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Como criar uma pasta de pesquisa em vários arquivos de dados do Outlook / pst / contas de e-mail?

Como você sabe, uma pasta de pesquisa só pode pesquisar e-mails no escopo da caixa de correio atual do Outlook. No entanto, o Outlook pode pesquisar em todas as caixas de correio com o Pesquisa Instantânea característica. Portanto, você pode tentar a solução alternativa abaixo para criar uma pasta de pesquisa em várias contas de e-mail no Outlook.

Crie uma pasta de pesquisa em vários arquivos de dados do Outlook / pst / contas de e-mail

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seta azul bolha direitaCrie uma pasta de pesquisa em vários arquivos de dados do Outlook / pst / contas de e-mail

Esta solução alternativa irá guiá-lo para pesquisar e-mails em todas as caixas de correio pelo Pesquisa Instantânea recurso e, em seguida, copie os resultados da pesquisa para a pasta de destino no Outlook.

1. No Painel de Navegação, selecione a conta de e-mail na qual você criará uma pasta de pesquisa e clique em Pasta > Nova Pasta. Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo Criar nova pasta, digite um nome para a nova pasta no Nome caixa, e clique no OK botão. Veja a imagem:

3. Selecione qualquer pasta de correio, digite os critérios de pesquisa no Pesquisa Instantânea caixa e, em seguida, clique em Procurar > Todas as caixas de correio ou Todos os itens de correio) Veja a imagem:

4. Agora, todos os e-mails que atendem aos critérios de pesquisa são encontrados em todas as caixas de correio. Selecione todos eles e pressione Ctrl + C simultaneamente para copiá-los.

Nota: Você pode selecionar todos os resultados da pesquisa clicando no primeiro na lista de e-mail e, em seguida, pressionando o Ctrl + mudança+ Terminar chaves simultaneamente.

5. Clique para abrir a nova pasta criada e pressione o botão Ctrl + V simultaneamente para colar todos os resultados da pesquisa.

Agora todos os resultados da pesquisa são copiados para a nova pasta criada. No entanto, esta pasta não é uma pasta de pesquisa real e os emails não serão adicionados automaticamente a ela se atenderem aos critérios de pesquisa no futuro.


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Comentários (7)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Nossa isso é muito retardado
Este comentário foi feito pelo moderador no site
completamente inútil
Este comentário foi feito pelo moderador no site
A exibição de caixa de entrada combinada não está disponível no Outlook para Windows (embora seja o padrão no Outlook para Mac!), mas você pode criar um botão de macro para exibir uma pesquisa em todas as caixas de entrada https://www.extendoffice.com/documents/outlook/5187-outlook-display-show-all-inboxes.html
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Olá Joe W,
Obrigado pelo seu comentário. Agora o Kutools for Outlook adiciona um novo recurso de Consolidação de Pastas, que pode ajudá-lo a mesclar várias pastas em uma facilmente.
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-combine-multiple-inboxes.html
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Inútil? Se os usuários não trabalharem em várias caixas ou contas, sim. Conheço muitos casos de negócios em que isso é muito relevante. As pessoas não querem verificar todas as suas caixas de correio uma a uma, mas preferem um único ponto de vista, por exemplo, uma pasta de pesquisa que mostra todos os não lidos.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Se várias contas de e-mail forem todas do tipo POP3, você poderá alterar suas configurações de conta de e-mail para compartilhar um arquivo PST. Portanto, todos os itens não lidos dessas contas de e-mail serão exibidos juntos na pasta de pesquisa Não lidos.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Obrigado. Estamos procurando uma solução para isso há algum tempo para capturar tarefas sinalizadas que foram movidas para diferentes pastas de caixa de correio.
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