Como imprimir a lista de endereços global (catálogo de endereços) no Outlook?
Todos sabemos que é fácil adicionar contatos da Lista de Endereços Global para a pasta de contatos padrão no Outlook. Mas, como imprimir a Lista de Endereços Global ou um Catálogo de Endereços? O método abaixo ajudará você a fazer isso facilmente no Outlook.
Imprimir a lista de endereços global (catálogo de endereços) no Outlook
Imprimir a Lista de Endereços Global (Catálogo de Endereços) com o Kutools para Outlook
Imprima rapidamente os membros do GAL facilmente com o Kutools para Outlook no Outlook
Se você tiver o Kutools para Outlook instalado, pode criar um novo grupo de contatos adicionando todos os membros do GAL como membros do grupo de contatos por meio de Grupo de Contatos > Adicionar Membros > Da Agenda de Endereços e, em seguida, imprimir facilmente todos os membros com o recurso Impressão Avançada. Veja a captura de tela:
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Imprimir a lista de endereços global (catálogo de endereços) no Outlook
Por favor, siga os passos abaixo para imprimir a Lista de Endereços Global ou um Catálogo de Endereços no Outlook.
1. Alterne para a visualização de Contatos e crie uma nova pasta de contatos clicando com o botão direito na pasta de contatos padrão e selecionando Nova Pasta no menu de contexto. Veja a captura de tela:
2. Na caixa de diálogo Criar Nova Pasta que se abre, nomeie a nova pasta como Pasta Padrão ou qualquer outro nome que você precise no campo Nome e clique no botão OK.
3. Repita as Etapas 1 e 2 acima para criar outra nova pasta de contatos e nomeie-a como GAL.
4. Abra a pasta de contatos padrão, selecione todos os contatos nela e arraste esses contatos para a nova Pasta Padrão. Veja a captura de tela:
Observação: Para selecionar todos os contatos em uma pasta de contatos, selecione um contato nesta pasta e pressione simultaneamente as teclas Ctrl + A .
E agora a pasta de contatos padrão está vazia.
5. Clique em Início > Catálogo de Endereços.
6. Na caixa de diálogo Catálogo de Endereços que se abre, por favor (veja a captura de tela abaixo):
(1) Selecione a Lista de Endereços Global na lista suspensa Catálogo de Endereços;
(2) Selecione todos os contatos na Lista de Endereços Global, clique com o botão direito e selecione Adicionar aos Contatos no menu de contexto.
Observação: Mantendo a tecla Shift pressionada, você pode selecionar todos os contatos clicando no primeiro contato e no último.
(3) Feche a caixa de diálogo Catálogo de Endereços.
E agora todos os contatos na Lista de Endereços Global especificada foram copiados e adicionados à pasta de contatos padrão.
7. Alterne para a pasta de contatos padrão, selecione todos os contatos nela e arraste os contatos selecionados para a nova pasta GAL.
8. Vá para a pasta GAL, clique em Visualizar > Alterar Visualização > Lista para alterar a visualização desta pasta.
9. Clique em Arquivo > Imprimir para imprimir todos os contatos na pasta GAL.
Até agora já imprimimos a Lista de Endereços Global.
Observações:
(1) Lembre-se de restaurar os contatos originais na pasta de contatos padrão: alterne para a Pasta Padrão, selecione todos os contatos e arraste-os para a pasta de contatos padrão.
(2) Exclua a Pasta Padrão conforme necessário.
Imprimir a Lista de Endereços Global (Catálogo de Endereços) com o Kutools para Outlook
Este método apresentará um método indireto para imprimir a Lista de Endereços Global ou qualquer catálogo de endereços com um novo grupo de contatos e o recurso Impressão Avançada do Kutools para Outlook.
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1. Na visualização Pessoas (ou Contatos), crie um novo grupo de contatos clicando em Início > Novo Grupo de Contatos.
2. Na nova janela Grupo de Contatos, nomeie o novo grupo de contatos como Lista de Endereços Global no campo Nome e clique em Adicionar Membros > Da Agenda de Endereços. Veja a captura de tela:
3. Na caixa de diálogo Selecionar Membros, por favor faça conforme mostrado na captura de tela abaixo:
- (1) Selecione a Lista de Endereços Global na lista suspensa Catálogo de Endereços;
- (2) Mantenha a tecla Shift pressionada, selecione todos os contatos clicando no primeiro contato e no último;
- (3) Clique nos botões Membros e OK sucessivamente.
Agora, todos os contatos na Lista de Endereços Global foram adicionados ao novo grupo de contatos.
4. Clique em Kutools > Impressão Avançada.
Observação: O recurso Impressão Avançada do Kutools para Outlook imprimirá o nome do grupo de contatos e os membros juntos sem quebras de página e removerá o nome de usuário também ao imprimir. Claro, você pode clicar em Arquivo > Imprimir para imprimir o nome do grupo de contatos em uma página separada.
5. Na caixa de diálogo Impressão Avançada que se abre, clique no botão Imprimir.
6. Na caixa de diálogo Imprimir que se abre, especifique uma impressora e clique no botão Imprimir.
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Demonstração: Imprimir a Lista de Endereços Global (Catálogo de Endereços) com o Kutools para Outlook
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