Imprima rapidamente os membros da GAL facilmente com Kutools for Outlook no Outlook

Siga as etapas abaixo para imprimir a Lista de endereços global ou um Catálogo de endereços no Outlook.

1. Mude para a visualização Contato e crie uma nova pasta de contatos clicando com o botão direito na pasta de contatos padrão e selecionando Nova Pasta no menu do botão direito. Veja a imagem:

2. Na abertura da caixa de diálogo Criar Nova Pasta, nomeie a nova pasta como Pasta padrão ou quaisquer outros nomes que você precise no Nome caixa, e clique no OK botão.

3. Repita as etapas 1 e 2 acima para criar outra nova pasta de contatos e nomeá-la como GAL.

4. Abra a pasta de contatos padrão, selecione todos os contatos nela e arraste esses contatos para a nova Pasta padrão. Veja a imagem:

Anote os: Para selecionar todos os contatos em uma pasta de contatos, selecione um contato nesta pasta e pressione o botão Ctrl + A chaves simultaneamente.

E agora a pasta de contatos padrão está vazia.

5. Clique Home > Livro de endereços.

6. Na caixa de diálogo de abertura da Agenda, por favor (veja a imagem abaixo):

(1) Selecione o Lista de endereços global do Livro de endereços lista suspensa;

(2) Selecione todos os contatos na Lista de endereços global, clique com o botão direito e selecione Adicionar a Contatos no menu do botão direito.

Anote os: Segurando o Shift , você pode selecionar todos os contatos clicando no primeiro contato e no último.

(3) Feche a caixa de diálogo Catálogo de endereços.

E agora todos os contatos na Lista de endereços global especificada são copiados e adicionados à pasta de contatos padrão.

7. Mude para a pasta de contatos padrão, selecione todos os contatos nela e arraste os contatos selecionados para a pasta recém-criada GAL pasta.

8. Vá para a GAL pasta, clique Veja > Alterar vista > Lista para mudar a visão desta pasta.

9. Clique Envie o > Impressão para imprimir todos os contatos no GAL pasta.

Até agora, já imprimimos a Lista de endereços global.

notas:

(1) Lembre-se de restaurar os contatos originais na pasta de contatos padrão: mude para o Pasta padrão, selecione todos os contatos e arraste para a pasta de contatos padrão.

(2) Exclua o Pasta padrão como você precisa.

Este método irá introduzir um método indireto para imprimir a Lista de endereços global ou qualquer catálogo de endereços com um novo grupo de contato e o Impressão Avançada característica de Kutools for Outlook.

1. Na exibição Pessoas (ou Contatos), crie um novo grupo de contatos clicando em Home > Novo Grupo de Contato.

2. Na janela do novo Grupo de contatos, nomeie o novo grupo de contatos como Lista de endereços global no Nome caixa e clique Adicionar membros > Do catálogo de endereços. Veja a imagem:

3. Na caixa de diálogo Selecionar membros, siga as instruções abaixo:

• (1) Selecione o Lista de endereços global na lista suspensa Catálogo de endereços;
• (2) Segurando o Shift , selecione todos os contatos clicando no primeiro contato e no último;
• (3) Clique no Membros botão e o OK botão sucessivamente.

Agora, todos os contatos da Lista de endereços global foram adicionados ao novo grupo de contatos.

4. Clique em Kutools> Impressão avançada.

Nota: A Impressão Avançada característica de Kutools for Outlook imprimirá o nome do grupo de contatos e os membros juntos sem quebras de página e removerá o nome de usuário também ao imprimir. Claro que você pode clicar Envie o > Impressão para imprimir o nome do grupo de contato em uma página separada.

5. Na caixa de diálogo Abrindo a Impressão Avançada, clique no botão Impressão botão.

6. Na caixa de diálogo Imprimir, especifique uma impressora e clique no botão Impressão botão.

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