Outlook: encaminhe emails automaticamente com base no assunto

Supondo que você sempre receba alguns tipos de mensagens que deveriam ser enviadas para seus colegas, é tedioso encaminhar essas mensagens uma a uma, e é impossível encaminhar todas as mensagens a tempo. Na verdade, você pode fazer uma regra e fazer com que esse tipo de mensagem seja encaminhado para seus colegas automaticamente quando as mensagens chegarem.

Encaminhar e-mails com base no assunto, criando uma regra no Outlook

Encaminhe e-mails automaticamente com base no assunto com o Kutools para Outlook

Encaminhar e-mails com base no assunto, criando uma regra no Outlook

A orientação passo a passo a seguir o ajudará a criar uma regra para encaminhar emails com base em assuntos para pessoas especificadas automaticamente.

Etapa 1: Abra a caixa de diálogo Regras e Alertas:

• No Outlook 2010 e 2013, clique no Regras > Gerenciar regras e alertas no Mover grupo no INÍCIO aba.
• No Outlook 2007, clique no Ferramentas > Regras e Alertas.

Etapa 2: na caixa de diálogo Regras e alertas, clique no Nova regra botão.

Etapa 3: Na caixa de diálogo do Assistente de Regras, selecione o Aplicar regra nas mensagens que recebo E clique no Próximo botão. Veja a seguinte captura de tela:

Etapa 4: selecione as condições para a nova regra:

• Verifique o com palavras específicas no assunto no Etapa 1: Selecione a (s) condição (ões) caixa.
• No Passo 2 seção, por favor clique no palavras especiais.
• Na caixa Pesquisar texto, insira as palavras especificadas na primeira caixa; e clique no Adicionar botão; por último clique no OK botão. Veja a seguinte captura de tela:
• Clique na Próximo botão.

Etapa 5: especifique as ações para a regra de criação:

• Verifique o encaminhe para pessoas ou grupo público opção no Passo 1 caixa;
• Clique na pessoas ou grupo público no Passo 2 caixa;
• Na caixa de diálogo Endereço da regra, selecione ou insira os endereços de e-mail no Para caixa, e clique no OK botão.

Etapa 6 (opcional): execute essas novas regras agora nas mensagens que já estão na pasta Caixa de entrada.

Por padrão, essa nova regra funcionará com as novas mensagens de e-mail recebidas no futuro. Se você quiser que funcione com mensagens existentes já na caixa de entrada, continue clicando no Próximo botões até ver a seguinte caixa de diálogo.

E por favor verifique o Execute esta regra agora em mensagens que já estão na “Caixa de entrada” opção.

Etapa 7: clique no botão Acabamento botão.

De agora em diante, todas as novas mensagens recebidas com o texto especificado nos assuntos serão encaminhadas para as pessoas ou grupos de pessoas especificados automaticamente.

Se você tiver verificado o Execute esta regra agora em mensagens que já estão na “Caixa de entrada” opção, ele encaminhará automaticamente as mensagens existentes já na pasta Caixa de entrada, que contêm o texto especificado em seus assuntos.

Encaminhe e-mails automaticamente com base no assunto com o Kutools para Outlook

Além do método acima, existe alguma boa maneira de encaminhar e-mails automaticamente com base no assunto? Agora, com o automático para a frente utilidade de Kutools for Outlook, os emails também podem ser encaminhados com base no assunto.

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1. Ative o Automático para a frente utilitário clicando em Kutools > para a frente > Habilitar Encaminhamento Automático. Veja a imagem:

Note: Depois de clicar Habilitar Encaminhamento Automático, Configurações de encaminhamento automático a caixa de diálogo será exibida automaticamente se não houver saída de regra de encaminhamento automático.

2. No Configurações de encaminhamento automático caixa de diálogo, clique em Novo botão.

3. No Avanço automático caixa de diálogo, você precisa:

R: Digite o nome no Nome da Regra caixa de texto;

B: Verifique o Personalizadas caixa para expandir toda a seção de condições personalizadas.

4. Agora, verifique o Assunto contém caixa e, em seguida, clique no botão botão do Inclusão or exclusão .

5. Clique em Novo botão no Texto Contém caixa de diálogo.

6. No Texto de Pesquisa caixa de diálogo, digite o texto no Novo Texto de Pesquisa caixa de texto e clique em Adicionar botão. Quando terminar de adicionar textos, clique em OK botão.

Note: Se você repetir a digitação e adicionar textos no Texto de Pesquisa caixa de diálogo, haverá um “e”Relação criada entre os textos.

7. Em seguida, ele retornará ao Texto contém caixa de diálogo, por favor clique OK botão.

Note: Se você repetir as operações na etapa 6 acima, haverá outro “or”Relação criada entre os textos. Veja a imagem:

8. Quando ele retorna ao Avanço automático caixa de diálogo, por favor clique Destinatários para localizar e selecionar os destinatários para os quais deseja encaminhar automaticamente. Então clique OK botão.

9. Clique OK botão no Configurações de encaminhamento automático caixa de diálogo para concluir a configuração inteira.

Com Automático para a frente utilidade de Kutools for Outlook, você não pode apenas encaminhar e-mails automaticamente com base em sujeito, mas também pode encaminhar e-mails automaticamente com base em conta de e-mail, nome do anexo, "A partir do endereço e corpo do e-mail.

Para informações mais detalhadas sobre Kutools for Outlookde automático para a frente utilitário, por favor clique SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA.

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