Como enviar um e-mail para todos os contactos de uma determinada categoria no Outlook?
Poderá ter atribuído anteriormente categorias específicas a alguns contactos no Microsoft Outlook. Agora, pretende enviar um e-mail a todos os contactos marcados com uma determinada categoria — mas como fazê-lo rapidamente? Neste artigo, mostramos-lhe como enviar facilmente um e-mail a todos os contactos associados a uma categoria específica no Microsoft Outlook.
- Potencie a sua produtividade por e-mail com tecnologia de IA, respondendo rapidamente a e-mails, redigindo novos, traduzindo mensagens e muito mais — tudo com maior eficiência.
- Automatize o envio de e-mails com CC/BCC automático, Encaminhamento automático e regras; envie uma Resposta automática (Ausente) sem precisar de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Solicitar ao responder a um email em CCO comigo ao responder a todos quando está na lista BCC e Lembrete para Anexos em Falta para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência dos seus e-mails com Responder com anexos (todos), Saudação Automática ou Data e Hora na Assinatura ou Assunto, Responder a Vários E-mails…
- Simplifique o envio de e-mails com Recallar Email, Ferramentas de Anexo (Comprimir Tudo, Guardar Tudo automaticamente...), Remover duplicatas e Relatório Rápido...
Os passos seguintes mostram-lhe como enviar facilmente um e-mail para todos os contactos de uma categoria específica no Microsoft Outlook.
Passo 1: Altere para a vista Contactos (Pessoas) e abra a pasta que contém os contactos da categoria a que pretende enviar um e-mail.
Passo 2: Mostre os contactos em lista:
- No Outlook 2007, clique em Ver > Vista Atual > Lista Telefónica.
- No Outlook 2010 e 2013, clique em Alterar Vista > Lista no separador Ver. Veja a captura de ecrã:
Passo 3: Organize os contactos por categorias:
- No Outlook 2007, clique em Ver > Organizar Por > Categorias.
- No Outlook 2010 e 2013, clique em Categorias no separador Ver. Veja a captura de ecrã:
Passo 4: Clique para destacar o nome da categoria específica à qual pretende enviar um e-mail aos contactos nela marcados.
Passo 5: Envie um e-mail para todos os contactos da categoria:
- No Outlook 2007, clique em Ações > Criar > Nova Mensagem para Contacto.
- No Outlook 2010 e 2013, clique no botão E-mail no separador Base. Veja a captura de ecrã:
Passo 6: Surge uma caixa de diálogo de aviso a informar que a sua ação será aplicada a todos os itens da categoria especificada. Basta clicar no botão OK.
Em seguida, será criado um novo e-mail com os destinatários de todos os contactos da categoria especificada.
Passo 7: Redija este novo e-mail e clique no botão Enviar.
Melhores Ferramentas de Produtividade para o Office
Experimente o totalmente novo Kutools para Outlook com 100+ funcionalidades incríveis!Clique para transferir já!
📧Automação de E-mails: Resposta Automática (disponível para POP e IMAP) / Agendar Envio de E-mails / CC/BCC Automático por Regras ao Enviar E-mail / Encaminhamento Automático (regra avançada) / Adicionar Saudação Automaticamente / Dividir Automaticamente E-mails com Múltiplos Destinatários em Mensagens Individuais...
📨Gestão de E-mails: Recallar e-mail / Bloquear e-mails fraudulentos por assunto e outros critérios / Eliminar e-mails duplicados / Pesquisa avançada / Organizar pastas...
📁Anexos Pro: Guardar em Lote / Desanexar em Lote / Comprimir em Lote / Salvar Automaticamente / Desanexar Automaticamente / Auto Comprimir...
🌟Magia da Interface: 😊 Mais Emojis Bonitos e Divertidos / Avisa-o quando chegam e-mails importantes / Minimizar o Outlook em vez de fechá-lo...
👍Maravilhas com um Clique: Responder a Todos com Anexos / E-mails Anti-Phishing / 🕘 Mostrar Fuso Horário – Hora Atual do Remetente...
👩🏼🤝👩🏻Contactos e Calendário: Criar contactos em lote a partir de e-mails selecionados / Dividir um grupo de contactos em grupos individuais / Remover lembrete de aniversário...
Utilize o Kutools no seu idioma preferido – com suporte para inglês, espanhol, alemão, francês, chinês e mais de 40 idiomas!
🚀 Transferência com um Clique — Obtenha Todos os Extras do Office
Altamente Recomendado: Kutools for Office (5 em 1)
Um clique para transferir cinco instaladoresde uma só vez —Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPointe Office Tab Pro.Clique para transferir já!
- ✅Conveniência com um clique: Transfira os cinco pacotes de instalação numa única ação.
- 🚀Pronto para qualquer tarefa no Office: instale os extras que precisa, exatamente quando os precisar.
- 🧰Incluídos: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint