Como remover automaticamente respostas/recepções de reuniões no Outlook?

Se você precisa remover todas as respostas de reunião de uma pasta de e-mail específica no Microsoft Outlook, como você lida com isso? Claro, você pode removê-las uma a uma, mas isso parece bastante trabalhoso. Aqui, vou apresentar um método engenhoso para remover automaticamente todas as respostas de reunião com uma regra no Microsoft Outlook.

Aqui vamos guiá-lo para criar uma regra e depois remover automaticamente todas as respostas de reunião de uma pasta de e-mail específica no Microsoft Outlook. Você pode fazer isso da seguinte maneira:

Passo 1: Alterne para a visualização de E-mail e abra a pasta de e-mail da qual você removerá automaticamente todas as respostas de reunião.

Passo 2: Clique em Regras > Gerenciar Regras e Alertas na guia Início.

Observação: Se você estiver usando o Outlook 2007, clique em Ferramentas > Regras e Alertas.

Passo 3: Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no botão Nova Regra na aba Regras de E-mail.

Passo 4: Na nova caixa de diálogo Assistente de Regras, clique para destacar Aplicar regra nas mensagens que recebo (ou Verificar mensagens quando elas chegarem no Outlook 2007) e depois clique no botão Próximo. Veja a captura de tela abaixo:

Passo 5: Na segunda caixa de diálogo Assistente de Regras, marque a opção usar o nome do formulário e depois clique no texto do nome do formulário. Veja a captura de tela:

Passo 6: Na caixa de diálogo Escolher Formulários que aparece, veja a captura de tela abaixo:

(1) Clique na caixa Formulários Pessoais e selecione os Formulários de Aplicativos na lista suspensa;

(2) Clique para destacar o nome do formulário Resposta Aceita de Reunião na lista de nomes de formulário;

(3) Clique no botão Adicionar .

(4) Repita as operações acima (2) e (3) para adicionar o formulário Resposta Recusada de Reunião e o formulário Resposta Provisória de Reunião na caixa Formulários Selecionados.

(5) Clique no botão Fechar para sair desta caixa de diálogo.

Observação: Se você precisar remover apenas um tipo de resposta de reunião, como a aceitação de reunião, adicione apenas a Resposta Aceita de Reunião na caixa Formulários Selecionados.

Passo 7: Após clicar no botão Próximo na segunda caixa de diálogo Assistente de Regras, você entrará na terceira. Marque a opção Excluir e depois clique no botão Próximo na terceira caixa de diálogo.

Observação: Além de excluir essas respostas de reunião, você pode mover as respostas de reunião para uma pasta específica. Se for assim, marque a opção Mover para a pasta especificada e especifique uma pasta ao clicar no texto especificado no Passo 7.

Passo 8: Clique no botão Próximo na quarta caixa de diálogo Assistente de Regras e, na última caixa de diálogo Assistente de Regras, você precisa:

(1) Insira um nome para esta regra na caixa Passo 1: Especifique um nome para esta regra;

(2) Marque a opção Executar esta regra agora nas mensagens já em “nome da sua pasta”;

(3) Clique no botão Finalizar.

Passo 9: Clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Regras e Alertas.

Depois de executar essa regra personalizada na pasta de e-mail aberta, todas as respostas de reunião, incluindo respostas aceitas, recusadas e provisórias, são excluídas em um minuto.

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