Como contar os membros de uma lista de distribuição no Outlook?
Gerenciar grupos de contatos no Outlook pode ser desafiador às vezes, especialmente quando você precisa saber o número de membros em uma lista de distribuição. O Outlook não oferece um recurso embutido para isso, deixando muitos usuários sem saber como obter rapidamente uma contagem precisa. Neste artigo, exploraremos dois métodos para resolver esse problema: usar VBA para uma solução manual e o método muito mais simples e rápido do Kutools para Outlook. Se você está procurando facilidade de uso e eficiência, o segundo método realmente se destacará.
Contar Membros da Lista de Distribuição Usando Código VBA (Manual e Trabalhoso)
- Passo 1: Criar e salvar código VBA
- Passo 2: Adicionar um botão para a macro na Barra de Acesso Rápido
- Passo 3: Executar o código VBA
Conte Membros do Grupo de Contatos Instantaneamente com Kutools para Outlook 👍 (Rápido e Sem Esforço)
Contar Membros da Lista de Distribuição Usando Código VBA
Para usuários confortáveis com configurações técnicas, o "VBA" (Visual Basic for Applications) oferece uma maneira de contar membros em uma lista de distribuição. Embora eficaz, este método requer algum esforço para configurar e executar.
Passo 1: Criar e salvar código VBA
1. Pressione "Alt" + "F11" para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Clique em "Inserir" > "Módulo" na barra de ferramentas.
3. Em seguida, copie e cole o seguinte código VBA na janela "VbaProject".
VBA: Contar membros da lista de distribuição no Outlook
Sub CountDLMembers()
Dim oOL As Outlook.Application
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
Dim olDL As Outlook.DistListItem
Dim Result As String
Set oOL = Outlook.Application
'Check and get the selected Contact Group
Select Case TypeName(oOL.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oSelection = oOL.ActiveExplorer.Selection
If oSelection.Count > 0 Then
Set oItem = oSelection.Item(1)
Else
Result = MsgBox("No item selected. " & _
"Please select a Contact Group first.", _
vbCritical, "CountDLMembers")
Exit Sub
End If
Case "Inspector"
Set oItem = oOL.ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
Result = MsgBox("Unsupported Window type." & _
vbNewLine & "Please make a selection " & _
"in the Calendar or open a Contact Group first.", _
vbCritical, "CountDLMembers")
Exit Sub
End Select
If oItem.Class = Outlook.olDistributionList Then
'Display the member count
Set olDL = oItem
Result = MsgBox("The Contact Group '" & olDL.DLName & "' contains " & olDL.MemberCount & " members.", vbInformation, "CountDLMembers")
Else
'Selected item isn't a Contact Group item
Result = MsgBox("No Contact Group item selected. " & _
"Please make a selection first.", _
vbCritical, "CountDLMembers")
Exit Sub
End If
'Cleanup
Set oOL = Nothing
Set olDL = Nothing
End Sub
4. Clique no ícone "Salvar", depois feche o editor VBA.
Passo 2: Adicionar um botão para a macro na Barra de Acesso Rápido
1. Navegue até "Pessoas" ou "Contatos" no painel de navegação do Outlook para alternar para a "Visualização de Contatos/Pessoas".
2. Clique com o botão direito na "Barra de Acesso Rápido" e clique em "Personalizar Barra de Acesso Rápido" no menu de contexto.
3. Na caixa de diálogo "Opções do Outlook", você precisa:
- 1). Selecionar "Macros" na lista suspensa "Escolher comandos de".
- 2). Selecione a macro que você criou na lista e clique em "Adicionar", depois clique em "OK".
Passo 3: Executar o código VBA
Após adicionar o botão para a macro na "Barra de Acesso Rápido", agora você pode executar o código VBA para contar os membros da lista de distribuição.
1. Selecione a lista de distribuição que deseja analisar e clique no botão da macro na "Barra de Acesso Rápido".
2. Um prompt exibirá o número de membros na lista de distribuição.
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- Clique em "OK" e deixe o Kutools cuidar do resto!
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1. Após abrir o grupo de contatos que deseja analisar, clique em "Kutools" > "Informação".
2. Instantaneamente, você poderá ver o "número total de membros", "data de criação" e "data da última modificação".
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