Compreender o recurso Cco (cópia oculta) na comunicação por e-mail é vital para manter a privacidade e o profissionalismo.

Quando você adiciona um endereço de e-mail ao campo Cco, esse destinatário recebe o e-mail sem que seu endereço de e-mail fique visível para outros destinatários. Isso é especialmente importante para enviar mensagens para grupos grandes, pois mantém os endereços de e-mail individuais ocultos. Ao contrário do campo Cc (cópia carbono), onde todos os destinatários podem ver os endereços uns dos outros, o Cco garante total privacidade.

Este tutorial irá guiá-lo através dos fundamentos do uso de Cco no Outlook, incluindo como mostrar ou ocultar a linha Cco, automatizar Cco em seus e-mails, visualizar destinatários Cco e muito mais em várias plataformas.

• Na área de trabalho do Windows
• Na área de trabalho do Mac
• Na internet
• No Android e iOS

• Adicionar Cco automaticamente a todos ou a e-mails específicos com o Kutools
• Adicione Cco a e-mails específicos usando etapas rápidas (teclas de atalho)

Vídeo: Usando Cco no Outlook

Adicionar Cco no Outlook

Nesta seção, exploraremos como adicionar destinatários Cco de maneira eficaz no Outlook. Cada plataforma tem suas etapas específicas para adicionar Cco, e nós o guiaremos por esses processos para garantir que seus e-mails cheguem discretamente a todos os destinatários pretendidos.

Adicionar Cco no Outlook na área de trabalho do Windows

Para ativar o campo Cco no Outlook para Windows, o processo difere dependendo de como você está redigindo seu e-mail. Se você estiver trabalhando em um local separado Mensagem janela, o processo é um pouco diferente em comparação com a composição direta na Painel de leitura.

• Se você estiver redigindo um e-mail em um separado Mensagem janela (normalmente ao criar uma nova mensagem):
  1. Selecionar Opções > Bcc.
  2. Insira os endereços de e-mail no Bcc campo. Dica: Você pode adicionar vários destinatários separados por ponto e vírgula.
     
• Se você estiver redigindo uma mensagem no Painel de leitura (normalmente ao responder ou encaminhar uma mensagem):
  1. Selecionar Bcc na Mensagem guia da faixa de opções.
  2. Insira os endereços de e-mail no Bcc campo. Dica: Você pode adicionar vários destinatários separados por ponto e vírgula.
     
     

Adicionar Cco no Outlook na área de trabalho do Mac

Para ativar a caixa Cco no Outlook para Mac, proceda da seguinte forma.

1. Na janela de mensagem aberta, selecione Opções > BCC.
2. Insira os endereços de e-mail no Bcc campo. Dica: Você pode adicionar vários destinatários separados por ponto e vírgula.
   

Adicionar Cco no Outlook na Web

Para usuários do Outlook na Web, exibir o campo Cco em uma mensagem é simples: basta clicar no botão Botão Cco localizado na extremidade direita do Para linha revela o Bcc campo.

Se você preferir manter o Bcc campo sempre visível para adicionar destinatários Cco em cada mensagem que você redige, siga estas etapas:

1. No Mail visualizar, clique no Configurações ícone no canto superior direito.
2. No Configurações janela que aparece conforme mostrado abaixo, selecione Mail > Escrever e responder. Marque a caixa de seleção ao lado de Sempre mostrar CcoE clique Salvar.
   
   

Adicionar Cco no Outlook no Android e iOS

Esteja você usando o aplicativo Outlook em um dispositivo Android ou iOS (como um iPhone ou iPad), siga estas etapas para adicionar destinatários Cco:

1. Clique na seta ao lado da Até: linha. Esta ação revelará campos adicionais, incluindo o Bcc campo.
2. Insira os endereços de e-mail no Bcc campo.
   

Cco automático no Outlook (na área de trabalho do Windows)

Auto Cco no Outlook é uma ferramenta versátil que melhora a eficiência e a organização do e-mail. É essencial para a supervisão, coordenação de equipes, conformidade com os requisitos de manutenção de registros e gerenciamento eficaz de clientes. Além disso, fazer Cco automático é uma maneira eficaz de controlar os e-mails enviados, gerenciar acompanhamentos e garantir a privacidade.

Para ajudá-lo a aproveitar totalmente esse recurso, a seção a seguir fornecerá instruções detalhadas e passo a passo para configurar o Cco automático no Outlook.

Adicione Cco automaticamente a todos ou a e-mails específicos com o Kutools

O Outlook, por padrão, não oferece um recurso integrado para enviar Cco automaticamente para todos ou e-mails específicos. No entanto, esta limitação pode ser superada com o uso de Kutools for Outlook – um suplemento poderoso que aprimora os recursos do Outlook. Nesta seção, exploraremos como o Kutools permite que você defina regras para enviar Cco automaticamente para você ou outras pessoas em todos os e-mails ou apenas aqueles que atendem a determinados critérios, oferecendo um nível de personalização e automação que não está disponível nativamente no Outlook.

