Como filtrar convites / atualizações / respostas para reuniões de e-mails no Outlook?

Digamos que você precise descobrir todos os convites, respostas e atualizações de reuniões de centenas de mensagens, como fazer isso rapidamente? Aqui, apresentarei três métodos para filtrar convites / respostas / atualizações de reuniões de mensagens de e-mail no Microsoft Outlook.

Filtre convites / respostas / atualizações para reuniões com uma pasta de pesquisa personalizada

Filtrar convites / atualizações de reuniões com uma regra

Filtrar convites / respostas / atualizações de reuniões com o recurso Filtro

Filtre convites / respostas / atualizações para reuniões com uma pasta de pesquisa personalizada

O recurso Pesquisar Pasta é bastante útil no Microsoft Outlook e permite que você filtre automaticamente todos os convites para reuniões, respostas e atualizações de uma pasta de correio especificada.

Etapa 1: Mude para a visualização Correio e abra uma pasta de correio da qual você filtrará convites para reuniões, respostas e atualizações.

Etapa 2: clique no botão Nova Pasta de Pesquisa na Pasta guia (ou Envie o > Novo > Pasta de pesquisa no Outlook 2007).

Etapa 3: Na caixa de diálogo Nova pasta de pesquisa que aparece, clique para realçar o Crie uma pasta de pesquisa personalizada, e depois clique no Escolha botão.

Etapa 4: na próxima caixa de diálogo Pasta de pesquisa personalizada, insira um nome para a pasta de pesquisa personalizada no Nome e, em seguida, clique no Critérios botão.

Etapa 5: Agora você entra na caixa de diálogo Critérios de pasta de pesquisa, vá para o Avançado guia e:

(1) Clique no Campo > Todos os campos de compromisso > de duração;

(2) Clique no Condicionador ou Condição) e selecione a caixa existe na lista suspensa;

(3) Clique no Adicionado a lista botão;

(4) Clique no OK para fechar esta caixa de diálogo.

Etapa 6: clique nos outros dois OK botões para fechar ambas as caixas de diálogo.

Em seguida, ele cria uma nova pasta de pesquisa com a filtragem de todos os convites para reuniões, atualizações e respostas de reuniões. Além do mais, os convites / atualizações / respostas da reunião serão exibidos nesta pasta de pesquisa automaticamente se você os receber no futuro.

Filtrar convites / atualizações de reuniões com uma regra

Uma regra também pode ajudá-lo a filtrar todos os convites e atualizações de reunião de uma pasta de correio especificada para a outra pasta automaticamente no Microsoft Outlook.

Etapa 1: Mude para a visualização de Correio e abra uma pasta de correio da qual você filtrará convites de reunião e atualizações de reunião.

Etapa 2: clique no botão Regras > Gerenciar regras e alertas na Home guia (ou Ferramentas > Regras e Alertas no Outlook 2007).

Etapa 3: na caixa de diálogo Regras e alertas, clique no Nova regra botão no Regras de e-mail aba.

Etapa 4: na nova caixa de diálogo do Assistente de regras, clique para destacar o Aplicar regra nas mensagens que recebo ou Verifique as mensagens quando chegarem no Outlook 2007) e clique no botão Próximo botão.

Etapa 5: na segunda caixa de diálogo do Assistente de regras, marque a opção de que é um convite de reunião ou atualização, e depois clique no Próximo botão.

Etapa 6: na terceira caixa de diálogo do Assistente de regras, veja a captura de tela abaixo:

(1) Marque a opção de mova-o para a pasta especificada;

(2) Clique no texto de especificada;

(3) Na próxima caixa de diálogo Regras e Alertas, clique para destacar uma pasta de e-mail para a qual você moverá os convites para reuniões e atualizações e clique no botão OK botão.

(4) Clique no Próximo botão.

Etapa 7: clique no botão Próximo botão na próxima caixa de diálogo do Assistente de regras; e então na última caixa de diálogo do Assistente de Regra, marque a opção de Execute esta regra agora em mensagens que já estão em “nome da sua pasta”, e clique no botão Acabamento botão.

Etapa 8: feche a caixa de diálogo Regras e alertas com clique no OK botão.

Depois de executar esta regra personalizada, todos os convites e atualizações de reuniões na pasta de correio aberta são filtrados e movidos para a pasta especificada.

Filtrar convites / respostas / atualizações de reuniões com o recurso Filtro

Na verdade, você pode aplicar o recurso Filtro para filtrar convites de reunião, respostas de reunião e atualizações de reunião de mensagens de e-mail diretamente.

Etapa 1: Mude para a visualização de Correio e abra uma pasta de correio da qual você filtrará convites de reunião e atualizações de reunião.

Etapa 2: clique no botão Exibir configuração botão no Veja guia (ou Veja > Visão atual > Personalizar vista atual no Outlook 2007).

Etapa 3: na caixa de diálogo Configurações de visualização avançada, clique no botão filtros botão.

Etapa 4: na próxima caixa de diálogo Filtro, vá para o Avançado guia e:

(1) Clique no Campo > Todos os campos de compromisso > de duração;

(2) Clique no Condicionador ou Condição) e selecione a caixa existe na lista suspensa;

(3) Clique no Adicionado a lista botão;

(4) Clique no OK para fechar esta caixa de diálogo.

Etapa 5: feche a caixa de diálogo Configurações de visualização avançada clicando no OK botão.

Em seguida, todos os e-mails com convites para reuniões, respostas e atualizações de reuniões são filtrados e listados na pasta de e-mail atual automaticamente.

Nota: Você pode salvar esta visualização de personalização com filtro clicando no Alterar vista > Salvar visualização atual como uma nova visualização na Veja guia no Outlook 2010 e 2013.