Como contar os membros de uma lista de distribuição no Outlook?

Gerir um grupo de contactos no Outlook pode, por vezes, ser desafiante — especialmente quando precisa de saber rapidamente o número exato de membros numa lista de distribuição. O Outlook não inclui uma funcionalidade integrada para esta tarefa, deixando muitos utilizadores sem uma forma simples de obter essa contagem. Neste artigo, exploramos dois métodos para resolver este problema: um utilizando VBA, que exige intervenção manual, e outro com o Kutools para Outlook, muito mais simples e rápido. Se procura facilidade de utilização e eficiência, o segundo método destacar-se-á verdadeiramente.

Contar Membros da Lista de Distribuição Utilizando Código VBA(Manual e Tedioso)

• Passo 1: Criar e guardar o código VBA
• Passo 2: Adicionar um botão para a macro à Barra de Acesso Rápido
• Passo 3: Executar o código VBA

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Contar Membros da Lista de Distribuição Utilizando Código VBA

Para utilizadores à vontade com configurações técnicas, o VBA (Visual Basic for Applications) oferece uma forma eficaz de contar os membros de uma lista de distribuição — embora exija algum esforço para configurar e executar.

Passo 1: Criar e guardar o código VBA

1. Prima «Alt» + "F11" para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clique em «Inserir» > «Módulo» na barra de ferramentas.

3. Depois, copie e cole o seguinte código VBA na janela «VbaProject».

VBA: Contar membros da lista de distribuição no Outlook

Sub CountDLMembers()
    Dim oOL As Outlook.Application
    Dim oSelection As Outlook.Selection
    Dim oItem As Object
    Dim olDL As Outlook.DistListItem
    Dim Result As String
    Set oOL = Outlook.Application
    'Check and get the selected Contact Group
    Select Case TypeName(oOL.ActiveWindow)
        Case "Explorer"
            Set oSelection = oOL.ActiveExplorer.Selection
            If oSelection.Count > 0 Then
                Set oItem = oSelection.Item(1)
            Else
                Result = MsgBox("No item selected. " & _
                            "Please select a Contact Group first.", _
                            vbCritical, "CountDLMembers")
                Exit Sub
            End If
        Case "Inspector"
            Set oItem = oOL.ActiveInspector.CurrentItem
        Case Else
            Result = MsgBox("Unsupported Window type." & _
                        vbNewLine & "Please make a selection " & _
                        "in the Calendar or open a Contact Group first.", _
                        vbCritical, "CountDLMembers")
            Exit Sub
    End Select
    If oItem.Class = Outlook.olDistributionList Then
        'Display the member count
        Set olDL = oItem
        Result = MsgBox("The Contact Group '" & olDL.DLName & "' contains " & olDL.MemberCount & " members.", vbInformation, "CountDLMembers")
    Else
        'Selected item isn't a Contact Group item
        Result = MsgBox("No Contact Group item selected. " & _
                    "Please make a selection first.", _
                    vbCritical, "CountDLMembers")
        Exit Sub
    End If
    'Cleanup
    Set oOL = Nothing
    Set olDL = Nothing
End Sub

4. Clique no ícone «Guardar» e, em seguida, feche o editor VBA.

Passo 2: Adicionar um botão para a macro à Barra de Acesso Rápido

1. Navegue até «Pessoas» ou «Contactos» no painel de navegação do Outlook para mudar para a vista «Contactos»/«Pessoas».

2. Clique com o botão direito na «Barra de Acesso Rápido» e selecione «Personalizar Barra de Acesso Rápido» no menu de contexto.

3. Na caixa de diálogo «Opções do Outlook», terá de:

• 1). Selecione «Macros» na lista suspensa «Escolher comandos de».
• 2). Selecione a macro que criou na lista, clique em «Adicionar» e, em seguida, em «OK».

Passo 3: Executar o código VBA

Depois de adicionar o botão da macro à «Barra de Acesso Rápido», já pode executar o código VBA para contar os membros da lista de distribuição.

1. Selecione a lista de distribuição que pretende analisar e clique no botão da macro na Barra de Acesso Rápido.

2. Aparecerá uma mensagem indicando o número de membros da lista de distribuição.

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1. Após abrir o grupo de contactos que pretende analisar, clique em «Kutools» > «Informação».

2. Pode consultar imediatamente o «número total de membros», a «data de criação» e a «data da última modificação».