Outlook: lembrete automático ao esquecer anexos em mensagens
Você pode estar com dor de cabeça para esquecer de adicionar anexos, mas lembre os destinatários de verificar os anexos no corpo da mensagem de e-mail. Aqui, apresentaremos dois truques sobre como se lembrar automaticamente ao enviar uma mensagem de e-mail que pode conter anexos ausentes no Microsoft Outlook.
Lembrete automaticamente ao esquecer anexos no Outlook 2013/2016
Lembrete automaticamente quando esquecer anexos no Outlook 2007 e 2010
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Lembrete automático ao esquecer anexos no Outlook 2013/2016
O Microsoft Outlook 2013 suporta o recurso de avisá-lo automaticamente quando você envia uma mensagem de e-mail que pode conter anexos ausentes.
Etapa 1: clique no botão Envie o > Opções.
Etapa 2: Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique no botão Mail no bar esquerdo.
Passo 3: vá para o Enviar mensagens seção, e continue verificando a opção de Avise-me quando eu enviar uma mensagem que pode estar faltando um anexo.
Etapa 4: clique no botão OK para sair desta caixa de diálogo.
Então o Microsoft Outlook 2013 ou 2016 irá avisá-lo automaticamente se você pode esquecer os anexos.
Por exemplo, você insere o texto “por favor verifique os anexos","ver anexos”, Etc. no corpo da mensagem, mas não insira anexos no acessório campo. Ao clicar no ENVIAR botão, uma caixa de diálogo de aviso aparecerá para dizer que você pode ter esquecido de anexar um arquivo. Veja a seguinte captura de tela:
Lembrete automático ao esquecer anexos no Outlook 2007 e 2010
O Microsoft Outlook 2007 e 2010 não oferece suporte a avisos automáticos caso você esqueça os anexos. Uma macro VBA pode ajudá-lo a perceber isso.
Etapa 1: pressione o outro + F11 para abrir a janela Microsoft Visual for Applications.
Etapa 2: Expanda o Projeto 1 na barra esquerda e clique duas vezes no Esta sessão do Outlook para abri-lo.
Etapa 3: cole o código a seguir na janela ThisOutlookSession.
VBA: Aviso se não inserir o anexo
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long
On Error GoTo handleError
iIndex = InStr(Item.Body, "attach")
If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then
retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True
End If
handleError:
If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If
End SubEtapa 4: clique no botão Salvar na barra de ferramentas.
De agora em diante, se você adicionar o texto “apego”No corpo da mensagem, mas não anexe arquivos, o lembrete de aviso aparecerá para informar que você pode ter esquecido de anexar um arquivo ao clicar no ENVIAR botão. Veja a captura de tela:
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