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Como arquivar emails por ano / mês / data no Outlook?

Este artigo fala sobre o arquivamento de e-mails em um determinado mês, ano ou data no Outlook.

Arquive e-mails por ano / mês / data no Outlook


Arquive e-mails por ano / mês / data no Outlook

Por exemplo, eu preciso arquivar e-mails recebidos em Maio, Mostrarei as etapas detalhadas para arquivar no mês / data / ano especificado no Outlook.

1. No Mail visualizar, digite os critérios de pesquisa recebido: maio no Pesquisa Instantânea caixa e, em seguida, especifique o escopo da pesquisa no Objetivo grupo no Procurar aba. Veja a imagem:

Notas: (1) recebido: maio significa pesquisar e-mails recebidos em Maio, você pode mudar o Maio para outro nome de mês, como janeiro, fevereiro, etc.
(2) recebido: maio significa pesquisar e-mails recebidos em Maio de qualquer ano. Se você precisar restringir o escopo da pesquisa e pesquisar e-mails em Maio de um determinado ano, como 2016, você pode alterar os critérios de pesquisa para received: 2016/5/1..2016/5/31.
(3) Para pesquisar e-mails por um determinado ano, diz 2015, altere os critérios de pesquisa para received: 2015/1/1..2015/12/31.
(4) Para pesquisar e-mails em uma determinada data, diz 2016/5/1, altere os critérios de pesquisa para recebido: 2016/5/1.

2. Agora, todos os e-mails recebidos no mês especificado são encontrados na lista de e-mails. Selecione todos os resultados da pesquisa, clique com o botão direito e selecione Mover > Outra Pasta. Veja a imagem:
Nota: Você pode selecionar todos os e-mails na lista de e-mail selecionando qualquer e-mail na lista de e-mail e pressionando Ctrl + A chaves.

3. Na caixa de diálogo Mover itens, clique no botão Novo botão. Veja a imagem abaixo:

4. Na caixa de diálogo Criar Nova Pasta, digite um nome (Maio no meu caso) para a nova pasta no Nome caixa, selecione uma conta de e-mail no Selecione onde colocar a pasta caixa de lista e clique no OK botões para fechar ambas as caixas de diálogo.

5. Agora todos os resultados da pesquisa são movidos para a nova pasta Maio. Vá em frente para clicar Envie o > Informação > Ferramentas > Limpar itens mais antigos ou Envie o > Informação > Ferramentas de limpeza > arquivo) Veja a imagem:

6. Na caixa de diálogo Arquivo, faça como mostrado a imagem abaixo:
(1) Verifique o Arquive esta pasta e todas as subpastas opção;
(2) Clique para selecionar a nova pasta Maio na caixa de listagem abaixo;
(3) Tipo Amanhã no Itens de arquivo com mais de caixa;
(4) Clique no Procurar botão para especificar o nome do arquivo e a pasta de salvamento para o arquivo compactado;
(5) Clique no OK botão.

7. Na caixa de diálogo aberta do Microsoft Outlook, clique no botão Sim botão.

Até agora, os emails já foram arquivados no mês especificado (ou ano, data).

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Comentários (2)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Só queria dizer obrigado. Estou lidando com arquivos PST de 50 GB (!!!) porque ninguém em nosso escritório sabe como arquivar.


Eu executaria uma regra para copiar arquivos em um intervalo de datas específico, mas você não pode fazer isso para itens enviados. Somente itens da Caixa de entrada (recebidos). Eu estava pronta para arrancar meu cabelo.


Com suas etapas, presumi que entrar na pasta Enviados e digitar no campo de pesquisa Enviados:2016 classificaria todos os e-mails daquele ano.


Funcionou como um encanto. Você me economizou horas de trabalho e talvez eu consiga aproveitar o que resta do meu fim de semana.


Obrigado mais uma vez,


M
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Oi Manny
(1) Você está certo em selecionar a pasta Enviados.
(2) Você não pode especificar “Enviado:2016” como intervalo de datas para arquivamento.
Este é um artigo sobre arquivamento de e-mails por ano/mês, espero que possa resolver seu problema.
https://www.extendoffice.com/documents/outlook/3950-outlook-archive-emails-by-year-month-date.html
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