Como remover automaticamente as respostas / aceitações da reunião no Outlook?
Se você precisar remover todas as respostas da reunião de uma pasta de e-mail especificada no Microsoft Outlook, como você lida com isso? Claro que você pode removê-los um por um, mas é bastante oneroso. Aqui, vou apresentar uma maneira complicada de remover automaticamente todas as respostas da reunião com uma regra no Microsoft Outlook.
- Automatize o envio de e-mails com Auto CC / BCC, Avanço automático por regras; enviar Resposta automatica (Fora do escritório) sem a necessidade de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Aviso BCC ao responder a todos enquanto você está na lista BCC, e Lembrar quando houver anexos ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência do e-mail com Responder (todos) com anexos, Adicionar automaticamente saudação ou data e hora à assinatura ou assunto, Responder vários e-mails...
- Simplifique o envio de e-mails com Recuperar e-mails, Ferramentas de Anexo (Compactar tudo, salvar tudo automaticamente...), Remover Duplicados e Relatório Rápido...
Aqui, o guiaremos para criar uma regra e, em seguida, remover todas as respostas da reunião de uma pasta de e-mail especificada automaticamente no Microsoft Outlook. Você pode fazer isso da seguinte maneira:
Etapa 1: Mude para a visualização Correio e abra a pasta de correio da qual você removerá todas as respostas da reunião automaticamente.
Etapa 2: clique no botão Regras > Gerenciar regras e alertas na INÍCIO aba.
Observação: Se você estiver usando o Outlook 2007, clique no Ferramentas > Regras e Alertas.
Etapa 3: Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no Nova regra botão no Regras de e-mail aba.
Etapa 4: na nova caixa de diálogo do Assistente de regras, clique para destacar o Aplicar regra nas mensagens que recebo (ou Verifique as mensagens quando chegarem no Outlook 2007) e clique no botão Próximo botão. Veja a captura de tela abaixo:
Etapa 5: na segunda caixa de diálogo do Assistente de regras, marque a opção de use o nome do formulário formulárioe, em seguida, clique no texto de Nome do formulario. Veja a captura de tela:
Etapa 6: Na caixa de diálogo Escolher formulários que aparece, veja a captura de tela abaixo:
(1) Clique no Formulários Pessoais caixa e selecione a Formulários de inscrição na lista suspensa;
(2) Clique para destacar o nome do formulário de Aceitar Resposta da Reunião na lista de nomes de formulários;
(3) Clique no Adicionar botão.
(4) Repita as operações (2) e (3) acima para adicionar a forma de Recusar resposta à reunião e a forma de Resposta provisória à reunião no Formulários Selecionados caixa.
(5) Clique no Fechar para sair desta caixa de diálogo.
Observação: Se você precisar remover apenas um tipo de resposta da reunião, como a aceitação da reunião, adicione apenas o Aceitar Resposta da Reunião no Formulários Selecionados.
Etapa 7: depois de clicar no Próximo botão na segunda caixa de diálogo do Assistente de regras, você entrará na terceira. Verifique a opção de delete isso e, em seguida, clique no Próximo botão na terceira caixa de diálogo.
Nota: Além de excluir essas respostas da reunião, você pode mover as respostas da reunião para uma pasta específica. Em caso afirmativo, verifique a opção de mova-o para a pasta especificadae, a seguir, especifique uma pasta clicando no texto de especificada na Etapa 7.
Etapa 8: clique no botão Próximo botão na quarta caixa de diálogo do Assistente de regras e, em seguida, na última caixa de diálogo do Assistente de regras, você precisa:
(1) Digite um nome para esta regra no Etapa 1: especifique um nome para esta regra caixa;
(2) Marque a opção de Administre esta regra agora em mensagens já em “o nome da sua pasta";
(3) Clique no Acabamento botão.
Etapa 9: clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Regras e alertas.
Depois de executar essa regra personalizada na pasta de e-mail aberta, todas as respostas da reunião, incluindo as respostas aceitas, recusadas e provisórias, são excluídas em um minuto.
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