Como imprimir uma lista de distribuição (Grupo de Contactos) numa única página no Outlook?
Ao imprimir uma lista de distribuição ou um Grupo de Contatos no Outlook, o nome do grupo é normalmente impresso numa página separada, como ilustrado na imagem abaixo, o que consome papel desnecessariamente. Para poupar papel, pode imprimir toda a lista de distribuição ou Grupo de Contatos numa única página utilizando os métodos indicados a seguir:
Imprima rapidamente uma Grupo de Contatos (lista de distribuição) numa única página com o seu nome e membros no Outlook
Normalmente, ao imprimir um grupo de contactos no Outlook, o nome do grupo é sempre impresso numa página separada. No entanto, com a fantástica funcionalidade Impressão Avançada do Kutools para Outlook, pode facilmente imprimir um grupo de contactos numa única página, incluindo o seu nome e membros.
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Imprimir lista de distribuição (Grupo de Contatos) numa única página com impressão a partir da segunda página
Este método permite-lhe configurar as opções de impressão e imprimir toda a lista de distribuição numa única página, sem incluir o nome da lista no Outlook.
1. Mude para a pasta de contactos, faça duplo clique para abrir a lista de distribuição ou o grupo de contatos que pretende imprimir e clique em Ficheiro > Imprimir.
2. Em seguida, selecione uma impressora na lista suspensa Impressora e clique no botão Opções de impressão. Veja a imagem:
3. Agora, na caixa de diálogo Imprimir, aceda à secção Intervalo de páginas, marque a opção Páginas e introduza 2 na caixa à direita. Veja a imagem:
Nota: Se os membros da lista de distribuição forem impressos em mais do que uma folha, substitua 2 pelo seu intervalo de páginas, por exemplo 2-4, etc.
4. Clique no botão Imprimir.
Agora, todos os membros da lista de distribuição foram impressos numa única página, sem incluir o nome da própria lista.
Imprimir lista de distribuição (Grupo de Contatos) numa única página com a funcionalidade de captura de ecrã
Se precisar de imprimir os membros da lista de distribuição numa única página incluindo o nome da lista de distribuição, siga os passos abaixo:
1. Mude para a pasta de contactos e faça duplo clique na lista de distribuição ou no Grupo de Contactos que pretende imprimir para a abrir.
2. Clique em Base > Novos itens > Mensagem de correio eletrónico para criar um novo e-mail.
3. Agora, na janela da mensagem, clique em Inserir > Captura de ecrã e selecione, na lista suspensa, a captura de ecrã da janela Grupo de Contactos que abriu no Passo 1.
A captura de ecrã da janela «Grupo de Contatos» aberta foi agora adicionada ao corpo da mensagem. Veja a imagem acima:
Nota: Também pode clicar em Inserir > Captura de ecrã > Recorte de ecrã e arrastar o cursor para obter uma captura de ecrã adequada.
4. Clique em Ficheiro > Imprimir para imprimir a captura de ecrã da janela Grupo de Contactos aberta numa única página. Veja a imagem:
Imprimir uma lista de distribuição (Grupo de Contatos) numa única página ao guardar como Arquivo TXT
Também pode imprimir um Grupo de Contactos numa única página, incluindo o nome do grupo e os seus membros, guardando o Grupo de Contactos como um ficheiro de texto e, em seguida, imprimindo-o.
1. Na vista Pessoas (ou Contactos), selecione o grupo de contactos que pretende imprimir numa única página e clique em Ficheiro > Guardar como.
2. Na caixa de diálogo Guardar como que se abre, siga os passos abaixo (veja a imagem seguinte):
- (1) Abra a pasta de destino onde irá guardar o Arquivo de Texto;
- (2) Introduza o nome do Arquivo de Texto na caixa Nome do ficheiro;
- (3) Selecione Apenas texto (*.txt)na lista suspensa Especificar Formato de Salvamento;
- (4) Clique no botão Guardar.
3. Aceda à pasta de destino onde guardou o ficheiro de texto, faça duplo clique para o abrir e clique em Ficheiro > Imprimir. Veja a imagem:
4. Agora, na caixa de diálogo Imprimir que se abre, selecione uma impressora e clique no botão Imprimir.
Agora, o grupo de contactos especificado no Outlook foi impresso numa única página.
Imprimir uma lista de distribuição (Grupo de Contatos) numa única página com Kutools para Outlook
Se tiver o Kutools para Outlook instalado, também pode utilizar a sua funcionalidade Impressão Avançada para imprimir um grupo de contactos numa única página — incluindo o seu nome e membros — com apenas alguns cliques no Outlook.
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1. Na vista Pessoas (ou Contactos), selecione o Grupo de Contactos que pretende imprimir numa única página e clique em Kutools > Impressão Avançada. Veja a imagem:
2. Na caixa de diálogo Impressão Avançada que se abre, clique no botão Imprimir.
3. Prossiga indicando uma impressora e clique no botão Imprimir na caixa de diálogo Imprimir que aparece.
Agora, o grupo de contatos selecionado foi impresso numa única página, incluindo o seu nome e os respetivos membros.
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Demonstração: Imprimir uma lista de distribuição (Grupo de Contatos) numa única página
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