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Como não arquivar itens automaticamente em uma pasta do Outlook?

Ao arquivar uma pasta inteira no Outlook, você precisa ignorar alguns itens especiais. Como arquivar, excluindo-os? Neste artigo, apresentarei algumas soluções sobre como não arquivar automaticamente um / vários / todos os itens em uma pasta do Outlook com facilidade.

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seta azul bolha direitaNão arquivar automaticamente um item em uma pasta do Outlook

Se você precisar não arquivar automaticamente apenas um item da pasta no Outlook, faça o seguinte:

1. Selecione o item (e-mail, contato, item de calendário, etc.) que você não deseja arquivar e pressione outro + Entrar juntas para abrir sua caixa de diálogo Propriedades.

2. Na caixa de diálogo Propriedades, marque o Não AutoArquivar este item opção, e clique no botão OK botão. Veja a imagem:


seta azul bolha direitaNão arquivar automaticamente vários itens em uma pasta do Outlook

Se você não precisar arquivar automaticamente vários itens em uma pasta do Outlook, será demorado alterar as propriedades de cada item, uma por uma. Este método irá guiá-lo para adicionar o Não AutoArquivar coluna na pasta, e então você pode verificar facilmente cada item.

1. Selecione a pasta onde você não arquivará automaticamente vários itens e clique em Veja > Configurações de exibição.

2. Na caixa de diálogo Configurações de visualização avançada, clique no botão colunas botão.

3. Na caixa de diálogo Mostrar Colunas, (1) selecionar Todos os campos de correio em Selecionar colunas disponíveis na lista suspensa; (2) selecionar Não AutoArquivar no Colunas disponíveis caixa de lista, (3) clique no Adicionar botão, (4) clique no Mover para cima or Mover para baixo botões para ajustar a ordem de Não AutoArquivar coluna no Mostra essas colunas nesta ordem caixa de lista e finalmente (5) clique no OK botão. Veja a imagem abaixo:

doc não arquiva itens na pasta 04

4. Agora que você retornou à caixa de diálogo Configurações de visualização avançada, clique em Outras configurações botão.

5. Na caixa de diálogo Outras configurações, marque o Permitir edição na célula opção, e clique no botão OK botões sucessivamente para fechar ambas as caixas de diálogo.

6. Agora você retorna à pasta, desative o Painel de Leitura clicando em Veja > Painel de leitura > Off.

7. Agora você verá o Não AutoArquivar coluna é adicionada à pasta. Marque as caixas de seleção dos itens que não deseja arquivar automaticamente (ou clique nas células no Não AutoArquivar coluna para mudar Não para Sim) Veja a imagem:


seta azul bolha direitaNão arquivar automaticamente todos os itens em uma pasta do Outlook

Se você não arquivar automaticamente todos os itens em uma pasta do Outlook, poderá desabilitar a configuração AutoArquivar para a pasta facilmente.

1. Selecione a pasta cujos itens você não deseja arquivar automaticamente, clique com o botão direito e selecione Propriedades no menu de contexto. Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo Propriedades de abertura, vá para o AutoArquivar guia, marque o Não arquive itens nesta pasta opção, e clique no botão OK botão. Veja a imagem:

E a partir de agora, todos os itens na pasta especificada não serão arquivados automaticamente.


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Kutools for Outlook - traz 100 recursos avançados para o Outlook e torna o trabalho muito mais fácil!

  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
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