Como agrupar contatos por empresa no Outlook?
Por exemplo, você vai enviar e-mails de Natal para uma de suas empresas clientes via Microsoft Outlook. Claro, você pode enviar o e-mail de Natal para todos os funcionários dessa empresa um por um. Na verdade, podemos agrupar contatos por empresa, depois selecionar esse grupo da empresa e enviar e-mails para todos os funcionários no Outlook facilmente.
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Para agrupar todos os contatos em uma pasta de contatos por empresa no Microsoft Outlook, você pode fazer o seguinte:
Passo 1: Alterne para a visualização Pessoas (ou Contatos) e abra a pasta de contatos onde deseja agrupar os contatos por empresa.
Passo 2: Altere a visualização da pasta de contatos clicando em Alterar Visualização > Lista (ou Telefone, Por Categoria, Por Local) na guia Visualizar .
Observação: No Outlook 2007, você pode clicar em Visualizar > Visualização Atual > Lista de Telefones.
Passo 3: Clique no botão Configurações de Visualização na guia Visualizar .
Observação: No Outlook 2007, você precisa clicar em Visualizar > Visualização Atual > Personalizar Visualização Atual.
Passo 4: Agora, na caixa de diálogo que aparece, clique no botão Agrupar Por.
Passo 5: Na caixa de diálogo Agrupar Por, clique na caixa Agrupar itens por, selecione Empresa na lista suspensa e clique no botão OK.
Passo 6: Clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Configurações Avançadas de Visualização.
Até agora, todos os contatos na pasta de Contatos aberta já foram agrupados por empresa.
E então, basta clicar para selecionar o grupo da empresa; você pode enviar e-mails para todos os seus funcionários clicando no botão Email na guia Início (ou Ações > Criar > Nova Mensagem para Contato no Outlook 2007).
Clique para ver o artigo Como enviar um e-mail para todos os contatos em uma categoria no Outlook?
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