Por exemplo, preciso arquivar e-mails recebidos em maio. Mostrarei a você as etapas detalhadas para arquivar por mês/data/ano especificado no Outlook.

1. No Mail visualizar, digite os critérios de busca recebidos: Maio no Pesquisa Instantânea caixa e, em seguida, especifique o escopo da pesquisa no Objetivo grupo no Pesquisar aba. Veja a imagem:

Notas: (1) recebido: maio significa pesquisar e-mails recebidos em maio, você pode alterar o nome de maio para outro mês, como janeiro, fevereiro, etc.
(2) recebido: maio significa pesquisar e-mails recebidos em maio de qualquer ano. Se você precisar restringir o escopo da pesquisa e pesquisar e-mails em maio de um determinado ano, como 2016, você pode alterar o critério de pesquisa para recebido: 2016/5/1..2016/5/31.
(3) Para pesquisar e-mails de um determinado ano, como 2015, altere o critério de pesquisa para recebido: 2015/1/1..2015/12/31.
(4) Para pesquisar e-mails até uma determinada data, como 2016/5/1, altere o critério de pesquisa para recebido: 2016/5/1.

2. Agora, todos os e-mails recebidos no mês especificado são encontrados na lista de e-mails. Selecione todos os resultados da pesquisa, clique com o botão direito e selecione Mover > Outra Pasta. Veja a imagem:
Note: Você pode selecionar todos os e-mails na lista de e-mail selecionando qualquer e-mail na lista de e-mail e pressionando Ctrl + A chaves.

3. Na caixa de diálogo Mover itens, clique no botão Novo botão. Veja a imagem abaixo:

4. Na caixa de diálogo Criar Nova Pasta, digite um nome (Maio no meu caso) para a nova pasta no Nome caixa, selecione uma conta de e-mail no Selecione onde colocar a pasta caixa de lista e clique no OK botões para fechar ambas as caixas de diálogo.

5. Agora todos os resultados da pesquisa são movidos para a nova pasta Maio. Vá em frente para clicar Envie o > Info > Ferramentas > Limpar itens mais antigos (ou Envie o > Info > Ferramentas de limpeza > arquivo) Veja a imagem:

6. Na caixa de diálogo Arquivo, faça como mostrado a imagem abaixo:
(1) Verifique o Arquive esta pasta e todas as subpastas opção;
(2) Clique para selecionar a nova pasta Maio na caixa de listagem abaixo;
(3) Tipo Amanhã no Itens de arquivo com mais de caixa;
(4) Clique no Procurar botão para especificar o nome do arquivo e a pasta de salvamento para o arquivo compactado;
(5) Clique no OK botão.

7. Na caixa de diálogo aberta do Microsoft Outlook, clique no botão Sim botão.

Até agora, os emails já foram arquivados no mês especificado (ou ano, data).

Um clique para salvar / exportar vários e-mails para arquivos de texto / PDF / HTML / CSV em massa no Outlook

Normalmente podemos exportar/salvar uma mensagem de e-mail como um arquivo de texto com o recurso Salvar como no Outlook. Mas, para salvar/exportar em lote vários e-mails para arquivos de texto individuais, você deve lidar manualmente com cada mensagem, uma por uma. Demorado! Tedioso! Agora, Kutools para Outlook Salvar como arquivo recurso pode ajudá-lo a salvar rapidamente várias mensagens de e-mail em arquivos de texto individuais, arquivos PDF, arquivos HTML, etc. com apenas um clique!

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