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Encaminhar Emails

Todos os dias, inúmeros e-mails chegam ao seu Outlook. Você pode precisar encaminhar alguns deles para seus colegas, chefe, amigos, etc. Mas como você pode encaminhar esses e-mails no Outlook? E o encaminhamento como anexos, encaminhamento automático, encaminhamento com formatos de mensagem especificados, etc.? Aqui, este tutorial o guiará para resolver esses problemas um por um.

Tabela de conteúdo

Importante: Os métodos apresentados nesta página se aplicam ao programa de desktop Microsoft Outlook 2019 no Windows 10. E as instruções podem variar significativamente ou ligeiramente dependendo da versão do Microsoft Outlook e dos ambientes Windows.


1. Encaminhar e-mails

Em geral, você pode selecionar um e-mail na lista de mensagens e clicar em Página Inicial > para a frente para encaminhar o e-mail.

Alguns usuários do Outlook preferem ler e-mails em janelas de mensagens. Depois de abrir um e-mail na janela da mensagem, você pode clicar Mensagem > para a frente para encaminhá-lo.


2. Encaminhe e-mails com atalho de teclado

Não importa se você lê e-mails no painel de leitura ou nas janelas de mensagens, você pode pressionar Ctrl + F chave para encaminhar emails rapidamente no Outlook.

Se o seu Outlook já estiver abrindo, você pode encaminhar um e-mail com teclas de atalho completamente da seguinte maneira:

1. pressione Ctrl + 1 para mudar para a exibição de correio no Outlook.
Tips: Se o Outlook já estiver na visualização de e-mail, pule esta etapa.

2. pressione Ctrl + mudança + I para abrir a pasta Caixa de entrada.
Tips: Esta série de teclas de atalho só pode abrir a pasta Caixa de entrada do arquivo de dados padrão.

3. Agora a pasta Caixa de entrada está abrindo. aperte o Up or Para baixo tecla de seta para selecionar o e-mail específico que você precisa encaminhar.

4. pressione Ctrl + F para encaminhar o e-mail atualmente selecionado.

Agora o email de encaminhamento foi criado e aberto no painel de leitura ou em uma nova janela de mensagem. Componha e envie conforme necessário.


3. Encaminhe vários e-mails

Você está familiarizado com o encaminhamento de um e-mail por vez no Outlook, mas sabe como encaminhar vários e-mails em massa? Aqui, esta seção tratará desse assunto sob dois aspectos.

3.1 Encaminhar vários e-mails como um só

Em geral, você pode selecionar facilmente vários e-mails em massa e encaminhá-los juntos como anexos no Outlook.
1. Abra a pasta de e-mail, vá para a lista de mensagens e selecione vários e-mails que você encaminhará em massa.
Tips:
A. Segurando o Ctrl , você pode selecionar vários e-mails não adjacentes clicando neles um por um;
B. Segurando o mudança tecla, você pode selecionar vários e-mails adjacentes clicando no primeiro e-mail e no último;
C. pressione Ctrl + A para selecionar todos os e-mails na pasta de e-mail atual.

2. Clique Página Inicial > para a frente ou pressione Ctrl + F juntas para encaminhar os e-mails selecionados.

3. Em seguida, todos os e-mails selecionados são anexados como anexos em uma nova janela de mensagem. Adicione destinatários, especifique o assunto, componha o conteúdo da mensagem de encaminhamento e envie-o.

3.2 Encaminhar vários e-mails individualmente

Se você tem Kutools para Outlook instalado, você também pode aplicar seu Bulk Forward recurso para encaminhar vários e-mails individualmente no Outlook.

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1. Abra a pasta de e-mail, vá para a lista de mensagens e selecione vários e-mails que você encaminhará em massa.
Tips:
A. Segurando o Ctrl , você pode selecionar vários e-mails não adjacentes clicando neles um por um;
B. Segurando o mudança tecla, você pode selecionar vários e-mails adjacentes clicando no primeiro e-mail e no último;
C. pressione Ctrl + A para selecionar todos os e-mails na pasta de e-mail atual.

2. Clique Kutools > Bulk Forward.

3. Na caixa de diálogo Selecionar nomes, selecione os destinatários de encaminhamento das listas de endereços ou digite os endereços de e-mail dos destinatários no Para, Ccou Bcc caixas separadamente e clique no OK botão.

Em seguida, todos os e-mails selecionados são encaminhados separadamente para os mesmos destinatários, um por um.

Em seguida, todos os e-mails selecionados são encaminhados separadamente para os mesmos destinatários, um por um.


4. Encaminhe toda a conversa

Digamos que você tenha discutido os termos do contrato com seu cliente por e-mail do Outlook. Agora que você deseja encaminhar os e-mails para frente e para trás para seus superiores ou colegas, como você pode descobrir e encaminhar rapidamente esses e-mails no Outlook? Esta seção o guiará para que isso se torne realidade.

1. Abra uma pasta de e-mail no Outlook e marque o Mostrar como conversas no Veja aba.

2. Na caixa de diálogo pop-out do Microsoft Outlook, clique em Todas as caixas de correio or Esta pasta botão conforme a necessidade.

Agora todos os e-mails são agrupados por conversas automaticamente.

3. Na lista de mensagens, clique na seta antes do assunto da conversa para expandir a conversa.

4. Na conversa expandida, selecione todos os e-mails da conversa clicando no primeiro e-mail e no último mantendo pressionado o mudança chave.

5. Clique Página Inicial > para a frente ou pressione Ctrl + F chaves simultaneamente.

6. Em seguida, todos os e-mails na conversa especificada são anexados como anexos em uma nova janela de mensagem. Adicione destinatários, especifique o assunto, componha o conteúdo de encaminhamento e envie-o conforme necessário.


5. Encaminhe um rascunho de e-mail

Digamos que você tenha criado e salvado um rascunho de e-mail no Outlook. Agora que você deseja reutilizar este rascunho de e-mail sem afetar o rascunho do e-mail original, como você poderia lidar com isso? Nesta condicional, você pode encaminhar o e-mail de rascunho para fazer isso. Aqui, esta seção o guiará para encaminhar um rascunho de e-mail no Outlook.

Em geral, você pode abrir o Esboços pasta, clique para selecionar o rascunho de e-mail especificado e clique em Página Inicial > para a frente ou pressione Ctrl + F juntas para abrir a mensagem de encaminhamento em uma nova janela de mensagem e, em seguida, redigir a mensagem de encaminhamento e enviá-la conforme necessário.

Importante: Para fazer funcionar, você precisa habilitar o Abra respostas e encaminhamentos em uma nova janela opção no Opções do Outlook caixa de diálogo (Clique para ver como).

Se você abriu o rascunho do e-mail na janela da mensagem, pode colocar o cursor no Para, Cc, Bccou Assunto caixas (como a captura de tela abaixo mostrada) e, em seguida, pressione o Ctrl + F simultaneamente para encaminhá-lo. Na janela pop-up de mensagem de encaminhamento, escreva e envie-a conforme necessário.


6. Encaminhar e-mails de remetente específico

Por exemplo, você precisa descobrir todos os e-mails de um determinado remetente no Outlook e encaminhar esses e-mails para seus superiores, como você lidaria com isso? Aqui, esta seção o orientará a encaminhar e-mails de um ou vários remetentes específicos no Outlook.

6.1 Encaminhar e-mails de um ou vários remetentes específicos

Esta parte irá guiá-lo para descobrir todos os e-mails de um ou vários remetentes com o Pesquisa Instantânea recurso e encaminhar todos os e-mails encontrados em massa no Outlook.

1. Coloque o cursor no Pesquisa Instantânea caixa para ativar o Ferramentas de buscaE clique em Procurar (Sob Ferramentas de busca)> De.

