 Interface Mágica: 😊Mais emojis bonitos e estilosos / Aviso quando emails importantes chegarem / Minimizar Outlook ao invés de fechar...
👍 Recursos com Um Clique: Responder a Todos com Anexos / Emails Anti-Phishing / 🕘Exibir o fuso horário do remetente...
👩🏼🤝👩🏻 Contatos & Calendário: Adicionar contatos em lote a partir de emails selecionados / Dividir um grupo de contatos em grupos individuais / Remover lembrete de aniversário...
