Ir para o conteúdo principal

Como arquivar emails por ano / mês / data no Outlook?

Este artigo fala sobre o arquivamento de e-mails em um determinado mês, ano ou data no Outlook.

Arquive e-mails por ano / mês / data no Outlook


Arquive e-mails por ano / mês / data no Outlook

Por exemplo, eu preciso arquivar e-mails recebidos em Maio, Mostrarei as etapas detalhadas para arquivar no mês / data / ano especificado no Outlook.

1. No Mail visualizar, digite os critérios de pesquisa recebido: maio no Pesquisa Instantânea caixa e, em seguida, especifique o escopo da pesquisa no Objetivo grupo no Pesquisar aba. Veja a imagem:

Notas: (1) recebido: maio significa pesquisar e-mails recebidos em Maio, você pode mudar o Maio para outro nome de mês, como janeiro, fevereiro, etc.
(2) recebido: maio significa pesquisar e-mails recebidos em Maio de qualquer ano. Se você precisar restringir o escopo da pesquisa e pesquisar e-mails em Maio de um determinado ano, como 2016, você pode alterar os critérios de pesquisa para received: 2016/5/1..2016/5/31.
(3) Para pesquisar e-mails por um determinado ano, diz 2015, altere os critérios de pesquisa para received: 2015/1/1..2015/12/31.
(4) Para pesquisar e-mails em uma determinada data, diz 2016/5/1, altere os critérios de pesquisa para recebido: 2016/5/1.

2. Agora, todos os e-mails recebidos no mês especificado são encontrados na lista de e-mails. Selecione todos os resultados da pesquisa, clique com o botão direito e selecione Mover > Outra Pasta. Veja a imagem:
Note: Você pode selecionar todos os e-mails na lista de e-mail selecionando qualquer e-mail na lista de e-mail e pressionando Ctrl + A chaves.

3. Na caixa de diálogo Mover itens, clique no botão Novo botão. Veja a imagem abaixo:

4. Na caixa de diálogo Criar Nova Pasta, digite um nome (Maio no meu caso) para a nova pasta no Nome caixa, selecione uma conta de e-mail no Selecione onde colocar a pasta caixa de lista e clique no OK botões para fechar ambas as caixas de diálogo.

5. Agora todos os resultados da pesquisa são movidos para a nova pasta Maio. Vá em frente para clicar Envie o > Info > Ferramentas > Limpar itens mais antigos (ou Envie o > Info > Ferramentas de limpeza > arquivo) Veja a imagem:

6. Na caixa de diálogo Arquivo, faça como mostrado a imagem abaixo:
(1) Verifique o Arquive esta pasta e todas as subpastas opção;
(2) Clique para selecionar a nova pasta Maio na caixa de listagem abaixo;
(3) Tipo Amanhã no Itens de arquivo com mais de caixa;
(4) Clique no Procurar botão para especificar o nome do arquivo e a pasta de salvamento para o arquivo compactado;
(5) Clique no OK botão.

7. Na caixa de diálogo aberta do Microsoft Outlook, clique no botão Sim botão.

Até agora, os emails já foram arquivados no mês especificado (ou ano, data).

Um clique para salvar / exportar vários e-mails para arquivos de texto / PDF / HTML / CSV em massa no Outlook

Normalmente podemos exportar/salvar uma mensagem de e-mail como um arquivo de texto com o recurso Salvar como no Outlook. Mas, para salvar/exportar em lote vários e-mails para arquivos de texto individuais, você deve lidar manualmente com cada mensagem, uma por uma. Demorado! Tedioso! Agora, Kutools para Outlook Salvar como arquivo recurso pode ajudá-lo a salvar rapidamente várias mensagens de e-mail em arquivos de texto individuais, arquivos PDF, arquivos HTML, etc. com apenas um clique!


lote de anúncios salvo como 9.50

Artigos Relacionados


Melhores ferramentas de produtividade de escritório

Kutools for Outlook - Mais de 100 recursos poderosos para turbinar seu Outlook

🤖 Assistente de correio AI: E-mails profissionais instantâneos com magia de IA – um clique para respostas geniais, tom perfeito, domínio multilíngue. Transforme o envio de e-mails sem esforço! ...

📧 Automação de e-mail: Fora do escritório (disponível para POP e IMAP)  /  Agendar envio de e-mails  /  CC/BCC automático por regras ao enviar e-mail  /  Encaminhamento automático (regras avançadas)   /  Adicionar saudação automaticamente   /  Divida automaticamente e-mails de vários destinatários em mensagens individuais ...

📨 Gestão de E-mail: Lembre-se facilmente de e-mails  /  Bloquear e-mails fraudulentos por assuntos e outros  /  Apagar Emails Duplicados  /  Pesquisa Avançada  /  Consolidar pastas ...

📁 Anexos PróSalvar em lote  /  Desanexar lote  /  Comprimir em Lote  /  Salvamento automático   /  Desanexação Automática  /  Compressão automática ...

???? Interface Mágica: 😊Mais emojis bonitos e legais   /  Aumente a produtividade do seu Outlook com visualizações com guias  /  Minimize o Outlook em vez de fechar ...

???? Maravilhas com um clique: Responder a todos com anexos recebidos  /   E-mails antiphishing  /  🕘Mostrar fuso horário do remetente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contatos e calendário: Adicionar contatos em lote de e-mails selecionados  /  Dividir um grupo de contatos em grupos individuais  /  Remover lembretes de aniversário ...

Sobre Características 100 Aguarde sua exploração! Clique aqui para descobrir mais.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Just wanted to say thank you. I'm dealing with 50GB (!!!) PST files because no one in our office knows how to Archive.


I would run a rule to Copy files over in a specific date range, but you cannot do that for Sent items. Only Inbox (received) items. I was ready to pull my hair out.


With your steps, I assumed that going into the Sent folder and typing in the search field Sent:2016 would sort all the emails for that year.


Worked like a charm. You saved me hours of work and maybe I'll be able to enjoy what is left of my weekend.


Thank you again,


M
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Manny,
(1) You are right to select the Sent folder.
(2) You can not specify “Sent:2016” as date range for archiving.
This is an article about archiving emails by year/month, hope it can solve your problem.
https://www.extendoffice.com/documents/outlook/3950-outlook-archive-emails-by-year-month-date.html
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations