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Como filtrar convites / atualizações / respostas para reuniões de e-mails no Outlook?

Digamos que você precise descobrir todos os convites, respostas e atualizações de reuniões de centenas de mensagens, como fazer isso rapidamente? Aqui, apresentarei três métodos para filtrar convites / respostas / atualizações de reuniões de mensagens de e-mail no Microsoft Outlook.

Filtre convites / respostas / atualizações para reuniões com uma pasta de pesquisa personalizada

Filtrar convites / atualizações de reuniões com uma regra

Filtrar convites / respostas / atualizações de reuniões com o recurso Filtro

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seta azul bolha direitaFiltre convites / respostas / atualizações para reuniões com uma pasta de pesquisa personalizada

O recurso Pesquisar Pasta é bastante útil no Microsoft Outlook e permite que você filtre automaticamente todos os convites para reuniões, respostas e atualizações de uma pasta de correio especificada.

Etapa 1: Mude para a visualização Correio e abra uma pasta de correio da qual você filtrará convites para reuniões, respostas e atualizações.

Etapa 2: clique no botão Nova Pasta de Pesquisa no Pasta guia (ou Envie o > Novo > Pasta de pesquisa no Outlook 2007).

Etapa 3: Na caixa de diálogo Nova pasta de pesquisa que aparece, clique para realçar o Crie uma pasta de pesquisa personalizada, e depois clique no Escolha botão.

Etapa 4: na próxima caixa de diálogo Pasta de pesquisa personalizada, insira um nome para a pasta de pesquisa personalizada no Nome e, em seguida, clique no Critérios botão.

Etapa 5: Agora você entra na caixa de diálogo Critérios de pasta de pesquisa, vá para o Avançado guia e:

(1) Clique no Campo > Todos os campos de compromisso > Duração;

(2) Clique no Condicionador ou Condição) e selecione a caixa existe na lista suspensa;

(3) Clique no Adicionado a lista botão;

(4) Clique no OK para fechar esta caixa de diálogo.

Etapa 6: clique nos outros dois OK botões para fechar ambas as caixas de diálogo.

Em seguida, ele cria uma nova pasta de pesquisa com a filtragem de todos os convites para reuniões, atualizações e respostas de reuniões. Além do mais, os convites / atualizações / respostas da reunião serão exibidos nesta pasta de pesquisa automaticamente se você os receber no futuro.


seta azul bolha direitaFiltrar convites / atualizações de reuniões com uma regra

Uma regra também pode ajudá-lo a filtrar todos os convites e atualizações de reunião de uma pasta de correio especificada para a outra pasta automaticamente no Microsoft Outlook.

Etapa 1: Mude para a visualização de Correio e abra uma pasta de correio da qual você filtrará convites de reunião e atualizações de reunião.

Etapa 2: clique no botão Regras > Gerenciar regras e alertas no Início guia (ou Ferramentas > Regras e Alertas no Outlook 2007).

Etapa 3: na caixa de diálogo Regras e alertas, clique no Nova regra botão no Regras de e-mail aba.

Etapa 4: na nova caixa de diálogo do Assistente de regras, clique para destacar o Aplicar regra nas mensagens que recebo ou Verifique as mensagens quando chegarem no Outlook 2007) e clique no botão Seguinte botão.

Etapa 5: na segunda caixa de diálogo do Assistente de regras, marque a opção de que é um convite de reunião ou atualização, e depois clique no Seguinte botão.

Etapa 6: na terceira caixa de diálogo do Assistente de regras, veja a captura de tela abaixo:

(1) Marque a opção de mova-o para a pasta especificada;

(2) Clique no texto de especificada;

(3) Na próxima caixa de diálogo Regras e Alertas, clique para destacar uma pasta de e-mail para a qual você moverá os convites para reuniões e atualizações e clique no botão OK botão.

(4) Clique no Seguinte botão.

Etapa 7: clique no botão Seguinte botão na próxima caixa de diálogo do Assistente de regras; e então na última caixa de diálogo do Assistente de Regra, marque a opção de Execute esta regra agora em mensagens que já estão em “nome da sua pasta”, e clique no botão Terminar botão.

Etapa 8: feche a caixa de diálogo Regras e alertas com clique no OK botão.

Depois de executar esta regra personalizada, todos os convites e atualizações de reuniões na pasta de correio aberta são filtrados e movidos para a pasta especificada.


seta azul bolha direitaFiltrar convites / respostas / atualizações de reuniões com o recurso Filtro

Na verdade, você pode aplicar o recurso Filtro para filtrar convites de reunião, respostas de reunião e atualizações de reunião de mensagens de e-mail diretamente.

Etapa 1: Mude para a visualização de Correio e abra uma pasta de correio da qual você filtrará convites de reunião e atualizações de reunião.

Etapa 2: clique no botão Exibir configuração botão no Veja guia (ou Veja > Visão atual > Personalizar vista atual no Outlook 2007).

Etapa 3: na caixa de diálogo Configurações de visualização avançada, clique no botão filtros botão.

Etapa 4: na próxima caixa de diálogo Filtro, vá para o Avançado guia e:

(1) Clique no Campo > Todos os campos de compromisso > Duração;

(2) Clique no Condicionador ou Condição) e selecione a caixa existe na lista suspensa;

(3) Clique no Adicionado a lista botão;

(4) Clique no OK para fechar esta caixa de diálogo.

Etapa 5: feche a caixa de diálogo Configurações de visualização avançada clicando no OK botão.

Em seguida, todos os e-mails com convites para reuniões, respostas e atualizações de reuniões são filtrados e listados na pasta de e-mail atual automaticamente.

NOTA Você pode salvar esta visualização de personalização com filtro clicando no Alterar vista > Salvar visualização atual como uma nova visualização no Veja guia no Outlook 2010 e 2013.


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  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
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  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
  • Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
  • Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.
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Comentários (6)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Truque legal com a pasta de pesquisa.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Isso funciona perfeitamente. Tentei pesquisar no Outlook, mas isso me levou a vários links! Graças a Deus por este site! Direto e direto ao ponto. Passos fáceis de seguir. Impressionante!!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Obrigado ao autor. Foi perfeito para minhas necessidades.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Obrigado pelo tutorial claro. No Office 2013 não encontro o campo "Duração". (Todos os campos do compromisso > "Duração"). Há muito campo, mas não este. Existe uma alternativa? desde já, obrigado
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Obrigado por isso .. conciso e funciona perfeitamente!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Então, minha pergunta é, se alguém responder com 'editar a resposta antes de enviar, você pode excluí-la da regra?
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