Como pesquisar pastas de arquivo no Outlook?

Por predefinição, o Outlook pesquisa e-mails apenas na Pasta Atual em que se encontra. Pode alterar essa definição manual ou automaticamente para pesquisar em todas as pastas de e-mail do Outlook. No entanto, se a pasta de arquivos não estiver visível no Painel de Navegação, a pesquisa não funcionará para essa pasta, impedindo-o de encontrar e-mails nas pastas de arquivo. Com este tutorial, aprenderá como exibir a pasta de arquivo no Painel de Navegação e, em seguida, pesquisar e-mails nela.

• Mostrar o(s) item(ns) de arquivo no Outlook Navegação
• Pesquisar apenas nas pastas de arquivo no Outlook
• Pesquisar em todas as pastas, incluindo as pastas de arquivo, no Outlook

---

Mostrar o(s) item(ns) de arquivo no Outlook Navegação

Para pesquisar e-mails na pasta de arquivo, esta deve primeiro ser exibida na Navegação.

1. Clique em Ficheiro > Abrir(ou)Abrir e Exportar) > Abrir Ficheiro de Dados do Outlook. Veja a imagem:

No Outlook 2007, clique em Ficheiro > Abrir > Ficheiro de Dados do Outlook.

2. Na caixa de diálogo Abrir Ficheiro de Dados do Outlook, selecione o ficheiro de arquivo e, em seguida, clique no botão OK.

3. Em seguida, verá que o item Arquivo é exibido imediatamente na Navegação.

---

Pesquisar apenas nas pastas de arquivo no Outlook

Após exibir o(s) arquivo(s) na Navegação, já pode iniciar a pesquisa nessas pastas. Se pretender pesquisar apenas nas pastas de arquivo, proceda da seguinte forma.

1. Clique em Arquivo(s) na Navegação.

2. Em seguida, clique na caixa Pesquisa para ativar o separador Pesquisa. Depois, selecione Todas as Subpastas no Outlook 2010 ou Subpastas no Outlook 2013, abaixo do separador Pesquisa.

3. Introduza as palavras-chave que pretende pesquisar na caixa de pesquisa. Os e-mails que corresponderem aos critérios serão listados.

---

Pesquisar em todas as pastas, incluindo as pastas de arquivo, no Outlook

Pode pesquisar em todas as pastas, incluindo as pastas de arquivo, alterando as Opções de pesquisa para Todos os Itens do Outlook.

Se pretender definir todas as pastas como a pasta predefinida para pesquisa, clique em Como pesquisar todas as pastas por predefinição em vez de Pasta Atual no Outlook? para obter informações mais detalhadas.