Como criar uma pasta de pesquisa com base em e-mails não categorizados ou atribuídos a duas ou mais categorias no Outlook?

Criar uma pasta de pesquisa com base em duas/várias categorias no Outlook

Criar uma pasta de pesquisa com base em e-mails não categorizados ou em duas/várias categorias no Outlook

Se precisar de criar uma pasta de pesquisa para procurar e-mails marcados com duas ou várias categorias no Outlook, siga os passos seguintes:

1. Na vista «Mail», selecione a conta de e-mail em que pretende criar a pasta de pesquisa e clique em «Folder» > «New Search Folder».

2. Na caixa de diálogo «Nova Pasta de Pesquisa» que se abre, selecione a opção «Correspondência Categorizada» e, de seguida, clique no botão «Escolher». Veja a captura de ecrã:

3. Surge agora a caixa de diálogo «Categoria de Cor». Selecione duas ou mais categorias com base nas quais pretende criar a pasta de pesquisa e clique no botão «OK». Veja a captura de ecrã:

4. Clique no botão «OK» na caixa de diálogo «Nova Pasta de Pesquisa».

Nota: Por predefinição, os e-mails na nova pasta de pesquisa são organizados por categorias. Para os reorganizar por data, basta clicar em «Date» na caixa «Arrangement», no separador «View».

Por vezes, poderá precisar de criar uma pasta de pesquisa com base em e-mails não categorizados no Outlook. Este método mostra-lhe como configurar os critérios da Pesquisa Avançada e criar uma pasta de pesquisa com base em e-mails não categorizados ou atribuídos a duas ou mais categorias.

1. Na vista «Mail», selecione a conta de e-mail em que pretende criar a pasta de pesquisa e clique em «Folder» > «New Search Folder».

2. Na caixa de diálogo «Nova Pasta de Pesquisa», clique para destacar a opção «Criar uma Pasta de Pesquisa personalizada» e, em seguida, clique no botão «Escolher». Veja a captura de ecrã:

3. Na caixa de diálogo «Custom Search Folder», introduza um nome para a nova pasta de pesquisa no campo «Name» e clique no botão «Criteria».

4. Agora está na caixa de diálogo «Critérios da Pasta de Pesquisa». Aceda ao separador «Avançado» e:

(1) Clique em «Field» > «Frequently-used fields» > «Categories»;
(2) Selecione «is empty» na lista pendente «Condition»;
(3) Clique no botão «Add to List».

Nota: Para criar uma pasta de pesquisa com base em duas ou mais categorias, defina os critérios da pasta de pesquisa como «Categories contains red; yellow» (em que «red» e «yellow» são nomes de categorias no seu Outlook).

5. Clique sucessivamente em «OK» para fechar todas as caixas de diálogo.

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