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Como remover automaticamente as respostas / aceitações da reunião no Outlook?

Se você precisar remover todas as respostas da reunião de uma pasta de e-mail especificada no Microsoft Outlook, como você lida com isso? Claro que você pode removê-los um por um, mas é bastante oneroso. Aqui, vou apresentar uma maneira complicada de remover automaticamente todas as respostas da reunião com uma regra no Microsoft Outlook.

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Aqui, o guiaremos para criar uma regra e, em seguida, remover todas as respostas da reunião de uma pasta de e-mail especificada automaticamente no Microsoft Outlook. Você pode fazer isso da seguinte maneira:

Etapa 1: Mude para a visualização Correio e abra a pasta de correio da qual você removerá todas as respostas da reunião automaticamente.

Etapa 2: clique no botão Regras > Gerenciar regras e alertas no Início aba.

NOTA Se você estiver usando o Outlook 2007, clique no Ferramentas > Regras e Alertas.

Etapa 3: Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no Nova regra botão no Regras de e-mail aba.

Etapa 4: na nova caixa de diálogo do Assistente de regras, clique para destacar o Aplicar regra nas mensagens que recebo ou Verifique as mensagens quando chegarem no Outlook 2007) e clique no botão Seguinte botão. Veja a captura de tela abaixo:

Etapa 5: na segunda caixa de diálogo do Assistente de regras, marque a opção de use o nome do formulário formulárioe, em seguida, clique no texto de Nome do formulario. Veja a captura de tela:

Etapa 6: Na caixa de diálogo Escolher formulários que aparece, veja a captura de tela abaixo:

(1) Clique no Formulários Pessoais caixa e selecione a Formulários de inscrição na lista suspensa;

(2) Clique para destacar o nome do formulário de Aceitar Resposta da Reunião na lista de nomes de formulários;

(3) Clique no Adicionar botão.

(4) Repita as operações (2) e (3) acima para adicionar a forma de Recusar resposta à reunião e a forma de Resposta provisória à reunião no Formulários Selecionados caixa.

(5) Clique no Fechar para sair desta caixa de diálogo.

NOTA Se você precisar remover apenas um tipo de resposta da reunião, como a aceitação da reunião, adicione apenas o Aceitar Resposta da Reunião no Formulários Selecionados.

Etapa 7: depois de clicar no Seguinte botão na segunda caixa de diálogo do Assistente de regras, você entrará na terceira. Verifique a opção de delete isso e, em seguida, clique no Seguinte botão na terceira caixa de diálogo.

Nota: Além de excluir essas respostas da reunião, você pode mover as respostas da reunião para uma pasta específica. Em caso afirmativo, verifique a opção de mova-o para a pasta especificadae, a seguir, especifique uma pasta clicando no texto de especificada na Etapa 7.

Etapa 8: clique no botão Seguinte botão na quarta caixa de diálogo do Assistente de regras e, em seguida, na última caixa de diálogo do Assistente de regras, você precisa:

(1) Digite um nome para esta regra no Etapa 1: especifique um nome para esta regra caixa;

(2) Marque a opção de Administre esta regra agora em mensagens já em “o nome da sua pasta";

(3) Clique no Terminar botão.

Etapa 9: clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Regras e alertas.

Depois de executar essa regra personalizada na pasta de e-mail aberta, todas as respostas da reunião, incluindo as respostas aceitas, recusadas e provisórias, são excluídas em um minuto.


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Comentários (22)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Isso é exatamente o que eu preciso, mas não sei como seguir essas etapas usando o Outlook em um MAC. Por exemplo, não há opção para "Aplicar esta regra após a chegada da mensagem". Você poderia aconselhar para um MAC?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Esta é uma boa dica. Muito obrigado!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Eu segui essas instruções e não está funcionando :(
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Oi Tina, Não funcionou inicialmente para mim também. Isso ocorreu porque o Outlook não executou imediatamente a regra. Volte para Regras e Alertas, clique em Executar Regras Agora... selecione a regra e clique em Executar Agora.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
OBRIGADO POR POSTAR ISSO! Estou há meses tentando descobrir como fazer exatamente isso! Continuei tentando configurações diferentes no assistente de regras e nada funcionou até que usei a configuração "Usar formulário NOME DO FORM". No começo, não funcionou porque eu tinha outras configurações antigas na regra, mas depois que a limpei para apenas "Usar o formulário ACEITAR RESPOSTA DA REUNIÃO", funcionou perfeitamente! Na verdade, tenho todos os meus aceites de reunião filtrando para uma pasta para que eu possa revisá-los, se necessário, e depois limpá-los facilmente.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Muito obrigado, isso esclareceu um problema que eu estava tendo por não conseguir excluir as aceitações de reuniões etc. que vinham de fuso horário diferente e não correspondiam à reunião original de onde foram enviadas, muito útil e esclarecedor. Felicidades.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Existe uma maneira de criar uma regra para respostas de convite específicas? Enviei vários convites, mas só quero filtrar as respostas de uma reunião específica. Isso é possível?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
isso é maravilhoso... desorganiza minha caixa de entrada. Estou tentando configurar uma regra para isso há algum tempo, mas não estava usando o modelo de formulário de nome de formulário. obrigado.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Obrigada. Minha regra anterior dizia que o item era movido quando era um "convite", mas isso não funcionava corretamente. Este funciona melhor e ótimo, você tem a opção de também especificar uma recusa ou aceitar. Eu o uso para mover as notificações, mas você também pode usá-lo para excluir uma notificação.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Muito obrigado, espero que isso torne minha caixa de entrada mais gerenciável.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
alguma versão powershell disso?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Vocês sempre salvam o dia!!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Obrigado pela dica do Outlook sobre como remover automaticamente os e-mails de aceitação da reunião. Muito útil
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Isso não funcionou para mim porque "excluir" não está na lista de ações.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Obrigado por postar isso! Isso tornará o gerenciamento de caixa de correio mais fácil.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Obrigada! O seu foi o único artigo que encontrei que me deu exatamente as informações que eu precisava para parar de receber respostas de convites do calendário! Realmente aprecio isso.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Existe uma maneira de configurar uma regra semelhante que permita que as mensagens aceitas/tentativas/recusadas com comentários sejam direcionadas para um local específico, como a caixa de entrada?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Eu tenho usado essa regra apenas com a reunião aceita e funciona muito bem. Hoje, percebi que também estava excluindo respostas a um e-mail com botões de votação. Não sei por que uma resposta de e-mail com Votação seria considerada uma aceitação da reunião. Existe alguma maneira de corrigir isso?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
O que devo fazer ao usar um mac?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
O que devo fazer ao usar um mac?


Chorar.

Eu sei porque também sou usuário do Mac Office.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Isso foi incrível e super útil! Segui todas as etapas e, após a conclusão, todas as respostas da reunião na minha caixa de entrada foram movidas para minha pasta excluída. Muito obrigado por publicar isto!!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Ótima dica. Exatamente o que eu estava procurando :-)
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