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Como encaminhar automaticamente determinados emails recebidos com assunto e corpo personalizados no Outlook?

Para encaminhar automaticamente determinados emails recebidos no Outlook, você pode criar uma regra para alcançá-lo. Por padrão, ao encaminhar emails no Outlook, ele usa o assunto do email original e adiciona o prefixo FW:. Se você deseja personalizar o assunto e o corpo dos e-mails encaminhados, o método deste tutorial pode ajudá-lo.


Encaminhar automaticamente determinados emails recebidos com assunto e corpo personalizados no Outlook

Você pode combinar uma regra de encaminhamento automático de emails e um script VBA para encaminhar automaticamente determinados emails recebidos com assunto e corpo personalizados. Por favor, faça o seguinte.

Etapa 1: criar um script VBA no Outlook

Em primeiro lugar, você precisa criar um script VBA no Outlook.

1. Inicie o Outlook, pressione o outro + F11 chaves para abrir o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

2. No painel esquerdo, clique duas vezes Project1 > Objetos do Microsoft Outlook > Esta sessão do Outlook, e, em seguida, copie o seguinte código VBA para o ThisOutlookSession (Código) janela.

Código VBA: Encaminhe emails com assunto e corpo personalizados

Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
'Updated by Extendoffice 2220615
  Dim xForward As MailItem
  Dim xOldSubject As String
  On Error Resume Next
  xOldSubject = Item.Subject
  Set xForward = Item.Forward
  With xForward
    .Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject")  'Add the custom subject in double quotes
    .HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody   'Add the custom body in double quotes
    .Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
    .Recipients.ResolveAll
    .Send
  End With
End Sub

notas:

1) No código, altere o “Assunto personalizado"E"Corpo Personalizado” ao seu próprio sujeito e corpo.
2) Na linha .Destinatários.Adicionar "Endereço de e-mail do destinatário", você precisa substituir “Endereço de e-mail do destinatário” com o determinado endereço de e-mail que receberá os e-mails encaminhados.

3. aperte o outro + Q chaves para fechar o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

Etapa 2: criar uma regra de encaminhamento automático de emails para executar o script VBA

Agora você precisa criar uma regra de encaminhamento automático de emails para executar o script.

1. Na visualização Mail, clique em Início > Regras > Gerenciar regras e alertas.

2. Na abertura Regras e Alertas caixa de diálogo, clique no botão Nova regra botão.

3. No primeiro Assistente de regras, Selecione Aplicar regra nas mensagens que recebo no Comece com uma regra em branco seção e, em seguida, clique no Seguinte botão.

4. Na segunda Assistente de regras, você precisa configurar da seguinte forma.

4.1) Especifique uma condição para filtrar emails. Nesse caso, só preciso encaminhar e-mails de um determinado remetente, então verifico o de pessoas ou grupo público caixa de seleção em Passo 1;
4.2) Clique no texto sublinhado em Passo 2 para editá-lo;
4.3) Clique no Seguinte botão. Veja a imagem:

5. No terceiro Assistente de regras, você precisa configurar da seguinte forma:

5.1) Verifique o execute um script caixa de seleção em Passo 1;
5.2) Clique no texto sublinhado “um roteiro"em Passo 2;
5.3) Nos pop-ups Selecione o script caixa de diálogo, selecione o script que você criou acima e clique no botão OK botão;
5.4) Clique no Seguinte botão.
Dicas: Se oexecute um script” está faltando no seu Assistente de regras, você pode exibi-lo seguindo o método mencionado neste artigo: Restaurar a opção Executar um script ausente na regra do Outlook.

6. Na quarta Assistente de regras, você pode selecionar as exceções se necessário, caso contrário, clique no botão Seguinte botão sem nenhuma seleção.

7. No último Assistente de regras, você precisa especificar um nome para a regra, manter o Ativar esta regra caixa marcada e, em seguida, clique no Terminar botão.

8. No popping up Microsoft Outlook caixa de alerta, clique no OK botão.

9. Em seguida, ele retorna para o Regras e Alertas caixa de diálogo, clique no botão OK botão para salvar a regra.

A partir de agora, ao receber e-mails deste determinado remetente, o e-mail será encaminhado automaticamente para o destinatário especificado.


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