Depois de ter Kutools for Outlook instalado, faça o seguinte:

1. On Kutools guia, selecione o CC / CCO botão.
   
   Dica: Se você já ativou o Auto CC/BCC recurso, selecione a seta para baixo ao lado do botão e escolha Gerente de regras.
2. No Gerenciador de CC automático / CCO caixa de diálogo, clique no botão Novo botão para criar uma regra.
   
3. No Assistente de regras janela que aparece, defina os critérios para e-mails aos quais deseja adicionar automaticamente um destinatário CCO. Por exemplo, se você deseja adicionar automaticamente um destinatário Cco em e-mails com “Importante” na linha de assunto, siga estas etapas:
   1. Selecionar o assunto contém palavras específicas opção no Passo 1 caixa.
   2. Clique no valor sublinhado no Passo 2 caixa para especificar as palavras de gatilho (por exemplo, "Importante") na linha de assunto.
   3. Clique Próximo.
      Dica: Se você deseja adicionar automaticamente um destinatário Cco a todos os e-mails enviados, não escolha nenhuma opção e clique em Próximo.

      

4. No que se segue Assistente de regras, você terá a opção de especificar quaisquer exceções à regra. Se você não precisar de nenhuma exceção, basta clicar Próximo.
   
5. No ultimo Assistente de regras, faça o seguinte:
   1. Nomeie a regra e adicione um comentário conforme necessário.
   2. Selecione os beneficiário botão para adicionar os destinatários Cco desejados que você deseja adicionar automaticamente às suas mensagens enviadas.
      Dica: No pop-up Selecione os nomes caixa de diálogo, você pode adicionar o destinatário Cco por qualquer um dos métodos abaixo:

      • Insira os destinatários Cco desejados diretamente no Bcc campo. Dica: Se houver vários destinatários, separe-os por ponto e vírgula.
      • Escolha um ou vários contatos da sua lista de endereços e clique no botão Botão Cco para adicioná-los rapidamente como destinatários Cco.
   3. Clique Ok.
      
6. Agora estamos de volta ao Gerenciador de CC automático / CCO caixa de diálogo, e a regra que criamos já está habilitada (marcada). Clique OK para salvar as mudanças.
   

Resultado

Agora, sempre que eu enviar um e-mail com a palavra-chave "Importante" na linha de assunto, os destinatários Cco predefinidos serão adicionados automaticamente ao Bcc campo.

Adicione Cco a e-mails específicos usando etapas rápidas (teclas de atalho)

Embora o Outlook não forneça diretamente uma maneira de adicionar automaticamente destinatários Cco às mensagens enviadas, o Etapas rápidas recurso oferece um método indireto. Esta ferramenta útil permite adicionar rapidamente destinatários Cco aos seus e-mails com apenas um clique ou até mesmo por meio de teclas de atalho. Para aproveitar esta funcionalidade, faça o seguinte:

1. No INÍCIO guia, no Etapas rápidas caixa, selecione Criar Nova.
   
2. No Editar Etapa Rápida caixa de diálogo, configure a nova ação:
   1. Dê um nome a esta ação.
   2. Debaixo Opções, selecione Nova Mensagem do Escolha uma ação menu suspenso.
   3. Clique Mostrar opções e selecione Adicionar Cco. Em seguida, insira os endereços de e-mail daqueles que você deseja enviar como Cco, definindo-os como destinatários Cco predefinidos.
      Dica:

      • Se houver vários destinatários, separe-os por ponto e vírgula.
      • Você pode clicar no Botão Cco para selecionar e adicionar destinatários do seu catálogo de endereços.
   4. Especifique uma tecla de atalho para esta ação.
   5. Clique Acabamento.
      
3. No Outlook, selecione a ação que você configurou na caixa Etapas rápidas caixa ou use as teclas de atalho que você atribuiu a ela. Fazer isso criará automaticamente um novo e-mail com o destinatário Cco já incluído.
   
   

Ver destinatários Cco

No Outlook, se você não tiver certeza se enviou Cco para alguém em uma mensagem que enviou, há uma maneira fácil de verificar:

Basta ir ao seu Itens enviados pasta e abra o e-mail em questão. Os nomes ou endereços de qualquer destinatário Cco ficarão visíveis na seção do cabeçalho da mensagem.

Lembrar ao responder a todos uma mensagem que você recebeu Cco

Ser lembrado ao responder a todos em uma mensagem em que você recebeu Cco é vital para manter a confidencialidade e a conduta profissional. Este cuidado evita revelar acidentalmente a sua presença encoberta na conversa, evitando mal-entendidos ou falhas na estratégia de comunicação. Tais lembretes são particularmente cruciais em contextos profissionais ou sensíveis, onde respeitar a intenção do remetente e evitar a divulgação involuntária de informações são fundamentais para preservar a integridade das comunicações privadas.

Embora o Outlook não ofereça esses lembretes nativamente, Kutools for Outlook fornece uma solução prática. Possui uma opção de alternância que, quando ativada com um único clique, ativa lembretes, ajudando você a manter a discrição e evitar qualquer violação inadvertida da etiqueta do e-mail.

Depois de ter Kutools for Outlook instalado, faça o seguinte:

1. On Kutools guia, selecione Opções.
2. No Opções diálogo, navegue até o Resposta guia e marque o Avisar-me quando “Responder a todos” a uma mensagem que me contém em Cco opção.
3. Clique OK.
   

Melhores práticas e considerações para usar Cco

Cco é ideal para e-mails comerciais endereçados a vários destinatários que não estão familiarizados entre si. Ele simplifica o campo Para, evitando uma longa lista de endereços e minimiza o risco de respostas em massa do tipo Responder a todos, o que pode levar a spam não intencional. Além disso, fazer Cco para você mesmo é uma maneira eficiente de manter um registro consolidado dos e-mails enviados.

Antes de adicionar um destinatário ao campo Cco, você deve:

• Antecipar a recepção de e-mail: Certifique-se de que eles antecipam seu e-mail. Isso é crucial porque o uso de Cco é comum entre spammers, fazendo com que muitos filtros de e-mail marquem essas mensagens como lixo eletrônico. Aconselhe os destinatários a marcá-lo como remetente seguro nas configurações do Outlook para evitar que seus e-mails sejam direcionados para a pasta Lixo Eletrônico.
• Considere classificar o impacto: Lembre-se de que usar Cco pode afetar a forma como os destinatários classificam suas mensagens. Como a maioria das regras de classificação em sistemas de e-mail são configuradas com base na caixa Para ou na caixa Cc, as mensagens enviadas com destinatários Cco podem não estar alinhadas com essas regras de classificação estabelecidas.
• Respeite os limites do provedor: Esteja ciente dos limites definidos pelo seu provedor de serviços de e-mail quanto ao número de destinatários (Para, Cc, Cco). Exceder esses limites pode causar problemas de entrega ou sinalizar seu e-mail como spam.

Ao aderir a essas diretrizes, você pode utilizar o recurso Cco de maneira eficaz e ética, garantindo que seus e-mails sejam recebidos de forma positiva e atinjam os objetivos pretendidos.

Perguntas frequentes sobre o Outlook Cco

Esta seção aborda perguntas frequentes sobre o recurso Blind Carbon Copy (BCC) no Microsoft Outlook.

Os destinatários principais podem ver os destinatários Cco no Outlook?

Não, os destinatários principais no campo Para ou Cc do e-mail não podem ver quem foi adicionado no campo Cco.

Os destinatários Cco verão os endereços de e-mail uns dos outros?

Não, os destinatários Cco não podem ver os endereços de e-mail uns dos outros.

Posso ser notificado se alguém responder a todos em um e-mail onde estou com Cco?

Geralmente, você não receberá respostas Responder a todos a um e-mail em que você seja um destinatário Cco, pois seu endereço de e-mail não fica visível para outros destinatários.

O que acontece se um destinatário Cco responder a todos?

Quando um destinatário Cco clica em Responder a todos, sua resposta será enviada ao remetente original e a todos os destinatários listados nos campos Para ou Cc do e-mail original. No entanto, outros destinatários Cco não receberão esta resposta. Para evitar responder acidentalmente a todos como destinatários Cco, você pode configurar um aviso no Outlook seguindo estas instruções: Lembrar ao responder a todos uma mensagem que você recebeu Cco.

Posso enviar apenas para Cco sem destinatário principal?

Sim. No Outlook, é tecnicamente possível enviar um email com destinatários apenas no campo Cco, deixando os campos Para e Cc vazios. No entanto, esteja ciente de que esta prática pode acionar filtros de spam, pois é considerada um comportamento atípico de e-mail. Alguns servidores de e-mail podem até rejeitar automaticamente esses e-mails, percebendo-os como possíveis spams ou tentativas de phishing.

Como posso enviar Cco automaticamente para mim ou para outras pessoas no Outlook?

O Outlook não tem um recurso nativo para isso, mas você pode usar regras ou suplementos de terceiros como o Kutools for Outlook para configurar o Cco automático: Adicione Cco automaticamente a todos ou a e-mails específicos com o Kutools.

Existe um limite para o número de destinatários Cco no Outlook?

Sim, geralmente há um limite, mas varia dependendo do servidor de e-mail e das configurações do Outlook. Os limites comuns variam de 50 a 500 destinatários.

Acima está todo o conteúdo relevante relacionado ao Outlook Blind Carbon Copy (BCC). Espero que você ache o tutorial útil. Se você deseja explorar mais dicas e truques do Outlook, clique aqui para acessar nossa extensa coleção de mais de milhares de tutoriais.

Artigos relacionados

• Como contar o número de destinatários nos campos Para, Cc e Cco no Outlook?
• Como filtrar e-mails cc ou bcc no Outlook?
• Como evitar o envio de anexos para destinatários CC e BCC ao redigir e-mail no Outlook?