Outlook: Encaminhar automaticamente e-mails com base no assunto
Suponha que você sempre receba certos tipos de mensagens que devem ser enviadas para seus colegas. É tedioso encaminhar essas mensagens uma por uma, e é impossível encaminhar cada mensagem a tempo. Na verdade, você pode criar uma regra para que esses tipos de mensagens sejam encaminhados automaticamente aos seus colegas assim que chegarem.
Encaminhe automaticamente e-mails com base no assunto criando uma regra no Outlook
Encaminhe automaticamente e-mails com base no assunto com o Kutools para Outlook (Facilidade de Gerenciamento)
Encaminhe automaticamente e-mails com base no assunto criando uma regra no Outlook
O seguinte guia passo a passo ajudará você a criar uma regra para encaminhar e-mails com base nos assuntos para pessoas específicas automaticamente.
Passo 1: Abra a caixa de diálogo Regras e Alertas:
- No Outlook 2010 e 2013, clique em "Regras" > "Gerenciar Regras e Alertas" no grupo "Mover" na aba "Início".
- No Outlook 2007, clique em "Ferramentas" > "Regras e Alertas".
Passo 2: Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no botão "Nova Regra".
Passo 3: Na caixa de diálogo Assistente de Regras, selecione "Aplicar regra nas mensagens que eu receber" e clique no botão "Próximo". Veja a captura de tela a seguir:
Passo 4: Selecione as condições para a nova regra:
- Marque a opção "com palavras específicas no assunto" na caixa "Passo 1: Selecionar condição(ões)".
- Na seção "Passo 2", clique em "palavras específicas".
- Na caixa de texto Pesquisar Texto, insira as palavras especificadas na primeira caixa; depois clique no botão "Adicionar"; por fim, clique no botão "OK". Veja a captura de tela a seguir:
- Clique no botão "Próximo".
Passo 5: Especifique as ações para a criação da regra:
- Marque a opção "encaminhá-la para pessoas ou grupo público" na caixa "Passo 1";
- Clique em "pessoas ou grupo público" na caixa "Passo 2";
- Na caixa de diálogo Endereço da Regra, selecione ou insira endereços de e-mail na caixa "Para", e clique no botão "OK".
Passo 6 (opcional): Execute esta nova regra agora nas mensagens já na pasta Caixa de Entrada.
Por padrão, esta nova regra funcionará com novas mensagens recebidas no futuro. Se você quiser que ela funcione com mensagens existentes já na Caixa de Entrada, continue clicando nos botões "Próximo" até ver a seguinte caixa de diálogo.
E marque a opção "Executar esta regra agora nas mensagens já na 'Caixa de Entrada'".
Passo 7: Clique no botão "Finalizar".
A partir de agora, todas as novas mensagens recebidas com o texto especificado nos assuntos serão encaminhadas automaticamente para as pessoas ou grupos designados.
Se você marcou a opção "Executar esta regra agora nas mensagens já na 'Caixa de Entrada'", ela encaminhará automaticamente as mensagens existentes na pasta Caixa de Entrada que contenham o texto especificado nos seus assuntos.
Encaminhe automaticamente e-mails com base no assunto com o Kutools para Outlook (Facilidade de Gerenciamento)
Com o recurso "Encaminhamento Automático" do "Kutools para Outlook", você também pode facilmente encaminhar automaticamente e-mails com base no assunto no Outlook. Ao contrário do recurso nativo de regras do Outlook, que pode ficar desorganizado e dificultar a localização de regras específicas, o Kutools simplifica esse processo. Todas as regras de encaminhamento automático são agrupadas em um único local acessível, facilitando encontrá-las e ajustá-las. Essa abordagem de gerenciamento focada ajuda a evitar a confusão geralmente associada à navegação por uma mistura de regras no sistema nativo do Outlook.
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Passo 1. Ative o recurso Encaminhamento Automático e comece a criar uma nova regra
1. Após baixar e instalar o Kutools para Outlook, navegue até a aba "Kutools Plus" e clique em "Encaminhar" no grupo Automático.
2. Na caixa de diálogo Configurações de "Encaminhamento Automático", clique no botão "Novo".
Passo 2: Configure as condições para a regra
1. Na caixa de diálogo Assistente de Regras, selecione a opção "o assunto contém palavras específicas" para a condição.
2. Clique no texto sublinhado "palavras específicas".
3. Na caixa de diálogo Contém Texto, clique no botão "Novo", insira o texto na caixa de texto "Nova Palavra-chave de Pesquisa" na caixa de diálogo "Texto de Pesquisa", clique em "Adicionar" e depois em "OK".
4. Clique em "OK" > "Próximo" > "Próximo".
Passo 3: Finalize a configuração da regra
1. Insira o nome da regra na caixa de texto "Nome da Regra".
2. Clique no botão "Destinatário".
3. Na caixa de diálogo Selecionar Membros, selecione ou insira endereços de e-mail na caixa "Para" e clique no botão "OK".
4. Clique em "OK" > "OK" > "OK". E finalmente, clique em "Sim" para ativar o recurso "Encaminhar".
Resultado
A partir de agora, qualquer nova mensagem recebida que contenha o texto especificado na linha de assunto será automaticamente encaminhada para o indivíduo ou grupo designado. Além disso, gerenciar essas regras de encaminhamento automático é simples, pois você pode localizá-las facilmente quando necessário.
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