Como impedir o arquivo automático de itens numa pasta do Outlook?

Não arquivar automaticamente um único item numa pasta do Outlook

Não arquivar automaticamente vários itens numa pasta do Outlook

Não arquivar automaticamente todos os itens numa pasta do Outlook

Se precisar de não arquivar automaticamente apenas um item na pasta no Outlook, proceda da seguinte forma:

1. Selecione o item (e-mail, contacto, item de calendário, etc.) que não pretende arquivar e prima simultaneamente as teclas Alt+Enter para abrir a respetiva caixa de diálogo Propriedades.

2. Na caixa de diálogo Propriedades, assinale a opção Não arquivar automaticamente este item e clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:

Se precisar de impedir que vários itens numa pasta do Outlook sejam arquivados automaticamente, alterar as propriedades de cada um individualmente será moroso. Este método orienta-o a adicionar a coluna Não Arquivar Automaticamente à pasta, permitindo-lhe marcar facilmente cada item.

1. Selecione a pasta em que não pretende arquivar automaticamente vários itens e clique em Ver > Definições de Vista.

2. Na caixa de diálogo Definições Avançadas de Vista, clique no botão Colunas.

3. Na caixa de diálogo Mostrar Colunas, (1) selecione Todos os campos de correio na lista pendente «Selecionar colunas disponíveis a partir de»; (2) selecione Não Arquivar Automaticamente na caixa de listagem Colunas disponíveis; (3) clique no botão Adicionar; (4) clique nos botões Mover para Cima ou Mover para Baixo para ajustar a ordem da coluna Não Arquivar Automaticamente na caixa de listagem Mostrar estas colunas por esta ordem; e, finalmente, (5) clique no botão OK. Veja a captura de ecrã abaixo:

4. Agora, regressa à caixa de diálogo Definições Avançadas de Vista e clica no botão Outras Definições.

5. Na caixa de diálogo Outras Definições, assinale a opção Permitir edição na célula e clique sucessivamente nos botões OK para fechar ambas as caixas de diálogo.

6. Agora, regresse à pasta e desative o Painel de Leitura clicando em Ver > Painel de Leitura > Desativado.

7. Agora verá que a coluna Não Arquivar Automaticamentefoi adicionada à pasta. Assinale as caixas de verificação dos itens que não pretende arquivar automaticamente (ou clique nas células da coluna)Não Arquivar Automaticamente para alterar Não para Sim). Veja a captura de ecrã:

Se não quiser arquivar automaticamente todos os itens de uma pasta do Outlook, pode desativar facilmente a definição de ArquivoAutomático para essa pasta.

E, a partir de agora, os itens na pasta especificada deixarão de ser arquivados automaticamente.

Definir definições de ArquivoAutomático para todas as pastas no Outlook

Arquivar (automaticamente) apenas no Outlook

Arquivar e-mails por ano/mês/data no Outlook