Reencaminhar E-mails

Em geral, pode selecionar uma mensagem na lista de mensagens e, em seguida, clicar em Base > Reencaminhar para reencaminhar a mensagem.

Alguns utilizadores do Outlook preferem ler as mensagens nas janelas de mensagem. Após abrir uma mensagem na janela de mensagem, pode clicar em Mensagem > Reencaminhar para a reencaminhar.

Independentemente de ler as mensagens no painel de leitura ou nas janelas de mensagem, pode premir as teclas Ctrl+F para reencaminhar rapidamente mensagens no Outlook.

Se o seu Outlook já estiver aberto, pode reencaminhar uma mensagem exclusivamente com atalhos da seguinte forma:

1. Prima as teclas Ctrl+1 para mudar para a vista de correio no Outlook.
Dicas: Se o Outlook já estiver na vista de correio, ignore este passo.

2. Prima as teclas Ctrl + Shift + I para abrir a pasta Caixa de Entrada.
Dicas: Esta sequência de atalhos abre apenas a Caixa de Entrada do ficheiro de dados predefinido.

3. A pasta Caixa de Entrada está agora aberta. Prima a tecla Seta para Cima ou Seta para Baixo para selecionar a mensagem específica que pretende reencaminhar.

4. Prima as teclas Ctrl+F para reencaminhar a mensagem atualmente selecionada.

A mensagem de reencaminhamento já foi criada e encontra-se aberta no painel de leitura ou numa nova janela. Redija-a e envie-a conforme necessário.

Está familiarizado com o reencaminhamento de uma mensagem de cada vez no Outlook, mas sabe como reencaminhar várias mensagens em lote? Esta secção aborda essa questão sob duas perspetivas.

3,1 Reencaminhar várias mensagens como uma só

Em geral, pode selecionar facilmente várias mensagens em lote e reencaminhá-las juntas como anexos no Outlook.
1. Abra a pasta de correio, aceda à lista de mensagens e selecione as mensagens que pretende reencaminhar em lote.
Dicas:
A. Mantenha premida a tecla Ctrl para selecionar várias mensagens não adjacentes, clicando nelas uma a uma;
B. Mantenha premida a tecla Shift para selecionar várias mensagens adjacentes: clique na primeira mensagem e, em seguida, na última;
C. Prima as teclas Ctrl+A para selecionar todas as mensagens na pasta de correio atual.

2. Clique em Base > Reencaminhar ou prima simultaneamente as teclas Ctrl + F para reencaminhar as mensagens selecionadas.

3. Todas as mensagens selecionadas são então anexadas como anexos numa nova janela de mensagem. Adicione os destinatários, especifique o assunto, redija o conteúdo da mensagem de reencaminhamento e envie-a.

3,2 Reencaminhar várias mensagens individualmente

Se tiver o Kutools para Outlook instalado, também pode utilizar a sua funcionalidade Encaminhar emails em lote para reencaminhar várias mensagens individualmente no Outlook.

1. Abra a pasta de correio, aceda à lista de mensagens e selecione as mensagens que pretende reencaminhar em lote.
Dicas:
A. Mantenha premida a tecla Ctrl e clique nas mensagens não adjacentes uma a uma para as selecionar;
B. Mantenha premida a tecla Shift, clique na primeira mensagem e, em seguida, na última para selecionar todas as mensagens adjacentes;
C. Prima Ctrl + A para selecionar todas as mensagens da pasta de correio atual.

2. Clique em Kutools > Encaminhar emails em lote.

3. Na caixa de diálogo Selecionar Nomes, selecione os destinatários do reencaminhamento a partir da Agenda de Endereços ou introduza os endereços de e-mail dos destinatários nas caixas Para, Cc ou Cco, separadamente, e clique no botão OK.

Em seguida, todas as mensagens selecionadas são reencaminhadas individualmente para os mesmos destinatários, uma a uma.

Em seguida, todas as mensagens selecionadas são reencaminhadas individualmente para os mesmos destinatários, uma a uma.

Imagine que já discutiu os termos do contrato com o seu cliente através de mensagens no Outlook e agora precisa de reencaminhar rapidamente essa troca de e-mails para os seus superiores ou colegas. Como localizar e reencaminhar essas mensagens de forma eficaz? Esta secção irá guiá-lo passo a passo para alcançar esse objetivo.

1. Abra uma pasta de correio no Outlook e ative a opção Mostrar como Conversas no separador Ver.

2. Na caixa de diálogo do Microsoft Outlook que surge, clique no botão Todas as caixas de correio ou Esta pasta, conforme necessário.