Agora os critérios de pesquisa de: "Nome do remetente" é adicionado ao Pesquisa Instantânea caixa.

2. No Pesquisa Instantânea caixa, mudar Nome do remetente para o nome do remetente especificado ou seu endereço de e-mail e especifique o escopo da pesquisa no Objetivo grupo no Procurar guia (abaixo Ferramentas de busca).

Tips:
Se precisar pesquisar e-mails por vários nomes de remetentes ou endereços de e-mail de remetentes, você pode usar os critérios de pesquisa abaixo e lembre-se de substituir o Nome do Remetente N para nomes de remetentes adequados ou endereços de e-mail de remetentes, conforme necessário.
de:"Nome do Remetente 1"OU de:"Nome do Remetente 2"OU de:"Nome do Remetente 3"OU ... OU de:"Nome do Remetente N"

Por exemplo, você deseja pesquisar e-mails por dois endereços de e-mail de remetente, você pode alterar os critérios de pesquisa conforme a captura de tela mostrada abaixo:

3. Agora, todos os e-mails dos nomes de remetentes ou endereços de e-mail dos remetentes especificados são encontrados no escopo de pesquisa especificado e listados na lista de mensagens. Selecione os resultados da pesquisa e clique em Página Inicial > para a frente ou pressione Ctrl + F chaves juntas.

Dicas:
(1) Você pode selecionar todos os resultados da pesquisa clicando em um deles na lista de mensagens e pressionando Ctrl + A chaves.
(2) Você também pode selecionar todos os resultados da pesquisa selecionando o primeiro na lista de mensagens e pressionando Ctrl + mudança + Fim chaves.

4. Agora todos os resultados da pesquisa são encaminhados como anexos em uma nova janela de mensagem. Adicione destinatários, especifique o assunto do encaminhamento, redija a mensagem de encaminhamento e envie-a conforme necessário.

6.2 Encaminhar e-mails de um remetente específico

Você também pode usar o Encontrar relacionados recurso para descobrir rapidamente todos os e-mails do remetente do e-mail atualmente selecionado e, em seguida, encaminhar todos os e-mails encontrados em massa no Outlook.

1. Na lista de mensagens, clique para selecionar o e-mail de cujo remetente você encontrará os e-mails.

2. Clique com o botão direito no e-mail e selecione Encontrar relacionados > Mensagens do Remetente no menu de contexto.

Então os critérios de pesquisa de: "Nome do remetente" (O Nome do remetente será substituído pelo remetente do e-mail atualmente selecionado automaticamente) é adicionado ao Pesquisa Instantânea e todos os e-mails do remetente são encontrados e listados na lista de mensagens.

3. Selecione todos os resultados da pesquisa na lista de mensagens e clique em Página Inicial > para a frente ou pressione Ctrl + F juntas para encaminhar esses e-mails em massa.

Dicas:
(1) Você pode selecionar todos os resultados da pesquisa clicando em um deles na lista de mensagens e pressionando Ctrl + A chaves.
(2) Você também pode selecionar todos os resultados da pesquisa selecionando o primeiro na lista de mensagens e pressionando Ctrl + mudança + Fim chaves.

4. Agora todos os resultados da pesquisa são encaminhados como anexos em uma nova janela de mensagem. Especifique os destinatários, adicione o assunto de encaminhamento, redija o conteúdo da mensagem e envie a mensagem conforme necessário.

6.3 Encaminhar automaticamente e-mails de remetentes específicos

Se quiser encaminhar emails dos remetentes especificados automaticamente, você pode criar uma regra de email ou uma regra de resposta automática para arquivá-lo.
A. Encaminhar automaticamente e-mails de remetentes específicos por uma regra de e-mail
B. Encaminhar automaticamente e-mails de remetentes específicos por uma regra de resposta automática


7. Encaminhar e-mails automaticamente

Se você precisar encaminhar todos os emails recebidos, emails de remetentes específicos, emails com assuntos específicos ou outros emails que atendam a outras condições o tempo todo, você pode configurar o encaminhamento automático de emails no Outlook.

