Comprima ou descomprima rapidamente os anexos selecionados da mensagem atual no Outlook
Kutools para Outlook
Quando recebe uma mensagem com vários anexos no Outlook, poderá querer comprimir alguns anexos grandes devido ao seu tamanho considerável. Com as funcionalidades Comprimir e Descomprimir do Kutools para Outlook, pode comprimir ou descomprimir rapidamente determinados anexos diretamente na mensagem do Outlook.
Comprimir os anexos selecionados deste e-mail
Descomprimir os anexos selecionados
Comprimir os anexos selecionados excluindo extensões especificadas
Comprimir os anexos selecionados excluindo ficheiros com tamanho especificado
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Comprimir os anexos selecionados deste e-mail
Com a funcionalidade Comprimir no Kutools para Outlook, pode comprimir todos os anexos selecionados de uma só vez.
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1. Clique no e-mail para pré-visualizá-lo no Painel de Leitura e, em seguida, selecione os anexos que deseja comprimir. Veja a imagem:
Dica: Mantenha a tecla Ctrl premida para selecionar vários anexos não adjacentes, clicando em cada um; ou mantenha a tecla Shift premida para selecionar vários anexos adjacentes, clicando no primeiro e no último. No Outlook 2016, só é possível selecionar um de cada vez.
2. Agora, clique em Kutools > Comprimir nas Ferramentas de Anexo. Veja a imagem:
3. Agora já pode ver que os anexos selecionados foram comprimidos imediatamente.
Descomprimir os anexos selecionados
Se pretender descomprimir os anexos comprimidos num e-mail, pode utilizar a funcionalidade Descomprimir do Kutools para Outlook para o fazer rapidamente.
1. Clique no e-mail para pré-visualizá-lo no Painel de Leitura e, em seguida, selecione os anexos que deseja descomprimir. Veja a imagem:
2. E agora clique em Kutools > Descomprimir na Ferramentas de Anexo. Veja a imagem:
3. Agora já pode ver que os anexos selecionados foram descomprimidos.
Notas:
1. Esta utilidade Descomprimir só pode descomprimir ficheiros ZIP gerados pela utilidade Comprimir ou pela utilidade Comprimir Tudo do Kutools para Outlook.
2. Pode definir a extensão ao comprimir os anexos na caixa de diálogo Opções de anexo. Clique em Kutools > Opções. Veja a imagem:
Na caixa de diálogo Opções de anexo, no separador Comprimir, na lista Extensão dos Anexos, pode definir a extensão dos anexos conforme necessário. Veja a imagem:
E obterá os resultados conforme mostrado na seguinte imagem:
| Adicionar .Zip após o nome do ficheiro original: | Substituir as extensões dos ficheiros originais por .Zip: |
 |  |
Comprimir os anexos selecionados excluindo extensões especificadas
Se pretender excluir alguns ficheiros de anexo específicos ao comprimir os anexos, siga estes passos:
1. Aceda à caixa de diálogo Opções de anexo, no separador Comprimir. Na caixa de texto Excluir ficheiros com as seguintes extensões, introduza as extensões de ficheiro específicas que pretende manter ao comprimir. Veja a imagem:
2. E os seus ficheiros de anexo especificados não serão comprimidos, conforme ilustrado na imagem seguinte:
Comprimir os anexos selecionados excluindo ficheiros com tamanho especificado
Na caixa de diálogo Opções de Anexo, pode também definir o tamanho de arquivo a partir do qual os anexos devem ser comprimidos.
1. Aceda à caixa de diálogo Opções de anexo, no separador Comprimir. Na caixa de texto Excluir ficheiros menores que, introduza o tamanho mínimo dos ficheiros (em KB ou MB) que pretende manter ao comprimir. Veja a imagem:
2. Assim, os anexos com tamanho inferior a um determinado limite (por exemplo, 100 KB) não serão comprimidos. Veja a imagem:
Comprimir ou descomprimir os anexos selecionados Adicionar do Email Atual:
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