Agora, todas as mensagens são agrupadas automaticamente por conversas.

3. Na lista de mensagens, clique na seta antes do assunto da conversa para expandir a conversa.

4. Na conversa expandida, selecione todas as mensagens da conversa clicando na primeira mensagem e na última enquanto mantém premida a tecla Shift.

5. Clique em Base > Reencaminhar ou prima simultaneamente as teclas Ctrl + F.

6. Em seguida, todas as mensagens da conversa especificada são anexadas como ficheiros numa nova janela de mensagem. Basta adicionar os destinatários, definir o assunto, redigir o conteúdo do reencaminhamento e enviar!

Imagine que criou e guardou um rascunho de mensagem no Outlook. Agora pretende reutilizar esse rascunho sem afetar a versão original. Como poderá resolver esta situação? Neste caso, pode reencaminhar o rascunho para o conseguir. Esta secção irá orientá-lo sobre como reencaminhar um rascunho no Outlook.

Geralmente, pode abrir a pasta Rascunhos, clicar para selecionar o rascunho pretendido e, em seguida, clicar em Base > Reencaminhar ou premir simultaneamente as teclas Ctrl + F para abrir a mensagem de reencaminhamento numa nova janela e, depois, redigir e enviar conforme necessário.

Nota: Para que isto funcione, tem de ativar a opção Abrir respostas e reencaminhamentos numa nova janela na caixa de diálogo Opções do Outlook (Clique para ver como).

Se tiver o rascunho aberto na janela de mensagem, basta colocar o cursor nas caixas Para, Cc, Cco ou Assunto (como ilustrado na captura de ecrã abaixo) e premir simultaneamente as teclas Ctrl + F para reencaminhar. Na janela de reencaminhamento que surge, redija e envie conforme necessário.

Por exemplo, precisa de localizar todas as mensagens de um determinado remetente no Outlook e reencaminhá-las para os seus superiores. Como pode resolver esta situação? Esta secção irá orientá-lo sobre como reencaminhar mensagens de um ou vários remetentes específicos no Outlook.

6,1 Reencaminhar mensagens de um ou vários remetentes específicos

Esta secção irá orientá-lo sobre como localizar todas as mensagens de um ou vários remetentes utilizando a funcionalidade Pesquisa Instantânea e, em seguida, reencaminhar em lote todas as mensagens encontradas no Outlook.

1. Coloque o cursor na caixa Pesquisa Instantânea para ativar as Ferramentas de Pesquisa e, em seguida, clique em Pesquisa(em)Ferramentas de Pesquisa) > De.

Agora, o critério de pesquisa de:«Nome do Remetente» foi adicionado à caixa Pesquisa Instantânea.

2. Na caixa Pesquisa Instantânea, substitua Nome do Remetente pelo nome do remetente pretendido ou pelo respetivo endereço de e-mail e especifique o escopo de pesquisa no grupo Âmbito, no separador Pesquisa(em)Ferramentas de Pesquisa).

Dicas:
Se precisar de pesquisar mensagens de vários Nomes do Remetente ou endereços de e-mail do remetente, pode utilizar o seguinte critério de pesquisa e substituir Nome do Remetente N pelos respetivos nomes ou endereços de e-mail do remetente, conforme necessário.
de:"Nome do Remetente 1« OU de:»Nome do Remetente 2« OU de:»Nome do Remetente 3« OU … OU de:»Nome do Remetente N"

Por exemplo, se pretender pesquisar mensagens de dois Email do Remetente, pode alterar o critério de pesquisa conforme ilustrado na captura de ecrã abaixo:

3. Agora, todas as mensagens provenientes do nome ou endereço de e-mail do remetente especificado foram localizadas no âmbito de pesquisa indicado e listadas na lista de mensagens. Selecione estes resultados da pesquisa e clique em Base > Reencaminhar ou prima Ctrl + F simultaneamente.

Dicas:
(1) Pode selecionar todos os resultados da pesquisa clicando num deles na lista de mensagens e premindo as teclas Ctrl + A.
(2) Também pode selecionar todos os resultados da pesquisa ao escolher o primeiro na lista de mensagens e premir as teclas Ctrl + Shift + End.

4.Agora, todos os resultados da pesquisa são reencaminhados como anexos numa nova janela de mensagem. Basta adicionar destinatários, definir o assunto do reencaminhamento, redigir a sua mensagem e enviar — tudo conforme necessário!

6,2 Reencaminhar mensagens de um remetente específico

Pode também utilizar a funcionalidade Localizar Relacionadas para localizar rapidamente todos os e-mails do remetente do e-mail atualmente selecionado e, em seguida, reencaminhá-los em massa no Outlook.

1. Na lista de mensagens, clique para selecionar o e-mail cujo remetente pretende utilizar para encontrar outras mensagens.

2. Clique com o botão direito do rato na mensagem e selecione Localizar Relacionadas > Mensagens do Remetente no menu de contexto.

Em seguida, os critérios de pesquisa de:«Nome do Remetente»(o)Nome do Remetente será substituído automaticamente pelo remetente do e-mail atualmente selecionado) são adicionados à caixa de Pesquisa Instantânea, e todos os e-mails desse remetente são localizados e listados na lista de mensagens.

3. Selecione todos os resultados da pesquisa na lista de mensagens e clique em Base > Reencaminhar ou prima, em simultâneo, as teclas Ctrl + F para reencaminhar estes e-mails em massa.

Dicas:
(1) Pode selecionar todos os resultados da pesquisa clicando num deles na lista de mensagens e premindo as teclas Ctrl+A.
(2) Também pode selecionar todos os resultados da pesquisa ao selecionar o primeiro na lista de mensagens e premindo as teclas Ctrl+Shift+End.

4. Agora, todos os resultados da pesquisa são reencaminhados como anexos numa nova janela de mensagem. Basta indicar os destinatários, adicionar o assunto do reencaminhamento, redigir a mensagem e enviar — tudo conforme as suas necessidades!

6,3 Reencaminhar automaticamente mensagens de remetentes específicos

Se pretender reencaminhar automaticamente mensagens de remetentes específicos, pode criar uma regra de e-mail ou uma regra de resposta automática para o efeito.
A.Reencaminhar automaticamente mensagens de remetentes específicos através de uma regra de e-mail
B.Reencaminhar automaticamente mensagens de remetentes específicos através de uma regra de resposta automática

Se necessitar de reencaminhar todos os e-mails recebidos, e-mails de remetentes especificados, e-mails com assuntos específicos ou outros e-mails que cumpram determinadas condições, pode configurar o Outlook para reencaminhar automaticamente essas mensagens.

7,1 Reencaminhar automaticamente mensagens com a funcionalidade Respostas Automáticas

Esta secção irá orientá-lo na utilização da funcionalidade Respostas Automáticas para reencaminhar automaticamente todos os e-mails recebidos ou redirecionar mensagens com base em critérios específicos no Outlook.

Nota: Como a funcionalidade Respostas Automáticas só é suportada por contas Exchange, esta secção funciona apenas com contas Exchange. Se o tipo de conta da sua conta de e-mail não for Exchange, pode criar uma regra de e-mail para Ativar.

1. Clique em Ficheiro > Informações > Respostas Automáticas.

2. Na caixa de diálogo Respostas Automáticas, ative a opção Enviar respostas automáticas e clique no botão Regras.

3. Na caixa de diálogo Regras de Resposta Automática, clique no botão Adicionar Regra.

4. Na caixa de diálogo Editar Regra, pode configurar da seguinte forma:
(1) Marque a opção Reencaminhar na secção Executar estas ações;
(2) Clique no botão Para para adicionar os destinatários do reencaminhamento. Alternativamente, também pode introduzir manualmente os endereços de e-mail dos destinatários;
(3) Especifique o tipo de reencaminhamento na seguinte lista suspensa Método.

Dicas: Na secção Quando chega uma mensagem que cumpre as seguintes condições, pode configurar o reencaminhamento de mensagens com base em critérios:

(1)De: Se precisar de reencaminhar automaticamente mensagens de um determinado remetente, clique no botão De para selecionar esse remetente. Alternativamente, pode também introduzir manualmente o nome ou o endereço de e-mail do remetente na caixa à direita;

(2)Enviar Para: Se precisar de reencaminhar automaticamente mensagens com base nos destinatários, clique no botão Enviar Para para selecionar os destinatários pretendidos. É claro que também pode introduzir manualmente os nomes dos destinatários ou os respetivos endereços de e-mail. Além disso, pode marcar diretamente a opção Enviar diretamente para mim ou a opção Com cópia (Cc) para mim.

