Como agrupar contatos por empresa no Outlook?
Por exemplo, você enviará e-mails de Natal para uma empresa de seu cliente via Microsoft Outlook. Claro que você pode enviar o e-mail de Natal para todos os funcionários desta empresa, um por um. Na verdade, podemos agrupar contatos por empresa, em seguida, pegar esse grupo de empresa e enviar e-mails para todos os funcionários no Outlook com facilidade.
- Automatize o envio de e-mails com Auto CC / BCC, Avanço automático por regras; enviar Resposta automatica (Fora do escritório) sem a necessidade de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Aviso BCC ao responder a todos enquanto você está na lista BCC, e Lembrar quando houver anexos ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência do e-mail com Responder (todos) com anexos, Adicionar automaticamente saudação ou data e hora à assinatura ou assunto, Responder vários e-mails...
- Simplifique o envio de e-mails com Recuperar e-mails, Ferramentas de Anexo (Compactar tudo, salvar tudo automaticamente...), Remover Duplicados e Relatório Rápido...
Para agrupar todos os contatos em uma pasta de contatos por empresa no Microsoft Outlook, você pode fazer o seguinte:
Etapa 1: mude para a exibição Pessoas (ou Contatos) e abra a pasta de contatos na qual deseja agrupar os contatos por empresa.
Etapa 2: altere a visualização da pasta de contatos clicando no Alterar vista > Lista (or Telefone, por categoria, Por localização) na Ver aba.
Note: No Outlook 2007, você pode clicar no Ver > Visão atual > Lista telefônica.
Etapa 3: clique no botão Configurações de exibição botão no Ver aba.
Nota: No Outlook 2007, você precisa clicar no Ver > Visão atual > Personalizar vista atual.
Etapa 4: Agora, na caixa de diálogo que aparece, clique no Agrupar por botão.
Etapa 5: na caixa de diálogo Agrupar por, clique no Itens de grupo por caixa, selecione o Empresa na lista suspensa e clique no OK botão.
Etapa 6: clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Configurações de visualização avançada.
Até agora, todos os contatos na pasta Contatos de abertura já foram agrupados por empresa.
E então basta clicar para selecionar o grupo da empresa, você pode enviar e-mails para todos os seus funcionários clicando no E-mail botão no Início guia (ou Opções > Crie > Nova mensagem para contato no Outlook 2007).
Clique para ver o artigo Como enviar um email para todos os contatos da categoria no Outlook?
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📧 Automação de e-mail: Fora do escritório (disponível para POP e IMAP) / Agendar envio de e-mails / CC/BCC automático por regras ao enviar e-mail / Encaminhamento automático (regras avançadas) / Adicionar saudação automaticamente / Divida automaticamente e-mails de vários destinatários em mensagens individuais ...
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