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Como arquivar (automaticamente) tarefas concluídas apenas no Outlook?

É fácil arquivar uma pasta de tarefas inteira no Outlook. No entanto, o método de arquivamento normal exclui tarefas por data de modificação, o que pode excluir tarefas em processamento ou não iniciadas. Portanto, há uma maneira de arquivar tarefas concluídas apenas sem afetar as tarefas em processamento ou não iniciadas? Este artigo apresentará uma solução alternativa para você.

Arquivar (Auto) tarefas concluídas apenas no Outlook

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seta azul bolha direitaArquivar (Auto) tarefas concluídas apenas no Outlook

Para arquivar todas as tarefas concluídas apenas em uma pasta de tarefas no Outlook, faça o seguinte:

1. No tarefas ver, clique Pasta > Nova Pasta para criar uma nova pasta de tarefas.

2. Na abertura da caixa de diálogo Criar Nova Pasta, (1) digite um novo nome para a nova pasta de tarefas no Nome caixa, (2) clique para destacar o tarefas pasta onde você colocará a nova pasta no Selecione onde colocar a pasta caixa de lista, e (3) clique no OK botão. Veja a imagem:

3. Clique para abrir a pasta de tarefas onde você arquivará apenas as tarefas concluídas, pressione Ctrl + E chaves juntas para ativar o Ferramentas de buscaE clique em Procurar > Tarefas Concluídas. Veja a imagem:

4. Agora todas as tarefas concluídas foram descobertas. Selecione e arraste todos eles para a nova pasta de tarefas criada no Painel de Navegação. Veja a imagem:

5. Clique Envie o > Informação > Ferramentas > Limpar itens mais antigos ou Envie o > Informação > Ferramentas de limpeza > arquivo) para abrir a caixa de diálogo Arquivo.

6. Na caixa de diálogo Arquivo instantâneo, (1) Verifica a Arquive esta pasta e todas as subpastas opção, (2) clique para selecionar a nova pasta de tarefas criada na caixa de lista abaixo, (3) tipo Amanhã no Arquivar itens mais antigos que caixa, e (4) clique no Procurar botão. Veja a imagem:

7. Agora que a caixa de diálogo Abrir Arquivos de Dados do Outlook é exibida, digite um nome para o novo arquivo no Nome do arquivo e, em seguida, clique no OK botões sucessivamente para fechar duas caixas de diálogo.

8. No Microsoft Outlook, clique em Sim botão para ir em frente.

Até agora, todas as tarefas concluídas que você moveu para a nova pasta de tarefas foram arquivadas manualmente.

Nota: Se você precisar definir as configurações de AutoArquivar para a nova pasta de tarefas, clique com o botão direito na nova pasta de tarefas, selecione Propriedades no menu de contexto e, em seguida, especifique as configurações de AutoArquivar na caixa de diálogo Propriedades. Veja a imagem:


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