(3)Assunto: Se precisar de reencaminhar automaticamente mensagens com base no assunto, introduza as palavras-chave especificadas na caixa Assuntoconforme necessário;

(4)Corpo da mensagem: Se precisar de reencaminhar automaticamente mensagens com base no conteúdo da mensagem, introduza as palavras-chave pretendidas na caixa Corpo da mensagem, conforme necessário.

5. Clique sucessivamente nos botões OK para guardar as alterações e fechar todas as caixas de diálogo.

A partir de agora, todos os e-mails recebidos (ou apenas os que cumprirem as condições especificadas) serão reencaminhados automaticamente para os destinatários indicados.

7,2 Reencaminhar automaticamente mensagens através de uma regra de e-mail

Também pode criar uma regra de e-mail para conseguir facilmente Encaminhamento automático no Outlook.

1. No Outlook, clique em Base > Regras > Gerir Regras e Alertas.

2. Na caixa de diálogo Regras e Alertas, no separador Regras de E-mail, clique no botão Nova Regra.

3. No Assistente de Regras, clique para destacar Aplicar regra às mensagens que eu receber e, em seguida, clique no botão Seguinte.

4. No segundo Assistente de Regras, clique no botão Seguinte sem especificar quaisquer condições e, em seguida, clique no botão Sim na caixa de diálogo do Microsoft Outlook que surge.

Dicas:

(1) Se clicar no botão Seguinte sem especificar quaisquer condições, a regra irá reencaminhar automaticamente todos os e-mails recebidos.

(2) Se pretender reencaminhar automaticamente e-mails por remetente, pode configurar da seguinte forma:
1) No segundo Assistente de Regras, marque a opção do indivíduo ou grupo público na secção Passo 1;
2) Clique no texto sublinhado indivíduo ou grupo público na Passo 2;
3) Na caixa de diálogo Endereço da Regra, selecione um remetente no Catálogo de Endereços ou introduza manualmente o endereço de e-mail do remetente e clique no botão OK.

(3) Se pretender reencaminhar automaticamente e-mails com base no assunto, pode configurar da seguinte forma:
1) No segundo Assistente de Regras, selecione a opção O assunto ou corpo contém palavras específicas na Passo 1;
2) Clique no texto sublinhado palavras específicas na Passo 2;
3) Na caixa de diálogo Texto de pesquisa, introduza uma palavra-chave na primeira caixa e clique no botão Adicionar, depois repita o processo para incluir outras palavras-chave, se necessário, e, por fim, clique no botão OK.

5. No terceiro Assistente de Regras, na secção Passo 1, marque a opção reencaminhá-lo para indivíduo ou grupo público ou reencaminhá-lo para indivíduo ou grupo público como anexo, conforme necessário, e depois clique no texto sublinhado indivíduo ou grupo público no Passo 2.

6. Na caixa de diálogo Endereço da Regra, especifique os destinatários do reencaminhamento utilizando Adicionar da Agenda de Endereços ou digite manualmente os endereços de e-mail dos destinatários na caixa Para e clique no botão OK.

7. Em seguida, regresse ao quarto Assistente de Regras, especifique as exceções ao reencaminhamento, se necessário — ou não defina nenhuma — e clique no botão Seguinte.

8. No último Assistente de Regras, dê um nome à regra «Novo Email» na caixa Passo 1, marque as opções de execução conforme necessário na secção Passo 2 e clique no botão Concluir.

9. Em seguida, regresse à caixa de diálogo Regras e Alertas. Certifique-se de que a nova regra de encaminhamento automático está selecionada e clique no botão OK.

A partir de agora, todos os e-mails recebidos ou os e-mails recebidos que cumpram as condições especificadas serão reencaminhados automaticamente para determinados destinatários.

7,3 Reencaminhar e-mails automaticamente com uma ferramenta de terceiros surpreendente

Pode também configurar o Outlook para reencaminhar automaticamente os e-mails recebidos com uma ferramenta de terceiros: a funcionalidade Reencaminhar (Automático) do Kutools para Outlook.

1. Após instalar o Kutools para Outlook, clique em Kutools > Reencaminhar > Gerenciar Regras no Outlook.

2. Na caixa de diálogo Gerenciamento de Encaminhamento Automático, clique no botão Novo.

3. Na caixa de diálogo do Assistente de Regras que surge, configure conforme necessário:

A. Se pretender reencaminhar automaticamente todos os e-mails recebidos, não especifique quaisquer condições e clique diretamente no botão Seguinte. Depois, clique no botão OK na caixa de diálogo de aviso que surge.

