Como não arquivar automaticamente itens em uma pasta do Outlook?

Não arquivar automaticamente um item em uma pasta do Outlook

Não arquivar automaticamente múltiplos itens em uma pasta do Outlook

Não arquivar automaticamente todos os itens em uma pasta do Outlook

Se você precisar não arquivar automaticamente apenas um item na pasta no Outlook, siga os passos abaixo:

1. Selecione o item (email, contato, item de calendário, etc.) que você não deseja arquivar e pressione as teclas Alt + Enter juntas para abrir a caixa de diálogo Propriedades.

2. Na caixa de diálogo Propriedades, marque a opção Não arquivar automaticamente este item e clique no botão OK . Veja a captura de tela:

Se você precisar não arquivar automaticamente vários itens em uma pasta do Outlook, será demorado alterar as propriedades de cada item um por um. Este método irá guiá-lo para adicionar a coluna Não arquivar automaticamente na pasta, e então você poderá marcar facilmente cada item.

1. Selecione a pasta onde você não arquivará automaticamente vários itens e clique em Visualizar > Configurações da Visualização.

2. Na caixa de diálogo Configurações Avançadas de Visualização, clique no botão Colunas.

3. Na caixa de diálogo Mostrar Colunas, (1) selecione Todos os campos de email na lista suspensa Selecionar colunas disponíveis; (2) selecione Não Arquivar Automaticamente na caixa de listagem Colunas Disponíveis , (3) clique no botão Adicionar, (4) clique nos botões Mover para Cima ou Mover para Baixo para ajustar a ordem da coluna Não Arquivar Automaticamente na caixa de listagem Mostrar estas colunas nesta ordem, e finalmente (5) clique no botão OK . Veja a captura de tela abaixo:

4. Agora você retorna à caixa de diálogo Configurações Avançadas de Visualização, vá em frente e clique no botão Outras Configurações.

5. Na caixa de diálogo Outras Configurações, marque a opção Permitir edição na célula e clique nos botões OK sucessivamente para fechar ambas as caixas de diálogo.

6. Agora você retorna à pasta, desative o Painel de Leitura clicando em Visualizar > Painel de Leitura > Desativado.

7. Agora você verá que a coluna Não Arquivar Automaticamente foi adicionada à pasta. Marque as caixas de seleção para os itens que você não deseja arquivar automaticamente (ou clique nas células na coluna Não Arquivar Automaticamente para mudar de Não para Sim). Veja a captura de tela:

Se você não arquivar automaticamente todos os itens em uma pasta do Outlook, pode desativar facilmente a configuração de Arquivamento Automático para a pasta.

E a partir de agora, todos os itens na pasta especificada não serão arquivados automaticamente.

Definir configurações de Arquivamento Automático para todas as pastas no Outlook

(Auto) arquivar apenas tarefas concluídas no Outlook

Arquivar emails por ano/mês/data no Outlook