Compacte ou descompacte rapidamente os anexos selecionados da mensagem atual no Outlook

Kutools for Outlook

Ao receber uma mensagem com vários anexos no Outlook, convém compactar alguns anexos grandes com tamanhos enormes. Aqui com Comprimir e Descomprimir utilitários de Kutools for Outlook, você pode compactar ou descompactar rapidamente certos anexos de uma mensagem no Outlook.

Comprimir os anexos selecionados deste e-mail

Descompacte os anexos selecionados

Compactar anexos selecionados, excluindo extensões especificadas

Compactar anexos selecionados, excluindo arquivos com tamanho especificado

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Comprimir os anexos selecionados deste e-mail

Com o Comprimir utilidade em Kutools for Outlook, você pode compactar os anexos selecionados de uma vez.

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1. Clique no e-mail para visualizar no Painel de Leitura e selecione os anexos que deseja compactar. Veja a imagem:

Dica: Segurando Ctrl tecla, você pode selecionar vários anexos não adjacentes clicando em cada anexo; Segurando Shift , você pode selecionar vários anexos adjacentes clicando no primeiro anexo e no último. No Outlook 2016, você pode selecionar apenas um de cada vez.

2. Agora clique Kutools > Comprimir sob a Ferramentas de Anexo. Veja a imagem:

3. Agora você pode ver que os anexos selecionados são compactados de uma vez.

Descompacte os anexos selecionados

Se você deseja descompactar os anexos compactados em um e-mail, você pode usar Descomprimir utilidade de Kutools for Outlook para resolver rapidamente.

1. Clique no e-mail para visualizá-lo no Painel de Leitura e selecione os anexos que deseja descompactar. Veja a imagem:

2. E agora clique Kutools > Descomprimir sob a Ferramentas de Anexo. Veja a imagem:

3. Agora você pode ver que os anexos selecionados estão descompactados.

Observações:

1. Este Descomprimir utilitário só pode descompactar arquivos zip gerados por Comprimir utilitário ou Comprimir tudo utilidade de Kutools for Outlook.

2. Você pode definir a extensão ao compactar os anexos no Opções de anexo caixa de diálogo, por favor clique Kutools > Opções, veja screesnshot:

No Opções de anexo caixa de diálogo, sob o Comprimir guia, do Extensão de anexos caixa de listagem, você pode definir a extensão do anexo conforme necessário, consulte a captura de tela:

E você obterá os resultados conforme mostrado a seguir:

Adicione .Zip após o arquivo original:	Substitua as extensões de arquivo originais por .Zip:

Compactar anexos selecionados, excluindo extensões especificadas

Se desejar excluir alguns arquivos de anexo específicos ao compactar os anexos, você pode fazer o seguinte:

1. Vá para a Opções de anexos caixa de diálogo, sob o Comprimir guia, no Exclua arquivos das seguintes extensões caixa de texto, digite as extensões de arquivo especificadas que você deseja manter ao compactar, consulte a captura de tela:

2. E seus arquivos de anexo especificados não serão tratados como mostrado a seguir:

Compactar anexos selecionados, excluindo arquivos com tamanho especificado

Na caixa de diálogo Opções de anexo, você também pode definir o tamanho do arquivo que deseja compactar os anexos.

1. Vá para a Opções de anexos caixa de diálogo, sob o Comprimir guia, no Exclua arquivos com menos de caixa de texto, digite o número do tamanho do arquivo que deseja manter ao compactar, consulte a captura de tela: