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Como cancelar ou desativar o arquivamento automático no Outlook?

AutoraSiluvia Data de Modificação

Após ativar a função de Arquivo Automático no Outlook, uma caixa de diálogo irá lembrá-lo periodicamente para arquivar itens. Caso decida não continuar a arquivar itens do Outlook, este tutorial mostra como desativar manualmente a função de Arquivo Automático.


Cancelar ou desativar o arquivo automático no Outlook 2010 e versões posteriores

Se estiver a utilizar o Outlook 2010 ou versões posteriores, siga os passos abaixo para desativar o arquivo automático.

  1. Clique Ficheiro>Opções.
    doc-turn-off-auto-archive1
  2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, selecione Avançado no painel esquerdo de navegação e, em seguida, clique no botão Definições de Arquivo Automático. Veja a captura de ecrã:
    doc-turn-off-auto-archive2
  3. Na caixa de diálogo Arquivo Automático, desmarque a caixa Executar Arquivo Automático a cada X diase, em seguida, clique em OK.
    doc-turn-off-auto-archive3
  4. Quando regressar à caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em OK para guardar as definições.

Agora, a função de Arquivo Automático está desativada.

Nota sobre o arquivo contínuo após desativar o Arquivo Automático:
Se verificar que o Outlook continua a arquivar mensagens mesmo após desativar a função de arquivo automático, considere as seguintes possibilidades e soluções:
  • Definições específicas de pasta: O Outlook permite aplicar as definições de arquivo não só globalmente, mas também em pastas individuais. Certifique-se de ajustar as definições de cada pasta clicando com o botão direito na pasta, selecionando «Propriedades», depois «Arquivo Automático» e confirmando que a opção «Não arquivar itens nesta pasta» está selecionada.
  • Aplicação de Política de Grupo: Se a sua conta for gerida pela organização, o arquivo poderá permanecer ativo devido às políticas de grupo impostas pelo departamento de TI. Consulte a sua equipa de TI para esclarecer eventuais políticas obrigatórias relativas ao arquivo.
  • Problemas no perfil do Outlook: Um perfil do Outlook corrompido pode, por vezes, causar problemas com definições que não são guardadas ou aplicadas corretamente. Pode resolver este problema reparando o seu perfil do Outlook através do Painel de Controlo: aceda a "Mail«, depois a »Mostrar Perfis«, selecione o seu perfil e clique em »Reparar".
  • Recriação do perfil: Se os problemas persistirem, crie um novo perfil do Outlook para repor completamente as suas definições.

A implementação destas verificações deverá ajudar a resolver quaisquer ficheiros inesperados em curso no Outlook.

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