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Como arquivar emails por ano/mês/data no Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-04

Este artigo discute como arquivar emails por um determinado mês, ano ou data no Outlook.

Arquivar emails por ano/mês/data no Outlook


Arquivar emails por ano/mês/data no Outlook

Por exemplo, preciso arquivar emails recebidos em maio. Vou mostrar os passos detalhados para arquivar por um mês/data/ano específico no Outlook.

1. Na visualização "Email", digite o critério de pesquisa recebido: Maio na caixa "Pesquisa Instantânea" e especifique o escopo da pesquisa no grupo "Escopo" na guia "Pesquisar". Veja a captura de tela:
doc-archive-emails-by-year-month-date-1

Notas: (1) recebido: Maio significa pesquisar emails recebidos em maio; você pode alterar Maio para outro nome de mês, como Jan, Fev, etc.
(2) recebido: Maio significa pesquisar emails recebidos em maio de qualquer ano. Se precisar restringir o escopo da pesquisa e procurar emails de maio de um ano específico, como 2016, altere o critério de pesquisa para recebido: 2016/5/1..2016/5/31.
(3) Para pesquisar emails por um determinado ano, digamos 2015, altere o critério de pesquisa para recebido: 2015/1/1..2015/12/31.
(4) Para pesquisar emails por uma determinada data, digamos 2016/5/1, altere o critério de pesquisa para recebido: 2016/5/1.

2. Agora todos os emails recebidos no mês especificado são encontrados na lista de emails. Por favor, selecione todos os resultados da pesquisa, clique com o botão direito e escolha "Mover" > "Outra Pasta". Veja a captura de tela:
Nota: Você pode selecionar todos os emails na lista de emails selecionando qualquer email na lista e pressionando as teclas "Ctrl" + "A".
doc-archive-emails-by-year-month-date-2

3. Na caixa de diálogo Mover Itens, clique no botão "Novo". Veja a captura de tela abaixo:
doc-archive-emails-by-year-month-date-3

4. Na caixa de diálogo Criar Nova Pasta, digite um nome ("Maio" no meu caso) para a nova pasta na caixa "Nome", selecione uma conta de email na caixa de listagem "Selecione onde colocar a pasta" e clique nos botões "OK" para fechar ambas as caixas de diálogo.

5. Agora todos os resultados da pesquisa foram movidos para a nova pasta "Maio". Prossiga para clicar em "Arquivo" > "Informações" > "Ferramentas" > "Limpar Itens Antigos" (ou "Arquivo" > "Informações" > "Ferramentas de Limpeza" > "Arquivar"). Veja a captura de tela:
doc-archive-emails-by-year-month-date-4

6. Na caixa de diálogo Arquivar, siga as instruções conforme mostrado na captura de tela abaixo:
(1) Marque a opção "Arquivar esta pasta e todas as subpastas";
(2) Clique para selecionar a nova pasta "Maio" na caixa de listagem abaixo;
(3) Digite "Amanhã" na caixa "Arquivar itens mais antigos que";
(4) Clique no botão "Selecionar" para especificar o nome do arquivo e a pasta de salvamento para o arquivo de backup;
(5) Clique no botão "OK".
doc-archive-emails-by-year-month-date-5

7. Na caixa de diálogo Microsoft Outlook que aparece, clique no botão "Sim".
doc-archive-emails-by-year-month-date-6

Até agora, os emails já foram arquivados pelo mês (ou ano, data) especificado.

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