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Como contar o número de contatos no Outlook?

Digamos que você tenha adicionado vários contatos a uma pasta de contatos ou grupo de contatos no Outlook, como você conta o número do contato em um curto espaço de tempo? Contar um por um manualmente parece tedioso e não é uma maneira inteligente. Neste artigo, apresentarei vários truques para contar facilmente o número de contatos em pastas / grupos de contatos no Outlook.

Contar o número total de contatos em uma pasta de contatos com as propriedades da pasta

Contar o número total de contatos em uma pasta de contatos com a barra de status

Contar o número total de contatos em um grupo de contatos

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seta azul bolha direitaContar o número total de contatos em uma pasta de contatos com as propriedades da pasta

Neste artigo, mostrarei duas maneiras de contar o número total de contatos em uma determinada pasta de contatos no Outlook. E a primeira maneira é alterar as propriedades da pasta.

Etapa 1: mude para a visualização de Contatos, clique com o botão direito na pasta de contatos no Painel de Navegação onde você contará o número total de contatos e selecione o Propriedades no menu do botão direito.

Etapa 2: na caixa de diálogo Propriedades de contatos, marque a opção de Mostrar o número total de itens, e depois clique no OK botão.

Agora você verá o número total de contatos exibidos além do nome da pasta de contatos no Painel de Navegação.


seta azul bolha direitaContar o número total de contatos em uma pasta de contatos com a barra de status

O outro método de contagem do número total de contatos em uma pasta de contatos é habilitar o Itens em vista na barra de status.

Em primeiro lugar, você precisa mostrar o Itens em vista na barra de status clicando com o botão direito em qualquer lugar em branco na barra de status e, em seguida, marcando o Itens em vista.

NOTA No Outlook 2007, os Itens em Exibição são habilitados na barra de Status por padrão. Veja a captura de tela abaixo:

Em segundo lugar, clique para selecionar a pasta de contatos na qual você contará o número total de contatos e verá o número total de contatos mostrado na barra de status.  


seta azul bolha direitaContar o número total de contatos em um grupo de contatos

Alguns usuários do Outlook podem desejar contar o número total de contatos em um grupo de contatos especificado. E as etapas a seguir irão guiá-lo.
Etapa 1: mude para a visualização Contato e clique duas vezes no grupo de contatos para abri-lo.

Etapa 2: na janela Grupo de contatos, clique no Grupo de Avanço > No formato da Internet (vCard) no Grupo de contacto aba.

NOTA No Outlook 2007, você precisa clicar no ENVIAR > No formato da Internet (vCard) no Lista de distribuição aba.

Etapa 3: na janela de abertura Encaminhar mensagem, clique duas vezes no anexo do grupo de contato para abri-lo.

Etapa 4: na caixa de diálogo Abrindo anexo de mensagem, clique no botão Abre botão.

Passo 5: Agora o arquivo de texto anexado do grupo de contato está abrindo no Bloco de Notas. Habilite a barra de status clicando no Veja > Status Bar.

NOTA A barra de status não será ativada até que você desative a quebra de palavras clicando no para a frente > Word wrap.

Etapa 6: coloque o cursor na última linha do conteúdo no Bloco de notas, e então você pode obter o número total de contatos com o número total de linhas menos 4.

Por exemplo, você coloca o cursor na última linha do conteúdo, ele mostra Ln 17 na barra de status, e você pode calcular o número total de contato é 17-4 =13.

Etapa 7: feche todas as janelas sem salvar.

Além deste método de contagem do grupo de contatos no Bloco de Notas, você pode contar membros da lista de distribuição com código VBA no Outlook.


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