Encaminhar Emails

De modo geral, você pode selecionar um email na lista de mensagens e, em seguida, clicar em Página Inicial > Encaminhar para encaminhar o email.

Alguns usuários do Outlook preferem ler emails em janelas de mensagem. Após abrir um email na janela de mensagem, você pode clicar em Mensagem > Encaminhar para encaminhá-lo.

Independentemente de você ler emails no painel de leitura ou em janelas de mensagem, é possível pressionar Ctrl + F para encaminhar rapidamente emails no Outlook.

Se o seu Outlook já estiver aberto, você pode encaminhar um email usando atalhos de teclado conforme descrito abaixo:

1. Pressione Ctrl + 1 para alternar para a visualização de emails no Outlook.
Observação: Se o Outlook já estiver na visualização de emails, basta pular esta etapa.

2. Pressione Ctrl + Shift + I para abrir a pasta Caixa de Entrada.
Observação: Esta sequência de atalhos só abre a pasta Caixa de Entrada do arquivo de dados padrão.

3. Agora a pasta Caixa de Entrada está aberta. Pressione as setas para cima ou para baixo para selecionar o email específico que deseja encaminhar.

4. Pressione Ctrl + F para encaminhar o email selecionado no momento.

Agora o email de encaminhamento foi criado e está aberto no painel de leitura ou em uma nova janela de mensagem. Escreva e envie conforme necessário.

Você já está acostumado a encaminhar um email por vez no Outlook, mas sabe como encaminhar vários emails de uma só vez? Nesta seção, abordaremos esse assunto sob dois aspectos.

3.1 Encaminhar múltiplos emails como um só

De modo geral, é possível selecionar facilmente vários emails e encaminhá-los juntos como anexos no Outlook.
1. Abra a pasta de emails, vá até a lista de mensagens e selecione os emails que deseja encaminhar em lote.
Observação:
A. Mantendo pressionada a tecla Ctrl você pode selecionar vários emails não adjacentes clicando neles um a um;
B. Mantendo pressionada a tecla Shift você pode selecionar vários emails adjacentes clicando no primeiro e no último email;
C. Pressione Ctrl + A para selecionar todos os emails da pasta de emails atual.

2. Clique em Página Inicial > Encaminhar ou pressione Ctrl + F para encaminhar os emails selecionados.

3Em seguida, todos os emails selecionados serão anexados como anexos em uma nova janela de mensagem. Adicione os destinatários, defina o assunto, escreva o conteúdo do encaminhamento e envie.

3.2 Encaminhar múltiplos emails individualmente

Se você tiver o Kutools para Outlook instalado, também pode utilizar o recurso Encaminhar emails em lote para encaminhar vários emails individualmente no Outlook.

1. Abra a pasta de emails, vá até a lista de mensagens e selecione os emails que deseja encaminhar em lote.
Observação:
A. Mantendo pressionada a tecla Ctrl você pode selecionar vários emails não adjacentes clicando neles um a um;
B. Mantendo pressionada a tecla Shift você pode selecionar vários emails adjacentes clicando no primeiro e no último email;
C. Pressione Ctrl + A para selecionar todos os emails da pasta de emails atual.

2. Clique em Kutools > Encaminhar emails em lote.

3. Na janela Selecionar Nome, escolha os destinatários do encaminhamento na agenda de endereços ou digite os endereços de email dos destinatários nos campos Para, Cc, ou Cco separadamente e clique no botão OK para confirmar.

Todos os emails selecionados serão encaminhados separadamente para os mesmos destinatários, um por um.

Todos os emails selecionados serão encaminhados separadamente para os mesmos destinatários, um por um.

Suponha que você tenha discutido termos contratuais com um cliente por meio de emails no Outlook. Agora, deseja encaminhar toda essa troca de mensagens para seus superiores ou colegas. Como encontrar e encaminhar rapidamente esses emails no Outlook? Esta seção mostra como realizar essa tarefa.

1. Abra uma pasta de emails no Outlook e marque a opção Exibir como Conversas na guia Visualizar .

2. Na janela do Microsoft Outlook que aparecer, clique em Todas as Caixas de Correio ou Esta pasta conforme necessário.

Agora todos os emails são agrupados automaticamente por conversas.

3. Na lista de mensagens, clique na seta antes do assunto da conversa para expandi-la.

4. Na conversa expandida, selecione todos os emails da conversa clicando no primeiro e no último email enquanto mantém pressionada a tecla Shift .

5. Clique em Página Inicial > Encaminhar ou pressione Ctrl + F ao mesmo tempo.

6. Todos os emails da conversa especificada serão anexados como anexos em uma nova janela de mensagem. Adicione os destinatários, defina o assunto, escreva o conteúdo do encaminhamento e envie conforme necessário.

Suponha que você tenha criado e salvo um email em rascunho no Outlook. Agora, deseja reutilizar esse rascunho sem alterar o original. Como proceder? Nesse caso, você pode encaminhar o email em rascunho para realizar essa tarefa. Veja como encaminhar um email em rascunho no Outlook nesta seção.

De modo geral, você pode abrir a pasta Rascunhos selecionar o email em rascunho desejado e clicar em Página Inicial > Encaminhar ou pressionar Ctrl + F ao mesmo tempo para abrir a mensagem de encaminhamento em uma nova janela, escrever o conteúdo e enviar conforme necessário.

Observação: Para que funcione, é necessário ativar a opção Abrir respostas e encaminhamentos em uma nova janela na caixa de diálogo Opções do Outlook (Clique para saber como).

Se você abriu o email em rascunho na janela de mensagem, posicione o cursor no campo Para, Cc, Cco, ou Assunto (conforme mostrado na captura de tela abaixo) e pressione Ctrl + F ao mesmo tempo para encaminhar. Na janela de encaminhamento que se abrir, escreva e envie conforme necessário.

Por exemplo, você precisa localizar todos os emails de um determinado remetente no Outlook e encaminhá-los para seus superiores. Como proceder? Esta seção mostra como encaminhar emails de um ou mais remetentes específicos no Outlook.

6.1 Encaminhar emails de um ou mais remetentes específicos

Esta parte mostra como localizar todos os emails de um ou mais remetentes usando o recurso Pesquisar Instantâneo e, em seguida, encaminhar todos os emails encontrados em lote no Outlook.

1. Coloque o cursor na caixa Pesquisar Instantâneo para ativar as Ferramentas de Pesquisa, e clique em Pesquisar (em Ferramentas de Pesquisa) > De.

Agora o critério de pesquisa from:"Nome do Remetente" foi adicionado à caixa Pesquisar Instantâneo .

2. Na caixa Pesquisar Instantâneo , altere Nome do Remetente para o nome do remetente desejado ou o endereço de email, e defina o escopo da pesquisa no grupo Alcance na guia Pesquisar (em Ferramentas de Pesquisa).

Observação:
Se precisar pesquisar emails por vários nomes de remetentes ou endereços de email, utilize o critério abaixo e lembre-se de substituir Nome do Remetente N pelos nomes ou endereços de email apropriados conforme necessário.
from:"Nome do Remetente1" OR from:"Nome do Remetente2" OR from:"Nome do Remetente3" OR … OR from:"Nome do Remetente N"

Por exemplo, se quiser pesquisar emails por dois endereços de email de remetentes, altere o critério de pesquisa conforme mostrado na captura de tela abaixo:

3. Agora todos os emails dos remetentes especificados foram encontrados no escopo de pesquisa definido e listados na lista de mensagens. Selecione esses resultados e clique em Página Inicial > Encaminhar ou pressione Ctrl + F ao mesmo tempo.

Observação:
(1) Você pode selecionar todos os resultados da pesquisa clicando em um deles na lista de mensagens e pressionando Ctrl + A ao mesmo tempo.
(2) Você também pode selecionar todos os resultados da pesquisa selecionando o primeiro na lista de mensagens e pressionando Ctrl + Shift + End ao mesmo tempo.

4. Agora todos os resultados da pesquisa serão encaminhados como anexos em uma nova janela de mensagem. Adicione os destinatários, defina o assunto do encaminhamento, escreva a mensagem e envie conforme necessário.