7.1 Encaminhar e-mails automaticamente pelo recurso Respostas automáticas

Esta parte irá guiá-lo para aplicar o Respostas Automáticas recurso para encaminhar automaticamente todos os e-mails recebidos ou encaminhar e-mails por critérios no Outlook.

Importante: Enquanto o Respostas Automáticas recurso só é compatível com contas do Exchange, esta parte funciona bem apenas com contas do Exchange. Se o seu tipo de conta de e-mail não for Exchange, você pode crie uma regra de e-mail para habilitar o encaminhamento automático.

1. Clique Envie o > Informação > Respostas Automáticas.

2. Na caixa de diálogo Respostas automáticas, ative o Enviar respostas automáticas opção, e clique no botão Regras botão.

3. Na caixa de diálogo Regras de resposta automática, clique no Adicionar regra botão.

4. Na caixa de diálogo Editar regra, você pode configurar da seguinte maneira:
(1) Marque o para a frente opção no Execute essas ações seção;
(2) Clique no Para botão para adicionar os destinatários de encaminhamento. Como alternativa, você também pode digitar manualmente os endereços de e-mail dos destinatários;
(3) Especifique o tipo de encaminhamento abaixo Método lista suspensa.

Tips: No Quando chega uma mensagem que cumpre as seguintes condições seção, você pode configurar para encaminhar e-mails por critérios:

(1) De: Se você precisar encaminhar e-mails automaticamente de um determinado remetente, clique no De para selecionar o remetente específico. Como alternativa, você também pode digitar o nome do remetente ou endereço de e-mail do remetente na caixa certa;

(2) Enviar Para: Se você precisar encaminhar e-mails automaticamente por destinatários de e-mail, clique no Enviado para para selecionar determinados destinatários. Claro, você pode digitar os nomes dos destinatários ou endereços de e-mail manualmente. Também suporta marcar o Envie diretamente para mim opção ou Copiado (Cc) para mim opção diretamente;

(3) Assunto: Se você precisar encaminhar e-mails automaticamente por assunto, digite as palavras-chave especificadas no Assunto caixa conforme necessidade;

(4) Corpo da mensagem: Se você precisar encaminhar e-mails automaticamente pelo conteúdo da mensagem, digite as palavras-chave especificadas no Corpo da mensagem caixa conforme a necessidade.

5. Clique no OK botões sucessivamente para salvar as alterações e fechar todos os diálogos.

A partir de agora, todos os emails recebidos (ou apenas emails que atendam às condições especificadas) serão encaminhados para os destinatários especificados automaticamente.

7.2 Encaminhar e-mails automaticamente por uma regra de e-mail

Você também pode criar uma regra de e-mail para realizar o encaminhamento automático no Outlook facilmente.

1. No Outlook, clique em Página Inicial > Regras > Gerenciar regras e alertas.

2. Na caixa de diálogo Regras e alertas, sob o Regras de email guia, clique no botão Nova regra botão.

3. No Assistente de Regras, clique para destacar o Aplicar regra nas mensagens que recebo, e clique no botão Próximo botão.

4. No segundo Assistente de regras, clique no Próximo botão sem especificar nenhuma condição e, em seguida, clique no Sim botão na caixa de diálogo pop-out do Microsoft Outlook.

Tips:

(1) Se você clicar no Próximo botão sem especificar nenhuma condição, a regra encaminhará todos os e-mails recebidos automaticamente.

