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Como agrupar contatos por empresa no Outlook?

Por exemplo, você enviará e-mails de Natal para uma empresa de seu cliente via Microsoft Outlook. Claro que você pode enviar o e-mail de Natal para todos os funcionários desta empresa, um por um. Na verdade, podemos agrupar contatos por empresa, em seguida, pegar esse grupo de empresa e enviar e-mails para todos os funcionários no Outlook com facilidade.

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Para agrupar todos os contatos em uma pasta de contatos por empresa no Microsoft Outlook, você pode fazer o seguinte:

Etapa 1: mude para a exibição Pessoas (ou Contatos) e abra a pasta de contatos na qual deseja agrupar os contatos por empresa.

Etapa 2: altere a visualização da pasta de contatos clicando no Alterar vista > Lista (or Telefone, por categoria, Por localização) na Ver aba.

Note: No Outlook 2007, você pode clicar no Ver > Visão atual > Lista telefônica.

Etapa 3: clique no botão Configurações de exibição botão no Ver aba.

Nota: No Outlook 2007, você precisa clicar no Ver > Visão atual > Personalizar vista atual.

Etapa 4: Agora, na caixa de diálogo que aparece, clique no Agrupar por botão.

Etapa 5: na caixa de diálogo Agrupar por, clique no Itens de grupo por caixa, selecione o Empresa na lista suspensa e clique no OK botão.

Etapa 6: clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Configurações de visualização avançada.

Até agora, todos os contatos na pasta Contatos de abertura já foram agrupados por empresa.

E então basta clicar para selecionar o grupo da empresa, você pode enviar e-mails para todos os seus funcionários clicando no E-mail botão no Início guia (ou Opções > Crie > Nova mensagem para contato no Outlook 2007).

Clique para ver o artigo Como enviar um email para todos os contatos da categoria no Outlook?


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