6.2 Encaminhar emails de um remetente específico

Você também pode usar o recurso Localizar Relacionados para localizar rapidamente todos os emails do remetente do email selecionado e, em seguida, encaminhar todos os emails encontrados em lote no Outlook.

1. Na lista de mensagens, selecione o email cujo remetente deseja localizar emails.

2. Clique com o botão direito no email e selecione Localizar Relacionados > Mensagens do Remetente no menu de contexto.

Em seguida, o critério de pesquisa from:"Nome do Remetente" (o Nome do Remetente será substituído automaticamente pelo remetente do email selecionado) será adicionado à caixa Pesquisar Instantâneo, e todos os emails desse remetente serão encontrados e listados na lista de mensagens.

3. Selecione todos os resultados da pesquisa na lista de mensagens e clique em Página Inicial > Encaminhar ou pressione Ctrl + F ao mesmo tempo para encaminhar esses emails em lote.

Observação:
(1) Você pode selecionar todos os resultados da pesquisa clicando em um deles na lista de mensagens e pressionando Ctrl + A ao mesmo tempo.
(2) Você também pode selecionar todos os resultados da pesquisa selecionando o primeiro na lista de mensagens e pressionando Ctrl + Shift + End ao mesmo tempo.

4. Agora todos os resultados da pesquisa serão encaminhados como anexos em uma nova janela de mensagem. Defina os destinatários, adicione o assunto do encaminhamento, escreva o conteúdo da mensagem e envie conforme necessário.

6.3 Encaminhar automaticamente emails de remetentes específicos

Se deseja encaminhar automaticamente emails de remetentes específicos, é possível criar uma regra de email ou uma regra de resposta automática para isso.
A. Encaminhar automaticamente emails de remetentes específicos por uma regra de email
B. Encaminhar automaticamente emails de remetentes específicos por uma regra de resposta automática

Se você precisa encaminhar todos os emails recebidos, emails de remetentes específicos, emails com assuntos determinados ou outros emails que atendam a certas condições, é possível configurar o Outlook para encaminhar emails automaticamente.

7.1 Encaminhar emails automaticamente pelo recurso Respostas Automáticas

Esta parte mostra como usar o recurso Respostas Automáticas para encaminhar automaticamente todos os emails recebidos ou encaminhar emails conforme critérios no Outlook.

Observação: Como o recurso Respostas Automáticas é suportado apenas por contas Exchange, esta parte funciona apenas com contas Exchange. Se o seu tipo de conta de email não for Exchange, crie uma regra de email para ativar o encaminhamento automático.

1. Clique em Arquivo > Informações > Respostas Automáticas.

2. Na caixa de diálogo Respostas Automáticas, ative a opção Enviar respostas automáticas e clique no botão Regra para configurar.

3. Na caixa de diálogo Regras de Resposta Automática, clique em Adicionar Regra para criar uma nova regra.

4. Na caixa de diálogo Editar Regra, configure conforme abaixo:
(1) Marque a opção Encaminhar na seção Executar estas ações ;
(2) Clique no botão Para para adicionar os destinatários do encaminhamento. Você também pode digitar manualmente os endereços de email dos destinatários;
(3) Defina o tipo de encaminhamento na lista suspensa abaixo de Método .

Observação: Na seção Quando uma mensagem chegar que atenda às seguintes condições você pode configurar critérios para encaminhar emails:

(1) De: Se deseja encaminhar automaticamente emails de um determinado remetente, clique no botão De para selecionar o remetente. Você também pode digitar o nome ou endereço de email do remetente na caixa à direita;

(2) Enviar Para: Se deseja encaminhar automaticamente emails por destinatários, clique no botão Enviado Para para selecionar os destinatários. Você também pode digitar os nomes ou endereços de email manualmente. Também é possível marcar diretamente as opções Enviado diretamente para mim ou Copiado (Cc) para mim;

(3) Assunto: Se deseja encaminhar automaticamente emails por assunto, digite as palavras-chave desejadas na caixa Assunto;

(4) Corpo da mensagem: Se deseja encaminhar automaticamente emails pelo conteúdo da mensagem, digite as palavras-chave desejadas na caixa Corpo da mensagem.

