Como contar o número de contatos no Outlook?
Digamos que você adicionou vários contatos em uma pasta de contatos ou grupo de contatos no Outlook, como você conta o número de contatos rapidamente? Contar manualmente um por um parece tedioso e não é uma maneira inteligente. Neste artigo, vou apresentar alguns truques para contar facilmente o número de contatos em pastas/grupos de contatos no Outlook.
Conte o número total de contatos em uma pasta de Contatos com propriedades da pasta
Conte o número total de contatos em uma pasta de Contatos com a barra de status
Conte o número total de contatos em um grupo de contatos
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Conte o número total de contatos em uma pasta de Contatos com propriedades da pasta
Neste artigo, mostrarei duas maneiras de contar o número total de contatos em uma determinada pasta de Contatos no Outlook. E a primeira maneira é alterar as propriedades da pasta.
Passo 1: Alterne para a visualização de Contatos, clique com o botão direito na pasta de contatos no Painel de Navegação onde você contará o número total de contatos e selecione Propriedades no menu de contexto.
Passo 2: Na caixa de diálogo Propriedades dos Contatos, marque a opção Mostrar número total de itens e, em seguida, clique no botão OK.
Agora você verá o número total de contatos exibidos ao lado do nome da pasta de contatos no Painel de Navegação.
Conte o número total de contatos em uma pasta de Contatos com a barra de status
O outro método para contar o número total de contatos em uma pasta de Contatos é habilitar os Itens na Visualização na barra de status.
Primeiro, você precisa mostrar os Itens na Visualização na barra de status clicando com o botão direito em qualquer lugar vazio na barra de status e, em seguida, marcando os Itens na Visualização.
Em segundo lugar, clique para selecionar a pasta de contatos na qual você contará o número total de contatos, e você verá o número total de contatos exibido na barra de status.
Conte o número total de contatos em um grupo de contatos
Alguns usuários do Outlook podem querer contar o número total de contatos em um grupo de contatos específico. Os seguintes passos irão guiá-lo através disso.
Passo 1: Alterne para a visualização de Contatos e clique duas vezes no grupo de contatos para abri-lo.
Passo 2: Na janela Grupo de Contatos, clique em Encaminhar Grupo > Em Formato da Internet (vCard) na aba Grupo de Contatos.
Nota: No Outlook 2007, você precisa clicar em Enviar > Em Formato da Internet (vCard) na aba Lista de Distribuição .
Passo 3: Na nova janela de mensagem Encaminhar que se abre, clique duas vezes no anexo do grupo de contatos para abri-lo.
Passo 4: Na caixa de diálogo Abrir Anexo de Email que aparece, clique no botão Abrir.
Passo 5: Agora o arquivo de texto anexado do grupo de contatos está sendo aberto no Bloco de Notas. Habilite a Barra de Status clicando em Exibir > Barra de Status.
Nota: A Barra de Status não será habilitada até que você desative a quebra de linha clicando em Encaminhar > Quebra Automática de Linha.
Passo 6: Coloque o cursor na última linha do conteúdo no Bloco de Notas e, em seguida, você pode obter o número total de contatos subtraindo 4 do número total de linhas.
Por exemplo, você coloca o cursor na última linha do conteúdo, mostra Ln 17 na barra de status, e você pode calcular que o número total de contatos é 17 - 4 = 13.
Passo 7: Feche todas as janelas sem salvar.
Além deste método de contagem de grupos de contatos no Bloco de Notas, você pode contar membros da lista de distribuição com código VBA no Outlook.
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