Como filtrar / mostrar apenas grupos de contatos no Outlook?
Mesmo que possamos descobrir facilmente todos os grupos de contato classificando os contatos por ícone, alguns usuários podem pensar em personalizar a configuração de visualização da pasta de contatos e permitir que apenas os grupos de contatos sejam exibidos. Neste artigo, apresentarei a maneira de filtrar ou mostrar apenas grupos de contatos em uma determinada pasta de contatos no Outlook.
- Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários e-mails por regras; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
- Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tenta responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
- Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails de uma vez; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data e hora automaticamente ao assunto ...
- Ferramentas de Anexo: Desanexar automaticamente, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo automaticamente ... Relatório Rápido, Contar e-mails selecionados, Remover e-mails e contatos duplicados ...
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Para filtrar ou mostrar apenas grupos de contatos em uma determinada pasta de contatos no Outlook, você pode seguir as seguintes etapas:
Etapa 1: Mude para a exibição Pessoas (ou Contatos) e abra a pasta de contatos onde você pesquisará o grupo de contatos.
Etapa 2: clique no botão Configurações de exibição botão no Veja aba.
Anote os: No Outlook 2007, você precisa clicar no Veja > Visão atual > Personalizar vista atual.
Etapa 3: na próxima caixa de diálogo Configurações de visualização avançada / Personalizar visualização, clique no filtros botão.
Etapa 4: Agora a caixa de diálogo Filtro é exibida. Vou ao Avançado guia e:
(1) Clique no Campo > Todos os campos de contato > Classe da Mensagem;
(2) Clique no Condicionador ou Condição) e selecione a caixa contém na lista suspensa;
(3) No Valor caixa, entre IPM.DistList;
(4) Clique no Adicionado a lista botão;
(5) Clique no OK botão.
Anote os: Entrando IPM.Contato no Valor fará com que todos os contatos mostrem, mas ocultem todos os grupos de contatos.
Etapa 5: clique no botão OK botão na caixa de diálogo Configurações de exibição avançada.
Agora você verá todos os grupos de contatos exibidos na pasta de contatos, com todos os contatos ocultos.
Anote os: Você pode salvar a visualização personalizada com Como salvar e copiar as configurações de exibição para outras pastas no Outlook?Melhores ferramentas de produtividade de escritório
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📧 Automação de e-mail: Fora do escritório (disponível para POP e IMAP) / Agendar envio de e-mails / CC/BCC automático por regras ao enviar e-mail / Encaminhamento automático (regras avançadas) / Adicionar saudação automaticamente / Divida automaticamente e-mails de vários destinatários em mensagens individuais ...
📨 Gestão de E-mail: Lembre-se facilmente de e-mails / Bloquear e-mails fraudulentos por assuntos e outros / Apagar Emails Duplicados / Pesquisa Avançada / Consolidar pastas ...
📁 Anexos Pró: Salvar em lote / Desanexar lote / Comprimir em Lote / Salvamento automático / Desanexação Automática / Compressão automática ...
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