5. Clique nos botões OK sucessivamente para salvar as alterações e fechar todas as janelas.

A partir de agora, todos os emails recebidos (ou apenas os que atenderem às condições especificadas) serão encaminhados automaticamente para os destinatários definidos.

7.2 Encaminhar emails automaticamente por uma regra de email

Você também pode criar uma regra de email para realizar o encaminhamento automático facilmente no Outlook.

1. No Outlook, clique em Página Inicial > Regra > Gerenciar Regras & Alertas.

2. Na caixa de diálogo Regras e Alertas, na guia Regras de Email clique em Nova Regra para criar uma nova regra.

3. No Assistente de Regras, selecione Aplicar regra em mensagens que eu recebo, e clique em Avançar para continuar.

4. No segundo Assistente de Regras, clique em Avançar sem especificar condições e, em seguida, clique no botão Sim na janela do Microsoft Outlook que aparecer.

Observação:

(1) Se clicar em Avançar sem especificar condições, a regra encaminhará automaticamente todos os emails recebidos.

(2) Se deseja encaminhar automaticamente emails por remetente, configure da seguinte forma:
1) No segundo Assistente de Regras, marque a opção de pessoas ou grupo público na seção Etapa1 ;
2) Clique no texto sublinhado pessoas ou grupo público na seção Etapa2 ;
3) Na caixa de diálogo Endereço da Regra, selecione um remetente na agenda de endereços ou digite manualmente o endereço de email do remetente e clique em OK para confirmar.

(3) Se deseja encaminhar automaticamente emails por assunto, configure da seguinte forma:
1) No segundo Assistente de Regras, marque a opção com palavras específicas no assunto ou corpo na seção Etapa1 ;
2) Clique no texto sublinhado palavras específicas na seção Etapa2 ;
3) Na caixa de diálogo Texto de Pesquisa, digite uma palavra-chave na primeira caixa e clique em Adicionar , repita para adicionar outras palavras-chave se necessário e, por fim, clique em OK para confirmar.

5. No terceiro Assistente de Regras, marque a opção encaminhá-la para pessoas ou grupo público ou encaminhá-la para pessoas ou grupo público como anexo conforme necessário na seção Etapa1 , e clique no texto sublinhado pessoas ou grupo público na seção Etapa2 .

6. Na caixa de diálogo Endereço da Regra, defina os destinatários do encaminhamento na agenda de endereços ou digite manualmente os endereços de email dos destinatários no campo Para , e clique em OK para confirmar.

7. Em seguida, retorna ao quarto Assistente de Regras. Defina exceções de encaminhamento, se necessário, ou prossiga sem exceções e clique em Avançar.

8. No último Assistente de Regras, nomeie a nova regra de email na caixa Etapa1 , marque as opções de execução conforme necessário na Etapa2 e clique em Finalizar para concluir.

9. Em seguida, retorna à caixa de diálogo Regras e Alertas. Certifique-se de que a nova regra de encaminhamento automático está marcada e clique em OK.

A partir de agora, todos os emails recebidos ou que atendam às condições especificadas serão encaminhados automaticamente para os destinatários definidos.

7.3 Encaminhar emails automaticamente com uma ferramenta de terceiros incrível

Você também pode configurar o Outlook para encaminhar automaticamente emails recebidos usando uma ferramenta de terceiros, o recurso (Auto) Encaminhar do Kutools para Outlook.

1. Após instalar o Kutools para Outlook, clique em Kutools > Encaminhar > Gerenciamento de Regras no Outlook.

2. Na caixa de diálogo Gerenciamento de Encaminhamento Automático, clique em Novo para criar uma nova regra.

3. Na caixa de diálogo Assistente de Regras que aparecer, configure conforme necessário:

A. Se deseja encaminhar automaticamente todos os emails recebidos, não especifique condições e clique diretamente em Avançar. Em seguida, clique em OK na janela de confirmação que aparecer.

