Como criar uma pasta de pesquisa exclusivamente a partir da Caixa de Entrada no Outlook?
Ao criar uma pasta de pesquisa no Outlook, esta procura automaticamente e-mails em todas as pastas da mesma conta de correio eletrónico. Contudo, este artigo mostra-lhe como alterar o âmbito de pesquisa predefinido, para que a pasta de pesquisa procure e-mails apenas na Caixa de Entrada.
Criar pasta de pesquisa apenas na Caixa de Entrada no Outlook
Alterar o âmbito de uma pasta de pesquisa para apenas a Caixa de Entrada no Outlook
Um clique para encontrar e-mails pelo remetente do e-mail selecionado ou pelo Filtrar por Domínio do Email do Remetente no Outlook
Com o Kutools para Outlook, pode pesquisar rapidamente todas as mensagens de e-mail pelo remetente do e-mail selecionado com a funcionalidade (Pesquisar por) Remetente ou encontrar todas as mensagens de e-mail filtrando pelo domínio do remetente com a funcionalidade (Pesquisar por)Filtrar por Domínio do Email do Remetente. Veja a captura de ecrã:
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Criar pasta de pesquisa apenas na Caixa de Entrada no Outlook
Para criar uma pasta de pesquisa apenas dentro da pasta Caixa de Entrada no Outlook, proceda da seguinte forma:
1. Na vista Correio, selecione a conta de correio eletrónico na qual pretende criar a pasta de pesquisa no Navegação(ou no)Painel de Pastas) e clique em Pasta > Nova Pasta de Pesquisa. Veja a captura de ecrã:
2. Na caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa, clique para destacar a opção Criar uma Pasta de Pesquisa personalizada e, em seguida, clique no botão Escolher. Veja a captura de ecrã:
3. Agora encontra-se na caixa de diálogo Pasta de Pesquisa Personalizada. Na caixa Nome, digite um nome para a nova pasta de pesquisa e clique no botão Critérios. Na caixa de diálogo Critérios da Pasta de Pesquisa que se abre, defina os critérios de pesquisa e clique no botão OK.
4. Agora, regresse à caixa de diálogo Pasta de Pesquisa Personalizada. Clique no botão Procurar; a seguir, na caixa de diálogo Selecionar Pasta(s), selecione apenas a pasta Caixa de Entrada e clique no botão OK.
Nota: é opcional selecionar a opção Pesquisar subpastas na caixa de diálogo Selecionar Pasta(s).
5. Clique nos botões OK para fechar as caixas de diálogo Pasta de Pesquisa Personalizada e Nova Pasta de Pesquisa.
E agora foi criada uma nova pasta de pesquisa, que procura e-mails exclusivamente na pasta Caixa de Entrada.
Alterar o âmbito de uma pasta de pesquisa para apenas a Caixa de Entrada no Outlook
Se já tiver criado uma pasta de pesquisa, pode alterar o seu Escopo de Pesquisa para apenas a pasta Caixa de Entrada seguindo os passos abaixo:
1. Na vista Correio, selecione a pasta de pesquisa cujo Escopo de Pesquisa pretende alterar na Navegação(ou no)Painel de Pastas) e clique em Pasta > Personalizar Esta Pasta de Pesquisa. Veja a captura de ecrã:
2. Agora, na caixa de diálogo Personalizar que se abre, clique no botão Procurar. Veja a captura de ecrã abaixo:
3. Na caixa de diálogo Selecionar Pasta(s) que surge, assinale apenas a pasta Caixa de Entrada, podendo opcionalmente marcar a opção Pesquisar subpastas, e clique no botão OKVeja a captura de ecrã acima.
4. Clique no botão OK na caixa de diálogo Personalizar.
Até agora, o escopo de pesquisa da pasta selecionada foi alterado para incluir apenas a Caixa de Entrada.
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