Como não arquivar automaticamente itens em uma pasta do Outlook?
Ao arquivar uma pasta inteira no Outlook, você precisa ignorar alguns itens especiais. Como você poderia arquivar excluindo-os? Neste artigo, apresentarei algumas soluções para não arquivar automaticamente um/múltiplos/todos os itens em uma pasta do Outlook facilmente.
Não arquivar automaticamente um item em uma pasta do Outlook
Não arquivar automaticamente múltiplos itens em uma pasta do Outlook
Não arquivar automaticamente todos os itens em uma pasta do Outlook
- Aumente sua produtividade de email com tecnologia de IA, permitindo que você responda rapidamente a emails, crie novos, traduza mensagens e muito mais.
- Automatize o envio de emails com CC/BCC automático, Encaminhamento automático por regras; envie Resposta automática (Fora do Escritório) sem necessidade de um servidor de exchange...
- Receba lembretes como Solicitar ao responder a um email em CCO comigo quando responder a todos estando na lista de CCO, e Lembrete de Anexos Ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência dos emails com Responder (Todos) Com Anexos, Adicionar automaticamente Saudação ou Data & Hora na Assinatura ou Assunto, Responder Múltiplos Emails...
- Simplifique o envio de emails com Recallar Email, Ferramentas de Anexo (Comprimir Todos, Salvar Todos Automaticamente...), Excluir Duplicados e Relatório Rápido...
Não arquivar automaticamente um item em uma pasta do Outlook
Se você precisar não arquivar automaticamente apenas um item na pasta no Outlook, siga os passos abaixo:
1. Selecione o item (email, contato, item de calendário, etc.) que você não deseja arquivar e pressione as teclas Alt + Enter juntas para abrir a caixa de diálogo Propriedades.
2. Na caixa de diálogo Propriedades, marque a opção Não arquivar automaticamente este item e clique no botão OK . Veja a captura de tela:
Não arquivar automaticamente múltiplos itens em uma pasta do Outlook
Se você precisar não arquivar automaticamente vários itens em uma pasta do Outlook, será demorado alterar as propriedades de cada item um por um. Este método irá guiá-lo para adicionar a coluna Não arquivar automaticamente na pasta, e então você poderá marcar facilmente cada item.
1. Selecione a pasta onde você não arquivará automaticamente vários itens e clique em Visualizar > Configurações da Visualização.
2. Na caixa de diálogo Configurações Avançadas de Visualização, clique no botão Colunas.
3. Na caixa de diálogo Mostrar Colunas, (1) selecione Todos os campos de email na lista suspensa Selecionar colunas disponíveis; (2) selecione Não Arquivar Automaticamente na caixa de listagem Colunas Disponíveis , (3) clique no botão Adicionar, (4) clique nos botões Mover para Cima ou Mover para Baixo para ajustar a ordem da coluna Não Arquivar Automaticamente na caixa de listagem Mostrar estas colunas nesta ordem, e finalmente (5) clique no botão OK . Veja a captura de tela abaixo:
4. Agora você retorna à caixa de diálogo Configurações Avançadas de Visualização, vá em frente e clique no botão Outras Configurações.
5. Na caixa de diálogo Outras Configurações, marque a opção Permitir edição na célula e clique nos botões OK sucessivamente para fechar ambas as caixas de diálogo.
6. Agora você retorna à pasta, desative o Painel de Leitura clicando em Visualizar > Painel de Leitura > Desativado.
7. Agora você verá que a coluna Não Arquivar Automaticamente foi adicionada à pasta. Marque as caixas de seleção para os itens que você não deseja arquivar automaticamente (ou clique nas células na coluna Não Arquivar Automaticamente para mudar de Não para Sim). Veja a captura de tela:
Não arquivar automaticamente todos os itens em uma pasta do Outlook
Se você não arquivar automaticamente todos os itens em uma pasta do Outlook, pode desativar facilmente a configuração de Arquivamento Automático para a pasta.
1. Selecione a pasta cujos itens você não deseja arquivar automaticamente, clique com o botão direito e selecione Propriedades no menu de contexto. Veja a captura de tela:
2. Na caixa de diálogo Propriedades aberta, vá para a aba Arquivamento Automático, marque a opção Não arquivar itens nesta pasta e clique no botão OK. Veja a captura de tela:
E a partir de agora, todos os itens na pasta especificada não serão arquivados automaticamente.
Artigos Relacionados
Definir configurações de Arquivamento Automático para todas as pastas no Outlook
Melhores Ferramentas de Produtividade para Office
Notícia de Última Hora: Kutools para Outlook Lança Versão Gratuita!
Experimente agora a nova versão GRATUITA do Kutools para Outlook, com mais de70 recursos incríveis para você usar PARA SEMPRE! Clique para baixar agora!
📧 Automação de Email: Resposta automática (Disponível para POP e IMAP) / Agendar envio de emails / CC/BCC automático por Regra ao enviar email / Encaminhamento automático (Regra avançada) / Adicionar saudação automaticamente / Dividir automaticamente emails com múltiplos destinatários em mensagens individuais...
📨 Gerenciamento de Email: Recallar Email / Bloquear emails suspeitos por assunto e outros critérios / Excluir Emails Duplicados / Pesquisa Avançada / Organizar Pastas...
📁 Anexos Pro: Salvar em lote / Desanexar em lote / Comprimir em lote / Salvar automaticamente / Desanexar automaticamente / Auto Comprimir...
🌟 Interface Mágica: 😊Mais emojis bonitos e estilosos / Aviso quando emails importantes chegarem / Minimizar Outlook ao invés de fechar...
👍 Recursos com Um Clique: Responder a Todos com Anexos / Emails Anti-Phishing / 🕘Exibir o fuso horário do remetente...
👩🏼🤝👩🏻 Contatos & Calendário: Adicionar contatos em lote a partir de emails selecionados / Dividir um grupo de contatos em grupos individuais / Remover lembrete de aniversário...
