Como alterar a localização do ficheiro de arquivo (.pst) no Outlook?

Como sabe, pode arquivar mensagens de correio eletrónico, compromissos ou tarefas no ficheiro de arquivo manual ou automaticamente no Outlook. Mas sabe onde é guardado esse ficheiro de arquivo e como alterar a sua localização no Outlook? As soluções abaixo ajudam-no a fazê-lo facilmente:

• Alterar a localização predefinida do ficheiro de arquivo no Outlook
• Alterar a localização do ficheiro de arquivo automático no Outlook

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Alterar a localização predefinida do ficheiro de arquivo no Outlook

Esta secção explica como alterar a localização predefinida do ficheiro de arquivo no Outlook. Siga os passos abaixo:

1. Clique em Ficheiro > Informações > Ferramentas(ou)Ferramentas de Limpeza) > Limpar Itens Mais Antigos(ou)Arquivar) para abrir a caixa de diálogo Arquivar.

2. A caixa de diálogo Arquivar abre-se agora. Clique no botão Procurar existente na mesma.

3. Na caixa de diálogo Abrir Ficheiros de Dados do Outlook que surge, especifique a nova pasta onde irá guardar o ficheiro de arquivo predefinido e clique no botão OK.

4. Clique no botão OK na caixa de diálogo Arquivar.

E agora a localização predefinida do ficheiro de arquivo foi alterada para a nova pasta especificada.

Alterar a localização do ficheiro de arquivo automático no Outlook

Para além de arquivar manualmente mensagens de correio eletrónico, também pode configurar as definições de arquivo automático numa determinada pasta no Outlook. Esta secção refere-se à alteração da Local do Arquivo de arquivo automático de uma determinada pasta no Outlook. Proceda da seguinte forma:

1. No Navegador, clique com o botão direito do rato na pasta cujas definições de arquivo automático pretende configurar e selecione Propriedades no menu de contexto. Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo Propriedades aberta, aceda ao separador Arquivo Automático e:
(1) Marque ambas as opções Arquivar esta pasta utilizando estas definições e Mover itens mais antigos para;
(2) Clique no botão Procurar. Veja a imagem:

3. Na caixa de diálogo Abrir Ficheiros de Dados do Outlook, especifique a pasta onde irá guardar o ficheiro de arquivo automático e clique no botão OK.

4. Clique no botão OK na caixa de diálogo Propriedades.

E agora a localização do arquivo de arquivamento automático da pasta em questão foi alterada para a Nova Pasta.

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