(2) Se você deseja encaminhar e-mails automaticamente pelo remetente, pode configurar da seguinte forma:
1) No segundo Assistente de Regras, você pode marcar o de pessoas ou grupo público opção no Passo 1 seção;
2) Clique no texto sublinhado pessoas ou grupo público no Passo 2 seção;
3) Na caixa de diálogo Endereço de regra, selecione um remetente do catálogo de endereços ou digite manualmente o endereço de e-mail do remetente e clique no botão OK botão.

(3) Se você deseja encaminhar emails automaticamente por assunto, você pode configurar da seguinte forma:
1) No segundo Assistente de regras, marque o com palavras específicas no assunto ou corpo opção no Passo 1 seção;
2) Clique no texto sublinhado palavras específicas no Passo 2 seção;
3) Na caixa de diálogo Pesquisar texto, digite uma palavra-chave na primeira caixa e clique no botão Adicionar botão, repita para adicionar outras palavras-chave, se necessário e, por fim, clique no OK botão.

5. No terceiro Assistente de regras, marque o encaminhe para pessoas ou grupo público or encaminhe para pessoas ou grupo público como um anexo opção que você precisa no Passo 1 seção e, a seguir, clique no texto sublinhado pessoas ou grupo público no Passo 2 seção.

6. Na caixa de diálogo Endereço da regra, especifique os destinatários de encaminhamento dos catálogos de endereços ou digite manualmente os endereços de e-mail dos destinatários no Para caixa, e clique no OK botão.

7. Em seguida, ele retorna ao quarto Assistente de Regras, especifique as exceções de encaminhamento, se necessário, ou não especifique nenhuma exceção e clique no botão Próximo botão.

8. No último Assistente de regras, nomeie a nova regra de e-mail no Passo 1 caixa, marque as opções de execução conforme necessário no Passo 2 seção e clique no Terminar botão.

9. Em seguida, ele volta para a caixa de diálogo Regras e alertas. Certifique-se de que as novas regras de encaminhamento automático foram verificadas e clique no botão OK botão.

A partir de agora, todos os emails de entrada ou emails de entrada que atendam às condições especificadas serão encaminhados para determinados destinatários automaticamente.

7.3 Encaminhar e-mails automaticamente por uma incrível ferramenta de terceiros

Você também pode permitir que o Outlook encaminhe e-mails recebidos automaticamente com uma ferramenta de terceiros, o (Auto) para a frente característica de Kutools para Outlook.

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1. Depois de instalar Kutools para Outlook, clique em Kutools > para a frente > Gerente de regras no Outlook.

2. Na caixa de diálogo Configurações de encaminhamento automático, clique no Novo botão.

3. Na caixa de diálogo pop-out do Assistente de Regras, configure conforme necessário:

A. Se você deseja encaminhar automaticamente todos os e-mails recebidos, não especifique nenhuma condição e clique no botão Próximo botão diretamente. E então clique no OK botão na caixa de diálogo de lembrete.

B. Se desejar encaminhar e-mails automaticamente pelo remetente, você pode:
1) No Assistente de regras, marque o o remetente está em uma pessoa ou grupo público opção no Passo 1 seção e, a seguir, clique no texto sublinhado pessoas ou grupo público no Passo 2 seção;
2) Na caixa de diálogo O endereço da regra, especifique o remetente em um catálogo de endereços ou digite o endereço de e-mail do remetente no Remetente caixa diretamente e, em seguida, clique no OK botão.

3) Em seguida, ele retorna para o Assistente de regras, clique no Próximo botão.

C. Se quiser encaminhar e-mails recebidos automaticamente por assunto, você pode:
1) No Assistente de Regras, marque de assunto contém palavras específicas opção no Passo 1 seção e, a seguir, clique no texto sublinhado palavras específicas no Passo 2 seção;
2) Na caixa de diálogo que aparece Texto contém, clique no Novo botão;

3) Na caixa de diálogo Pesquisar texto, digite uma palavra-chave no Novo Texto de Pesquisa caixa e clique no Adicionar botão, repita para adicionar outras palavras-chave conforme necessário e, por fim, clique no OK botão.

