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Como remover automaticamente as respostas / aceitações da reunião no Outlook?

Se você precisar remover todas as respostas da reunião de uma pasta de e-mail especificada no Microsoft Outlook, como você lida com isso? Claro que você pode removê-los um por um, mas é bastante oneroso. Aqui, vou apresentar uma maneira complicada de remover automaticamente todas as respostas da reunião com uma regra no Microsoft Outlook.

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Aqui, o guiaremos para criar uma regra e, em seguida, remover todas as respostas da reunião de uma pasta de e-mail especificada automaticamente no Microsoft Outlook. Você pode fazer isso da seguinte maneira:

Etapa 1: Mude para a visualização Correio e abra a pasta de correio da qual você removerá todas as respostas da reunião automaticamente.

Etapa 2: clique no botão Regras > Gerenciar regras e alertas no Home aba.

Observação: Se você estiver usando o Outlook 2007, clique no Ferramentas > Regras e Alertas.

Etapa 3: Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no Nova regra botão no Regras de e-mail aba.

Etapa 4: na nova caixa de diálogo do Assistente de regras, clique para destacar o Aplicar regra nas mensagens que recebo (Ou Verifique as mensagens quando chegarem no Outlook 2007) e clique no botão Próximo botão. Veja a captura de tela abaixo:

Etapa 5: na segunda caixa de diálogo do Assistente de regras, marque a opção de use o nome do formulário formulárioe, em seguida, clique no texto de Nome do formulario. Veja a captura de tela:

Etapa 6: Na caixa de diálogo Escolher formulários que aparece, veja a captura de tela abaixo:

(1) Clique no Formulários Pessoais caixa e selecione a Formulários de inscrição na lista suspensa;

(2) Clique para destacar o nome do formulário de Aceitar Resposta da Reunião na lista de nomes de formulários;

(3) Clique no Adicionar botão.

(4) Repita as operações (2) e (3) acima para adicionar a forma de Recusar resposta à reunião e a forma de Resposta provisória à reunião no Formulários Selecionados caixa.

(5) Clique no Fechar para sair desta caixa de diálogo.

Observação: Se você precisar remover apenas um tipo de resposta da reunião, como a aceitação da reunião, adicione apenas o Aceitar Resposta da Reunião no Formulários Selecionados.

Etapa 7: depois de clicar no Próximo botão na segunda caixa de diálogo do Assistente de regras, você entrará na terceira. Verifique a opção de delete isso e, em seguida, clique no Próximo botão na terceira caixa de diálogo.

Nota: Além de excluir essas respostas da reunião, você pode mover as respostas da reunião para uma pasta específica. Em caso afirmativo, verifique a opção de mova-o para a pasta especificadae, a seguir, especifique uma pasta clicando no texto de especificada na Etapa 7.

Etapa 8: clique no botão Próximo botão na quarta caixa de diálogo do Assistente de regras e, em seguida, na última caixa de diálogo do Assistente de regras, você precisa:

(1) Digite um nome para esta regra no Etapa 1: especifique um nome para esta regra caixa;

(2) Marque a opção de Administre esta regra agora em mensagens já em “o nome da sua pasta";

(3) Clique no Terminar botão.

Etapa 9: clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Regras e alertas.

Depois de executar essa regra personalizada na pasta de e-mail aberta, todas as respostas da reunião, incluindo as respostas aceitas, recusadas e provisórias, são excluídas em um minuto.


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  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
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    TammyO49426 · 3 months ago
    I've been using this rule with just the accepted meeting, and it works great. Today, I realized that it was also deleting responses to an email with voting buttons. I'm not sure why an email reply with Voting would be considered a meeting acceptance. Is there any way to fix that?
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    Chris · 4 months ago
    Is there a way to set up a similar rule that will allow for messages that are Accepted/Tentative/Declined with comments to go to a specific location, such as the Inbox?
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    LK · 5 months ago
    Thank you! Yours was the only article I found that gave me exactly the info I needed to stop receiving calendar invite responses! Really appreciate it.
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    Darin · 1 years ago
    Thanks for posting this! It's going to make mailbox management easier.
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    Eddie · 1 years ago
    This didn't work for me because "delete it" is not in the action list.
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    JayG · 1 years ago
    Thanks for the outlook tip on automatically removing the meeting acceptance emails. Very useful
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    Pranav · 2 years ago
    You guys always save the day!!
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    Eric · 2 years ago
    any powershell version of this?
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    Mark · 2 years ago
    Great thanks, hope this will make my inbox more manageable.
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    Sjoerd · 3 years ago
    Thank you. My previous rule was stating that the item was moved when it was an "invite", but that did not work correctly. This one works better and great you have an option to also specify a decline or accept. I use it for moving the notifications, but then you can also use it to delete a notification.
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    Vinita · 3 years ago
    this is wonderful...de-clutters my inbox. I have been trying to set up a rule for this since some time now, but was not using the uses the form name form template. thanks.
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    Sheri · 3 years ago
    Is there a way to create a rule for specific invite responses? I sent out multiple invites but only want to filter responses for one particular meeting. Is that possible?
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    Brett · 4 years ago
    Thank you very much this has cleared up a problem I was having with not being able to delete meeting acceptances etc. that were coming from different time zone and were not matching the original meeting they were sent from, very useful and mind clearing. cheers.
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    Jolene · 5 years ago
    THANK YOU FOR POSTING THIS! I've been trying to figure out how to do just this set up for months! I kept trying different settings in the Rules wizard and nothing worked until I used the "Use FORM NAME form" setting. At first it didn't work because I had other old settings on the rule in place, but once I cleaned it up to only "Use the ACCEPT MEETING RESPONSE form," it works perfectly! I actually have all my meeting acceptances filtering to a folder so I can review them if needed and then easily clear out.
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    Tina · 6 years ago
    I followed these instructions and it isn't working :(
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      Cris · 5 years ago
      Hi Tina,

      It didn't work initially for me either. That was because Outlook didn't immediately run the rule. Go back into Rules and Alerts, click Run Rules Now... select the rule and hit Run Now.
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    Lay Hong Tam · 6 years ago
    This is good tips. Thank you so much!
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    Pamela · 6 years ago
    This is exactly what I need, but I don't know how to follow these steps using Outlook on a MAC. For example, there is no option to "Apply this rule after the message arrives." Might you be able to advise for a MAC?