Como (auto) arquivar apenas tarefas concluídas no Outlook?
É fácil arquivar uma pasta de tarefas inteira no Outlook. No entanto, o método normal de arquivamento exclui tarefas pela data de modificação, o que pode excluir tarefas em andamento ou não iniciadas. Portanto, há alguma maneira de arquivar apenas as tarefas concluídas sem afetar as tarefas em andamento ou não iniciadas? Este artigo apresentará um solução alternativa para você.
(Auto) arquivar apenas tarefas concluídas no Outlook
(Auto) arquivar apenas tarefas concluídas no Outlook
Para arquivar todas as tarefas concluídas em uma pasta de tarefas no Outlook, siga os passos abaixo:
1. Na visualização "Tarefas", clique em "Pasta" > "Nova Pasta" para criar uma nova pasta de tarefas.
2. Na caixa de diálogo Criar Nova Pasta que se abre, (1) digite um novo nome para a pasta de tarefas na caixa "Nome", (2) clique para destacar a pasta "Tarefas" onde você colocará a nova pasta na lista "Selecione onde colocar a pasta", e (3) clique no botão "OK". Veja a captura de tela:
3. Clique para abrir a pasta de tarefas onde você arquivará apenas as tarefas concluídas, pressione as teclas "Ctrl" + "E" juntas para ativar as "Ferramentas de Pesquisa", e depois clique em "Pesquisar" > "Tarefas Concluídas". Veja a captura de tela:
4. Agora todas as tarefas concluídas foram encontradas. Selecione e arraste todas elas para a nova pasta de tarefas criada no "Painel de Navegação". Veja a captura de tela:
5. Clique em "Arquivo" > "Informações" > "Ferramentas" > "Limpar Itens Antigos" (ou "Arquivo" > "Informações" > "Ferramentas de Limpeza" > "Arquivar") para abrir a caixa de diálogo Arquivar.
6. Na caixa de diálogo Arquivar que aparece, (1) marque a opção "Arquivar esta pasta e todas as subpastas", (2) clique para selecionar a nova pasta de tarefas criada na caixa de listagem abaixo, (3) digite "Amanhã" na caixa "Arquivar itens mais antigos que", e (4) clique no botão "Selecionar". Veja a captura de tela:
7. Agora a caixa de diálogo Abrir Arquivos de Dados do Outlook aparece, digite um nome para o novo arquivo de arquivamento na caixa "Nome do Arquivo", e depois clique nos botões "OK" sucessivamente para fechar as duas caixas de diálogo.
8. Na janela pop-up do Microsoft Outlook, clique no botão "Sim" para continuar.
Até agora, todas as tarefas concluídas que você moveu para a nova pasta de tarefas foram arquivadas manualmente.
Nota: Se você precisar configurar as configurações de AutoArquivamento para a nova pasta de tarefas, clique com o botão direito na nova pasta de tarefas, selecione "Propriedades" no menu de contexto e especifique as configurações de AutoArquivamento na caixa de diálogo Propriedades que aparece. Veja a captura de tela:
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