B. Se pretender reencaminhar automaticamente e-mails por remetente, pode:
1) No Assistente de Regras, marcar a opção O remetente é indivíduo ou grupo público na secção Passo 1 e, em seguida, clicar no texto sublinhado indivíduo ou grupo público no Passo 2;
2) Na caixa de diálogo Endereço da Regra, especificar o remetente a partir de um Catálogo de Endereços ou digitar diretamente o endereço de e-mail do remetente na caixa Remetente e, depois, clicar no botão OK.

3) Em seguida, regressar ao Assistente de Regras e clicar no botão Seguinte.

C. Se pretender reencaminhar automaticamente e-mails recebidos com base no assunto, pode:
1) No Assistente de Regras, selecione a opção apalavras específicasO assunto contém na secção Passo 1 e, em seguida, clique no texto sublinhado palavras específicas na Passo 2;
2) Na caixa de diálogo Texto contém que surge, clique no botão Novo;

3) Na caixa de diálogo Texto de pesquisa, introduza uma palavra-chave na caixa Nova palavra-chave de pesquisa e clique no botão Adicionar. Repita este passo para adicionar outras palavras-chave, conforme necessário, e, por fim, clique no botão OK.

4) Depois, regressa à caixa de diálogo Texto contém, onde pode continuar a clicar no botão Novo para adicionar mais palavras-chave. Após incluir todas as palavras-chave pretendidas, clique no botão OK.
Dicas:
(1) A relação lógica entre as palavras-chave adicionadas na mesma caixa de diálogo Texto de pesquisa é E;
(2) A relação lógica entre as palavras-chave adicionadas sucessivamente em diferentes caixas de diálogo Texto de pesquisa é OU.
5) Em seguida, regressa ao Assistente de Regras e clique no botão Seguinte.

4. Em seguida, abre-se o segundo Assistente de Regras. Especifique ou não as exceções ao reencaminhamento, conforme necessário, e clique no botão Seguinte.

5. No último Assistente de Regras, configure da seguinte forma:
(1) Dê um nome à nova regra de encaminhamento automático na caixa Nome da Regra;
(2) Introduza o conteúdo da regra na caixa Observações da Regra;
(3) Clique no botão Destinatário para adicionar os destinatários de reencaminhamento conforme necessário;
(4) Marque as opções de execução na secção Configurar opções da regra;
(5) Clique no botão OK.

6. Agora, regresse à caixa de diálogo Gerenciamento de Encaminhamento Automático. Certifique-se de que a nova regra de encaminhamento automático está selecionada e clique no botão OK.

7. Avance e clique em Kutools > Reencaminhar > Ativar para ativar esta funcionalidade e, em seguida, clique no botão OK na caixa de diálogo de reconfirmação que surge.

A partir de agora, todos os e-mails recebidos ou apenas os e-mails recebidos que cumprirem as condições especificadas serão automaticamente reencaminhados para os destinatários indicados.

Por vezes, poderá pretender reencaminhar e-mails recebidos de um remetente específico ou com um assunto determinado para uma determinada pasta de correio no Outlook. Como resolver este problema? Esta secção irá orientá-lo na configuração de uma regra de e-mail no Outlook para reencaminhar automaticamente os e-mails recebidos para uma pasta específica.

1. Na lista de mensagens, selecione o e-mail cujo remetente ou assunto servirá de base para o reencaminhamento e clique em Base > Regras > Criar Regra.

2. Em seguida, pode configurar a regra de e-mail da seguinte forma:
(1) Na caixa de diálogo «Criar Regra» que surge, especifique as condições com base nas quais pretende filtrar os e-mails recebidos.
Sugestões: Por exemplo, se pretender reencaminhar e-mails de um remetente específico, marque a opção Do remetente (o remetente foi substituído pelo remetente do e-mail atualmente selecionado); para reencaminhar e-mails com um assunto específico, marque a opção O assunto contém; etc.
(2) Marque a opção Mover o item para pasta.
(3) Surge agora a caixa de diálogo «Regras e Alertas». Selecione a pasta específica para a qual pretende reencaminhar os e-mails e clique no botão OK.

3. Agora, regresse à caixa de diálogo «Criar Regra» e clique no botão OK para guardar as definições.
Sugestões: Ao regressar à caixa de diálogo «Criar Regra», também pode clicar no botão Opções avançadas para ajustar as definições atuais conforme necessário.

4. Na caixa de diálogo «Êxito» que surge, selecione a opção de execução conforme necessário e clique no botão OK.

A partir de agora, todos os e-mails recebidos do remetente específico ou com o assunto especificado serão automaticamente reencaminhados para a pasta de correio indicada.

