Como contar o número de destinatários nos campos Para, Cc e Cco no Outlook?
Ao escrever um e-mail no Outlook, você pode querer saber o número total de destinatários nos campos Para, Cc e Cco. O Outlook não possui uma função nativa para realizar essa contagem, mas existem soluções disponíveis. Neste artigo, exploraremos dois métodos: uma macro VBA para contagem básica de destinatários e uma abordagem mais eficiente e amigável usando Kutools para Outlook.
Contar Destinatários nos Campos Para, Cc e Cco com VBA (Manual e Técnico)
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Contar Destinatários nos Campos Para, Cc e Cco com VBA
Este método envolve o uso de uma macro VBA para contar o número total de destinatários nos campos Para, Cc e Cco de um e-mail em composição.
Passo 1: Abra o editor VBA
Depois de adicionar os destinatários ao e-mail, pressione Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).
Passo 2: Insira o código VBA
Clique em Inserir > Módulo e cole o seguinte código VBA na janela do módulo:
VBA: Contar o número de todos os destinatários
' Count all recipients in To, Cc, and Bcc fields
Sub Hurriedness()
If (Inspectors. Count > 0) Then Msg Box (ActiveInspector.CurrentItem.Recipients.ount) & " Recipients"
End Sub
Passo 3: Execute o código
Pressione F5 ou clique no botão Executar para executar o código. Uma caixa de diálogo aparecerá, exibindo o número total de destinatários nos campos Para, Cc, e Cco . 
Desvantagens:
- Conta Grupos de Contatos como Um Único Destinatário: Se um grupo de contatos estiver incluído, ele será contado como um único destinatário.
- Conta Duplicados: Destinatários listados em múltiplos campos (por exemplo, tanto em Para quanto em Cc) são contados várias vezes.
- Requer Conhecimento Técnico: Configurar e executar VBA pode ser desafiador para usuários não técnicos.
- Não é Adequado para E-mails Enviados: Este método só funciona para e-mails atualmente em composição, não para e-mails enviados.
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Ao compor um e-mail no Outlook, destinatários duplicados frequentemente acabam nos campos Para, Cc ou Cco, bagunçando seu e-mail. Com o recurso Nomes Duplicados do Kutools para Outlook, você pode limpar instantaneamente sua lista de destinatários e garantir um e-mail profissional. Diga adeus às entradas duplicadas com apenas um clique!
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Para uma solução sem complicações e que economiza tempo, Kutools para Outlook oferece o recurso Adicionar os Remetentes e Múltiplos Destinatários dos E-mails Selecionados ao Grupo de Contatos e o recurso Informações (Grupo de Contatos) para contar destinatários nos campos Para, Cc e Cco na pasta Itens Enviados. Ao contrário do método VBA, nenhum código ou configuração manual é necessário, tornando esta a escolha ideal para a maioria dos usuários.
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Passo 1: Crie um novo grupo de contatos
Clique em Início > Novos Itens > Mais Itens > Grupo de Contatos na visualização de Correio para criar um novo grupo. Na janela Grupo de Contatos, nomeie o grupo na caixa Nome e clique em Salvar & Fechar.
Passo 2: Adicione destinatários ao grupo de contatos
Abra a pasta Itens Enviados, selecione o e-mail cujos destinatários deseja contar e clique em Kutools > Adicionar Contatos > Adicionar os Remetentes e Múltiplos Destinatários dos E-mails Selecionados ao Grupo de Contatos.
Passo 3: Confirme a adição
Na caixa de diálogo Adicionar membros ao grupo de contatos, desmarque seu próprio endereço de e-mail e deixe os destinatários selecionados. Escolha o grupo de contatos criado anteriormente e clique em OK.
Passo 4: Conte os destinatários
Altere para a visualização Pessoas (Contatos), clique duas vezes no grupo de contatos para abri-lo e clique em Kutools > Informações. Uma janela exibirá o número total de membros no grupo, junto com as datas de criação e última modificação.
Vantagens:
- Contagem Abrangente: Conta com precisão os destinatários nos e-mails enviados, mesmo para grandes listas de destinatários.
- Sem Problemas de Duplicação: Garante que destinatários duplicados não sejam contados várias vezes.
- Informações Adicionais: Exibe detalhes extras como datas de criação e modificação.
- Amigável ao Usuário: Simplifica o processo com poucos cliques, sendo ideal para usuários de todos os níveis de experiência.
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