4) Em seguida, ele retorna para a caixa de diálogo Texto contém, você pode continuar clicando no Novo botão para adicionar outras palavras-chave. Depois de adicionar todas as palavras-chave, clique no OK botão.
Dicas:
(1) A relação lógica entre as palavras-chave adicionadas na mesma caixa de diálogo Pesquisar texto é E;
(2) A relação lógica entre as palavras-chave que você adicionou em diferentes diálogos de texto de pesquisa sucessivamente é OR.

5) Em seguida, ele retorna para o Assistente de regras, clique no Próximo botão.

4. Em seguida, ele abre o segundo Assistente de regras. Especifique as exceções de encaminhamento ou não conforme você precisa e clique no botão Próximo botão.

5. No último Assistente de Regras, configure da seguinte maneira:
(1) Nomeie a nova regra de encaminhamento automático no Nome da regra caixa;
(2) Digite a descrição da regra no Notas de regra caixa;
(3) Clique no beneficiário botão para adicionar destinatários de encaminhamento conforme a necessidade;
(4) Marque as opções de execução no Definir opções de regra seção.
(5) Clique no OK botão.

6. Agora ele volta para a caixa de diálogo Configurações de encaminhamento automático. Marque se a nova regra de encaminhamento automático foi verificada e clique no botão OK botão.

7. Vá em frente para clicar Kutools > para a frente > Habilitar Encaminhamento Automático para ativar este recurso e, em seguida, clicar no OK na caixa de diálogo de reconfirmação.

A partir de agora, todos os e-mails recebidos ou apenas os e-mails recebidos que atendam às condições especificadas serão encaminhados automaticamente para os destinatários especificados.


8. Encaminhe e-mails para a pasta

Às vezes, você pode querer encaminhar e-mails recebidos de um remetente específico ou com um assunto específico para uma determinada pasta de e-mail no Outlook. Como você pode resolver os problemas? Aqui, esta seção o orientará a encaminhar e-mails recebidos para uma pasta específica com uma regra de e-mail no Outlook.

1. Na lista de mensagens, selecione o e-mail em cujo remetente ou assunto você encaminhará e-mails com base e clique em Página Inicial > Regras > Criar regra.

2. Em seguida, você pode configurar a regra de e-mail da seguinte maneira:
(1) Na caixa de diálogo pop-up Criar regra, especifique as condições pelas quais você filtrará os emails recebidos.
Tips: Por exemplo, se você deseja encaminhar e-mails de um remetente específico, marque o Do remetente (transmissor foi substituído pelo remetente certo do e-mail atualmente selecionado); para encaminhar e-mails pelo assunto especificado, verifique o Assunto contém opção; etc.
(2) Verifique o Mova o item para a pasta opção.
(3) Agora a caixa de diálogo Regras e alertas é exibida. Selecione a pasta certa para a qual você encaminhará e-mails e clique no botão OK botão.

3. Agora ele retorna para a caixa de diálogo Criar regra, clique no OK para salvar as configurações.
Tips: Ao retornar à caixa de diálogo Criar regra, você também pode clicar no Opções avançadas botão para alterar as configurações atuais conforme necessário.

4. Na caixa de diálogo de Sucesso, marque a opção de execução conforme necessário e clique no botão OK botão.

A partir de agora, todos os e-mails recebidos do remetente específico ou com o assunto especificado serão encaminhados para a pasta de correio determinada automaticamente.


9. Configurações de encaminhamento do Outlook

Ao encaminhar um e-mail no Outlook, as informações do cabeçalho e o corpo da mensagem do e-mail original serão adicionados à mensagem de encaminhamento por padrão. Na verdade, você pode alterar as configurações de encaminhamento para anexar o e-mail original como um anexo na mensagem de encaminhamento ou adicionar recuo, etc. E esta seção o guiará para lidar com os problemas.

