Como arquivar mensagens por ano, mês ou data no Outlook?

Por exemplo, preciso arquivar os e-mails Recebidos em maio; a seguir, mostro os passos detalhados para arquivar por mês, data ou ano especificado no Outlook.

1. Na vista «Correio», introduza os critérios de pesquisa recebidos: digite «Maio» na caixa «Pesquisa Instantânea» e, em seguida, defina o Escopo de Pesquisa no grupo «Âmbito», no separador «Pesquisa». Veja a captura de ecrã:

Notas: (1) «received: May» significa pesquisar mensagens Recebidas em maio; pode substituir «May» por outro nome de mês, como Jan, Feb, etc.
(2) «received: May» pesquisa mensagens recebidas em maio de qualquer ano. Se precisar de restringir o escopo da pesquisa e encontrar mensagens apenas de maio de um determinado ano — por exemplo, 2016 —, altere os critérios de pesquisa para «received: 2016/5/1..2016/5/31».
(3) Para pesquisar mensagens de um determinado ano, como 2015, defina os critérios de pesquisa como «received: 2015/1/1..2015/12/31».
(4) Para pesquisar mensagens de uma data específica, como 2016/5/1, utilize «received: 2016/5/1» como critério de pesquisa.

2. Agora, todas as mensagens Recebidas no mês especificado foram encontradas na Lista de Emails. Para selecionar todos os resultados da pesquisa, clique com o botão direito do rato e escolha «Mover» > «Outra Pasta». Veja a captura de ecrã:
Nota: Pode selecionar todas as mensagens na Lista de Emails ao clicar em qualquer mensagem da lista e premir as teclas «Ctrl» + «A».

3. Na caixa de diálogo Mover Itens, clique no botão «Novo». Veja a captura de ecrã abaixo:

4. Na caixa de diálogo **Criar Nova Pasta**, introduza um nome (como «Maio», no meu caso) na caixa **Nome**, selecione uma conta de correio na lista **Selecione onde colocar a pasta** e clique em **OK** para fechar ambas as caixas de diálogo.

5. Agora, todos os resultados da pesquisa foram movidos para a nova pasta «Maio». Prossiga clicando em «Ficheiro» > «Informações» > «Ferramentas» > «Limpar Itens Mais Antigos» (ou «Ficheiro» > «Informações» > «Ferramentas de Limpeza» > «Arquivar»). Veja a captura de ecrã:

6. Na caixa de diálogo Arquivar, siga as instruções indicadas na seguinte captura de ecrã:
(1) Marque a opção «Arquivar esta pasta e todas as subpastas»;
(2) Clique para selecionar a nova pasta «Maio» na lista abaixo;
(3) Introduza «Amanhã» na caixa «Arquivar itens mais antigos do que»;
(4) Clique no botão «Procurar» para definir o nome do ficheiro e a pasta de destino do ficheiro de arquivo;
(5) Clique no botão «OK».

7. Na caixa de diálogo do Microsoft Outlook que surge, clique no botão «Sim».

Até agora, as mensagens já foram arquivadas conforme o mês (ou ano, data) especificado.

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