Ao reencaminhar um e-mail no Outlook, as informações do cabeçalho e o corpo da mensagem original são adicionados à mensagem de reencaminhamento por predefinição. Na realidade, pode alterar as definições de reencaminhamento para anexar o e-mail original como um anexo na mensagem de reencaminhamento, adicionar um avanço (indentação), entre outras opções. Esta secção irá ajudá-lo a resolver estas questões.

1. No Outlook, clique em Ficheiro > Opções.

2. Na caixa de diálogo «Opções do Outlook», clique em Correio na barra lateral esquerda, desloque-se até à secção Respostas e reencaminhamentos e, em seguida, selecione a opção de reencaminhamento pretendida no menu suspenso Ao reencaminhar uma mensagem.

3. Clique no botão OK para guardar as alterações e fechar a caixa de diálogo.

Notas:
Existem quatro opções no menu ao reencaminhar uma mensagemLista suspensa na caixa de diálogo «Opções do Outlook»:

A.Anexar mensagem original: Se selecionar esta opção no menu ao reencaminhar uma mensagemLista suspensa na caixa de diálogo «Opções do Outlook», o e-mail original será inserido como um anexo na janela de reencaminhamento, conforme ilustrado na imagem seguinte:

B.Incluir texto da mensagem original: Esta é a definição predefinida de reencaminhamento na caixa de diálogo «Opções do Outlook». Com esta opção selecionada, as informações do cabeçalho e o corpo da mensagem original são incluídos automaticamente na mensagem reencaminhada, tal como ilustrado na imagem seguinte:

C.Incluir e recuar o texto da mensagem original: Se selecionar esta opção no menu ao reencaminhar uma mensagem da lista suspensa na caixa de diálogo «Opções do Outlook», as informações do cabeçalho e o corpo do e-mail original serão adicionados à mensagem de reencaminhamento com um recuo à esquerda.

D.Prefixar cada linha da mensagem original: Se selecionar esta opção no menu ao reencaminhar uma mensagem na lista suspensa da caixa de diálogo «Opções do Outlook», as informações do cabeçalho e o corpo do e-mail original serão adicionados à mensagem de reencaminhamento, com uma linha azul na extremidade esquerda. Veja a imagem:

Por predefinição, as mensagens reencaminhadas herdam automaticamente o formato da mensagem original. Por exemplo, se o e-mail original estiver em formato Simples Formato de Texto, a sua mensagem de reencaminhamento será automaticamente em Texto Simples. Contudo, pode configurar o Outlook para reencaminhar sempre os e-mails num formato fixo. Clique nas hiperligações abaixo para consultar as instruções:

10,1 Responder ou reencaminhar sempre em Formato HTML:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10,2 Responder ou reencaminhar sempre em HTML, Texto Simples ou Rich Formato de Texto no Outlook:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10,3 Responder ou reencaminhar sempre em Texto Simples:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

De um modo geral, na janela de reencaminhamento, pode selecionar o conteúdo a reencaminhar e formatá-lo com diferentes Cor da Fonte, definir diferentes Tamanho da fonte e Estilo da Fonte conforme necessário. Contudo, será bastante tedioso formatar repetidamente o mesmo conteúdo em todas as mensagens de reencaminhamento. Na realidade, pode configurar no Outlook os valores predefinidos para Tamanho da fonte, Cor da Fonte ou Estilo da Fonte, entre outros, em todas as mensagens de resposta ou reencaminhamento. Clique na hiperligação abaixo para consultar as instruções.

Reencaminhar ou responder com letra pequena/grande ou diferente Cor da Fonte:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5

Tanto quanto sabemos, o papel timbrado predefinido é aplicado automaticamente às Novo Email no Outlook, enquanto a mensagem reencaminhada mantém o mesmo papel timbrado do e-mail original. Isto significa que, ao reencaminhar um e-mail com um papel timbrado especial (ou sem papel timbrado), a mensagem de reencaminhamento manterá automaticamente esse papel timbrado especial (ou ausência do mesmo), independentemente de ter ativado ou não o papel timbrado predefinido.

Contudo, pode configurar o Outlook para reencaminhar automaticamente todos os e-mails com o papel timbrado predefinido. Clique nas hiperligações abaixo para consultar as instruções.

Aplicar o tema ou papel timbrado predefinido a todas as respostas ou reencaminhamentos:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3