Como filtrar/mostrar apenas grupos de contatos no Outlook?
Embora possamos facilmente encontrar todos os grupos de contatos ordenando os contatos por ícone, alguns usuários podem querer personalizar a configuração de visualização da pasta de contatos e mostrar apenas os grupos de contatos. Neste artigo, vou apresentar o método para filtrar ou mostrar apenas grupos de contatos em uma determinada pasta de contatos no Outlook.
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Para filtrar ou mostrar apenas grupos de contatos em uma determinada pasta de contatos no Outlook, você pode seguir os passos abaixo:
Passo 1: Alterne para a visualização Pessoas (ou Contatos) e abra a pasta de contatos onde você deseja pesquisar o grupo de contatos.
Passo 2: Clique no botão Definir Visualização na aba Visualizar.
Observação: No Outlook 2007, você precisa clicar em Visualizar > Visualização Atual > Personalizar Visualização Atual.
Passo 3: Na caixa de diálogo Configurações Avançadas de Visualização/Personalizar Visualização que aparece, clique no botão Filtrar.
Passo 4: Agora a caixa de diálogo Filtro aparecerá. Vá para a aba Avançado e:
(1) Clique em Campo > Todos os Campos de Contato > Classe da Mensagem;
(2) Clique na caixa Condição e selecione 'contém' na lista suspensa;
(3) Na caixa Valor, digite IPM.DistList;
(4) Clique no botão Adicionar à Lista;
(5) Clique no botão OK .
Observação: Digitar IPM.Contact na caixa Valor fará com que todos os contatos sejam exibidos, mas ocultará todos os grupos de contatos.
Passo 5: Clique no botão OK na caixa de diálogo Configurações Avançadas de Visualização.
Agora você verá todos os grupos de contatos exibidos na pasta de contatos, com todos os contatos ocultos.
Observação: Você pode salvar a visualização personalizada com Como salvar e copiar as configurações de visualização para outras pastas no Outlook?Melhores Ferramentas de Produtividade para Office
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