1. No Outlook, clique em Envie o > Opções.

2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Mail na barra esquerda, vá para o Respostas e encaminhamentos seção e, em seguida, escolha uma opção de encaminhamento adequada da Ao encaminhar uma mensagem lista suspensa.

3. Clique no OK botão para salvar as alterações e fechar a caixa de diálogo.

Notas:
Existem quatro opções no ao encaminhar uma mensagem lista suspensa na caixa de diálogo Opções do Outlook:

A. Anexar mensagem original: Se você selecionar esta opção do ao encaminhar uma mensagem lista suspensa na caixa de diálogo Opções do Outlook, o e-mail original será inserido como um anexo na janela de mensagem de encaminhamento conforme a captura de tela mostrada abaixo:

B. Incluindo o texto da mensagem original: Esta é a configuração de encaminhamento padrão na caixa de diálogo Opções do Outlook. Se você tiver essa opção selecionada, as informações do cabeçalho e o corpo da mensagem do e-mail original serão adicionados na mensagem de encaminhamento conforme a imagem mostrada abaixo:

C. Incluir e recuar o texto da mensagem original: Se você selecionar esta opção do ao encaminhar uma mensagem lista suspensa na caixa de diálogo Opções do Outlook, as informações do cabeçalho do e-mail original e o corpo da mensagem serão adicionados à mensagem de encaminhamento com um recuo à esquerda.

D. Prefixe cada linha da mensagem original: Se você selecionar esta opção do ao encaminhar uma mensagem Na lista suspensa da caixa de diálogo Opções do Outlook, as informações do cabeçalho do e-mail original e o corpo da mensagem serão adicionados à mensagem de encaminhamento com uma linha azul à esquerda. Veja a imagem:


10. Encaminhar e-mails em HTML

Por padrão, as mensagens encaminhadas herdam o formato da mensagem do e-mail original automaticamente. Por exemplo, o e-mail original está no formato Texto Simples, sua mensagem de encaminhamento estará em Texto Simples automaticamente. No entanto, você pode configurar para sempre encaminhar emails em uma formatação de mensagem fixa. Clique nos hiperlinks abaixo para ver as orientações:

10.1 Sempre responda ou encaminhe em formato HTML:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10.2 Sempre responda ou encaminhe em formato HTML, Texto Simples ou Rich Text no Outlook:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10.3 Sempre responda ou encaminhe em texto simples:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5


11. Encaminhar e-mails com tamanho de fonte e cor diferentes

De modo geral, na janela de mensagem de encaminhamento, você pode selecionar o conteúdo de encaminhamento e, em seguida, formatá-lo com uma cor de fonte diferente, definir para um tamanho de fonte e estilo de fonte diferentes conforme necessário. No entanto, será muito tedioso formatar o conteúdo do formato repetidamente em cada mensagem de encaminhamento. Na verdade, você pode configurar o tamanho da fonte, a cor ou o estilo da fonte padrão, etc. para todas as mensagens de resposta ou encaminhamento no Outlook. Clique abaixo do hiperlink para ver as orientações.

Encaminhe ou responda com uma fonte pequena / grande ou com uma cor de fonte diferente:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5


12. Encaminhar e-mails com papel de carta padrão

Até onde sabemos, o papel de carta padrão será aplicado a novos e-mails automaticamente no Outlook, enquanto a mensagem de encaminhamento mantém o mesmo papel de carta do e-mail original. Isso significa que, ao encaminhar um e-mail com papel de carta especial (ou sem papel de carta), a mensagem de encaminhamento permanecerá como papel de carta especial (ou sem papel de carta) automaticamente, independentemente de você ter habilitado o papel de carta padrão ou não.

Mas você pode configurar para encaminhar todos os e-mails com o papel de carta padrão automaticamente. Clique nos hiperlinks abaixo para ver as orientações.

Aplicar tema de e-mail padrão ou papel de carta a todas as respostas ou encaminhamentos:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3


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