Como filtrar ou mostrar apenas o Grupo de Contactos no Outlook?
Embora seja fácil identificar todos os Grupos de Contactos ao ordenar os contactos por ícone, alguns utilizadores preferem personalizar as definições de vista da pasta de contactos para mostrar apenas os Grupos de Contactos. Neste artigo, explico como filtrar ou exibir exclusivamente os Grupos de Contactos numa determinada pasta do Outlook.
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Para filtrar ou mostrar apenas Grupo de Contatos numa determinada pasta de contactos no Outlook, siga os passos seguintes:
Passo 1: Altere para a vista Pessoas (ou Contactos) e abra a pasta de contactos onde irá procurar o Grupo de Contactos.
Passo 2: Clique no botão Definições de Vista no separador Vista.
Nota: No Outlook 2007, tem de clicar em Vista > Vista Atual > Personalizar Vista Atual.
Passo 3: Na caixa de diálogo Definições Avançadas de Vista/Personalizar Vista que surge, clique no botão Filtro.
Passo 4: A caixa de diálogo Filtro abre-se agora. Aceda ao separador Avançado e:
(1) Clique em Campo>Todos os Campos de Contato>Classe de Mensagem;
(2) Clique na caixa Condiçãor(ou)Condição) e selecione contémna lista pendente;
(3) Na caixa Valor, introduza IPM.DistList;
(4) Clique no botão Adicionar à Lista;
(5) Clique no botão OK.
Nota: Introduzir IPM.Contact na caixa Valor fará com que todos os contactos sejam apresentados, mas ocultará todos os Grupos de Contactos.
Passo 5: Clique no botão OK na caixa de diálogo Definições Avançadas de Vista.
Agora verá todos os Grupo de Contatos apresentados na pasta de contactos, com todos os contactos ocultos.
Nota: Pode guardar a vista personalizada com Como guardar e copiar definições de vista para outras pastas no Outlook?Melhores Ferramentas de Produtividade para o Office
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