Como remover automaticamente respostas ou aceitações de reuniões no Outlook?
Se precisar de eliminar todas as respostas a reuniões de uma pasta de correio específica no Microsoft Outlook, como proceder? É claro que pode removê-las uma a uma, mas isso é claramente trabalhoso. Apresento-lhe um método inteligente para eliminar automaticamente todas essas respostas utilizando uma regra no Microsoft Outlook.
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Aqui vamos orientá-lo na criação de uma regra para eliminar automaticamente todas as respostas a convites de reunião de uma pasta de correio específica no Microsoft Outlook. Basta seguir estes passos:
Passo 1: Mude para a vista Correio e abra a pasta de correio da qual pretende eliminar automaticamente todas as respostas a reuniões.
Passo 2: Clique em Regras > Gerir Regras e Alertas no separador Base.
Nota: Se estiver a utilizar o Outlook 2007, clique em Ferramentas > Regras e Alertas.
Passo 3: Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no botão Nova Regra no separador Regras de Correio Eletrónico.
Passo 4: Na nova caixa de diálogo Assistente de Regras, clique para destacar a opção Aplicar regra às mensagens que recebo(ou)Verificar mensagens quando chegarem no Outlook 2007) e, em seguida, clique no botão Seguinte. Veja a imagem abaixo:
Passo 5: Na segunda caixa de diálogo do Assistente de Regras, marque a opção utilizar o formulário com o nome do formulário e, em seguida, clique no texto nome do formulário. Veja a imagem:
Passo 6: Na caixa de diálogo Escolher formulários que surge, veja a imagem abaixo:
(1) Clique na caixa Formulários Pessoaise selecione Formulários de Aplicaçãona lista pendente;
(2) Clique para destacar o nome do formulário Resposta de Aceitação de Reuniãono formulário Lista de nomes;
(3) Clique no botão Adicionar.
(4) Repita as operações acima (2) e (3) para adicionar os formulários Resposta de Recusa de Reunião e Resposta de Aceitação Provisória de Reunião à caixa Formulários Selecionados.
(5) Clique no botão Fechar para sair desta caixa de diálogo.
Nota: Se precisar de eliminar apenas um tipo de resposta a reuniões, como, por exemplo, a aceitação de reunião, adicione apenas o formulário Resposta de Aceitação de Reunião à caixa Formulários Selecionados.
Passo 7: Após clicar no botão Seguinte na segunda caixa de diálogo do Assistente de Regras, entrará na terceira. Marque a opção eliminá-la e, em seguida, clique no botão Seguinte na terceira caixa de diálogo.
Nota: Além de eliminar estas respostas a reuniões, pode movê-las para uma pasta especificada. Nesse caso, marque a opção movê-la para a pasta especificada e indique a pasta pretendida ao clicar no texto especificada no Passo 7.
Passo 8: Clique no botão Seguintena quarta caixa de diálogo Assistente de Regras, e depois, na última caixa de diálogo Assistente de Regras, deverá:
(1) Introduzir um nome para esta regra na caixa Passo 1: Especifique um nome para esta regra;
(2) Marcar a opção Aplicar esta regra agora às mensagens já existentes em “sua Nome da Pasta”;
(3) Clicar no botão Concluir.
Passo 9: Clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Regras e Alertas.
Após aplicar esta regra personalizada à pasta de correio aberta, todas as respostas a reuniões — incluindo as aceites, recusadas e provisórias — são eliminadas em poucos segundos.
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