Como encaminhar automaticamente determinados e-mails recebidos com assunto e corpo personalizados no Outlook?

O encaminhamento automático de e-mails específicos no Outlook pode economizar muito tempo, especialmente quando você precisa manter outras pessoas informadas ou encaminhar informações importantes para diferentes contas. Neste tutorial, mostraremos duas maneiras de encaminhar automaticamente e-mails recebidos específicos enquanto personaliza o assunto e o corpo: usando as regras internas do Outlook e o recurso Regras Avançadas do Kutools para Outlook para maior flexibilidade e controle.

• Encaminhar automaticamente certos e-mails recebidos com assunto e corpo personalizados no Outlook usando VBA
• Encaminhar automaticamente certos e-mails recebidos com assunto e corpo personalizados no Outlook usando Regras Avançadas

Encaminhar automaticamente certos e-mails recebidos com assunto e corpo personalizados no Outlook usando VBA

Você pode combinar uma regra de "encaminhamento automático de e-mails" e um script VBA para encaminhar automaticamente certos e-mails recebidos com assunto e corpo personalizados. Por favor, siga os passos abaixo:

Criar um script VBA:

1. Inicie o Outlook, pressione "Alt" + "F11" para abrir a janela "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. No painel esquerdo, clique duas vezes em "Project1" > "Microsoft Outlook Objects" > "ThisOutlookSession", e depois copie o seguinte código VBA na janela "ThisOutlookSession (Code)":

Código VBA: Encaminhar e-mails com assunto e corpo personalizados

Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
    'Updated by Extendoffice 20220615
    Dim xForward As MailItem
    Dim xOldSubject As String
    On Error Resume Next
    xOldSubject = Item.Subject
    Set xForward = Item.Forward
    With xForward
        .Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject")
        .HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody
        .Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
        .Recipients.ResolveAll
        .Send
    End With
End Sub

Observações:

• Substitua "Assunto Personalizado" e "Corpo Personalizado" pelo texto desejado para o assunto e corpo.
• Substitua "Endereço de Email do Destinatário" pelo endereço de email do destinatário alvo.

3. Pressione "Alt" + "Q" para fechar a janela "Microsoft Visual Basic for Applications".

Criar uma regra de encaminhamento automático para executar o script:

4. Na visualização de E-mail, clique em "Início" > "Regras" > "Gerenciar Regras e Alertas".

5. Na caixa de diálogo "Regras e Alertas", clique no botão "Nova Regra".

6. No primeiro Assistente de Regras, selecione "Aplicar regra nas mensagens que eu receber" em "Começar com uma regra em branco", e clique no botão "Próximo".

7. No segundo Assistente de Regras:

• Marque "de pessoas ou grupo público".
• Clique no texto sublinhado para selecionar o remetente específico.
• Clique no botão "Próximo".

8. No terceiro Assistente de Regras:

• Marque "executar um script".
• Clique no "um script" sublinhado, selecione o script criado anteriormente e clique em "OK".
• Clique no botão "Próximo".

Dica: Se a opção "executar um script" estiver ausente, consulte Restaurar a opção Ausente Executar Um Script nas regras do Outlook.

9. No quarto Assistente de Regras, configure exceções se necessário, caso contrário, clique em "Próximo".

10. No último Assistente de Regras, especifique um nome para a regra, certifique-se de que "Ativar esta regra" esteja marcado, depois clique em "Concluir".

11. Na caixa de aviso "Microsoft Outlook" que aparece, clique em "OK".

12. Finalmente, clique novamente em "OK" para sair da caixa de diálogo "Regras e Alertas" e salvar a regra.

A partir de agora, quando um e-mail que atenda à condição especificada chegar, ele será encaminhado automaticamente com seu assunto e corpo personalizados.

Encaminhar automaticamente certos e-mails recebidos com assunto e corpo personalizados no Outlook usando Regras Avançadas

O "Kutools para Outlook" oferece uma maneira mais avançada de encaminhar automaticamente e-mails com assuntos e corpos personalizáveis. Aqui está como funciona:

1. Baixe e instale o Kutools para Outlook, depois ative o Outlook.

2. Clique em "Kutools" > "Regras Avançadas".

3. Na caixa de diálogo "Regras Avançadas", escolha o alcance da regra (Todas as contas ou conta específica), e depois clique no botão "Novo" para criar uma nova regra.

4. Na etapa 1 do assistente de criação de regras, marque as condições conforme necessário, depois clique em "palavras específicas" para adicionar texto personalizado.

5. Na caixa de diálogo "Contém Texto":

1. Clique em "Novo" para adicionar novas palavras.



2. Na caixa de diálogo "Texto de Pesquisa", insira o texto e clique em "OK".



3. Clique em "OK" novamente para confirmar a adição do texto.

Agora você verá que a condição de pesquisa foi configurada:

6. Clique em "Próximo" para prosseguir para a etapa 2, marque "Encaminhe-o para indivíduos ou grupo público", depois adicione os destinatários e clique em "OK".

Agora o assunto e os destinatários foram configurados:

7. Clique em "Próximo" para prosseguir para a etapa 3, onde você pode definir exceções. Se nenhuma exceção for necessária, apenas clique em "OK" para continuar.

8. Na etapa final, atribua um nome à regra, adicione quaisquer observações se necessário, e clique em "OK" para salvar a regra.

Agora a regra foi criada. Clique em "OK" ou "Aplicar" para ativá-la:

Todas as mensagens recebidas contendo "venda" na linha de assunto serão automaticamente encaminhadas para o destinatário especificado.

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