Como agrupar contactos por empresa no Outlook?
Por exemplo, vai enviar e‑mails de Natal a uma das empresas cliente através do Microsoft Outlook. Claro que pode enviá-los individualmente a todos os colaboradores dessa empresa — mas há uma forma mais simples: agrupe os contactos por empresa, selecione esse grupo e envie os e‑mails de Natal a todos os seus colaboradores no Outlook com facilidade.
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Para agrupar todos os contactos numa pasta de contactos por empresa no Microsoft Outlook, siga os passos seguintes:
Passo 1: Mude para a vista Pessoas (ou Contactos) e abra a pasta de contactos onde deseja agrupar os contactos por empresa.
Passo 2: Altere a vista da pasta de contactos clicando em Alterar Vista > Lista(ou)Telefone, Por Categoria, Por Localização) no separador Vista.
Nota: No Outlook 2007, pode clicar em Vista > Vista Atual > Lista Telefónica.
Passo 3: Clique no botão Definições de Vista no separador Vista.
Nota: No Outlook 2007, tem de clicar em Vista > Vista Atual > Personalizar Vista Atual.
Passo 4: Na caixa de diálogo que surge, clique no botão Agrupar Por.
Passo 5: Na caixa de diálogo Agrupar por, clique na caixa Agrupar itens por, selecione Empresa na lista pendente e clique no botão OK.
Passo 6: Clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Definições Avançadas de Vista.
Até agora, todos os contactos na pasta de Contactos aberta já foram agrupados por empresa.
Depois, basta clicar para selecionar o grupo da empresa e poderá enviar e‑mails a todos os seus colaboradores ao clicar no botão E‑mail no separador Base(ou)Ações > Criar > Nova Mensagem para Contacto no Outlook 2007).
Clique para ver o artigo Como enviar um e‑mail a todos os contactos de uma categoria no Outlook?
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