Como filtrar / mostrar apenas grupos de contatos no Outlook?
Mesmo que possamos descobrir facilmente todos os grupos de contato classificando os contatos por ícone, alguns usuários podem pensar em personalizar a configuração de visualização da pasta de contatos e permitir que apenas os grupos de contatos sejam exibidos. Neste artigo, apresentarei a maneira de filtrar ou mostrar apenas grupos de contatos em uma determinada pasta de contatos no Outlook.
- Automatize o envio de e-mails com Auto CC / BCC, Avanço automático por regras; enviar Resposta automatica (Fora do escritório) sem a necessidade de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Aviso BCC ao responder a todos enquanto você está na lista BCC, e Lembrar quando houver anexos ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência do e-mail com Responder (todos) com anexos, Adicionar automaticamente saudação ou data e hora à assinatura ou assunto, Responder vários e-mails...
- Simplifique o envio de e-mails com Recuperar e-mails, Ferramentas de Anexo (Compactar tudo, salvar tudo automaticamente...), Remover Duplicados e Relatório Rápido...
Para filtrar ou mostrar apenas grupos de contatos em uma determinada pasta de contatos no Outlook, você pode seguir as seguintes etapas:
Etapa 1: Mude para a exibição Pessoas (ou Contatos) e abra a pasta de contatos onde você pesquisará o grupo de contatos.
Etapa 2: clique no botão Configurações de exibição botão no Ver aba.
Note: No Outlook 2007, você precisa clicar no Ver > Visão atual > Personalizar vista atual.
Etapa 3: na próxima caixa de diálogo Configurações de visualização avançada / Personalizar visualização, clique no filtros botão.
Etapa 4: Agora a caixa de diálogo Filtro é exibida. Vou ao Avançado guia e:
(1) Clique no Campo > Todos os campos de contato > Classe da Mensagem;
(2) Clique no Condicionador (ou Condição) e selecione a caixa contém na lista suspensa;
(3) No Valor caixa, entre IPM.DistList;
(4) Clique no Adicionado a lista botão;
(5) Clique no OK botão.
Note: Entrando IPM.Contato no Valor fará com que todos os contatos mostrem, mas ocultem todos os grupos de contatos.
Etapa 5: clique no botão OK botão na caixa de diálogo Configurações de exibição avançada.
Agora você verá todos os grupos de contatos exibidos na pasta de contatos, com todos os contatos ocultos.
Note: Você pode salvar a visualização personalizada com Como salvar e copiar as configurações de exibição para outras pastas no Outlook?Melhores ferramentas de produtividade de escritório
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