Como encaminhar automaticamente determinados e-mails recebidos no Outlook, com assunto e corpo personalizados?

O encaminhamento automático de e-mails específicos no Outlook poupa muito tempo, especialmente quando precisa de manter outras pessoas informadas ou reencaminhar informações importantes para diferentes contas. Neste tutorial, mostramos-lhe duas formas de encaminhar automaticamente e-mails recebidos específicos, personalizando ao mesmo tempo o assunto e o corpo da mensagem: utilizando as regras integradas do Outlook e a funcionalidade Regra Avançada do Kutools para Outlook, que oferece maior flexibilidade e controlo.

• Encaminhar automaticamente determinados e-mails recebidos com assunto e corpo personalizados no Outlook utilizando VBA
• Encaminhar automaticamente determinados e-mails recebidos com assunto e corpo personalizados no Outlook utilizando Regra avançada

Encaminhar automaticamente determinados e-mails recebidos com assunto e corpo personalizados no Outlook utilizando VBA

Pode combinar uma regra de «Encaminhamento automático de e-mails» com um script VBA para encaminhar automaticamente determinados e-mails recebidos, personalizando o assunto e o corpo da mensagem. Siga os passos abaixo:

Criar um script VBA:

1. Inicie o Outlook e prima «Alt» + «F11» para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

2. No painel esquerdo, faça duplo clique em «Project1» > «Microsoft Outlook Objects» > «ThisOutlookSession» e copie o seguinte código VBA para a janela «ThisOutlookSession (Code)»:

Código VBA: Encaminhar e-mails com assunto e corpo personalizados

Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
    'Updated by Extendoffice 20220615
    Dim xForward As MailItem
    Dim xOldSubject As String
    On Error Resume Next
    xOldSubject = Item.Subject
    Set xForward = Item.Forward
    With xForward
        .Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject")
        .HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody
        .Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
        .Recipients.ResolveAll
        .Send
    End With
End Sub

Notas:

• Substitua «Custom Subject» e «Custom Body» pelo assunto e corpo da mensagem pretendidos.
• Substitua «Recipient’s Endereço de Email» pelo endereço de e-mail do destinatário pretendido.

3. Prima «Alt» + «Q» para fechar a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

Criar uma regra de encaminhamento automático para executar o script:

4. Na vista Correio, clique em «Base» > «Regras» > «Gerir Regras e Alertas».

5. Na caixa de diálogo «Regras e Alertas», clique no botão «Nova Regra».

6. Na primeira «Assistente de Regras», selecione «Aplicar regra às mensagens que eu receber» em «Iniciar a partir de uma regra em branco» e clique em «Seguinte».

7. Na segunda «Assistente de Regras»:

• Marque «de pessoas ou grupo público».
• Clique no texto sublinhado para selecionar o remetente pretendido.
• Clique no botão «Seguinte».

8. No terceiro «Assistente de Regras»:

• Marque a opção «Executar um script».
• Clique em «um script» (sublinhado), selecione o script criado anteriormente e, de seguida, clique em «OK».
• Clique no botão «Seguinte».

Dica: Se a opção «Executar um script» não estiver visível, consulte Restaurar a opção 'Executar um Script' em falta na regra do Outlook.

9. Na quarta «Assistente de Regras», configure exceções, se necessário; caso contrário, clique em «Seguinte».

10. Na última «Assistente de Regras», defina um Nome para a regra, certifique-se de que a opção «Ativar esta regra» está selecionada e, em seguida, clique em «Concluir».

11. Na caixa de aviso «Microsoft Outlook» que aparece, clique em «OK».

12. Por fim, clique novamente em «OK» para sair da caixa de diálogo «Regras e Alertas» e guardar a regra.

A partir de agora, sempre que chegar um e-mail que cumpra a condição especificada, será automaticamente encaminhado com o assunto e o corpo personalizados.

Encaminhar automaticamente determinados e-mails recebidos com assunto e corpo personalizados no Outlook utilizando Regra avançada

O «Kutools para Outlook» oferece uma forma mais avançada de encaminhar automaticamente e-mails, com assuntos e corpos totalmente personalizáveis. Eis como funciona:

1. Transfira e instale o Kutools para Outlook e, em seguida, inicie o Outlook.

2. Clique em «Kutools» > «Regra Avançada».

Na caixa de diálogo «Regra avançada», selecione o intervalo da regra (todas as contas ou uma conta específica) e, em seguida, clique no botão «Novo» para criar uma nova regra.

4. Na etapa 1 da caixa de diálogo de criação da regra, selecione as condições necessárias e, em seguida, clique em «palavras específicas» para adicionar o seu texto personalizado.

Na caixa de diálogo «Texto contém»:

1. Clique em «Novo» para adicionar novas palavras.



2. Na caixa de diálogo «Texto de pesquisa», introduza o texto pretendido e clique em «OK».



3. Clique novamente em «OK» para confirmar a adição do texto.

Verá agora que a condição de pesquisa foi configurada:

6. Clique em «Seguinte» para avançar para a etapa 2, selecione «Encaminhar para -Pessoa ou grupo público-», adicione os destinatários e clique em «OK».

O assunto e os destinatários foram agora configurados:

7. Clique em «Seguinte» para avançar até à etapa 3, onde pode definir exceções. Se não forem necessárias, basta clicar em «OK» para continuar.

8. Na etapa final, dê um nome à regra, adicione observações, se necessário, e clique em «OK» para guardá-la.

A regra já está criada. Clique em «OK» ou «Aplicar» para a ativar.

Todas as mensagens recebidas com «sale» na linha de assunto serão automaticamente encaminhadas para o destinatário indicado.

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