Usando CCO no Outlook: adicionar, automatizar, visualizar e mais

Compreender o recurso Cco (cópia carbono oculta) na comunicação por email é essencial para manter a privacidade e o profissionalismo.

Quando você adiciona um endereço de email ao campo Bcc, esse destinatário recebe o email sem que seu endereço de email fique visível para os outros destinatários. Isso é especialmente importante ao enviar mensagens para grandes grupos, pois mantém os endereços de email individuais ocultos. Diferente do campo Cc (cópia carbono), onde todos os destinatários podem ver os endereços uns dos outros, o Bcc garante privacidade total.

Este tutorial irá guiá-lo pelos aspectos essenciais de usar o Bcc no Outlook, incluindo como mostrar ou ocultar a linha de Bcc, automatizar o Bcc em seus emails, visualizar os destinatários de Bcc e muito mais em várias plataformas.

• No desktop do Windows
• No desktop do Mac
• Na Web
• No Android e iOS

• Adicionar automaticamente CCO a todos ou a emails específicos com o Kutools
• Adicionar BCC a emails específicos usando Ações Rápidas (teclas de atalho)

Vídeo: Usando o CCO no Outlook

Adicionar BCC no Outlook

Nesta seção, vamos explorar como adicionar efetivamente destinatários Bcc no Outlook. Cada plataforma possui etapas específicas para adicionar Bcc, e vamos guiá-lo por esses processos para garantir que seus emails cheguem a todos os destinatários pretendidos de forma discreta.

Adicionar BCC no Outlook no Windows desktop

Para ativar o campo Bcc no Outlook para Windows, o processo varia dependendo de como você está criando seu email. Se você estiver trabalhando em uma janela de Mensagem separada, o processo é um pouco diferente em comparação com a criação direta no Painel de Leitura.

• Se você está escrevendo um email em uma janela de Mensagem separada (normalmente ao criar uma nova mensagem):
  1. Selecione Opções > CCO.
  2. Digite os endereços de e-mail em Cco campo. Dica: Você pode adicionar vários destinatários separados por ponto e vírgula.
     
• Se você estiver criando uma mensagem no Painel de Leitura (geralmente ao responder ou encaminhar uma mensagem):
  1. Selecione CCO na guia Mensagem da faixa de opções.
  2. Digite os endereços de email no Cco campo. Dica: Você pode adicionar vários destinatários separados por ponto e vírgula.
     
     

Adicionar Bcc no Outlook no desktop do Mac

Para ativar a caixa Cco no Outlook para Mac, proceda da seguinte forma.

1. Na janela de mensagem aberta, selecione Opções > CCO.
2. Digite os endereços de email no Cco campo. Dica: Você pode adicionar vários destinatários separados por ponto e vírgula.
   

Adicionar BCC no Outlook na Web

Para os usuários do Outlook na web, exibir o campo CCO em uma mensagem é simples: basta clicar no Botão Bcc localizado na extremidade direita do Para linha revela o Cco campo.

Se você preferir manter o campo Bcc sempre visível para adicionar destinatários Bcc em cada mensagem que compõe, siga estas etapas:

1. No Email visualizar, clique em Definir ícone no canto superior direito.
2. No Definir janela que aparece como mostrado abaixo, selecione Email > Escrever e responder. Marque a caixa de seleção ao lado de Sempre mostrar CCO, e clique Salvar.
   
   

Adicionar BCC no Outlook para Android e iOS

Se você está usando o aplicativo Outlook em um dispositivo Android ou iOS (como um iPhone ou iPad), siga estas etapas para adicionar destinatários Bcc:

1. Clique na seta ao lado da linha Para:. Essa ação revelará campos adicionais, incluindo o campo CCO.
2. Digite os endereços de email no Cco campo.
   

Auto BCC no Outlook (no Windows desktop)

O Auto CCO no Outlook é uma ferramenta versátil que aumenta a eficiência e a organização de emails. É essencial para supervisão, coordenação de equipe, conformidade com requisitos de registro e gestão eficaz de clientes. Além disso, o envio automático de cópias ocultas (CCO) para si mesmo é uma maneira eficaz de acompanhar os emails enviados, gerenciar acompanhamentos e garantir privacidade.

Para ajudá-lo a aproveitar ao máximo esse recurso, a próxima seção fornecerá instruções detalhadas e passo a passo para configurar o Auto CCO no Outlook.

Adicionar automaticamente CCO a todos ou a emails específicos com o Kutools

Por padrão, o Outlook não oferece um recurso nativo para colocar automaticamente todos ou e-mails específicos em CCO. No entanto, essa limitação pode ser superada com o uso do Kutools para Outlook – um poderoso add-in que aprimora as funcionalidades do Outlook. Nesta seção, vamos explorar como o Kutools permite que você configure regras para colocar automaticamente em CCO você mesmo ou outras pessoas em todos os e-mails ou apenas naqueles que atendem a determinados critérios, oferecendo um nível de personalização e automação que não está disponível nativamente no Outlook.