B. Se deseja encaminhar automaticamente emails por remetente, faça o seguinte:
1) No Assistente de Regras, marque a opção remetente está em pessoas ou grupo público na seção Etapa1 , e clique no texto sublinhado pessoas ou grupo público na seção Etapa2 ;
2) Na caixa de diálogo Endereço da Regra, selecione o remetente na agenda de endereços ou digite o endereço de email do remetente no campo Remetente diretamente e clique em OK para confirmar.

3) Em seguida, retorna ao Assistente de Regras, clique em Avançar para continuar.

C. Se deseja encaminhar automaticamente emails recebidos por assunto, faça o seguinte:
1) No Assistente de Regras, marque a opção o assunto contém palavras específicas na seção Etapa1 , e clique no texto sublinhado palavras específicas na seção Etapa2 ;
2) Na caixa de diálogo Texto Contém que aparecer, clique em Novo ;

3) Na caixa de diálogo Nova palavra-chave de pesquisa, digite uma palavra-chave na caixa Nova palavra-chave de pesquisa e clique em Adicionar , repita para adicionar outras palavras-chave conforme necessário e, por fim, clique em OK para confirmar.

4) Em seguida, retorna à caixa de diálogo Texto Contém, você pode continuar clicando em Novo para adicionar outras palavras-chave. Após adicionar todas, clique em OK para confirmar.
Observação:
(1) A relação lógica entre as palavras-chave adicionadas na mesma caixa de diálogo Nova palavra-chave de pesquisa é E;
(2) A relação lógica entre as palavras-chave adicionadas em caixas de diálogo Nova palavra-chave de pesquisa diferentes é OU.

5) Em seguida, retorna ao Assistente de Regras, clique em Avançar para continuar.

4. Em seguida, abre o segundo Assistente de Regras. Defina exceções de encaminhamento, se necessário, e clique em Avançar .

5. No último Assistente de Regras, configure conforme abaixo:
(1) Nomeie a nova regra de encaminhamento automático na caixa Nome da Regra ;
(2) Digite a descrição da regra na caixa Observações da Regra ;
(3) Clique no botão Para para adicionar os destinatários do encaminhamento conforme necessário;
(4) Marque as opções de execução na seção Definir Opções de Regra .
(5) Clique em OK para confirmar.

6. Agora retorna à caixa de diálogo Gerenciamento de Encaminhamento Automático. Certifique-se de que a nova regra de encaminhamento automático está marcada e clique em OK.

7. Em seguida, clique em Kutools > Encaminhar > Ativar para ativar este recurso e, em seguida, clique em OK na janela de confirmação que aparecer.

A partir de agora, todos os emails recebidos ou apenas os que atenderem às condições especificadas serão encaminhados automaticamente para os destinatários definidos.

Em alguns casos, você pode querer encaminhar emails recebidos de um remetente específico ou com determinado assunto para uma pasta específica no Outlook. Como resolver isso? Nesta seção, você verá como encaminhar emails recebidos para uma pasta definida usando uma regra de email no Outlook.

1. Na lista de mensagens, selecione o email cujo remetente ou assunto servirá de base para encaminhamento e clique em Página Inicial > Regra > Criar Regra.

2. Em seguida, configure a regra de email conforme abaixo:
(1) Na caixa de diálogo Criar Regra que aparecer, defina as condições para filtrar os emails recebidos.
Observação: Por exemplo, para encaminhar emails de um remetente específico, marque a opção De remetente (remetente (o remetente será substituído pelo remetente do email selecionado); para encaminhar emails por assunto, marque a opção O assunto contém ; etc.
(2) Marque a opção Mover o item para a pasta .
(3) Agora a caixa de diálogo Regras e Alertas será exibida. Selecione a pasta para a qual deseja encaminhar os emails e clique em OK para confirmar.

3. Agora retorna à caixa de diálogo Criar Regra, clique em OK para salvar as configurações.
Observação: Ao retornar à caixa de diálogo Criar Regra, você também pode clicar em Opções avançadas para alterar as configurações atuais conforme necessário.

4. Na caixa de diálogo de sucesso, marque a opção de execução desejada e clique em OK para confirmar.

A partir de agora, todos os emails recebidos de um remetente específico ou com assunto definido serão encaminhados automaticamente para a pasta de emails escolhida.

