Como imprimir a Lista de Endereços Global (GAL) no Outlook?
Todos sabemos que é fácil adicionar um contacto da GAL Global à pasta de contactos predefinida no Outlook. Mas como imprimir a GAL Global ou um Catálogo de Endereços? O método abaixo ajudá-lo-á a fazê-lo facilmente no Outlook.
Imprimir GAL global (Lista de Endereços) no Outlook
Imprimir a GAL Global (Lista de Endereços) com Kutools para Outlook
Imprima rapidamente os membros da GAL com facilidade utilizando o Kutools para Outlook no Outlook
Se tiver o Kutools para Outlook instalado, pode criar um novo grupo de contatos adicionando todos os membros da GAL como membros do grupo através de Grupo de Contatos > Adicionar Membros > Adicionar da Agenda de Endereços e, em seguida, imprimir facilmente todos os membros com a funcionalidade de Impressão Avançada. Veja a captura de ecrã:
- Potencie a sua produtividade por e-mail com tecnologia de IA, respondendo rapidamente a e-mails, redigindo novos, traduzindo mensagens e muito mais — tudo com maior eficiência.
- Automatize o envio de e-mails com CC/BCC automático, Encaminhamento automático e regras; envie uma Resposta automática (Ausente) sem precisar de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Solicitar ao responder a um email em CCO comigo ao responder a todos quando está na lista BCC e Lembrete para Anexos em Falta para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência dos seus e-mails com Responder com anexos (todos), Saudação Automática ou Data e Hora na Assinatura ou Assunto, Responder a Vários E-mails…
- Simplifique o envio de e-mails com Recallar Email, Ferramentas de Anexo (Comprimir Tudo, Guardar Tudo automaticamente...), Remover duplicatas e Relatório Rápido...
Imprimir GAL global (Lista de Endereços) no Outlook
Siga os passos abaixo para imprimir a Lista Global de Endereços (Lista de Endereços) ou uma Catálogo de Endereços no Outlook.
1. Altere para a vista Contactos e crie uma pasta de contactos ao clicar com o botão direito na pasta de contactos predefinida e selecionar Nova Pasta no menu de contexto. Veja a captura de ecrã:
2. Na caixa de diálogo Criar Nova Pasta que se abre, atribua à nova pasta o nome Pasta Predefinida ou qualquer outro nome pretendido na caixa Nome e clique no botão OK.
3. Repita os Passos 1 e 2 acima para criar outra pasta de contactos e dê-lhe o nome GAL.
4. Abra a pasta de contactos predefinida, selecione todos os contactos nela e arraste-os para a nova Pasta Predefinida. Veja a captura de ecrã:
Nota: Para selecionar todos os contactos numa pasta de contactos, clique num contacto dessa pasta e, em seguida, prima simultaneamente as teclas Ctrl + A.
E agora a pasta de contactos predefinida está vazia.
5. Clique em Base > Catálogo de Endereços.
6. Na caixa de diálogo Catálogo de Endereços que se abre, por favor (veja a captura de ecrã abaixo):
(1) Selecione a GAL Global Lista de Endereços na lista pendente de Catálogo de Endereços.
(2) Selecione todos os contactos na GAL Global, clique com o botão direito e escolha Adicionar aos Contactos no menu de contexto.
Nota: Mantenha premida a tecla Shift e selecione todos os contactos clicando no primeiro e no último.
(3) Feche a caixa de diálogo Catálogo de Endereços.
E agora todos os contactos na GAL Global especificada foram copiados e adicionados à pasta de contactos predefinida.
7. Altere para a pasta de contactos predefinida, selecione todos os contactos nela e arraste os contactos selecionados para a pasta recentemente criada GAL.
8. Aceda à pasta GAL, clique em Ver > Alterar Vista > Lista para alterar a vista desta pasta.
9. Clique em Ficheiro > Imprimir para imprimir todos os contactos na pasta GAL.
Até agora já imprimimos a GAL Global.
Notas:
(1) Lembre-se de restaurar os contactos originais na pasta de contactos predefinida: mude para a Pasta Predefinida, selecione todos os contactos e arraste-os para a pasta de contactos predefinida.
(2) Elimine a Pasta Predefinida conforme necessário.
Imprimir a GAL Global (Lista de Endereços) com Kutools para Outlook
Este método apresenta uma forma indireta de imprimir a GAL Global ou qualquer Catálogo de Endereços, utilizando um Novo Grupo de Contatos e a funcionalidade Impressão Avançada do Kutools para Outlook.
Diga adeus à ineficiência no Outlook! O Kutools para Outlook torna o processamento em lote de e-mails mais fácil – e agora inclui uma avaliação gratuita de 30 dias!Descarregue já o Kutools para Outlook!!
1. Na vista Pessoas (ou Contactos), crie um novo grupo de contactos ao clicar em Base > Novo Grupo de Contatos.
2. Na janela Novo Grupo de Contatos, dê ao grupo o nome GAL Global Lista de Endereços na caixa Nome e clique em Adicionar Membros > Adicionar da Agenda de Endereços. Veja a captura de ecrã:
3. Na caixa de diálogo Selecionar Membros, proceda conforme indicado na captura de ecrã abaixo:
- (1) Selecione a GAL Global Lista de Endereçosna lista pendente de Catálogo de Endereços;
- (2) Mantendo premida a tecla Shift, selecione todos os contactos clicando no primeiro contacto e no Última;
- (3) Clique no botão Membros e, de seguida, clique sucessivamente no botão OK.
Agora todos os contactos na GAL Global foram adicionados ao Novo Grupo de Contatos.
4. Clique em Kutools > Impressão Avançada.
Nota: A funcionalidade Impressão Avançada do Kutools para Outlook imprime o nome do grupo de contactos e os seus membros juntos, sem quebra de página, e remove também o nome de utilizador durante a impressão. Claro que pode clicar em Ficheiro > Imprimir para imprimir o nome do grupo de contactos numa página separada.
5. Na caixa de diálogo Impressão Avançada que se abre, clique no botão Imprimir.
6. Na caixa de diálogo Imprimir que se abre, selecione uma impressora e clique no botão Imprimir.
Kutools para Outlook: Potencie o Outlook com mais de 100 ferramentas essenciais. Experimente gratuitamente durante 30 dias, sem quaisquer compromissos!Saiba mais... Transferir agora!
Demonstração: Imprimir a GAL Global (Lista de Endereços) com Kutools para Outlook
Explore o separador Kutools/KUTOOLS PLUS neste vídeo – repleto de funcionalidades poderosas, incluindo ferramentas avançadas de IA!Experimente todas as funcionalidades gratuitamente durante 30 dias, sem limitações!
Artigos Relacionados
Imprimir mensagens em modo paisagem/retrato (por predefinição) no Outlook
Imprimir lista de distribuição (Grupo de Contatos) numa única página no Outlook
Melhores Ferramentas de Produtividade para o Office
Experimente o totalmente novo Kutools para Outlook com 100+ funcionalidades incríveis!Clique para transferir já!
📧Automação de E-mails: Resposta Automática (disponível para POP e IMAP) / Agendar Envio de E-mails / CC/BCC Automático por Regras ao Enviar E-mail / Encaminhamento Automático (regra avançada) / Adicionar Saudação Automaticamente / Dividir Automaticamente E-mails com Múltiplos Destinatários em Mensagens Individuais...
📨Gestão de E-mails: Recallar e-mail / Bloquear e-mails fraudulentos por assunto e outros critérios / Eliminar e-mails duplicados / Pesquisa avançada / Organizar pastas...
📁Anexos Pro: Guardar em Lote / Desanexar em Lote / Comprimir em Lote / Salvar Automaticamente / Desanexar Automaticamente / Auto Comprimir...
🌟Magia da Interface: 😊 Mais Emojis Bonitos e Divertidos / Avisa-o quando chegam e-mails importantes / Minimizar o Outlook em vez de fechá-lo...
👍Maravilhas com um Clique: Responder a Todos com Anexos / E-mails Anti-Phishing / 🕘 Mostrar Fuso Horário – Hora Atual do Remetente...
👩🏼🤝👩🏻Contactos e Calendário: Criar contactos em lote a partir de e-mails selecionados / Dividir um grupo de contactos em grupos individuais / Remover lembrete de aniversário...
Utilize o Kutools no seu idioma preferido – com suporte para inglês, espanhol, alemão, francês, chinês e mais de 40 idiomas!
🚀 Transferência com um Clique — Obtenha Todos os Extras do Office
Altamente Recomendado: Kutools for Office (5 em 1)
Um clique para transferir cinco instaladoresde uma só vez —Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPointe Office Tab Pro.Clique para transferir já!
- ✅Conveniência com um clique: Transfira os cinco pacotes de instalação numa única ação.
- 🚀Pronto para qualquer tarefa no Office: instale os extras que precisa, exatamente quando os precisar.
- 🧰Incluídos: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint