Como contar o número de contactos no Outlook?
Imagine que adicionou vários contactos a uma pasta de contactos ou a um Grupo de Contactos no Outlook. Como contar rapidamente quantos são? Contá-los manualmente, um a um, é tedioso e pouco prático. Neste artigo, apresento-lhe várias dicas para obter facilmente o número de contactos em pastas ou grupos de contactos no Outlook.
Contar o número total de contactos numa pasta de Contactos com as propriedades da pasta
Contar o número total de contactos numa pasta de Contactos com o Barra de Status
Contar o número total de contactos num(a) Grupo de Contatos
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Contar o número total de contactos numa pasta de Contactos com as propriedades da pasta
Neste artigo, mostro-lhe duas formas de contar o número total de contactos numa determinada pasta do Outlook. A primeira consiste em alterar as propriedades da pasta.
Passo 1: Mude para a vista Contactos, clique com o botão direito do rato na pasta de contactos na Navegação onde pretende contar o número total de contactos e selecione Propriedades no menu de contexto.
Passo 2: Na caixa de diálogo Propriedades dos Contactos, assinale a opção Mostrar número total de itens e, em seguida, clique no botão OK.
Agora verá o número total de contactos indicado junto à pasta de contactos na Navegação.
Contar o número total de contactos numa pasta de Contactos com o Barra de Status
O outro método para contar o número total de contactos numa pasta de Contactos consiste em ativar os Itens na Vista na Barra de Estado.
Em primeiro lugar, tem de mostrar os Itens na Vista na Barra de Estado, clicando com o botão direito do rato num espaço vazio na Barra de Estado e, em seguida, selecionando Itens na Vista.
Em segundo lugar, clique para selecionar a pasta de contactos na qual pretende contar o número total de contactos e verá esse valor indicado na Barra de Estado.
Contar o número total de contactos num(a) Grupo de Contatos
Alguns utilizadores do Outlook podem querer contar o número total de contactos num determinado Grupo de Contactos. Os passos seguintes guiam-no nesse processo.
Passo 1: Mude para a vista Contactos e faça duplo clique no Grupo de Contactos para o abrir.
Passo 2: Na janela do Grupo de Contatos, clique em Reencaminhar Grupo > Em Formato Internet (vCard) no separador Grupo de Contatos.
Nota: No Outlook 2007, tem de clicar em Enviar > Em Formato Internet (vCard) no separador Lista de Distribuição.
Passo 3: Na nova janela de mensagem de reencaminhamento aberta, faça duplo clique no anexo «Grupo de Contatos» para o abrir.
Passo 4: Na caixa de diálogo Abrir Anexo de Correio que surge, clique no botão Abrir.
Passo 5: Agora, o anexo Arquivo de Texto do Grupo de Contatos está a ser aberto no Bloco de Notas. Ative a Barra de Estado ao clicar em Ver > Barra de Estado.
Nota: A Barra de Estado só ficará disponível após desativar a quebra automática de linhas ao clicar em Avançar > Quebra Automática de Linhas.
Passo 6: Coloque o cursor na última linha do conteúdo no Bloco de Notas e obtenha o número total de contactos subtraindo 4 ao número total de linhas.
Por exemplo, ao colocar o cursor na última linha do conteúdo, é apresentado Ln 17 na Barra de Estado, permitindo-lhe calcular que o número total de contactos é 17 − 4 = 13.
Passo 7: Feche todas as janelas sem guardar.
Além deste método de contagem de Grupo de Contactos no Bloco de Notas, pode contar membros de listas de distribuição com código VBA no Outlook.
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