Ao encaminhar um email no Outlook, as informações do cabeçalho e o corpo da mensagem original são adicionados à mensagem de encaminhamento por padrão. No entanto, é possível alterar as configurações de encaminhamento para anexar o email original como anexo, adicionar recuo, entre outros. Esta seção mostra como ajustar essas configurações.

1. No Outlook, clique em Arquivo > Opções.

2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Email na barra lateral esquerda, vá até a seção Respostas e encaminhamentos e escolha a opção de encaminhamento desejada na lista suspensa Ao encaminhar uma mensagem .

3. Clique no botão OK para salvar as alterações e fechar a janela.

Observações:
Há quatro opções na lista suspensa ao encaminhar uma mensagem na caixa de diálogo Opções do Outlook:

A. Anexar mensagem original: Se você selecionar esta opção na lista suspensa ao encaminhar uma mensagem, o email original será inserido como anexo na janela de encaminhamento, conforme mostrado abaixo: ao encaminhar uma mensagem na caixa de diálogo Opções do Outlook, o email original será inserido como anexo na janela de encaminhamento, conforme mostrado abaixo:

B. Incluir texto da mensagem original: Esta é a configuração padrão de encaminhamento no Outlook. Se esta opção estiver selecionada, as informações do cabeçalho e o corpo da mensagem original serão adicionados à mensagem de encaminhamento, conforme mostrado abaixo:

C. Incluir e recuar texto da mensagem original: Se você selecionar esta opção na lista suspensa ao encaminhar uma mensagem, as informações do cabeçalho e o corpo da mensagem original serão adicionados à mensagem de encaminhamento com recuo à esquerda. ao encaminhar uma mensagem na caixa de diálogo Opções do Outlook, as informações do cabeçalho e o corpo da mensagem original serão adicionados à mensagem de encaminhamento com recuo à esquerda.

D. Prefixar cada linha da mensagem original: Se você selecionar esta opção na lista suspensa ao encaminhar uma mensagem, as informações do cabeçalho e o corpo da mensagem original serão adicionados à mensagem de encaminhamento com uma linha azul à esquerda. Veja a imagem: ao encaminhar uma mensagem na caixa de diálogo Opções do Outlook, as informações do cabeçalho e o corpo da mensagem original serão adicionados à mensagem de encaminhamento com uma linha azul à esquerda. Veja a imagem:

Por padrão, as mensagens encaminhadas herdam automaticamente o formato da mensagem original. Por exemplo, se o email original estiver em formato Texto Simples, o encaminhamento também será em Texto Simples. No entanto, é possível configurar o Outlook para sempre encaminhar emails em um formato fixo. Clique nos links abaixo para ver os tutoriais:

10.1 Sempre responder ou encaminhar em formato HTML:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10.2 Sempre responder ou encaminhar em HTML, Texto Simples ou Rich Text no Outlook:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10.3 Sempre responder ou encaminhar em texto simples:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

De modo geral, na janela de encaminhamento, você pode selecionar o conteúdo e formatá-lo com cor de fonte diferente, definir tamanho e estilo de fonte conforme necessário. No entanto, formatar manualmente cada mensagem encaminhada pode ser cansativo. Na verdade, é possível configurar o tamanho, cor ou estilo de fonte padrão para todas as mensagens de resposta ou encaminhamento no Outlook. Clique no link abaixo para ver o tutorial.

Encaminhar ou responder com fonte pequena/grande ou cor de fonte diferente:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5

Por padrão, o papel de carta padrão é aplicado automaticamente a novos emails no Outlook, enquanto a mensagem encaminhada mantém o mesmo papel de carta do email original. Ou seja, ao encaminhar um email com papel de carta especial (ou sem papel de carta), o encaminhamento manterá esse papel de carta (ou ausência dele), independentemente de o papel de carta padrão estar ativado ou não.

No entanto, é possível configurar o Outlook para encaminhar todos os emails automaticamente com o papel de carta padrão. Clique nos links abaixo para ver o tutorial.

Aplicar tema de email ou papel de carta padrão a todas as respostas ou encaminhamentos:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3