Depois de instalar o Kutools para Outlook, siga os passos abaixo:

1. Ligado Kutools guia, selecione o CC / CCO botão.
   
   Dica: Se você já ativou o recurso Auto CC / CCO, selecione a seta para baixo ao lado do botão e escolha Gerenciamento de Regras.
2. No Gerenciamento de Auto CC/BCC caixa de diálogo, clique no Novo botão para criar uma regra.
   
3. No Assistente de Regras Na janela que aparece, defina os critérios para os emails aos quais você deseja adicionar automaticamente um destinatário em BCC. Por exemplo, se você deseja adicionar automaticamente um destinatário Bcc em emails com "Importante" na linha de assunto, siga estas etapas:
   1. Selecione a opção em que o assunto contém palavras específicas na caixa da Etapa 1.
   2. Clique no valor sublinhado na caixa da Etapa 2 para especificar as palavras-chave (por exemplo, "Importante") na linha de assunto.
   3. Clique Próximo.
      Dica: Se você deseja adicionar automaticamente um destinatário Bcc a todos os emails enviados, não escolha nenhuma opção e clique em Próximo.

      

4. A seguir Assistente de Regras, você tem a opção de especificar quaisquer exceções à regra. Se não precisar de nenhuma exceção, basta clicar Próximo.
   
5. No último Assistente de Regras, faça o seguinte:
   1. Dê um nome à regra e adicione uma observação, se necessário.
   2. Selecione o Destinatário botão para adicionar os destinatários Bcc desejados que você deseja adicionar automaticamente às suas mensagens de saída.
      Dica: Na janela pop-up Selecionar Nomes diálogo, você pode adicionar um destinatário Bcc por qualquer um dos métodos abaixo:

      • Digite os destinatários desejados diretamente no campo BCC. Dica: Se houver vários destinatários, separe-os com ponto e vírgula.
      • Escolha um ou mais contatos da sua lista de endereços e clique no botão Bcc para adicioná-los rapidamente como destinatários Bcc.
   3. Clique Ok.
      
6. Agora estamos de volta ao Gerenciamento de Auto CC/BCC diálogo, e a regra que criamos já está ativada (marcada). Clique OK para salvar as alterações.
   

Resultado

Agora, sempre que eu enviar um email com a palavra-chave "Importante" na linha de assunto, os destinatários Bcc predefinidos serão automaticamente adicionados ao campo Bcc.

Adicionar BCC a emails específicos usando Etapas Rápidas (teclas de atalho)

Embora o Outlook não ofereça diretamente uma maneira de adicionar automaticamente destinatários Bcc às mensagens enviadas, o recurso de Etapas Rápidas oferece um método indireto. Essa ferramenta prática permite que você adicione rapidamente destinatários Bcc aos seus e-mails com apenas um clique ou até mesmo por meio de teclas de atalho. Para aproveitar essa funcionalidade, siga os passos abaixo:

1. Em Início guia, no Etapas Rápidas caixa, selecione Criar novo.
   
2. No Editar Etapa Rápida caixa de diálogo, configure a nova ação:
   1. Dê um nome para esta ação.
   2. Em Ações, selecione Nova Mensagem no menu drop-down Escolher uma Ação.
   3. Clique Mostrar opções e selecione Adicionar BCC. Em seguida, insira os endereços de email daqueles que você deseja colocar em Bcc, definindo-os como destinatários Bcc predefinidos.
      Dica:

      • Se houver vários destinatários, separe-os com ponto e vírgula.
      • Você pode clicar no botão Bcc para selecionar e adicionar destinatários do seu catálogo de endereços.
   4. Especifique uma tecla de atalho para esta ação.
   5. Clique Finalizar.
      
3. No seu Outlook, selecione a ação que você configurou no Etapas Rápidas caixa, ou use as teclas de atalho que você atribuiu a ela. Ao fazer isso, um novo email será criado automaticamente com o destinatário Bcc já incluído.
   
   

Visualizar destinatários BCC

No Outlook, se você não tem certeza se colocou alguém no campo CCO em uma mensagem que enviou, há uma maneira fácil de verificar:

Basta ir para a pasta Itens Enviados e abrir o email em questão. Os nomes ou endereços dos destinatários Bcc estarão visíveis na seção de cabeçalho da mensagem.

Lembrete ao responder a todos em uma mensagem para a qual você foi colocado em CCO

Ser lembrado ao responder a todos em uma mensagem na qual você foi incluído no campo CCO é essencial para manter a confidencialidade e a conduta profissional. Essa precaução evita revelar acidentalmente sua presença oculta na conversa, prevenindo mal-entendidos ou violações na estratégia de comunicação. Esses lembretes são particularmente importantes em contextos profissionais ou sensíveis, onde respeitar a intenção do remetente e evitar a divulgação não intencional de informações são fundamentais para preservar a integridade das comunicações privadas.

Embora o Outlook não ofereça nativamente esses lembretes, o Kutools para Outlook fornece uma solução prática. Ele possui uma opção de alternância que, quando ativada com um único clique, habilita lembretes, ajudando você a manter a discrição e evitar violações inadvertidas da etiqueta de email.

Depois de instalar o Kutools para Outlook, siga os passos abaixo:

1. Na aba Kutools, selecione Opções.
2. Na caixa de diálogo Opções, navegue até a aba Responder e marque a opção Avisar-me ao “Responder a todos” em uma mensagem que me tenha no campo CCO.
3. Clique OK.
   

Melhores práticas e considerações para usar o CCO

O CCO é ideal para e-mails corporativos endereçados a vários destinatários que não se conhecem. Ele simplifica o campo Para, evitando uma longa lista de endereços, e minimiza o risco de respostas em massa com Responder a Todos, o que pode levar a spams involuntários. Além disso, colocar-se em cópia oculta (CCO) é uma maneira eficiente de manter um registro consolidado dos e-mails enviados.

Antes de adicionar um destinatário ao campo Bcc, você deve:

• Antecipe a Recepção de Email: Certifique-se de que eles esperam receber seu email. Isso é crucial porque o uso de Cco é comum entre spammers, levando muitos filtros de email a marcar essas mensagens como lixo eletrônico. Aconselhe os destinatários a marcarem você como um remetente seguro nas configurações do Outlook para evitar que seus emails sejam direcionados para a pasta de Lixo Eletrônico.
• Considere o Impacto na Ordenação: Lembre-se de que o uso do CCO pode afetar como os destinatários organizam suas mensagens. Como a maioria das regras de ordenação nos sistemas de email é configurada com base na caixa Para ou Cc, as mensagens enviadas com destinatários em CCO podem não se alinhar com essas regras de ordenação estabelecidas.
• Respeitar os Limites do Provedor: Esteja ciente dos limites estabelecidos pelo seu provedor de serviços de email quanto ao número de destinatários (Para, Cc, Cco). Ultrapassar esses limites pode causar problemas na entrega ou fazer com que seu email seja marcado como spam.

Ao seguir essas diretrizes, você pode utilizar o recurso Cco de forma eficaz e ética, garantindo que seus emails sejam recebidos positivamente e atinjam os objetivos pretendidos.

Perguntas frequentes sobre o Bcc no Outlook

Esta seção aborda perguntas frequentes sobre o recurso de Cópia Carbono Oculta (CCO) no Microsoft Outlook.

Os destinatários principais podem ver os destinatários Bcc no Outlook?

Não, os destinatários principais no campo Para ou Cc do email não podem ver quem foi adicionado no campo Bcc.

Os destinatários em cópia oculta (Bcc) verão os endereços de email uns dos outros?

Não, os destinatários de Bcc não podem ver os endereços de email uns dos outros.

Posso ser notificado se alguém responder a todos em um email no qual estou em CCO?

Geralmente, você não receberá respostas de 'Responder a todos' em um e-mail no qual você é um destinatário Bcc, pois seu endereço de e-mail não está visível para os outros destinatários.

O que acontece se um destinatário em CCO responder a todos?

Quando um destinatário em Cco clica em Responder a Todos, sua resposta será enviada ao remetente original e a quaisquer destinatários listados nos campos Para ou Cc do e-mail original. No entanto, os outros destinatários em Cco não receberão essa resposta. Para evitar responder acidentalmente a todos como um destinatário em Cco, você pode configurar um aviso no Outlook seguindo esta instrução: Alertar ao responder a todos em uma mensagem que você recebeu em Cco.

Posso enviar apenas para o BCC sem um destinatário principal?

Sim. No Outlook, é tecnicamente possível enviar um email com destinatários apenas no campo CCO, deixando os campos Para e CC vazios. No entanto, esteja ciente de que essa prática pode acionar filtros de spam, pois é considerada um comportamento atípico de email. Alguns servidores de email podem até rejeitar automaticamente esses emails, interpretando-os como possíveis spams ou tentativas de phishing.

Como posso configurar o Bcc automático para mim ou para outros no Outlook?

O Outlook não possui um recurso nativo para isso, mas você pode usar regras ou complementos de terceiros como o Kutools para Outlook para configurar o Bcc automático: Adicionar automaticamente Bcc em todos ou em emails específicos com o Kutools.

Existe um limite para o número de destinatários no campo CCO no Outlook?

Sim, geralmente há um limite, mas ele varia dependendo do servidor de email e das configurações do Outlook. Os limites comuns variam de 50 a 500 destinatários.

Acima está todo o conteúdo relevante relacionado ao Cópia Oculta (BCC) no Outlook. Espero que você ache o tutorial útil. Se você deseja explorar mais dicas e truques do Outlook, por favor clique aqui para acessar nossa extensa coleção com milhares de tutoriais.

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