Comprimir ou descompactar rapidamente os anexos selecionados da mensagem atual no Outlook
Kutools para Outlook
Ao receber uma mensagem com vários anexos no Outlook, você pode querer comprimir alguns anexos grandes com tamanhos enormes. Aqui, com as ferramentas Compress e Uncompress do Kutools para Outlook, você pode comprimir ou descompactar rapidamente determinados anexos de uma mensagem no Outlook.
Comprimir os anexos selecionados deste email
Descompactar os anexos selecionados
Comprimir os anexos selecionados excluindo extensões especificadas
Comprimir os anexos selecionados excluindo arquivos com tamanho especificado
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Comprimir os anexos selecionados deste email
Com a ferramenta Compress no Kutools para Outlook, você pode comprimir todos os anexos que você selecionou de uma vez.
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1. Clique no email para visualizar no Painel de Leitura e, em seguida, selecione os anexos que deseja comprimir. Veja a captura de tela:
Dica: Mantendo a tecla Ctrl pressionada, você pode selecionar vários anexos não adjacentes clicando em cada anexo; mantendo a tecla Shift pressionada, você pode selecionar vários anexos adjacentes clicando no primeiro e no último. No Outlook 2016, você só pode selecionar um de cada vez.
2. Agora clique em Kutools > Compress sob Ferramentas de Anexo. Veja a captura de tela:
3. Agora você pode ver que os anexos selecionados são comprimidos imediatamente.
Descompactar os anexos selecionados
Se você quiser descompactar os anexos comprimidos em um email, pode usar a ferramenta Uncompress do Kutools para Outlook para resolver rapidamente.
1. Clique no email para visualizar no Painel de Leitura e, em seguida, selecione os anexos que deseja descompactar. Veja a captura de tela:
2. E agora clique em Kutools > Descompactar sob Ferramentas de Anexo. Veja a captura de tela:
3. Agora você pode ver que os anexos selecionados foram descompactados.
Notas:
1. Esta ferramenta Descompactar só pode descompactar arquivos zip gerados pela ferramenta Compress ou Compress All do Kutools para Outlook.
2. Você pode definir a extensão ao comprimir os anexos na caixa de diálogo Opções de Anexo, clique em Kutools > Opções, veja a captura de tela:
Na caixa de diálogo Opções de Anexo, na aba Compress, na caixa de listagem Extensão de Anexos, você pode definir a extensão dos anexos conforme necessário, veja a captura de tela:
E você obterá os resultados como mostrado na captura de tela a seguir:
| Adicionar .Zip após o arquivo original: | Substituir as extensões de arquivo originais por .Zip: |
 |  |
Comprimir os anexos selecionados excluindo extensões especificadas
Se você quiser excluir alguns arquivos de anexo específicos ao comprimir os anexos, pode fazer o seguinte:
1. Vá para a caixa de diálogo Opções de Anexos, na aba Compress, na caixa de texto Excluir arquivos das seguintes extensões, digite as extensões de arquivo especificadas que deseja manter ao comprimir, veja a captura de tela:
2. E seus arquivos de anexo especificados não serão compactados, como mostrado na captura de tela a seguir:
Comprimir os anexos selecionados excluindo arquivos com tamanho especificado
Na caixa de diálogo Opções de Anexo, você também pode definir o tamanho do arquivo que deseja comprimir nos anexos.
1. Vá para a caixa de diálogo Opções de Anexos, na aba Compress, na caixa de texto Excluir arquivos menores que, digite o número do tamanho do arquivo que deseja manter ao comprimir, veja a captura de tela:
2. E então os anexos que forem menores que um tamanho específico de arquivo (como 100 KB) não serão comprimidos, veja a captura de tela:
Comprimir ou descompactar os anexos selecionados do email atual:
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